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信息科技背景的企業計劃管理研究

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信息科技背景的企業計劃管理研究

摘要:

隨著現階段我國的企業在開展計劃管理過程面臨部分理念誤區,通常更為關注編制計劃、生產性計劃、短期行為,而對于企業經營性計劃、長遠計劃、計劃管理控制忽視,尚未將計劃目標指導功能最大限度體現出來。根據以上存在的問題,企業管理人員必須提升計劃管理認識,通過觀念的轉變,實施針對性的解決這些問題的對策。

關鍵詞:

企業計劃管理;短期行為;經營性計劃;計劃目標

由于現階段企業管理的一項關鍵內容為計劃管理,在當前高速推進的社會主義市場經濟背景下,一些企業理解計劃管理粗淺,甚至將其當成市場經濟對立面。這也就使得企業計劃管理不善,各項經營活動管理缺乏方向感與預測性,勢必會對經營戰略決策正確性造成影響,提升企業效益特別難。本文通過深入分析企業計劃管理面臨問題,針對這些問題提出相應的解決思路。

1現階段企業計劃管理面臨問題

一是理解不到位,關注度較低。一些管理人員認為政府出于計劃經濟階段企業下達的各項命令性計劃屬于企業計劃。要想達到政府計劃目標,做好管控計劃,層級分解計劃目標,嚴格管控,以便可以實現命令性計劃。可是實施市場經濟體制,政府并不下發命令性計劃,絕對根據市場需求組織生產需求產品。另外還在變化的市場背景下,在變化的形勢下,計劃根本跟不上,那么計劃制訂意義比較小,受到這樣含糊理念,使得關注計劃管理程度較低,計劃管理相對松散。二是忽視長遠計劃,關注短期行為。一些企業往往關注眼前利益,往往關注短期行為。這主要是長遠市場環境具備的不可預測性與變化項,部分企業關注長遠計劃比較低,即便部分企業確立長遠計劃目標,然而根本沒有明確的手段確保實時長遠計劃,更多流于形式,使得短期行為脫離或者偏離長遠計劃,無謂消耗企業戰略資源,威脅企業發展甚至生存。三是忽視經營性計劃,關注生產性計劃。由于相對容易管控生產性計劃,部分企業可以輕松管控生產性計劃。可是經營性計劃存在著外部特別難預測的市場環境與特別高的運營資本要求,還有的是在計劃經濟年代延續的思維定位,特別多的企業忽視經營性計劃,關注生產性計劃,阻礙企業效益的穩定與提高。四是忽視管控計劃,重視編制計劃。一些企業特別關注計劃編制,然而一些企業監督、管控、檢查執行計劃不到位。尤其是受到時間跨度大的影響,長遠計劃存在特別多的不可預知元素,部分企業初期計劃效果比較差就失去自信,尚未積極調控,使得長遠計劃沒有很好執行,使得短期行為引導功能喪失。企業編制特別關注短期行為,企業年度生產經營計劃應該周詳,編制通常耗費幾個月時間。另外管控考評方式聯系不密切,使得考評指標偏差計劃指標特別大,計劃管控缺乏相應措施。五是計劃系統不全面。基于時間不符企業長遠計劃延續性比較差,遠景目標模糊。基于計劃部分企業總體計劃系統不全面,脫離企業總體計劃,還有企業設計產品、開發新產品計劃與技術革新計劃作為相關專業部門計劃執行,阻礙優化整合企業總體資源。六是計劃脫離實際,計劃目標指導功能尚未充分體現。根據不確定市場環境,各種資訊有復雜來源,可靠性比較差,導致比較容易在計劃遇見與決策環節出現偏離,一些企業不關注調控計劃,使得實際與計劃存在更大偏差。還有一些企業計劃編制太保守,這也就導致計劃脫離實際,尚未將計劃目標指導功能充分體現,嚴重阻礙企業員工積極性與主動性提升。2現階段企業計劃管理水平提升的對策一是轉變觀念,提升認識。企業管理人員應該確立計劃管理理念,市場經濟階段計劃管控著企業生產經營行為,在當前變化的市場環境下,當企業沒有生產經營計劃,根本就不能在日趨激烈的市場氛圍下處于有利位置,全部企業發展甚至生存的必須條件就是強化計劃管理。二是構建完備計劃管理體系,確立全面計劃管理組織架構。各個企業必須確立全面系統企業計劃管理組織架構,構建完備計劃管理體系,切實保障企業計劃管理的實施。三是做好企業計劃管理,將依據提供給計劃制定,還發揮計劃的落實、組織、管控、協調、監督等正面作用,基本上計劃管理根本工作有計量、定額管理、統計數據、原始材料等。四是樹立大局觀念,為計劃的嚴謹性提供保證。計劃管理工作應該牢固樹立個人服務集體、小局服務大局。企業內部的所有單位目標服務企業大目標,這也就是各個分廠、部門目標服務全廠目標,各個車間目標服務分廠目標,各個班組目標服務車間目標,各個專業目標服務總體目標。與全局觀相互關聯,應該嚴謹計劃,企業內部的各個單位、部門應該對待整個企業計劃目標。更改目標應該讓之前編制單位根據規定管理制度辦理,根本不會出現越權更改、執行。五是計劃管理必須效益優先。企業計劃管理必須按照效益優先要求,計劃決策錯誤肯定會出現嚴重損失,再好執行也會發揮不了作用,針對這樣的情況,企業計劃管理應該根據效益優先。另外計劃管理存在著資本運營理念,應該在計劃管理范疇內納入企業的流動資本、貨幣資本、商業資本、固定資本、別的非物力資本,統一的安排與運行,以便能夠得到科學合理充分利用。只有做到這點,才能夠最好提心出企業經營效益。六是運用好計劃綜合平衡。計劃管理人員必須實施細致詳盡調查研究工作,憑借著調查工作來做好大量一手數據的掌握,基于此研究分析所掌握的技術以及經濟學理論,對比若干個方案。而且在這一過程當中,還應該廣泛的征求群眾的意見與建議,以便讓職工討論制定計劃與現實施行環節當中出現的重要問題,使得制定出來的方案可操作性更強。除此之外,還必須根據實際情況推進完成計劃,計劃指標必須積極可靠與合理科學,如果太保守的計劃比較難將職工工作積極性最大限度激發出來。計劃的制定過程當中還必須預留一定空間,使得可以將存在的意外情況考慮進來,安排計劃進度與部門任務應該做到全盤性考量。七是有效的將企業計劃決策與預測能力提升。計劃管理人員在計劃制定之前必須對企業現階段所處的外部環境全面評估判斷,比如市場實際需求、同行業發展情況,尤其是必須將企業內在的優勢與劣勢考慮,基于此基礎所完成計劃方案才可以將能夠依賴依據提供給決策。

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作者:楊躍 單位:江南機電設計研究所

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