前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的ERP物資計(jì)劃管理問題探討，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1．概述
所謂的物資計(jì)劃管理，就是企業(yè)為確保物資計(jì)劃編制的客觀實(shí)際以及最后的有效執(zhí)行，物資部門平衡庫存和計(jì)劃，整合匯總等活動(dòng)，由此構(gòu)成企業(yè)物資計(jì)劃管理內(nèi)容。物資需求計(jì)劃管理對(duì)降低物資供應(yīng)成本起著關(guān)鍵的作用，準(zhǔn)確反映企業(yè)實(shí)際的物資采購計(jì)劃有助于提高企業(yè)物資采購的針對(duì)性和采購成本的可控性，另外還能防止企業(yè)出現(xiàn)庫存積壓，從而達(dá)到減少資金占用，降低生產(chǎn)成本，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的目的。實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃(erp)是企業(yè)順應(yīng)歷史潮流，走向世界市場(chǎng)的必然趨勢(shì)。ERP的核心是管理。提升企業(yè)的管理水平，ERP起著重要作用。新疆油田公司采油一廠從2009年開始使用ERP系統(tǒng)。ERP，英文為：EnterpriseResourcePlanning，即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。是當(dāng)今世界企業(yè)經(jīng)營與管理技術(shù)進(jìn)步的代表。對(duì)企業(yè)來說，ERP首先是一種管理模式，其次才是技術(shù)手段。ERP的精髓在于管理技術(shù)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合。強(qiáng)調(diào)管理面向業(yè)務(wù)流程，將業(yè)務(wù)的審核和決策點(diǎn)定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地方，應(yīng)用ERP的價(jià)值就在于通過系統(tǒng)的計(jì)劃和控制等功能，結(jié)合企業(yè)的流程優(yōu)化，有效地配置各項(xiàng)資源，以加快對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)，降低成本，提高效率和效益，從而提高企業(yè)的競爭力。
2.1每年10月份由廠工藝所根據(jù)對(duì)全廠下一年度工作量預(yù)測(cè)，做出下一年通用大宗材料的需求，包括油管、抽油桿、抽油泵、化學(xué)助劑等，廠各相關(guān)科室根據(jù)庫存和使用情況，討論確定物資型號(hào)及數(shù)量后，物資管理站的計(jì)劃員按照分類形成ERP采購申請(qǐng)年度計(jì)劃，上報(bào)物資管理部，然后委托物資供應(yīng)總公司進(jìn)行集中采購。
2.2基層單位材料員每月提報(bào)基層需求計(jì)劃，相關(guān)科室審批，物資管理站負(fù)責(zé)核實(shí)整理，平衡庫存和未執(zhí)行的計(jì)劃后，計(jì)劃員按照分類形成ERP采購申請(qǐng)?jiān)露扔?jì)劃，上報(bào)物資管理部，然后委托物資供應(yīng)總公司進(jìn)行集中采購。
2.3其余物資根據(jù)《新疆油田公司自行采購目錄》中所列物資由計(jì)劃員整理匯總形成ERP自購計(jì)劃，由物資管理站采購員進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)自行采購。
3．物資計(jì)劃管理存在的問題
3.1MDM中的物料碼問題
隨著ERP系統(tǒng)的實(shí)施，各基層單位的物資需求申報(bào)全部都是通過MDM平臺(tái)與ERP之間的對(duì)應(yīng)來實(shí)現(xiàn)的。由于MDM平臺(tái)的數(shù)據(jù)量龐大，集團(tuán)總部一直在清理，但還是難免出現(xiàn)一物多碼、分類碼不清晰、計(jì)量單位不統(tǒng)一等情況。這樣導(dǎo)致基層材料員申請(qǐng)和選擇物料碼時(shí)不好判斷，全憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。容易出現(xiàn)多個(gè)材料員報(bào)同一項(xiàng)物資，物料碼卻不相同；同一類物資，卻可以出現(xiàn)在兩種分類碼里面，如集線器，在集線器和網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)的分類里都有；計(jì)量單位前后不一致，如普通抽油桿原來用“根”，后來用“米”，又如179904工業(yè)化工產(chǎn)品里的計(jì)量單位有“噸”、“千克”、“桶”、“盒”、“瓶”，稍不留意就把計(jì)量單位填錯(cuò)了，采購數(shù)量當(dāng)然就差很多；還有基層材料員選取的物料碼與物資供應(yīng)公司的庫存物料碼不一致的情況。這樣的采購計(jì)劃轉(zhuǎn)到物資供應(yīng)公司采購時(shí)，往往會(huì)被退回重報(bào)，耽誤采購周期。
3.2基層單位的需求沒有前瞻性，零星計(jì)劃多，準(zhǔn)確率低。
部分管理人員已經(jīng)習(xí)慣于粗放式的管理方法，認(rèn)為有些物資需求根本無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。往往是今天發(fā)現(xiàn)配件損壞需要更換，明天要求材料員報(bào)計(jì)劃催貨。后天又發(fā)現(xiàn)有需要領(lǐng)用的物資，材料員又上報(bào)幾項(xiàng)需求計(jì)劃催貨。可是現(xiàn)在的物資計(jì)劃全部通過ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)采購，這樣的要求是根本無法滿足的。另外，各基層材料員編制需求計(jì)劃的質(zhì)量也參差不齊。有些型號(hào)與編碼不一致，有些報(bào)的型號(hào)根本就不是所需物資的型號(hào)。這種問題早發(fā)現(xiàn)就只能注銷錯(cuò)誤計(jì)劃重新申報(bào)新計(jì)劃，僅僅耽誤采購周期；如果到領(lǐng)用時(shí)才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，就會(huì)直接導(dǎo)致?lián)p失。
3.3信息不對(duì)稱
現(xiàn)在的采購模式是，二級(jí)單位按預(yù)估的價(jià)格上報(bào)采購計(jì)劃，委托物資供應(yīng)公司負(fù)責(zé)采購，物資供應(yīng)公司按照程序組織招標(biāo)、議標(biāo)、談判等，確定供應(yīng)商及價(jià)格，簽定合同，物資到貨后通知二級(jí)單位提貨結(jié)算。在這種模式下，二級(jí)單位上報(bào)計(jì)劃前是不知道大多數(shù)物資的確切價(jià)格的，只有在簽定合同后才能知道價(jià)格，而這時(shí)候只剩下等待收貨和付款程序了。物資供應(yīng)公司有自己的價(jià)格體系，出于保密等各種因素考慮，沒有對(duì)二級(jí)單位開放共享，所以二級(jí)單位編制計(jì)劃時(shí)，物資價(jià)格無法查詢，很多物資計(jì)劃只能根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)估算一個(gè)價(jià)格，等到結(jié)算時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格誤差過大已經(jīng)無法挽回，這種情況不利于準(zhǔn)確預(yù)算本單位的成本，對(duì)成本控制影響很大。另外，基層單位的技術(shù)信息比較滯后。如有些配件型號(hào)已經(jīng)停產(chǎn)，可是我們基層材料員不了解，仍然上報(bào)老型號(hào)，造成無法采購。只能做注銷計(jì)劃重新申報(bào)，耽誤采購周期。
3.4物資管理制度執(zhí)行力不夠，考核不到位
物資管理部規(guī)定二級(jí)單位每月15－20日上報(bào)委托計(jì)劃，如果二級(jí)單位物管站不能按時(shí)上報(bào)計(jì)劃最后會(huì)影響全廠的考核指標(biāo)。而物管站規(guī)定每月1－5日上報(bào)基層需求計(jì)劃，卻會(huì)因各種問題導(dǎo)致出現(xiàn)很多應(yīng)急和臨時(shí)計(jì)劃，有時(shí)甚至20日當(dāng)天還有基層單位在提交需求，這種情況下，物管站的計(jì)劃員是來不及仔細(xì)審核需求的準(zhǔn)確性的，為了不影響生產(chǎn)只能疲于應(yīng)付把計(jì)劃報(bào)出去。物資管理站要對(duì)全廠的成本指標(biāo)負(fù)責(zé)，還要對(duì)油田公司物資管理部的一整套考核指標(biāo)負(fù)責(zé)，但物資管理站對(duì)基層的考核就非常流于形式。基本上只是口頭上說一說，起不到應(yīng)有的效果。
4．幾點(diǎn)建議
分析以上的幾點(diǎn)問題，歸根結(jié)底還是管理問題。企業(yè)要想通過應(yīng)用ERP提高企業(yè)整體效率，必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，加強(qiáng)內(nèi)部管理，應(yīng)用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，按照ERP系統(tǒng)的要求對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和改造，做到業(yè)務(wù)流程的合理重組、有效資源的合理配置，必要時(shí)還需要對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新劃分，以適應(yīng)ERP系統(tǒng)管理的需要。
4.1對(duì)ERP系統(tǒng)的幾點(diǎn)建議
4.1.1ERP系統(tǒng)的應(yīng)用已日趨成熟和穩(wěn)定，建議取消繁瑣的紙質(zhì)計(jì)劃上報(bào)，以減輕基層計(jì)劃員的工作量，并響應(yīng)綠色高效節(jié)能的無紙化辦公的活動(dòng)。
4.1.2規(guī)范物料主數(shù)據(jù)的管理，統(tǒng)一計(jì)量單位。對(duì)系統(tǒng)中同一名稱、同一物料碼的物資，只設(shè)立一種計(jì)量單位。例如，某種物料適合用“千米”做單位，那就不要用“米”，而是自始至終用“千米”，減少誤差。
4.1.3建議每年可以從ERP的后臺(tái)對(duì)預(yù)留或采購申請(qǐng)等冗余數(shù)據(jù)進(jìn)行一次集中清理，以提高ERP的運(yùn)行效率。
4.1.4添加打印預(yù)覽功能，簡化操作界面。
4.2統(tǒng)一全廠的常用物料碼。
通過對(duì)基層常用、通用的物料碼進(jìn)行分類整理，編寫《采油一廠常用編碼匯總表》，并不斷根據(jù)實(shí)際情況完善補(bǔ)充，指導(dǎo)基層材料員從中選取統(tǒng)一的物料碼，以提高計(jì)劃編報(bào)的準(zhǔn)確性。
4.3加強(qiáng)審核和統(tǒng)計(jì)分析工作。
物資管理站計(jì)劃員的任務(wù)不單單是把基層單位報(bào)來的需求計(jì)劃簡單地進(jìn)行匯總，還要切實(shí)從實(shí)際出發(fā)，熟悉現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)物資的料性和消耗狀況，不斷完善歷年物資消耗數(shù)據(jù)庫，編制合理的物資高低定額儲(chǔ)備，加強(qiáng)與物資供應(yīng)公司業(yè)務(wù)科室、物資供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通，摸索物資消耗規(guī)律，在物資品種、數(shù)量等各方面盡量考慮全面，讓供應(yīng)商能夠提前做好準(zhǔn)備，縮短供貨期。同時(shí)，積極指導(dǎo)各基層單位建立物資消耗臺(tái)賬，掌握單位設(shè)備數(shù)量、使用狀況，隨時(shí)了解本單位生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃及進(jìn)度，細(xì)心研究主要生產(chǎn)物資的消耗規(guī)律，為編制物資需求計(jì)劃、提高需求計(jì)劃質(zhì)量做好前期準(zhǔn)備。
4.4運(yùn)用技術(shù)手段，加強(qiáng)信息共享。
我認(rèn)為，物資供應(yīng)公司的價(jià)格信息保密，一定程度上是為了與供應(yīng)商在談判議價(jià)時(shí)采取主動(dòng)，或者是防止供應(yīng)商相互之間用價(jià)格來做手腳。但對(duì)二級(jí)單位來說，我們是最終用戶，在購買前，我們有權(quán)了解需要花多少錢才能把所需物資買到。如果超出預(yù)算，我們可以不買。比如一個(gè)電控閥，我們預(yù)測(cè)的價(jià)格與供應(yīng)商的最終簽定合同價(jià)差距是五倍，可是我們卻只有付款。所以我建議物資供應(yīng)公司適當(dāng)共享庫存物資和物資價(jià)格，并從技術(shù)手段上控制保密權(quán)限，比如可以每個(gè)二級(jí)單位給一個(gè)密碼權(quán)限，相關(guān)人員才可以查詢到所需的物資價(jià)格，又能防止泄密。ERP強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)管理的信息化，將物資信息納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，通過系統(tǒng)管理和控制，以有效地實(shí)現(xiàn)信息資源共享。而且，通過采用先進(jìn)的信息管理手段，有助于快速疏通企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道，提高信息的知曉率和利用率，避免出現(xiàn)信息的不對(duì)稱。從而提高企業(yè)的庫存管理水平，提高物資管理的科學(xué)性和工作效率，加快企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)。
4.5加強(qiáng)制度執(zhí)行和考核力度。
嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)基層計(jì)劃的考核，要求各生產(chǎn)單位按照生產(chǎn)情況，于每月5日前編制基層材料需求計(jì)劃。在月中除處理上級(jí)安全隱患或生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃調(diào)整外，一律不接受任何單位的臨時(shí)需求和急用料計(jì)劃。實(shí)施ERP要求將企業(yè)基礎(chǔ)的管理工作規(guī)范化。考核與激勵(lì)工作作為企業(yè)基礎(chǔ)的管理工作，必須得到足夠的重視。尤其是對(duì)企業(yè)這樣的社會(huì)性組織來說，為了達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)，就更需要建立、健全考核與激勵(lì)制度。然而在大多數(shù)企業(yè)中，企業(yè)管理者要么不重視考核與激勵(lì)工作，要么只是停留于形式，沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。實(shí)踐表明，一個(gè)人在受到和沒有受到充分而合理的激勵(lì)情況下，其自身能力的發(fā)揮，分別為80～90％和20～30％。由此可看出，考核與激勵(lì)是企業(yè)內(nèi)部管理工作中的關(guān)鍵因素。在我們的企業(yè)中建立一套起點(diǎn)高、充分量化、操作簡易而又富有實(shí)效的考核與激勵(lì)體系，也是實(shí)施ERP的重要目的之一。
4.6加強(qiáng)各級(jí)材料員的培訓(xùn)，提高物資供應(yīng)人員綜合素質(zhì)。
物資需求狀況的掌握、計(jì)劃的編制等核心工作最終還是要靠人來完成。對(duì)于物資操作人員，應(yīng)多了解生產(chǎn)現(xiàn)狀及需求，加強(qiáng)物資料性、物資分類屬性和MDM平臺(tái)使用的培訓(xùn)，從MDM的物料碼申請(qǐng)和分發(fā)入手，不再使用錯(cuò)誤的物料碼。從而提高計(jì)劃申報(bào)的準(zhǔn)確性和規(guī)范化，促進(jìn)物資計(jì)劃管理科學(xué)化、規(guī)范化。對(duì)于物資管理人員，也應(yīng)該加強(qiáng)ERP系統(tǒng)理念及操作、物資料性、物資計(jì)劃申報(bào)等專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，拓展專業(yè)知識(shí)視野，提高物資管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，使他們成為既會(huì)操作又懂管理的復(fù)合性人才。另外，物資管理人員更應(yīng)該“放下身段”，主動(dòng)沉下去，多深入生產(chǎn)一線，及時(shí)掌握生產(chǎn)需求，有效地滿足企業(yè)計(jì)劃管理工作的需要。
5．結(jié)語
成本管理的思想貫穿于ERP計(jì)劃全過程，可以大大提高企業(yè)的成本控制水平。ERP的實(shí)施使物資供應(yīng)管理工作有了質(zhì)的飛躍，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的精細(xì)化管理，相信在ERP系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)上，我們的物資供應(yīng)管理工作將會(huì)越做越好，我們的物資管理水平也會(huì)越來越高！
作者：馮靜 蘇曉麒 韓巍 單位：新疆油田公司采油一廠