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由于教育改革的深入推進(jìn)，大學(xué)生的創(chuàng)新訓(xùn)練成為了社會關(guān)注的焦點(diǎn)，在新形式的市場經(jīng)濟(jì)體制下，大學(xué)生創(chuàng)業(yè)已經(jīng)成為了大學(xué)生就業(yè)的主要形式。近些年信息技術(shù)的發(fā)展為大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計劃提出了新的要求，將信息技術(shù)應(yīng)用在大學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計劃的項(xiàng)目管理中，可以清晰項(xiàng)目管理的邏輯層次，避免人為的失誤，保障大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目申報的及時性。本文主要對信息技術(shù)在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行了相應(yīng)的研究，希望可以促進(jìn)大學(xué)中信息技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的質(zhì)量。引言：“國創(chuàng)計劃”的提出促進(jìn)了大學(xué)中學(xué)生對新項(xiàng)目的研發(fā)、申報等。但“國創(chuàng)計劃”涉及的范圍廣，環(huán)節(jié)多，項(xiàng)目管理的細(xì)節(jié)難度大，在項(xiàng)目申報到項(xiàng)目完成的過程中無法保障細(xì)節(jié)部分完成的質(zhì)量，所以在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃的項(xiàng)目管理中要使用信息技術(shù)，保障細(xì)節(jié)的完善，提高大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目管理的效率。

1創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃中項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)概述

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃中的信息系統(tǒng)包括了“國創(chuàng)計劃”的全部內(nèi)容。在信息管理系統(tǒng)中包括了項(xiàng)目的申請、項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目的進(jìn)展結(jié)果，項(xiàng)目在實(shí)行過程中的資金使用以及項(xiàng)目的進(jìn)度。項(xiàng)目的結(jié)題報告與項(xiàng)目的答辯等內(nèi)容。在信息平臺中教師與學(xué)生之間可以形成良性的互動，系統(tǒng)也可以對項(xiàng)目的進(jìn)度跟進(jìn)，確保項(xiàng)目的在預(yù)期的時間內(nèi)完成。信息技術(shù)在大學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目管理中的使用，實(shí)現(xiàn)了無紙化的管理模式，提高了管理效率，促進(jìn)了管理質(zhì)量。

2信息系統(tǒng)在項(xiàng)目申報、評審中的應(yīng)用

2.1信息系統(tǒng)在項(xiàng)目申報中的應(yīng)用

信息系統(tǒng)可以保障項(xiàng)目申報的信息及時傳遞給各個部門，充分的調(diào)動教師與學(xué)生的積極性，提高項(xiàng)目申報的效率。在校大學(xué)生可以通過系統(tǒng)下發(fā)的申報通知了解項(xiàng)目申報的第一信息，并且在教師的指導(dǎo)下做出反應(yīng)，提高項(xiàng)目申報的概率。目前高校的項(xiàng)目申報主要使用了“3+2”的模式，3代表了項(xiàng)目申報的等級主要有院級、校級與省級這三個級別；2代表了管理項(xiàng)目的等級，主要由學(xué)校的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理中心與學(xué)院對項(xiàng)目進(jìn)行共同管理。在此過程中使用信息信息技術(shù)在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院李曉楠系統(tǒng)，可以明確創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目申報的過程中，在申報前學(xué)生填寫項(xiàng)目的資料與項(xiàng)目計劃的可行性，由學(xué)校內(nèi)的專家組在系統(tǒng)中對申報的項(xiàng)目進(jìn)行等級的評定，學(xué)生在管理系統(tǒng)中可以看出提交的項(xiàng)目計劃是否成功，項(xiàng)目評定進(jìn)行到哪一個步驟。實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目申報透明化、公開化的目的，促進(jìn)了項(xiàng)目管理的效率提升。學(xué)生在項(xiàng)目選擇的過程中要根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特色，項(xiàng)目申報的條件進(jìn)行，以學(xué)生團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)選擇團(tuán)隊(duì)較為感興趣的研究課題，使用社會調(diào)研、模擬項(xiàng)目商業(yè)運(yùn)作等方式選擇最佳的課題進(jìn)行研究，并且使用信息化系統(tǒng)對研究的項(xiàng)目進(jìn)行分類，降低研究內(nèi)容重復(fù)的概率，保障項(xiàng)目申請的創(chuàng)新性。

2.2評審管理中信息技術(shù)的應(yīng)用

在項(xiàng)目評審的過程中主要是學(xué)生上報項(xiàng)目，專家組對學(xué)生申請的項(xiàng)目進(jìn)行評審，在評審的過程中要以公平、公正、公開為原則。創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理信息系統(tǒng)中對容納近些年學(xué)生申報項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)以及其他地區(qū)國家級、院級、校級項(xiàng)目申請的標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)為專家的評審提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)信息，提高了項(xiàng)目評審的科學(xué)性。該系統(tǒng)還建立了專家?guī)欤趯W(xué)生項(xiàng)目申報的同時，系統(tǒng)會將學(xué)生的項(xiàng)目隨機(jī)的交由專家匿名評審，在評審的過程中學(xué)生與專業(yè)組的成員互相不了解對方的身份，在最大程度上保障了項(xiàng)目評審的客觀性。

2.3項(xiàng)目結(jié)題時信息技術(shù)的應(yīng)用

項(xiàng)目完成后需要項(xiàng)目組在系統(tǒng)內(nèi)完成對項(xiàng)目的綜合研究報告，將項(xiàng)目申報時的研究材料、研究成果等。再次審核時管理部門會對專家組提交的材料再次審核，在審核的過程中如果發(fā)現(xiàn)提交的材料存在虛假謊報的情況，項(xiàng)目驗(yàn)收將視為不合格，在系統(tǒng)中會對本次項(xiàng)目審核的導(dǎo)師與學(xué)生團(tuán)隊(duì)進(jìn)行標(biāo)記，在一段時間內(nèi)不允許這樣的學(xué)生團(tuán)隊(duì)與教師參與大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目中。

3大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目的輔助、監(jiān)督環(huán)節(jié)信息化的應(yīng)用

3.1輔助環(huán)節(jié)信息化應(yīng)用

系統(tǒng)中可以為學(xué)生提供“國創(chuàng)計劃”的相關(guān)課程，由專業(yè)的教師為學(xué)生講解“國創(chuàng)計劃”申報的流程，對學(xué)生進(jìn)行線上的培訓(xùn)工作，為學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)提高更專業(yè)的理論指導(dǎo)。而且信息系統(tǒng)會與實(shí)驗(yàn)室等虛擬軟件對接，學(xué)生通過系統(tǒng)可以在虛擬的實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行模擬操作，了解實(shí)驗(yàn)的可行性。在實(shí)驗(yàn)結(jié)束后要模擬項(xiàng)目的商業(yè)運(yùn)作成效，了解項(xiàng)目是否有市場價值，有利于項(xiàng)目申報的成功。

3.2督促環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)應(yīng)用

傳統(tǒng)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃中，項(xiàng)目上報后學(xué)生與導(dǎo)師完全不了解項(xiàng)目申報的進(jìn)程以及項(xiàng)目的申報是否成功，只能詢問相關(guān)的工作人員了解情況。這樣不僅耽誤了項(xiàng)目申報的效率也阻礙了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的發(fā)展。首先，在項(xiàng)目任務(wù)書完成后，系統(tǒng)會根據(jù)項(xiàng)目的情況，做出大致的預(yù)判，使學(xué)生團(tuán)隊(duì)與教師了解項(xiàng)目申報需要的大致時間。其次，通過信息系統(tǒng)學(xué)生與教師也能了解項(xiàng)目審批的進(jìn)度，在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，可以及時的做出調(diào)整。最后，信息系統(tǒng)會根據(jù)項(xiàng)目審批的進(jìn)度進(jìn)行人性化的提示，科學(xué)的分配審核人員的工作，確保審核能按時完成（王鳳,許志明,倪偉傳, et al.學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項(xiàng)目的實(shí)踐改革探索——以“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下地方應(yīng)用型高校為例，大學(xué)教育，2019年第6期177-179頁）。

3.3監(jiān)督環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)應(yīng)用

監(jiān)督環(huán)節(jié)主要是對創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，例如小組內(nèi)部的工作記錄，導(dǎo)師的指導(dǎo)記錄以及創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的研究材料等。對這些材料進(jìn)行監(jiān)督可以保障創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新訓(xùn)練的嚴(yán)謹(jǐn)性，使用信息系統(tǒng)可以在系統(tǒng)中對這些材料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，方面資料的閱讀與調(diào)查，管理部門也能保障項(xiàng)目的科學(xué)性對項(xiàng)目成果進(jìn)行客觀的評價。

4大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中信息化的應(yīng)用

在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練中，經(jīng)費(fèi)管理是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目中的資金管理需要導(dǎo)致與學(xué)院的院長深刻品準(zhǔn)，按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)審批經(jīng)費(fèi)流程，導(dǎo)師與院長審核后，管理部門核實(shí)無誤后下放到財務(wù)部分報賬。管理流程相對復(fù)雜，在此過程中會耽誤項(xiàng)目研究的進(jìn)度，影響了項(xiàng)目研究的進(jìn)度。使用信息管理系統(tǒng)在經(jīng)費(fèi)支出方面負(fù)責(zé)人可以在系統(tǒng)中填寫相應(yīng)的信息，費(fèi)用支出的項(xiàng)目資金、項(xiàng)目支出的金額等，學(xué)院的院長會通過信息系統(tǒng)了解資金的使用情況，經(jīng)審核無誤后簽字，學(xué)生根據(jù)系統(tǒng)中的報銷單號下載單據(jù)（柴瑩,肖曉，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃管理模式的構(gòu)建——基于項(xiàng)目管理的視角，中國大學(xué)教學(xué), 2018年第2期72-75頁）。這種資金管理方式簡化了創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)過程中的資金管理流程，提高了項(xiàng)目管理的效率。

5大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目過程管理中信息化的應(yīng)用

5.1開題

在項(xiàng)目開題時學(xué)生將課題的研究內(nèi)容提交到系統(tǒng)中，系統(tǒng)會使用CNKI數(shù)據(jù)庫對項(xiàng)目的課題內(nèi)容，專家組的成員會對學(xué)生研究的課題內(nèi)容進(jìn)行糾正與指導(dǎo)，根據(jù)學(xué)生的開題內(nèi)容預(yù)測課題完成的時間、課題需要的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)判。可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、學(xué)生團(tuán)隊(duì)、導(dǎo)師之間多項(xiàng)選擇的局面，保障了課題研究過程中項(xiàng)目管理的內(nèi)容。

5.2項(xiàng)目中期檢查

在項(xiàng)目中期檢查的過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對課題完成的情況以及課題研究過程中存在的問題進(jìn)行記錄，并且制定下一階段的研究計劃與研究內(nèi)容，將這些擦聊提交到系統(tǒng)中。有助于研究團(tuán)隊(duì)了解課題研究中存在的問題，研究進(jìn)度是否存在變化。在研究中期的檢查時一旦發(fā)現(xiàn)研究中出現(xiàn)困難將導(dǎo)致課題研究進(jìn)程延誤，需要在系統(tǒng)中提交申請，說明研究進(jìn)度延誤的原因，管理部門在系統(tǒng)中對申請進(jìn)行批準(zhǔn)，如果是因?yàn)閷?dǎo)師或是學(xué)生的失誤導(dǎo)致了課題進(jìn)度的延誤，則需要將導(dǎo)致失誤的學(xué)生與導(dǎo)師標(biāo)記，在下次的項(xiàng)目申報中該導(dǎo)師與學(xué)生不能參與。

5.3項(xiàng)目結(jié)題

在項(xiàng)目完成后研究團(tuán)隊(duì)需要撰寫綜合研究報告，并且將研究的材料、研究內(nèi)容、研究成果、研究產(chǎn)品上報到上級的管理部門，由上級部門的專家組對研究結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。在系統(tǒng)中學(xué)生與教師能跟進(jìn)審核進(jìn)度，如果審核過程中需要再次提交結(jié)題報告或者是研究材料，導(dǎo)師與學(xué)生也可以快速的做出反應(yīng)，提高結(jié)題的效率。在結(jié)題中如果存在材料、產(chǎn)品虛假上報的問題，在系統(tǒng)中會取消該團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目申報的資格，并且對參與的學(xué)生與教師標(biāo)記，不得參與課題的研究工作。

6總結(jié)

綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大學(xué)中的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃的項(xiàng)目管理也應(yīng)該使用信息系統(tǒng)。在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理中使用信息系統(tǒng)可以提高項(xiàng)目申報的效率，有利于研究課題的跟進(jìn)，簡化了項(xiàng)目中的資金管理，并且對出現(xiàn)問題的教師與學(xué)生嚴(yán)格監(jiān)督，從而提高項(xiàng)目管理的效率，保障項(xiàng)目管理的質(zhì)量。

作者:李曉楠 單位:德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院