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1ICME的具體做法
1．1常態(tài)化管理
把繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理作為一種常態(tài)化管理，變年度管理為日常管理。
1．2進(jìn)修學(xué)習(xí)
ICME實(shí)施后，由醫(yī)院繼教辦聯(lián)系人事處，調(diào)取一年來(lái)所有外出進(jìn)修、學(xué)習(xí)的人員記錄，根據(jù)人事處提供的名單及進(jìn)修學(xué)習(xí)時(shí)間授予相應(yīng)學(xué)分。保證了進(jìn)修學(xué)習(xí)審核材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，也免去了醫(yī)師往返于各處、室之間的繁瑣。
1．3科研立項(xiàng)方面
改變了由個(gè)人到科研處開(kāi)取證明的做法。在每年度課題申報(bào)審批結(jié)束之后，醫(yī)院繼教辦及時(shí)聯(lián)系科研處調(diào)取當(dāng)年批準(zhǔn)的科研立項(xiàng)信息，及時(shí)將科研立項(xiàng)情況錄入ICME，授予相應(yīng)學(xué)分。保證了科研立項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性及及時(shí)性。
1．4發(fā)表學(xué)術(shù)論文、譯文、出版醫(yī)學(xué)著作方面
變“按年交納”為“逐月交納”。要求科室繼教管理員每月月底統(tǒng)計(jì)本科室學(xué)術(shù)論文、譯文發(fā)表及著作出版情況，匯總后將原件、復(fù)印件交醫(yī)務(wù)處審核。同一篇文章、同一本著作只備1份復(fù)印件，按作者次序逐一錄入系統(tǒng)。避免了年底匯總統(tǒng)計(jì)有遺忘遺漏現(xiàn)象，同時(shí)也減少了不必要的浪費(fèi)。
1．5單位和科室組織活動(dòng)
科室提前將授課題目、授課時(shí)間及電子版課件交醫(yī)院繼教辦備案。根據(jù)科室申請(qǐng)的講座時(shí)間，醫(yī)院繼教辦安排專(zhuān)人提前10min帶POS機(jī)到指定會(huì)場(chǎng)，監(jiān)督學(xué)分登記，培訓(xùn)開(kāi)始后5min取回POS機(jī)不再接受學(xué)分登記。我院目前已不再接收手工簽到登記學(xué)分，使用繼教IC卡即時(shí)刷卡方可記作有效學(xué)分。科室講座資料(授課內(nèi)容幻燈、講義)每次授課前交醫(yī)院繼教辦，繼教辦年底以科室為單位匯總刻錄全年授課內(nèi)容，以光盤(pán)形式保存。
1．6醫(yī)院對(duì)繼教學(xué)分審驗(yàn)嚴(yán)格把關(guān)
在每年11月，醫(yī)院繼教辦以科室為單位從ICME系統(tǒng)導(dǎo)出年度個(gè)人學(xué)分達(dá)標(biāo)情況。分列達(dá)標(biāo)、未達(dá)標(biāo)人員，通知科室，并重點(diǎn)通知未達(dá)標(biāo)的醫(yī)護(hù)人員，督促其補(bǔ)交自學(xué)筆記等。
2ICME主要優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用體會(huì)
2．1規(guī)范了繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理
加快了審核流程，提高了工作效率。
2．2ICME的實(shí)施應(yīng)用
可以更加快速、準(zhǔn)確的查詢(xún)個(gè)人學(xué)分達(dá)標(biāo)情況，生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便定期評(píng)估繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育完成及達(dá)標(biāo)情況。
2．3參加院科培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)通過(guò)IC卡進(jìn)行簽到
信息及時(shí)傳輸至ICME，省時(shí)省力，節(jié)省資源。
2．4ICME的實(shí)施應(yīng)用
實(shí)現(xiàn)了學(xué)分登記信息化、系統(tǒng)化、及時(shí)化管理，保證了上傳信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，避免了學(xué)分證書(shū)、學(xué)分登記冊(cè)等相關(guān)資料的丟失，提高了繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理效率。
3ICME應(yīng)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
3．1需進(jìn)一步加強(qiáng)其他省市及基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，使跨省學(xué)習(xí)獲取學(xué)分也可刷卡錄入，方便快捷。
3．2國(guó)家級(jí)項(xiàng)目下載時(shí)，需要輸入申報(bào)科室的賬號(hào)密碼才可進(jìn)行查詢(xún)下載
不便于統(tǒng)一查看醫(yī)院審批項(xiàng)目。建議輸入醫(yī)院總賬號(hào)即可查詢(xún)醫(yī)院所有審批項(xiàng)目，方便查詢(xún)下載。
3．3省級(jí)項(xiàng)目下載時(shí)使用同一賬號(hào)名字
根據(jù)不同密碼查詢(xún)不同年度的學(xué)分項(xiàng)目，步驟繁瑣。建議統(tǒng)一賬戶(hù)密碼，在查詢(xún)界面添加年份選擇，一方面省去了不同年度查詢(xún)輸入不同密碼的繁瑣，另一方面也可以進(jìn)行多年度的項(xiàng)目預(yù)覽。
3．4Ⅰ類(lèi)學(xué)分單個(gè)課題學(xué)分限制
國(guó)家級(jí)項(xiàng)目單個(gè)課題不超過(guò)3學(xué)分，省級(jí)項(xiàng)目單個(gè)課題不超過(guò)2學(xué)分。雖然此舉是為了避免進(jìn)行一次性學(xué)分刷卡錄入，提高參會(huì)人員的到會(huì)率，保證學(xué)分的真實(shí)性。但實(shí)際使用過(guò)程中卻帶來(lái)諸多不便，建議進(jìn)一步改進(jìn)。
3．5科研立項(xiàng)方面
建議衛(wèi)生行政部門(mén)在每次科研立項(xiàng)評(píng)審結(jié)束之后，參照省級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目的管理，將立項(xiàng)信息直接導(dǎo)入ICME，從而使我省的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理更加方便、快捷、規(guī)范。
3．6發(fā)表的論文、出版的醫(yī)學(xué)著作目前依然采取手工錄入的方式
手工錄入均以“人”為單位。建議設(shè)計(jì)成以“項(xiàng)”為單位進(jìn)行錄入，即同一論文只錄一次題目，然后按作者次序授予相應(yīng)學(xué)分;同一醫(yī)學(xué)著作只錄一次著作名稱(chēng)，根據(jù)主編、副主編名單及其編寫(xiě)字?jǐn)?shù)授予相應(yīng)的學(xué)分。
3．7人員管理上
對(duì)于不計(jì)達(dá)標(biāo)人員需進(jìn)行手工的添加與轉(zhuǎn)換。建議系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分默認(rèn)不計(jì)達(dá)標(biāo)人員。
3．8對(duì)于休產(chǎn)假人員
按《河北省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分授予和學(xué)分登記管理實(shí)施細(xì)則》的要求，產(chǎn)假人員每年完成繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分12分(不區(qū)別Ⅰ、Ⅱ類(lèi)學(xué)分)，但系統(tǒng)卻將此類(lèi)人員列入了不計(jì)達(dá)標(biāo)的管理，應(yīng)該加以改進(jìn)。
3．9硬件問(wèn)題
POS機(jī)安裝數(shù)量不足，IC卡辦卡周期長(zhǎng)。我院舉辦國(guó)家級(jí)省級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目，院級(jí)培訓(xùn)、科室講座等各種繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育活動(dòng)，均采用刷卡方式進(jìn)行簽到登記。我院2個(gè)院區(qū)共有職工4200人，只有3臺(tái)POS機(jī)。建議增加POS機(jī)的投放數(shù)量，縮短辦卡周期，方便繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作的開(kāi)展。ICME作為一種現(xiàn)代化的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理手段，是繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育科學(xué)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的必然趨勢(shì)。相信隨著系統(tǒng)功能的不斷完善及進(jìn)一步推廣應(yīng)用，繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理將更加科學(xué)、規(guī)范、有效，同時(shí)也進(jìn)一步提高工作效率，推動(dòng)和促進(jìn)我省衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。
作者：支曉 魯明 李娜 單位：河北醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院醫(yī)務(wù)處
