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【摘要】高校課堂考勤已經(jīng)成為高校教學(xué)活動(dòng)的一種常態(tài)化管理，能高效地對(duì)課堂考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和利用。現(xiàn)從信息化角度分析、設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)基于微信企業(yè)號(hào)的高校課堂考勤系統(tǒng)，為廣大高校在課堂考勤的研究方面提供新的解決思路及策略。

【關(guān)鍵詞】微信考勤系統(tǒng)；微信企業(yè)號(hào)；學(xué)校管理

1課題的提出

高校課堂考勤是高校教學(xué)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)。課堂考勤本身既是反映學(xué)生日常參與課堂教學(xué)的重要依據(jù)，又是教師對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度及平時(shí)成績(jī)進(jìn)行研判的一個(gè)重要途徑。但是課堂考勤也存在一個(gè)不容忽視的弊端，那就是占用了不少課堂時(shí)間，特別是在高校普遍存在的合班教學(xué)課堂上尤為明顯。同時(shí)，一學(xué)期下來(lái)，每節(jié)課的課堂考勤結(jié)果要進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，這也是一個(gè)相當(dāng)大的工作量。如何能夠進(jìn)行高效率的課堂考勤，以及對(duì)所有考勤結(jié)果的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的匯總和利用，是要重點(diǎn)研究及解決的問(wèn)題。

2各類考勤方式的比對(duì)分析

目前高校課堂考勤方式主要有以下幾種：人工對(duì)照花名冊(cè)進(jìn)行點(diǎn)名；刷卡考勤；移動(dòng)端App軟件課堂考勤。對(duì)以上主流的3種考勤方式做詳細(xì)的分析對(duì)比發(fā)現(xiàn)，人工點(diǎn)名考勤是最原始的考勤方式，目前在很多高校課堂上依然是教師使用頻率最高的考勤方式，但是其缺陷是會(huì)占用大量的課堂時(shí)間，特別是合班教學(xué)的班級(jí)，動(dòng)輒上百的人數(shù)，最快也要5min才能逐一點(diǎn)完學(xué)生名冊(cè)。一個(gè)學(xué)期下來(lái)，如果每節(jié)課都這樣去點(diǎn)名，可想而知，占用掉的課堂時(shí)間是一筆不小的時(shí)間成本，影響了課堂教學(xué)的質(zhì)量，同時(shí)期末統(tǒng)計(jì)日常積累下來(lái)的考勤記錄結(jié)果也是相當(dāng)大的一個(gè)工作量。對(duì)于刷卡考勤，很多高校已經(jīng)在使用當(dāng)中，該考勤方式確實(shí)能節(jié)省一定的時(shí)間，但是也存在一些普遍的問(wèn)題，比如考勤刷卡機(jī)存在一定的故障率，需要大量的資金投入購(gòu)買軟硬件設(shè)備。另外還要專人進(jìn)行軟硬件的管理維護(hù)。運(yùn)用移動(dòng)端App軟件進(jìn)行考勤的方式，固然在成本投入上能減少很多開銷，但是還是存在其他問(wèn)題，一方面，App軟件需要兼容不同的手機(jī)操作系統(tǒng)；另一方面，App軟件需要不斷進(jìn)行升級(jí)更新。基于微信企業(yè)號(hào)的考勤方式，在很大程度上可以避開以上幾種考勤方式的弊端和不足。其原理是：在微信公眾號(hào)上添加一個(gè)應(yīng)用，如圖1所示：學(xué)生登錄微信客戶端以后，進(jìn)入已經(jīng)關(guān)注過(guò)的企業(yè)號(hào)，就能看到學(xué)生簽到頁(yè)面。點(diǎn)開后，點(diǎn)擊進(jìn)行簽到，即可完成考勤，方便快捷。經(jīng)過(guò)調(diào)研，目前高校幾乎人手配備一臺(tái)智能手機(jī)，而且99%以上的學(xué)生手機(jī)都安裝有微信程序，這本身就可以避免學(xué)生還要另外去單獨(dú)安裝App考勤軟件帶來(lái)的麻煩，在推廣難度上就已經(jīng)顯示出很大的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)不需要像刷卡考勤那樣，需要全班學(xué)生進(jìn)行排隊(duì)刷卡，節(jié)省了很多時(shí)間，也避免了學(xué)生扎堆刷卡考勤的混亂現(xiàn)象，還節(jié)約了硬件的成本投入，更不需要像人工點(diǎn)名考勤那樣，要等開始上課后才能進(jìn)行點(diǎn)名。課前，學(xué)生到達(dá)教室后，即可進(jìn)行微信簽到，無(wú)需占用寶貴的課堂時(shí)間，同時(shí)還能準(zhǔn)確地記錄學(xué)生的遲到現(xiàn)象。

3基于微信的課堂考勤方式

3.1角色模塊設(shè)計(jì)

考勤系統(tǒng)主要包括教師和學(xué)生兩種角色。基于微信的課堂考勤方式流程圖如圖1所示。該考勤方式是在學(xué)生關(guān)注了學(xué)校的企業(yè)號(hào)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，故在學(xué)校層面首先需要開通自己的企業(yè)號(hào)，并且把學(xué)生的個(gè)人信息導(dǎo)入到企業(yè)號(hào)的通訊錄里，學(xué)生在使用微信關(guān)注學(xué)校的企業(yè)號(hào)以后，就自動(dòng)進(jìn)行身份驗(yàn)證。接下來(lái)，企業(yè)微信號(hào)管理員登陸企業(yè)微信后，在企業(yè)應(yīng)用里，增加自建應(yīng)用，應(yīng)用名稱為課堂考勤平臺(tái)。當(dāng)學(xué)生進(jìn)入企業(yè)號(hào)以后，即可看到相關(guān)應(yīng)用“微信考勤系統(tǒng)”，點(diǎn)擊進(jìn)入該應(yīng)用以后，即可看到“學(xué)生考勤”菜單。點(diǎn)開菜單，即可進(jìn)入“上課簽到”界面。

3.2考勤模塊設(shè)計(jì)

使用C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)的應(yīng)用程序，手機(jī)的客戶端為微信客戶端，服務(wù)器端是放在校內(nèi)的本地服務(wù)器。考勤簽到功能是基于手機(jī)本身的GPS定位實(shí)現(xiàn)的。學(xué)生通過(guò)登錄到微信端進(jìn)行考勤簽到，通過(guò)LocationMan-age提供的定位功能來(lái)定位到教師或者學(xué)生的地理位置，同時(shí)返回該教師或者學(xué)生的地理位置信息。接著，可以通過(guò)javaScript來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，然后可以通過(guò)XMLHttpRrequest來(lái)把相關(guān)的數(shù)據(jù)以及請(qǐng)求等消息傳送到遠(yuǎn)端服務(wù)器。遠(yuǎn)端服務(wù)器會(huì)把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安裝在服務(wù)器上的SQL數(shù)據(jù)庫(kù)中。在以上所有的過(guò)程中，手機(jī)端是保持打開移動(dòng)數(shù)據(jù)或者連接WI-FI的狀態(tài)下來(lái)完成的，同時(shí)，還要開啟手機(jī)上的GPS定位功能，否則手機(jī)端無(wú)法獲取教師或者學(xué)生的準(zhǔn)確地理位置。GPS定位是基于手機(jī)端的GPS定位功能設(shè)計(jì)的。同時(shí)還要借助有名的手機(jī)地圖軟件，如高德地圖等，把高德地圖的地圖顯示模塊嵌入到手機(jī)端界面里。高德地圖本身已經(jīng)能夠準(zhǔn)確顯示手機(jī)端的地理位置，獲取到高德軟件里對(duì)應(yīng)的地理位置參數(shù)后，即可保存到本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，用于計(jì)算學(xué)生端與教師端的直線距離。教師先開啟課堂考勤功能，該課程的上課學(xué)生從手機(jī)端APP登錄后，從課程表點(diǎn)擊進(jìn)入該門課程，即可進(jìn)入該門課程的簽到考勤界面，該界面顯示該生手機(jī)端所在的地理位置，即可提交簽到，該生的地理坐標(biāo)位置即提交到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。教師可查看課程簽到統(tǒng)計(jì)以及每個(gè)學(xué)生的簽到記錄，并可對(duì)考勤狀態(tài)手動(dòng)修改、批量修改，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可導(dǎo)出。學(xué)生可查看自己的簽到記錄。管理員可在管理中心查看到課率，暫停考勤或修改考勤，對(duì)到課率統(tǒng)計(jì)并導(dǎo)出。在學(xué)生考勤過(guò)程中，為了避免學(xué)生在沒(méi)有到達(dá)教室的情況下進(jìn)行考勤簽到，需要在考勤簽到時(shí)，加入一個(gè)GPS定位的功能，用來(lái)定位學(xué)生端手機(jī)所在的地理位置，同時(shí)計(jì)算出學(xué)生手機(jī)端的地理位置與教師手機(jī)端的地理位置之間的直線距離，以此來(lái)判斷是否屬于異地簽到。

3.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總模塊設(shè)計(jì)

學(xué)生完成簽到后，教師可以在微信端的“課堂考勤結(jié)果”進(jìn)行查看或者匯總，以及做一些相應(yīng)的修改。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)里，有個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)表，用于記錄周一至周日每一節(jié)課的具體上課時(shí)間、下課時(shí)間。當(dāng)學(xué)生提交考勤簽到時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)保存下學(xué)生簽到的具體時(shí)間，通過(guò)公式與該節(jié)課的上課時(shí)間進(jìn)行比對(duì)，如該生提交簽到的時(shí)間早于或者等于該節(jié)課的上課時(shí)間時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)記錄為正常，否則，記錄為遲到。下課后，學(xué)生在微信端打開簽退功能，進(jìn)行簽退操作。同樣的，通過(guò)公式來(lái)判斷該生是否按時(shí)簽退，如出現(xiàn)學(xué)生不簽退或者提前簽退的情況，數(shù)據(jù)庫(kù)則會(huì)記錄該生為早退。如有學(xué)生課前到課后一直處于無(wú)簽到也無(wú)簽退的情況，那么，數(shù)據(jù)庫(kù)即會(huì)記錄該生為曠課。數(shù)據(jù)庫(kù)記錄下每個(gè)學(xué)生的課堂考勤情況后，通過(guò)教師的微信端里的考勤結(jié)果查詢即可顯示該班所有學(xué)生的詳細(xì)考勤記錄。針對(duì)個(gè)別學(xué)生考勤記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況，還提供了對(duì)考勤記錄的修改和刪除功能，以此避免因考生漏簽或者手機(jī)故障導(dǎo)致無(wú)法正常簽到或者簽退的情況發(fā)生。

3.4后臺(tái)管理模塊設(shè)計(jì)

作為整個(gè)教學(xué)管理平臺(tái)的核心部分，后臺(tái)的設(shè)計(jì)，會(huì)直接影響到前臺(tái)客戶端的使用效果。由于手機(jī)端顯示界面有限，而后臺(tái)的管理功能點(diǎn)相對(duì)較多，而且使用頻率沒(méi)有像前端那么高，所以，為了方便用戶的使用，以及確保客戶端有更好的顯示效果，使用Web的方式來(lái)設(shè)計(jì)后臺(tái)管理功能。后臺(tái)管理模塊應(yīng)該具備的功能如下。用戶管理：使用管理員賬號(hào)登陸系統(tǒng)后，能夠?qū)λ衅脚_(tái)用戶信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括新增、刪除、修改等操作。班級(jí)管理：管理員可以對(duì)全校的班級(jí)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括新增、刪除、修改等操作。課程管理：管理員可以對(duì)全校的課程信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，包括新增、刪除、修改等操作。

4結(jié)語(yǔ)

隨著互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，學(xué)校信息化、教學(xué)改革的不斷發(fā)展，以及教學(xué)管理平臺(tái)等項(xiàng)目建設(shè)的廣泛實(shí)施，現(xiàn)有的信息化基礎(chǔ)設(shè)施以及管理應(yīng)用模式已難以適應(yīng)學(xué)校信息化的發(fā)展需求。因此，校園教學(xué)管理人員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息化管理，通過(guò)微信端簽到考勤的方式，大大提高了教師課堂考勤的工作效率，在一定程度上提高了課堂時(shí)間的利用率，實(shí)現(xiàn)了資源的合理配置管理，降低了學(xué)校管理的成本。

參考文獻(xiàn)

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作者:黃安 單位:廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院