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【摘要】
文章分析了高校后勤管理中人力資源外包模式的意義,重點(diǎn)闡述了該模式在后勤管理工作中應(yīng)用的要點(diǎn),旨在更好地推動(dòng)高校后勤社會(huì)化的改革。
【關(guān)鍵詞】
人力資源外包模式;高校;后勤管理;運(yùn)用
一、高校后勤管理運(yùn)用人力資源外包模式的重要意義
(一)突出后勤管理業(yè)務(wù)需要
人力資源外包模式的重要模式就是開展核心業(yè)務(wù)。因?yàn)楦咝:笄谒?wù)的對(duì)象具有一定的特殊性,所以,其承擔(dān)的事務(wù)比較繁瑣,導(dǎo)致花費(fèi)較多的時(shí)間在繁瑣的事物上,使其沒有足夠的時(shí)間規(guī)劃人力資源的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略[1]。因此,高校后勤可以將事務(wù)性的工作轉(zhuǎn)交于人力資源的外包機(jī)構(gòu),進(jìn)而使其能夠擁有更多的時(shí)間進(jìn)行整體規(guī)劃,并集中性地開展核心的業(yè)務(wù)。
(二)提高人力資源管理水平需要
第一,人力資源外包服務(wù)商可以依靠規(guī)模效應(yīng)減少運(yùn)營的成本,并應(yīng)用優(yōu)秀操作方案和體系為委托企業(yè)提供服務(wù)。第二,人力資源管理外包可以保證時(shí)間與準(zhǔn)確率,避免非人力資源管理工作人員增加工作時(shí)間而提高成本的現(xiàn)象,達(dá)到降低成本、提高工作的效率的目的。應(yīng)用人力資源管理外包模式,不僅可以降低高校后勤自身的負(fù)擔(dān),而且還可以使資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,有效地提高效益。
(三)激發(fā)高校后期員工積極性
高校后勤需要對(duì)內(nèi)部員工滿意度方面予以一定的重視,進(jìn)而有效地提升后勤服務(wù)的質(zhì)量,保證工作的正常開展。因?yàn)楦咝:笄诠芾砣藛T在員工薪酬的分配與設(shè)計(jì)中存在不合理之處,所以,一定程度上影響了后勤服務(wù)質(zhì)量[2]。運(yùn)用人力資源外包模式,能夠?qū)崿F(xiàn)員工薪酬與招聘的合理分配,并且有利于提高員工自身的專業(yè)技能,對(duì)員工滿意度的提高具有積極的作用。
(四)高校后勤形成理想用人機(jī)制的前提
人力資源管理工作的難點(diǎn)就是留住關(guān)鍵性人才,而人力資源外包企業(yè)具備專家團(tuán)隊(duì),能夠?yàn)楦咝:笄谌肆Y源管理工作制定出合理的方案,進(jìn)而提高員工滿意度,降低員工流失率。運(yùn)用人力資源外包模式,實(shí)現(xiàn)了人力資源管理與人才市場的完美對(duì)接,形成全新的用人機(jī)制,有利于推動(dòng)高校后勤人事制度改革順利開展。
二、高校后勤管理應(yīng)用人力資源外包模式的要點(diǎn)分析
(一)充分考慮高校后勤戰(zhàn)略目標(biāo),正確選擇外包模式
應(yīng)用人力資源外包模式的主要目的就是對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行保護(hù)與培養(yǎng),所以,在應(yīng)用外包模式的時(shí)候需要明確高校后勤戰(zhàn)略目標(biāo)以及整體的規(guī)劃,進(jìn)而確定核心項(xiàng)目,必須在企業(yè)內(nèi)部完成核心決策。適合采用外包模式的內(nèi)容主要包括比較繁瑣的事務(wù)型與作業(yè)型人力資源管理的職能,但是堅(jiān)決不允許將高校后勤戰(zhàn)略目標(biāo)與核心人物委托于外包企業(yè)。花費(fèi)時(shí)間較多的常規(guī)人員配置與招聘基層工作人員的工作,或者是薪酬計(jì)劃中比較復(fù)雜的高級(jí)管理人員方案設(shè)計(jì)與工資的發(fā)放等都可以運(yùn)用外包模式。與此同時(shí),高校后勤需要對(duì)自身發(fā)展的方向進(jìn)行準(zhǔn)確地把握,進(jìn)而選擇正確的外包模式。
(二)全面研究并規(guī)劃,確保外包模式的應(yīng)用
應(yīng)用人力資源外包模式是管理工作的變革,在實(shí)際的運(yùn)作與規(guī)劃方面仍缺少經(jīng)驗(yàn),并且沒有成熟的法律對(duì)其規(guī)范。所以,在外包模式的選擇方面需要保持謹(jǐn)慎,應(yīng)對(duì)高校后勤現(xiàn)有的能力與潛在發(fā)展能力進(jìn)行認(rèn)真研究,預(yù)防外包活動(dòng)對(duì)核心業(yè)務(wù)產(chǎn)生干擾。與此同時(shí),需要詳細(xì)分析成本與效益,確保人力資源外包模式能夠減少管理的成本,并有效提高高校后勤的整體效益。除此之外,應(yīng)充分考慮外包模式對(duì)高校后勤產(chǎn)生的負(fù)面影響。所以,在選擇外包模式的時(shí)候需要進(jìn)行全面的研究與規(guī)劃,進(jìn)而保證外包模式更好地發(fā)揮自身作用。
(三)正確選擇外包服務(wù)商,確保簽訂合同的有效性
高校后勤管理部門需要選擇實(shí)力雄厚并且具有良好信用記錄的外包機(jī)構(gòu),對(duì)其理念與精神進(jìn)行了解,并深入了解機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理模式與員工培訓(xùn)的過程,對(duì)管理人員的構(gòu)成與素質(zhì)同樣需要進(jìn)行掌握。深入調(diào)查可以提供外包服務(wù)的服務(wù)商,對(duì)其自身的服務(wù)特色以及執(zhí)業(yè)證書進(jìn)行了解。除此之外,在選擇外包的服務(wù)商時(shí),應(yīng)對(duì)外包公司信譽(yù)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并對(duì)其服務(wù)的水平與客戶評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行深入了解。在服務(wù)商選擇完成后,應(yīng)簽訂完善的合同,這也是確保外包成功的重要前提。高校后勤管理部門與外包服務(wù)的關(guān)系并不是買賣關(guān)系,而是戰(zhàn)略伙伴,所以,兩者需要制定同一目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)共贏而共同努力。高校后勤管理部門需要保證合同具備法律效力,進(jìn)而對(duì)服務(wù)商的行為進(jìn)行一定的約束,保證外包的成功。
三、結(jié)語
綜上所述,高校后勤人力資源管理的外包模式雖然沒有被廣泛應(yīng)用,但是其發(fā)展的空間比較大,并且在高校的后勤管理中發(fā)揮著重要的作用。隨著高校后勤管理對(duì)人力資源管理外包服務(wù)的關(guān)注,推動(dòng)了外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展。而高校后勤管理對(duì)人力資源外包模式的應(yīng)用,不僅能夠提高人力資源管理工作的效率,同時(shí)還能夠提高后勤管理部門的核心競爭力,一定程度上推動(dòng)了高校后勤管理工作的完善與改進(jìn)。因此,對(duì)于人力資源外包模式的應(yīng)用應(yīng)予以一定的重視。
作者:張碩 單位:四川師范大學(xué)后勤集團(tuán)
參考文獻(xiàn):
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