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一、加強高校后勤財務管理
經過幾年的不懈努力,多數高校后勤都建立了比較完備的貨幣資金和貨物資產的內部控制監督機制。但隨著我國教育事業的不斷發展和高校的不斷擴招,高校后勤經濟活動也在不斷擴大。現代化的會計核算、會計電算化手段正被越來越多的高校后勤所采用,貸款機制的引入加劇了高校后勤的財務風險。所有這些對內部控制工作提出了更高的要求,內部控制必須不斷擴大控制內容,強化控制力度,才能有效地保障教育事業的發展。筆者認為,高校后勤應從以下幾個方面強化內部控制管理工作。
(一)制定內部控制制度,提高后勤財務核算質量
目前,高校后勤采用的會計制度不統一,即同一個后勤公司內部有使用事業單位會計制度的,有使用工業、商業、服務業、建筑業等分行業會計制度的,會計制度混亂,不利于財務部門的日常工作。根據國家推行的《企業會計制度》,高校后勤應根據實際情況和管理需求,制定高校的內部控制制度。[2]高校后勤內部控制制度是指后勤組織為保證其經營活動的有效進行,保證資產的安全與完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實性、合法性與完整性,而制定和實施的政策與措施。高校后勤是剛剛走入市場的企業,應制定和完善每一步經濟業務的流程,使每個崗位的權責和監督機制規范化、制度化,形成“事事有規定,件件受牽制”的制度化企業,從而提高后勤財務核算質量。
(二)運用會計電算化,加強高校后勤內部控制
高校后勤下屬單位很多,數據繁雜,運用會計電算化能將財會人員從繁雜的數據計算和復核中解脫出來,把更多精力投入到財務監督控制上去。同時,后勤行業跨度大,分布較散,運用網絡化管理能有效地控制內部財務管理,預防各種違法行為的發生。因此電算化系統管理是內部控制制度的重要一環。
(三)明確學校后勤社會化的財務責任
高校后勤社會化改革的最終目標就是使后勤脫離學校走向社會,不再承擔學校后勤服務的功能[3]。在體制上,后勤部門與學校規范分離,成立后勤經濟實體;在機制上,把撥款使用制過度為服務收費制,使后勤經濟實體按照企業方式運作,通過服務、勞務收費養活自己。作為校級財務部門,應在自身的職能范圍中,支持后勤社會化的相關工作。首先采取有效措施,方便后勤集團在服務和勞務經營過程中的賬務往來。如保證校內發票的來源和使用、校內經費卡的使用等;其次積極幫助后勤經濟實體爭取上級財稅部門對后勤服務性產業稅收減免,或削減部分管理費用等,使后勤企業適當降低經營成本;最后按照目前大部分高校實行的老人老辦法,新人新辦法制度,在后勤部門轉制后,對現有的在編職工,學校應保留其事業性福利待遇,對有關后勤人員的政策性補貼,學校財務部門應做好規范劃轉工作。
(四)建立財務通報制度
后勤社會化之后,后勤經濟實體的財務管理雖然已經獨立,但其包括財務在內的很多工作都與學校保持著千絲萬縷的聯系。后勤經濟實體的經營活動需要學校的大力支持,學校師生需要后勤產業提供的優質服務。因此,有必要在校級財務部門與后勤經濟實體之間建立財務通報制度,以進一步加強彼此間的聯系。對于校級財務部門來說,[4]通報制度可以及時向后勤經濟實體傳達上級職能部門的財稅政策以及關于后勤社會化改革的政策,傳達學校的有關決策和師生對后勤實體經營狀況的反饋信息等。對于后勤經濟實體來說,通報制度有利于它們向學校及時匯報財務情況,反映后勤實體在經營過程中的財務問題。
二、構建完善的后勤保障服務體系
結合高校的需求,也從高校后勤服務實體自身生存和發展的實際需要出發,筆者認為,今后高校后勤改革和發展的基本思路應該是立足于具體高校實際,構建以服務為中心的后勤保障服務體系,這也是高校后勤系統深化改革并獲得更大發展空間的正確選擇。構建以服務為中心的后勤保障服務體系可以圍繞以下四個方面來展開。
(一)搞好服務,辦師生員工滿意后勤
服務是后勤企業的生命線,只有做好服務,后勤企業才會贏得更大的發展空間。教育部副部長張保慶同志認為,高校后勤在實施社會化改革的過程中,要始終注意必須堅持為高校教育、科研服務,為高校師生服務這個方向。因此,高校后勤必須牢牢占領高校這個開展后勤服務工作的主戰場。在這個戰場上,師生是后勤服務的主體,[5]高校后勤部門時刻都要把“辦師生滿意后勤”作為后勤工作的一種理念,作為自己長期的工作目標。在日常工作中,后勤系統時刻都要注意加強管理,強化職工的服務意識,堅持以優質的服務來提高所在高校廣大師生對后勤工作的滿意度。
(二)加強保障,助高校快速發展
一流的后勤保障系統是建設一流大學的基礎,如果高校沒有一流的后勤保障就不可能建設一流的校園,就不可能有一流的教學、科研水平,也就談不上建設一流的大學。只要后勤保障系統是一流的,那它就能為學校的快速發展提供有力的支持。如今,許多高校后勤經濟實力還相當有限,這就需要校方給予較多的扶持。就校方而言,為了增強后勤的服務保障功能,該投入的還是應該投入,并且有些基礎設施建設還要加大投入;對于高校后勤來講,一方面要克服困難,搞好基礎設施建設,另一方面更要從自身內部挖掘潛力,加強管理,提高工作效率,控制成本,減少不必要的浪費,將有限的資金用在刀刃上。
(三)注重公益性,兼顧經濟性
公益性是學校后勤服務實體與社會服務企業的重大區別。學校后勤服務產品的消費對象是學生和教師,這點決定了后勤保障服務的公益性特點。同時,作為以學校為特定服務對象的后勤服務實體,從其經濟組織的屬性看,它必然要遵循經濟運行規律,追求相應的經濟效益。但是,當經濟效益與社會效益發生沖突時,應自覺服從社會效益。
三、堅持后勤改革為教育教學服務
高校的后勤社會化改革的宗旨實際上是通過后勤社會化改革,引入社會資金,提高高校的后勤服務水平,從而更好的為教學工作服務。因此,高校后勤社會化的根本宗旨是服務教育教學。總體來講,高校應注意做到以下幾點:
(一)做好食堂服務管理,提高飯菜質量
學生食堂與廣大師生的日常生活息息相關。高校應高度重視食堂的管理,通過后勤社會化改革的方式,實行完全企業化的管理,以減輕后勤部門的壓力。主要可以通過后勤社會化改革,引進企業經營,通過微利承包、部分全額承包、全額承包等過程循序漸進做好食堂管理。實踐證明,通過一系列的改革措施,一方面節約水電消耗,提高飯菜質量,同時還改進了服務態度,實現了學校、食堂、師生三方面共贏的局面。
(二)做好校園物業管理,提高校園形象
校園物業管理的好壞直接關系到校園形象,是高校硬件和軟件設施的重要組成部分。校園物業管理工作包括辦公區和教育區的衛生、宿舍區的保安保潔、校園的綠化等,所涉及的內容比較寬,工作繁雜。目前,我國部分高校仍然采用聘請校工的形式來進行管理,這一方面不利于管理水平的提高,同時也增加了學校的行政成本。因此,通過后勤社會化的模式,引進物業公司進行管理,通過外包的形式進行物業管理是可取的管理途徑。
(三)做好教學設備的采購,提高硬件設施
教學設備的購置是后勤服務的重點工作之一,它直接關系到教學工作的正常開展。目前,各個學校都有相對完善的教學設備購置的相關規定,對設備采購中的問題進行了一些規定,設備購置工作正常序,但是仍然存在這樣那樣的問題。因此,做好教學設備的采購工作仍然需要通過后勤社會化的模式來進行,教學設備與學校的專業課程設置以及自身教學硬件設備的配置有著直接的聯系,高校應該在學年初編制好本學年應采購的設備目錄,對設備的規格、型號等作出明確的要求,再交由后勤部門通過招投標的形式來完成采購工作。
四、結語
高校后勤社會化改革是一項系統工程,涉及到社會的方方面面,要做好高校后勤管理工作沒有成功的經驗可借鑒,也并非短時間能做到,需要不斷的摸索著前進。但總體說來,高校后勤社會化改革是高校后勤管理質量提高的有效途徑,只要我們在工作中不斷地探索,高校的后勤服務質量一定會更好。