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信息環(huán)境下創(chuàng)新后勤管理思路淺議

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信息環(huán)境下創(chuàng)新后勤管理思路淺議

摘要:近年來,現(xiàn)代信息技術取得了快速發(fā)展,并得以廣泛應用到各領域,對優(yōu)化管理模式、提高管理效率發(fā)揮了積極的促進作用。在初中后勤管理中,需要管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,加強自身信息技術素養(yǎng),充分利用信息技術的優(yōu)勢輔助后勤管理,以推動后勤管理工作不斷創(chuàng)新。本文就信息環(huán)境創(chuàng)新初中后勤管理思路進行探究,以期對提高初中后勤管理水平有所增益。

關鍵詞:信息環(huán)境;初中后勤管理;創(chuàng)新思路

信息化背景下,信息技術得以應用到初中后勤管理中,并對提升后勤管理人員工作理念、創(chuàng)新后勤管理模式、提高后勤管理水平發(fā)揮了有效的促進作用,為初中后勤管理創(chuàng)造了便捷高效的工作環(huán)境,促進后勤管理效率和管理質(zhì)量的明顯提升。但從目前初中后勤管理實踐來看還存在一些不足,不利于后勤工作的信息化建設,需要管理人員認真反思工作中的問題并加以完善和創(chuàng)新,以推動初中后勤管理工作水平不斷提升。

一、信息環(huán)境下初中后勤管理工作現(xiàn)狀

信息技術的發(fā)展與應用,使得初中后勤管理的管理理念、管理方式、管理效果都發(fā)生了明顯的變化,一方面為后勤管理引入了先進的技術設施,將管理人員從以往繁雜的工作中解脫出來,大大提高了管理效率,另一方面創(chuàng)造了良好的后勤管理環(huán)境,使初中后勤管理呈現(xiàn)了新的氣象。但在信息背景下,初中后勤管理依然存在一些問題,主要表現(xiàn)在如下方面:一是后勤管理人員工作理念陳舊。由于這部分管理人員普遍年齡較大,對新技術、新知識和新的管理理念接受較慢,使得他們在管理上難以適應建立現(xiàn)代學校教育的新形勢的要求,技術上無法熟練操作先進的信息技術設施。因此,他們更習慣于傳統(tǒng)的管理方式,造成初中后勤管理在一定程度上滯后于學校發(fā)展的總體需要。二是信息化技術投入需要增加。先進、完善的信息技術設施是保障后勤管理部門信息化的基礎,它不僅需要大量的經(jīng)費投入,同時需要專業(yè)的管理與維護。由于不少中學為了提高學校教育教學水平,將經(jīng)費主要用于學科建設、師資培訓、教學設施、教學科研等方面,而忽視了后勤管理的基礎設施建設,導致學校后期管理滯后于學校的綜合發(fā)展,制約了學校后勤部門的信息化管理。三是后勤管理信息需要進一步整合。信息化數(shù)據(jù)對管理工作的支撐,在于其科學性、精細化和共享性。初中后勤管理是一個涉及內(nèi)容多的系統(tǒng)性工作,在日常管理中會產(chǎn)生各類信息數(shù)據(jù),由于這些信息缺乏良好的系統(tǒng)性、規(guī)范性、共享性,難以進行系統(tǒng)的整合使用與共享,制約了后勤管理決策水平。四是完善科學的后勤信息化管理制度。受管理人員工作理念、信息技術素養(yǎng)等方面因素的影響,使得目前初中后勤部門雖具備了一定的信息技術管理條件,但卻缺乏完善的相關制度,導致信息化管理水平不高,不利于后勤部分信息化系統(tǒng)的建立。雖然引入了信息技術,但還未制定完善的后勤管理信息化制度,影響了信息運行系統(tǒng)的建立。

二、信息環(huán)境下創(chuàng)新初中后勤管理思路

(一)樹立后勤工作信息化管理理念。信息化背景下,要求各行業(yè)創(chuàng)新工作理念和工作模式,以適應先進的信息化發(fā)展要求。因此,需要初中后勤管理人員樹立信息化管理理念,不斷完善自身信息技術素養(yǎng)及工作創(chuàng)新意識,提高自身對信息技術的運用和實踐能力,并從各方面探索信息化在后勤管理方面的應用,適應學校的現(xiàn)代化管理需求。通過創(chuàng)新后勤信息化管理理念,推動學生后勤管理工作科學化、規(guī)范化,為學校發(fā)展提供良好的后勤服務保障。

(二)強化后勤管理人員信息化培訓。信息技術的發(fā)展與應用,最終要通過人的因素加以落實。要創(chuàng)新初中后勤的信息化管理工作,首先要強化后勤管理人員的信息化素養(yǎng)培訓。包括后勤管理人員的信息化理念、信息化技術技能、信息化服務意識、后勤管理工作數(shù)據(jù)化及后勤管理工作與學校綜合管理工作的有效融合等。為此,需要后勤管理人員不僅要理念創(chuàng)新,還要具備熟練的信息技術設施操作技能,以真正實現(xiàn)后勤信息化管理。針對目前校內(nèi)后勤管理人員信息技術素養(yǎng)不足的現(xiàn)狀,需要學校重視人員的崗位培養(yǎng),以盡快提升后勤管理人員信息化工作素養(yǎng)和服務教育教學的理念,推動學校后勤管理工作水平的有效提升。一是制定規(guī)范的后勤管理人員信息化培訓制度,包括配備專業(yè)的培訓老師、培訓教材、培訓管理、培訓考試等,將考試成績與管理人員的職務晉升、薪酬待遇有效掛鉤,激發(fā)后勤人員的信息化學習動力。同時,營造良好的信息化技術學習氛圍,使管理人員認識到自身的不足,積極參加培訓,促進管理人員信息化素養(yǎng)不斷提升。二是組織后勤人員外出參觀交流提高信息化意識。除本校內(nèi)部的信息化培訓外,學校要注重與同行的交流,多組織后勤管理人員到其他學校參觀,與同行展開交流探討,了解本校后勤信息化管理差距與優(yōu)劣勢。在此基礎上,以采取有針對性的措施查漏補缺,促使學校信息化管理工作不斷創(chuàng)新。三是結合學校信息化管理需求豐富培訓內(nèi)容。在信息化培訓方面,為保證培訓內(nèi)容能夠真正有益于管理人員水平提升、有益于學校信息化工作創(chuàng)新,需要學校豐富培訓內(nèi)容,從計算機使用維護、信息設備安裝調(diào)試到日常信息化數(shù)據(jù)的收集整合等,使信息化更好地服務于后勤管理。

(三)加強后勤管理的基礎設施建設。信息化基礎設施是確保學校后勤管理信息化建設質(zhì)量與水平提升的有效保障,要推動學校信息化工作全面創(chuàng)新,需要學校高度重視后勤管理工作,不斷加大基礎設施投入,加強基礎設施建設[1]。在技術設施建設上,要根據(jù)后勤管理需要,加強后勤部門常用基礎設施,如計算機、網(wǎng)絡設施、投影儀等硬件設備的建設,為后勤工作的信息人管理奠定良好的保障。此外,還要做好各類軟件平臺得到良好的技術支持,配備先進的網(wǎng)上辦公平臺,不斷完善學校公寓管理系統(tǒng)、水電管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)以及校內(nèi)物資采購管理系統(tǒng)等技術軟件,同時要根據(jù)學校教育教學及發(fā)展要求,有計劃、分階段落實基礎設施建設,以實現(xiàn)學校后勤信息化管理基礎設施的完善與配置。

(四)建立先進的后勤信息管理體系。信息作為現(xiàn)代社會的一種寶貴資源,能夠為學校后勤管理實施決策提供科學依據(jù),但需要確保信息對于后勤管理具有一定的系統(tǒng)性、時效性以及共享性,這樣才可以對學校后勤管理起到促進作用。為此,需要學校后勤管理部門注重構建先進的信息管理系統(tǒng),做好日常信息數(shù)據(jù)的開發(fā)、收集、存儲及處理應用,并保證數(shù)據(jù)、信息的科學、精確,為后勤管理工作提供有力支撐。后勤信息管理體系包括后勤管理信息采集系統(tǒng)、后勤管理信息流通平臺、后勤管理信息數(shù)據(jù)庫、后勤管理信息共享系統(tǒng)等[2]。通過建立完善的信息管理體系,實現(xiàn)對供水供電系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)進行精確的自動化采集,暢通后勤管理信息的渠道流通,以保證所有相關數(shù)據(jù)及信息能夠在數(shù)據(jù)庫得到匯總。為此,需要后勤管理部門規(guī)范管理網(wǎng)絡通信平臺,以實現(xiàn)部門各類信息傳輸與共享,后勤相關人員登錄平臺要使用用戶名及密碼,以保證信息數(shù)據(jù)的安全。同時,要利用校園網(wǎng)建立后勤管理信息數(shù)據(jù)庫,通過計算機技術對各類數(shù)據(jù)進行整合開發(fā)和利用。要建立和規(guī)范后勤管理信息共享系統(tǒng),借助校園網(wǎng)建立信息共享平臺,確保后勤管理部門不同工種、不同管理層級的人員實現(xiàn)信息共享和互通,以及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,實現(xiàn)學校后勤信息化管理體系的科學管理,推動學校后勤管理由定性轉(zhuǎn)向定量管理。

(五)健全后勤工作管理信息化制度。健全的后勤管理信息化制度是后勤信息管理系統(tǒng)正常運行的基礎,缺少后勤管理信息化制度,就無法確保后勤信息管理系統(tǒng)正常運行,建立穩(wěn)定的信息運行系統(tǒng)[3]。為此,初中學校后勤部門要想實現(xiàn)管理工作創(chuàng)新,就必須進一步健全后勤管理的信息化制度。初中學校可以根據(jù)后勤管理工作實際情況,把信息化理念與現(xiàn)行的初中后勤管理制度結合起來,使信息化管理理念和后勤部門各項管理工作相適應,確保二者可以有機融合,學校可以依托后勤信息化管理平臺的需要建立食堂監(jiān)督管理制度、公物維修管理制度、宿舍水電氣管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、日常物資采購管理制度等。同時,利用固定資產(chǎn)管理軟件建立相應固定的資產(chǎn)電子檔案,使初中后勤管理信息化制度跟上信息化發(fā)展步伐,實現(xiàn)初中學校建設一流后勤服務和管理的目標。

三、結束語

綜上所述,創(chuàng)新信息環(huán)境下的初中后勤管理,是學校提升綜合管理水平、實現(xiàn)良好發(fā)展的需要。在具體實施上,需要學校將其作為一項重要工作來看待,力求從信息化管理理念、管理模式、人員技術技能培訓、基礎設施建設、后勤信息化制度建設等各方面全面提升學校的后勤信息化管理水平,為提高學生整體管理水平、實現(xiàn)良性發(fā)展提高有力的后勤保障。

參考文獻:

[1]陳凌俊.信息環(huán)境下創(chuàng)新初中后勤管理思路探討[J].考試周刊,2018(46):7.

[2]李志誠.新形勢下初中后勤管理的創(chuàng)新思路研究[J].新課程(中旬),2017(1):217.

[3]范樹華.新時期加強初中后勤管理的策略探析[J].中國校外教育(上旬刊),2016(Z1):346.

作者:徐棣芬 單位:廣東省肇慶市德慶縣高良中學

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