前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的電網企業物資合同管理論文，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

一、合同管理的法律要點

招標采購的物資，應按照招標文件中約定的時間（一般為30天）完成合同簽訂，不得無故拖延。招標采購的物資，合同應以中標通知書、投標文件、專用合同條款、通用合同條款、招標技術規范書、已標價合同貨物清單、招投標澄清文件和往來函件等招投標資料作為簽訂依據。非招標采購物資合同應以確定采購結果的相關信息作為簽訂的依據。招標采購的物資，簽訂書面合同的標的、價款、質量、履行期限等主要條款應與招標文件和中標人的投標文件的內容一致，不得再行簽訂背離合同的實質性內容的其他協議。

二、合同管理模式

電網企業合同管理歷經了3個階段的變化。2004年以前，各網省公司負責各自業務范圍內的物資采購，沒有統一的物資合同管理；2005～2008年，電網企業實施兩級集中規模招標采購模式，合同管理采取哪級項目單位出資，相應物資部門進行簽約，履約結算；2009年至今，電網企業實施全面的物資集約化體系建設，按照物資集約化整體設計方案變革組織架構、創新管理模式、優化業務流程，全面提升物資集約化程度，實行“統簽、統付”管理。即：省公司出資采購的物資合同全部由省公司進行簽訂、結算。隨著物力集約化不斷深入，目前，電網企業合同管理體系是以批次采購合同管理為主、協議庫存及超市化采購框架合同為輔，全面覆蓋公司基建項目、技改項目、農網項目、電能表及日常辦公運維物資的全口徑合同管理模式。電網企業對物資采購合同文本實行統一管理，目前應用98套物資采購合同文本，用以規范公司合同承辦人員的合同簽訂、履行行為，防范法律、商業風險，增加社會效益和經濟效益。合同簽約全面應用ERP系統和電子商務平臺，系統固化文本格式和簽訂流程，招標結果自動回傳，合同文本自動生成。招標采購的物資，合同簽訂可采用簡化簽約文本，簽訂時只打印并簽署合同協議書和附件，通用合同條款和專用合同條款以招標文件規定并經投標文件及澄清文件確認的合同商務和技術條款為準。

三、合同管理流程

系統流轉：合同管理人員根據電子商務平臺的中標結果，以需求單位或者工程項目為單位根據合同模板起草物資合同，供應商通過電子商務平臺在線對合同草稿進行確認，電子商務平臺將合同結構化信息（即合同協議書、供貨范圍及分項報價分析表等）傳遞給ERP系統，生成采購訂單。同時，合同在經法系統中流轉，完成審批程序。紙制合同簽訂：供應商攜中標通知書等相關資料至供應商服務大廳簽訂商務合同。合同承辦人應仔細核對供應商提供的相應資料是否齊備。供應商授權代表應對合同正本逐頁小簽或加蓋合同騎縫章。合同履約流程。建立物資供應臺賬管理機制：在合同臺賬的基礎上，對計劃、招標、履約、配送、結算等環節進行補充，形成從計劃到結算的“物資供應一本帳”管理。建立兩級物資調配機制：在省公司層面建立物資調配中心、在地（市）公司設立物資調配室。按照管理范疇，省公司調配中心負責全部基建項目、農網工程及業務范圍內部分檢修類的物資需求和統一安排物資供應，對外統一安排供應商資源；地市公司負責其業務范圍內的物資調配管理，分析和監控本地（市）物資供應關鍵節點執行情況，積極協調項目現場和供應商履約，主動落實物資到貨情況。建立月計劃、周協調、日調度工作機制：物資調配中心（室）每月編制物資供應計劃，統籌安排供應商生產和現場到貨計劃；每周召開履約協調會，協調計劃執行中的問題；每日調度供應商發貨和現場接收，跟蹤掌控物資到貨情況。建立監控預警機制。按照物資供應過程中的不同階段和環節，統籌安排合理需求計劃、招標計劃、供應計劃和結算計劃的時間，根據各時間節點，監督物資供應執行，提前預警、跟蹤督辦、主動履約、保障供應。在ERP平臺開發監控預警功能，設置四級預警參數，監控物資供應鏈全過程，主動發出預警信息，并通過督辦單跟蹤解決預警信息。合同結算管理主要分為保函管理、發票管理、付款申請管理三個內容，合同款項主要主要根據履約的過程分為預付款、到貨款、質保款、投運款四階段款項。預付款申請由供應商在電子商務平臺登記履約保函信息，生成預付款申請；到貨款申請由供應商在電子商務平臺登記發票信息生成到貨款申請；完成投運管理與質保管理后可分別生成投運款與質保款申請。

四、下一步合同管理重點

加強計劃與采購管理。物資計劃管理是物資管理的龍頭，關系到物資全流程的業務操作，只有加強計劃與采購前端業務的管理，才能保證合同簽訂、合同履約的順利進行。要嚴格按照里程碑計劃、按照采購供應周期設置計劃交貨期。要加強技術規范書及圖紙審核，建立計劃、采購、履約供應協同審查把關機制，對計劃審查閉環管控。有效應對合同變更。物資合同履行階段發生的技術變更，由項目管理部門組織提出，并書面出具合同履行技術變更單。物資部門（單位）根據技術變更單組織確認合同商務變更單，并按相關規定與供應商簽訂補充合同。材料類：合同變更數量予以增加的，增加數量不超過招標文件約定變化量（若未約定，按照數量15%執行)。設備類：未超過50萬元的，原合同會簽部門審簽；超過50萬元的，原合同會簽部門審簽和本單位分管領導審批。原合同中沒有單價依據的，按照采購部門根據同配同價原則，確定變更設備或材料單價作為合同簽訂的價格依據。（以同工程項目中原制造商同品類、同配置的中標單價為變更設備或材料單價；以近期公司其它工程項目同品類、同配置（或相似品類、相似配置）的中標單價為變更設備或材料單價）。廣泛應用電子簽章技術。“十二五”期間，國家電網公司投資規模將持續加大，電力物資采購數量持續擴大，需簽訂的合同數量不斷增長，面向全國甚至全球的招標采購方式，使得供應商地域分布廣，異地供應商簽訂合同將成為常態。電子公章是將傳統的物理公章或名章的印記通過技術進行加密，以數字認證存儲介質方式，加蓋與電子文本的新型的電子版印章。在電力物資合同簽訂中，應用安全的電子印章將會逐步取代傳統印章，使電子文件取代紙質文件，這就可實現應用流程的全程信息化，使真正的無紙辦公成為可能。此外，由于電力物資供應商地域分布廣，通過電子印章方式，實現異地蓋章，通過技術手段解決異地供應商在合同簽訂過程中的蓋章問題，大大節約辦公成本，提高辦公效率。

作者：郅青 單位：國網冀北電力有限公司物資分公司