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現代合同管理重點及新舉措

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現代合同管理重點及新舉措

[摘要]針對現代合同管理中存在的問題,進行有效的分析,并簡要介紹了提高現代合同管理水平的重要價值、現代合同管理的重點內容,例如事前準備階段重點管理內容、事中階段合同管理重點內容、事后階段合同管理重點內容等,提出現代合同管理的新舉實施途徑,希望能夠為有關學者提供一定的借鑒。

[關鍵詞]現代合同;現代合同管理

在社會經濟全面發展的當今,各個企業越來越重視合同管理工作,通過不斷提高現代合同管理水平,能夠保證企業的綜合管理質量得到更好提升,保證合同的各項效能得到充分發揮。合同管理不僅僅包括合同自身的管理,還包括合同的制定與條款內容等等,屬于動態管理過程。鑒于此,本文重點研究現代合同管理重點與新舉措

1現代合同管理的重點內容分析

現代合同管理主要包括以下重點內容:第一,事前準備階段重點管理內容。在事前準備環節,相關管理人員需要做好有關準備工作,例如,合同的整理與簽訂等等,并收集合同雙方的各項信息,避免合同雙方出現不真實的數據信息等,減少對企業產生的損害。因此,在此環節,合同管理重點內容是各項資源的整理,要保證全部的資料數據均是真實的,為后期的順利簽訂打下堅實基礎。第二,事中階段合同管理重點內容。在此階段,合同管理重點內容為信息的準確登記,合同簽訂結束之后,簽署單位需要馬上將具體的情況匯報到相關部門,例如企業中的財務部門與各大業務部門等等,上述部門可以根據合同中的具體內容,開展一系列的工作。第三,事后階段合同管理重點內容。在該階段,合同管理的重點內容是制定統計報表體系,該環節屬于現代合同管理中的最后環節,重點運用報表方式,通過統計和整理合同執行中所發生的各項問題,統計報表制作完畢后,管理者要全面分析報表,并將最終的分析結果提交到上級部門,為企業中的管理層提供有效的數據支持,保證現代合同管理的重要能效得到充分發揮[1]。

2現代合同管理的新舉措

2.1引進先進的信息化管理技術

在信息化時代背景下,信息技術的應用領域越來越廣,企業在壯大發展過程當中,運用先進的信息管理模式,構建更為完整的信息管理體系。例如,企業在開展合同管理工作的過程中,可將合同管理當成信息化系統當中的某個模塊,運用先進的信息化管理體系進行合同管理,不斷降低現代合同管理成本,保證現代合同管理水平得到更好提升。采用先進的信息化合同管理技術,具有以下優點:第一,能夠有效防止人員管理失誤現象的發生,使得合同管理更為安全。第二,信息化系統的有效利用,能夠對現代合同管理人員進行科學的授權,獲得授權的現代合同管理者能夠對各項信息進行高效管理,企業中的其他人員則不具有該權利[2]。第三,先進性,現代信息管理技術的合理運用,能更好的提高現代合同管理創新水平,保證企業中的合同管理工作更為合理,有效提高企業現代合同管理質量。由于各大企業發展規模的逐漸壯大,現代合同管理內容越來越多,故對合同管理者的要求也特別高,現代合同管理者需要明確合同管理重點,遵守有關管理原則實施管理,在提升現代合同管理效率的同時,減少合同管理不當現象的發生。

2.2創新原有的合同管理模式

現代合同管理水平下降,主要是因為現代合同管理者對自身工作缺乏關注,再加上現代合同管理模式較為落后,存在較多的漏洞,嚴重影響現代合同管理工作的有序進行。所以,企業在開展現代合同管理工作時,要制定良好的培訓體系,對有關管理者進行綜合培訓,強化其對自身工作的認識。培訓結束后,接收培訓的合同管理人員要進行有效的考核,進一步提升現代合同管理水平。在進行現代合同管理工作時,管理者要根據企業的具體發展狀況,對原有的合同管理模式進行全面創新,可以采用分層管理模式進行管理。對于企業中的法務部門來講,要將合同的制定與簽訂等有關事務進行合理的分配,保證企業中的各項資源得到高效配置,從根本上保證現代合同管理工作的順利實施[3]。

2.3大力完善合同管理體系

企業的良好運營與管理,與健全的合同管理體系息息相關,現代合同管理工作,如果有良好的制度保障,能夠更好的發揮其效果。在制定與完善現代合同管理體系時,有關人員需要分別制定軟制度與硬制度。所謂軟制度,主要指的是企業人員管理制度,在合同管理環節,根據各級員工的各項需求,制定良好的管理體系,讓員工能夠主動遵守有關管理制度,進一步提升現代合同管理效率。與軟制度不同,硬制度主要指的是現代合同管理各項規章制度更為嚴格,現代合同管理工作在執行當中,不能夠僅停留在表面,需要做好全面落實工作,如果發生違規行為,要進行嚴厲的懲罰,保障現代合同管理體系的效力得到更好發揮。此外,企業有關部門還要構建完善的現代合同管理機構,并在該機構配備具有相應資格,素質較高的專業人員,這也是現代合同管理的主要需求。企業中的現代合同管理機構主動與企業外聘的法律顧問溝通。保證企業中的現代合同管理體系更為完善。對于企業中的現代合同管理者來講,要具有良好的創新意識,定期更新原有的合同管理理念,明確事前階段、事中階段與事后階段的合同管理重點,認真遵守現代合同管理規范,在提高現代合同管理質量的同時,有效減少合同管理不規范現象的發生[4]。

3結束語

綜上所述,通過對現代合同管理的新舉措進行合理分析,例如引進先進的信息化管理技術、創新原有的合同管理模式、大力完善合同管理體系等等,能夠保證現代合同管理模式得到更好創新,有效提高了現代合同管理效果,進而推動企業的穩步、可持續發展。

參考文獻

[1]陶愛林.基于PDCA循環的醫院經濟合同審計管理研究[J].經濟師,2019,(03):223+225.

[2]王海兵.企業合同內部控制審計研究——基于戰略性社會責任的視閾[J].會計之友,2019,(06):2-8.

[3]余中光,謝潔瓊,陸麒,黃瑾,李素娟,吳翠云,陳虎,劉海濤,熊寧寧.藥物臨床試驗倫理審查體系醫療機構管理的現況調查研究[J].中國醫學倫理學,2019,32(02):208-212.

[4]徐佳欣,朱建君,楊歡歡,沈帥.基于ISM的合同價款爭議影響因素研究[J].陜西理工大學學報(自然科學版),2019,35(01):80-85.

作者:齊曉偉 田慧 單位:中交二航局第四工程有限公司

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