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畢業(yè)生頂崗實習管理系統(tǒng)分析

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畢業(yè)生頂崗實習管理系統(tǒng)分析

摘要:

高職院校的頂崗實習為學生正式步入社會、走上實際工作崗位提供了一個過渡平臺。以就業(yè)為導向,積極做好頂崗實習工作,對于樹立學生的擇業(yè)觀、提高學生職業(yè)能力有著深遠的意義。目前,高職院校雖然重視頂崗實習過程,但是在頂崗實習的實際操作模式上,存在監(jiān)管不到位的情況,使學生游離在學校之外,致使學校的培養(yǎng)計劃未能充分實現(xiàn)。學校在頂崗實習的操作過程中,仍然依賴傳統(tǒng)的通訊工具和簡單的手工操作,無法對實習學生進行實時監(jiān)控,實習過程的執(zhí)行效率和效果不盡如人意。本文通過設計與實現(xiàn)頂崗實習管理平臺來實現(xiàn)對在外實習學生的監(jiān)管,讓老師、家長、企業(yè)都參與到學生的頂崗實習過程,發(fā)揮各參與方所應盡的責任,利用當前網(wǎng)絡信息化環(huán)境來解決當前頂崗實習中所存在的問題。

關(guān)鍵詞:

高職院校;B/S架構(gòu);管理系統(tǒng);信息化

1概述

畢業(yè)生頂崗實習在培養(yǎng)學生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力方面有著不可替代的重要作用,也是高職院校人才培養(yǎng)過程中不可或缺的一個重要組成部分。所謂頂崗實習就是學生到真實的工作崗位和環(huán)境中參加工作,工作的內(nèi)容和強度與一般職業(yè)人沒有明顯差異[1]。通過長時間的頂崗實習活動,可以強化學生對在學校學習的理論知識的理解,提高學生技術(shù)熟練程度和實踐動手能力,通過接觸現(xiàn)實工作環(huán)境,將自己在學校的所學逐步轉(zhuǎn)化為職業(yè)技能和能力。教育部在《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學質(zhì)量的若干意見》中明確的指出,各個高職學校要積極探索與推行把社會勞動生產(chǎn)與實踐活動相互結(jié)合的學習培養(yǎng)模式,引導建立企業(yè)接收高等職業(yè)院校學生實習的制度,增強學生的生產(chǎn)實習和社會實踐能力,讓學生在校外實習的時間至少不能低于半年,使學生實習期間能夠真正獲得知識實踐的機會。但是現(xiàn)階段各個院校在實際的操作中,學生校外頂崗實習這項工作實施的并不理想。主要問題是學生生活和工作的地點非常分散,校外實習的管理工作難度較大,學校對學生在企業(yè)實習中的管理處于近乎失控的狀態(tài)。所以,作為高職教育的重要組成部分,急需要有一套合理有效的頂崗實習管理辦法和管理平臺來規(guī)范、落實學生的頂崗實習工作。

2管理平臺的需求分析

進入21世紀,伴隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)成為各個行業(yè)不可或缺的重要手段。利用信息化技術(shù)來促進高職院校的教學效率,成為高等職業(yè)教育面臨的重要課題。各國的職業(yè)教育都在普及網(wǎng)絡信息化,發(fā)達國家已經(jīng)相繼建成高效、通暢的教育網(wǎng)絡。國內(nèi)各高校也都在改革傳統(tǒng)教學手段的過程中大力推行計算機網(wǎng)絡信息技術(shù)。所以,在信息化水平不斷完備的大環(huán)境下,河北水利電力學院利用信息化技術(shù)構(gòu)建一個頂崗實習管理平臺,借助信息化技術(shù)來實現(xiàn)學生頂崗實習活動,幫助學校教師有效管控在外實習的學生。學生在校外頂崗實習期間,其工作的地區(qū)的分布、行業(yè)的分布、崗位的分布等都不盡相同,在實際的操作過程中,很難將學生的實習過程中的有效信息及時收集和分析,增加了學校的教學工作安排和實習管理工作的難度。同時,學生實習結(jié)束后,收集上來的實習文檔和資料散亂,不利于教學資料的科學化、規(guī)范化管理。因此,設計與開發(fā)一套頂崗實習管理系統(tǒng),就凸顯出其高效、有針對性的管理手段。在學生頂崗實習期間,通過該系統(tǒng)可以初步做到“跟蹤到位、指導到位、作業(yè)文件到位”。指導教師通過系統(tǒng)能查看學生的實習單位名稱和企業(yè)師傅的相關(guān)信息,同時通過批閱學生提交的周記,了解學生近期實習情況,并及時對學生實習過程中存在的疑惑和問題及時指導;也可與企業(yè)人員就課程設置、學生表現(xiàn)等進行及時交流。學生通過提交周記,書面向老師匯報一周或兩周工作的情況,也可通過系統(tǒng)想老師提問,在線等待老師的解答,做到“溝通及時、交流便捷”。頂崗實習管理平臺的總體要求如下。a.系統(tǒng)平臺構(gòu)架要與學校現(xiàn)有頂崗實習管理辦法相對應,能夠改進和優(yōu)化頂崗實習的管理流程,使頂崗實習管理更加規(guī)范、高效。b.建立一個統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的信息化頂崗實習管理應用平臺,使學生能夠更方便進行實習,學校更便于管理。c.為學校、企業(yè)、學生、家長作為學生在校期間共同的責任人,提供一個信息開放互動的管理平臺,健全完善學校與企業(yè)之間,教師與學生之間的溝通渠道。d.系統(tǒng)平臺在操作必須簡單直觀,操作方便,能夠統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),便于學校宏觀把控頂崗實習中發(fā)現(xiàn)的問題,對容易出現(xiàn)問題的方向進行提前把控。針對參與到頂崗實習的人群分類,可以分為:學校管理人員,指導教師,企業(yè),學生,在頂崗實習管理過程中,各個角色圍繞著頂崗實習管理系統(tǒng)平臺展開各自的業(yè)務,入圖1所示。各個角色在系統(tǒng)中的業(yè)務需求分析如下。學校管理人員的業(yè)務有:頂崗實習基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護,為指導教師分配學生,為指導教師分配管理權(quán)限等。指導教師角色的管理業(yè)務有:教師信息查看,教師首頁信息,學生審核、考核模塊,學生管理,學生信息列表管理。企業(yè)角色的管理業(yè)務有:招聘信息,實習任務輔助指導,企業(yè)信息維護。學生角色的管理業(yè)務有:學生信息查看,學生首頁,填寫實習周記,提交實習照片,提交實習報告等。

3系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

3.1性能分析

頂崗實習管理系統(tǒng)的運行需要有強大的性能作為保障,那么在開發(fā)該系統(tǒng)時,在實現(xiàn)資源的優(yōu)化與配置,節(jié)省大量的勞動力的同時,還要兼顧系統(tǒng)的安全性等性能指標,如果系統(tǒng)平臺的性能達不到要求,那么再好的系統(tǒng)也只能是擺設。所以,在系統(tǒng)的設計階段,頂崗實習管理系統(tǒng)從四個方面對性能進行的要求。

3.1.1系統(tǒng)的并發(fā)用戶數(shù)量,即每分鐘能容納多少用戶訪問在學校用戶的并發(fā)數(shù)量上,我們力求從實際出發(fā),在滿足一定富裕量的情況下,達到日常的運行指標,未來全校的師生總數(shù)約是10000,計算并發(fā)用戶數(shù)的并發(fā)因子是1:45,那么用戶并發(fā)的計算如下:并發(fā)用戶數(shù)=用戶總數(shù)×并發(fā)比例=10000×0.0222=222同時考慮預留40%的系統(tǒng)能力,則并發(fā)用戶數(shù)為:222×(1+40%)=311從以上的計算能夠定義頂崗實習管理系統(tǒng)能力是至少滿足311用戶同時在線。

3.1.2網(wǎng)絡帶寬,系統(tǒng)對外提供網(wǎng)絡服務,將會產(chǎn)生相關(guān)的網(wǎng)絡帶寬,相適應的網(wǎng)絡出口帶寬能保證系統(tǒng)的應用性能得到充分發(fā)揮。

3.1.3網(wǎng)絡安全,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

3.1.4數(shù)據(jù)安全,保證系統(tǒng)的可靠性,一個學生參加頂崗實習的一套完整的資料數(shù)據(jù),從開始的申請到最后的實習報告、成績,需要長期存儲,不能丟失。

3.2開發(fā)環(huán)境

頂崗實習管理平臺的實現(xiàn)是基于B/S架構(gòu)的,系統(tǒng)開發(fā)的語言采用Java語言。Java語言是一種面向?qū)ο蟮某绦蛘Z言,Java語言經(jīng)過近20年的發(fā)展完善,其功能日益強大,應用的領(lǐng)域越來越廣。Java已經(jīng)成為世界級的編程語言,是編程人員開發(fā)時的首選工具,從手機等手持設備中的程序到各類企業(yè)級應用程序,都可以看到Java的身影。本系統(tǒng)主要采用的技術(shù)有J2EE,MVC模式,Struts框架,Ajax技術(shù),開發(fā)環(huán)境選擇MyEclipse,數(shù)據(jù)庫技術(shù)采用MySQL5.5的版本,系統(tǒng)運行在Apache-tomcat-6.0.14上。

4使用效果

2016年頂崗實習結(jié)束后,通過對頂崗實習管理平臺內(nèi)的數(shù)據(jù)進行匯總分析,獲得一些有價值的數(shù)據(jù)和趨勢。系統(tǒng)共收到學生實習周記22496篇,全部被指導教師批閱回復,初步實現(xiàn)了頂崗實習工作的過程化管理,教師通過網(wǎng)絡可以了解學生在整個實習過程中的情況。系統(tǒng)內(nèi)匯總出的學生頂崗實習專業(yè)對口率達70.3%,其中有85.7%的學生在頂崗實習期間有實習工資,說明學生的實踐技能可以在實習的單位獲得一定的鍛煉,學生的勞動可以獲得相應的工資報酬。通過實習末期的問卷調(diào)查,90.2%學生認為在校所學專業(yè)知識基本能滿足工作崗位需要,這也驗證了在校理論學習環(huán)節(jié)的教學質(zhì)量和課程開設情況是合理的。頂崗實習網(wǎng)絡管理平臺不僅有效解決了學生和教師之間“溝通”難的問題,而且為頂崗實習的教學管理提供了大量的詳實數(shù)據(jù)。頂崗實習結(jié)束時,學生需撰寫一定字數(shù)的實習報告,撰寫實習周記和實習報告有利于學生整理匯總自己在知識、技術(shù)、思想各方面的成長軌跡,為以后進入社會工作打下基礎(chǔ)。報告內(nèi)容涉及對生產(chǎn)工藝的認識,對崗位技術(shù)及生產(chǎn)要求的理解,對企業(yè)文化的體會,以及工作過程中的一些收獲和想法,也可展示自己在實習期間完成的圖紙、產(chǎn)品樣品等技術(shù)成果。

5結(jié)論

學校應用信息化、網(wǎng)絡化的手段,通過頂崗實習管理系統(tǒng),來實現(xiàn)學校頂崗實習的網(wǎng)絡化管理,實現(xiàn)學校資源的優(yōu)化配置。目前,系統(tǒng)已經(jīng)可以投入使用了兩屆畢業(yè)生,效果很好,理清了頂崗實習管理的復雜關(guān)系,搭建了指導教師與校外實習生之間溝通的橋梁,使學校在頂崗實習管理工作獲得事半功倍的效果。

參考文獻

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作者:孫超 田樹仁 裴祥喜 馬彥芬 趙福偉 孫文君 單位:河北水利電力學院

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