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摘要

歷史資料的合理保存對文化傳承、傳播有著重要作用，而媒體資產管理系統就為大量資源的管理、保存、利用提供了一個安全便捷的平臺，本文將對該系統的功能進行詳細地分解，并指出實踐過程中存在的一些不足．

關鍵詞:

媒體資產管理系統，資料保存．

1引言

隨著時代的發展，無論是個人還是企事業單位都越來越重視資料的保存和再現．對于個人而言，這些資料記載著自己的成長歷程，等年老以后可以慢慢回味那些逝去的日子．對于企事業單位而言，這些資料則記載著單位的發展歷程，是單位歷史文化的重要依據，對于以后的發展有重要的借鑒作用．由此可知資料的完好保存有著重要作用，針對企事業單位研發的媒體資產管理系統應運而生，它能較好地實現資料的保存及再現，現有一些高校［1］、電視臺［2，3］已經引進了媒體資產管理系統的應用，經過長期的實踐取得了一定的成果［4］，同時媒體資產管理系統技術也日漸成熟［5］．天津外國語大學是一所以外國語言文學學科為優勢學科的高等學校，是全國最早獨立設置的八所高等外語院校之一．外語教學離不開聽、說、讀、寫，在這個過程中，視頻、音頻、文字資料顯得尤為重要，特別是各個語種內的專家教授的影像資料，對學生學習純正的外語有積極作用，一定程度上影響我們學校的教學質量．再者，宣傳部門、電教部門對學校重大活動、事件都會進行現場錄制和拍攝，形成圖片或視頻，這些視頻、音頻、圖片等資料記錄著我校的發展歷程，見證了我校的歷史，對我校的文化形成和文化傳播有著重大意義，是一筆不可復得、極為珍貴的資產．我校有一些珍貴的音視頻資料保存在磁帶中，但磁帶易受環境的影響，存在著一定的風險，因此我們將這些資料都轉成數字形式的便于保存和管理，由于這部分資料量大，故需要的存儲空間也很大．且隨著高清、超清技術發展，音視頻品質的提升，1個小時的視頻資料需要好幾個G的存儲空間，標清時代的磁帶、DVD已經無法滿足，對存儲方式更是提出了更高的要求．無論是教學資源還是記錄活動的資料都需要進行合理科學地保存，避免因保存不善引起的丟失、失真，為此選擇合適的媒體資產管理系統尤為重要．媒體資產管理系統可以將數字資料保存在硬盤矩陣里，對已保存的資料可進行分類管理，也可實現對資料的重復利用，為我校資源的保存、管理有重要作用．針對學校資源管理的現狀，本文接下來將重點介紹媒體資產管理系統的功能及筆者在使用過程中遇見的一些不足．

2媒體資產管理系統的功能簡介

媒體資產管理系統是一個端到端的對各種類型媒體及內容，進行其壽命期內全面管理的總體解決方案［6］，采用高度集成的IT存儲系統，進一步簡化了網絡的復雜性，不僅可以降低運行成本，拋棄繁瑣的工作流程，更能提高工作效率并長期完好保存資料該媒體資產管理系統主要有上載/采集、編目、存儲管理、檢索、下載/分發等五個核心操作．上載/采集指通過不同的途徑方法獲得資源，我校可以通過下載衛星電視、錄制精品課程等獲取教學資源，可以對學校舉辦的各種活動進行現場錄制以獲取活動資料．編目簡而言之就是給資源打標簽，可為資源設置搜索關鍵字，標注相關信息，如拍攝時間內容等，為資源的搜索利用做好準備工作．存儲管理指將資源按照一定的目錄分級地保存在恰當的位置，用戶可以隨時調整資源的存儲位置，科學的目錄管理有助于更好地管理所有資源，如我校可以根據語種的不同設置一級目錄，根據專家教授的不同設置二級目錄．檢索顧名思義就是查找用戶所需的資源，用戶可以根據自己的需求進行關鍵字檢索，以便獲取目標資源，如我校學生可以通過輸入關鍵字“日語”來檢索相關資源．下載/分發就是用戶查找到目標資源后，可以通過瀏覽器下載該目標資源到本地盤，如我校學生通過搜索目標資源，將資源下載到自己的電腦上進行學習．媒體資產管理系統主要有四大功能，分別是信息處理功能、內容管理功能、內容處理功能、資源應用功能．

2.1信息處理功能

信息處理功能主要是實現資源的錄入進而完成資源的數字化、編碼、格式轉換及索引生成等操作．如果需保存高清視頻資源，可以設置要保存的文件路徑，然后轉碼生成相應的索引鏈接，并生成僅供預覽的視頻文件．信息處理功能實現資源格式的統一，方便資源的統一管理，并能快捷地瀏覽相關資源．

2.2內容管理功能

內容管理功能是媒體資產管理系統中最強大的綜合管理功能，管理和控制著系統存儲的所有內容，完成內容索引、檢索結果匹配、內部資源調度、存儲設備調度等操作．資源保存到系統以后，可以設置資源的關鍵字包括時間、地點、人物，針對視頻資源的內容也可以截取精彩或重要的片段并設置關鍵字，以上是這些設置都能加快資源的檢索、提高工作的效率．

2.3內容存儲功能

內容存儲功能是媒體資產管理系統的基本功能，所有資料的具體內容都是存儲在這個虛擬存儲系統中，用戶無需知道該存儲系統的內部系統．該系統可以使用多種類型的存儲器設備，具有較好的擴展性，隨著資源的增加，只需增加相應的存儲空間．當用戶要保存資源，只需完成導入操作，無需知道該資源在管理系統上存儲的格式、名字．

2.4資源應用功能

資源應用功能是對系統中資源的使用，用戶可以方便地使用這些資源，對這些資源進行各種處理和不同方式的．如用戶發現某素材正是自己需要的，可進行下載，如某些資源品質太低，已有高品質的資源替代，可以將低品質的資源刪除．

3存在的一些不足

媒體資產管理系統實現了對各種媒體資源的統一管理和控制、實現了信息處理的自動化，提高了工作效率，有效地保存重要資源．但是在使用過程中仍在存在一些不足:

3.1生成預覽文件過慢．

利用媒體資產管理系統保存高清視頻時，生成預覽文件的速度太慢，存在一定的時間差，每次顯示保存完成時，但在用戶界面仍不能直接預覽．這樣就影響資源的實時更新，用戶不能及時查看最新資源．

3.2資源下載速度過慢．

用戶利用媒體資產管理系統中的資源時，下載速度不太理想，由于該系統下載時通過瀏覽器，速度有一定的受限．這樣對于一個大的資源，將消耗太多的下載時間，會影響用戶體驗，如用戶急需使用，卻只能緩慢下載，用戶的體驗肯定受影響．

3.3兼容格式有限．

媒體資產管理系統對某些視頻格式的處理存在一定的盲區，導致不能很好的預覽，影響用戶的使用體驗，只有供貨商修改底層代碼才能實現特殊格式的記錄．

4總結

資料的保存有著積極作用，無論是作為歷史資料，還是作為文化的傳承、傳播，如何保存相關資料每個企事業單位都應該考慮的事情，為此本文以天津外國語大學為例介紹了媒體資產管理系統的基本功能以及在使用過程發現的一些不足．

作者：吳敏 李慧 單位：天津外國語大學教育技術與實驗室管理中心 首都師范大學教育技術系

參考文獻

［1］楊璐，周濤．淺談媒體資源管理系統在高校中的應用［J］．中國教育信息化，2011(2):38－39．

［2］郭偉強．烏魯木齊電視臺資源管理系統的探究［J］．電視技術，2013(37):69－72．

［3］王靜．濰坊電視臺媒體資源管理系統的設計與實現［D］．成都:電子科技大學，2004．

［4］劉強．媒體資產管理系統的發展趨勢［J］．廣播與電視技術，2008(2):34－39．

［5］劉利敏．電視臺媒體資源管理系統的構建和實現［J］．科技傳播，2014(12):141－149．

［6］張恩元．利用媒體資源管理提升信息管理水平［J］．網絡與傳輸，2004(11):95－105．