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第一篇：高校畢業(yè)論文過程化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

摘要：

本科院校畢業(yè)論文的寫作和管理一直是教育界探討的熱點(diǎn)。寫作畢業(yè)論文是學(xué)生畢業(yè)前的重要環(huán)節(jié)，除了學(xué)生專業(yè)知識和水平因素外，各個學(xué)院對畢業(yè)論文的管理也至關(guān)重要。本文嘗試將高校的畢業(yè)論文從申請論文題目，申報(bào)任務(wù)書，撰寫開題報(bào)告、畢業(yè)論文、考核評議書等環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)算機(jī)過程化管理，使得指導(dǎo)教師與學(xué)生之間實(shí)現(xiàn)及時交流，從而達(dá)到畢業(yè)論文實(shí)踐教學(xué)的有效性與規(guī)范化，也為高等教育提供一些有意義的經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：

畢業(yè)論文；過程化；管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

目前，我校的本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）仍采用手工方式管理，畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理中的許多環(huán)節(jié)，例如選題、開題、過程管理、審閱評議、結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析等工作還沒有被納入校園信息管理系統(tǒng)中。每年我校的本科畢業(yè)生有6000余人，由于整個畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的工作過程持續(xù)時間長、涉及人數(shù)多（包括學(xué)生、指導(dǎo)教師和教學(xué)管理人員），傳統(tǒng)的以手工為主的管理方式存在很多缺點(diǎn)和不足：學(xué)生在選導(dǎo)師、選題目等方面缺乏較好的公開性、公平性；師生之間信息交流不暢；論文（設(shè)計(jì)）工作進(jìn)度難以及時了解并進(jìn)行控制；在成績評定方面存在較大的片面性和隨意性；文檔收集整理、成績統(tǒng)計(jì)分析等方面重復(fù)勞動量大、工作效率低下等等[1]。在這樣的背景下，如何加強(qiáng)畢業(yè)論文的管理工作，實(shí)現(xiàn)無紙化和網(wǎng)絡(luò)化辦公，是一個極具應(yīng)用價值的研究課題。研發(fā)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）系統(tǒng)可以大大減少工作量，節(jié)約打印紙張等辦公經(jīng)費(fèi)，提高教務(wù)人員的工作效率和管理水平，還可以方便學(xué)生上傳下載和師生間共享論文資源。為此，我們申請了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目，根據(jù)數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院（簡稱“數(shù)統(tǒng)學(xué)院”）的實(shí)際情況，開發(fā)出了適用于數(shù)統(tǒng)學(xué)院的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)[2]。

一、畢業(yè)論文過程化管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的主要功能有：教師出題、學(xué)生選題、學(xué)生自命題、教學(xué)管理員審核、學(xué)生上傳相關(guān)文檔、數(shù)據(jù)匯總、系統(tǒng)設(shè)置。其中，系統(tǒng)分三個模塊，分別是教師模塊、學(xué)生模塊和管理員模塊[3]。

1.管理系統(tǒng)的基本操作流程如下：

①教師登錄系統(tǒng)，輸入自己想要指導(dǎo)的課題，并申報(bào)；②教務(wù)管理員登錄系統(tǒng)審核課題；③學(xué)生登錄系統(tǒng)選擇課題或者自命題；④學(xué)生登錄系統(tǒng)查看自己的課題狀況，并根據(jù)課題要求完成畢業(yè)論文教學(xué)進(jìn)程的各項(xiàng)任務(wù)，按時上傳相應(yīng)的文檔。同時，教師可以在登錄系統(tǒng)查看自己指導(dǎo)的學(xué)生的信息，下載學(xué)生上傳的文檔。⑤待學(xué)生在規(guī)定時間全部完成和上傳文檔后，教務(wù)管理員可對整個教務(wù)進(jìn)程進(jìn)行總結(jié)和整理，完成整個畢業(yè)論文線上辦公的過程。

2.管理系統(tǒng)開發(fā)所需要的技術(shù)條件：

①VisualStudio2013IDE工具作為系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境；②ASP.NETMVC4（C#）作為開發(fā)語言和開發(fā)框架；③FTP工具上傳部署代碼；④Git版本管理工具進(jìn)行版本管理；⑤WindowsServer2008RC2作為服務(wù)器系統(tǒng)；⑥IIS服務(wù)器作為運(yùn)行服務(wù)器；⑦SQLServer2008作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。目前項(xiàng)目系統(tǒng)的開發(fā)工作已經(jīng)順利完成，并且已經(jīng)過教務(wù)管理人員和學(xué)生的測試，根據(jù)他們的建議對系統(tǒng)功能進(jìn)行完善，可以正式投入使用。

二、畢業(yè)論文過程化管理系統(tǒng)的常見問題和解決方案

1.多個學(xué)生選同一個課題多并發(fā)問題。

在學(xué)生選擇課題的時候，由于某個課題比較受歡迎，可能會有比較多得學(xué)生優(yōu)先考慮，但課題只有一個。這時候，如果有多個學(xué)生同時選的話，很可能會出現(xiàn)沖突問題，導(dǎo)致系統(tǒng)出錯。圖2展示了Topic（論題的表）的結(jié)構(gòu)。其中Stu-dent_UserId為學(xué)生的用戶唯一標(biāo)識，當(dāng)學(xué)生選擇某個課題的時候，屬于這個課題的一行記錄中的這個字段就會填上學(xué)生的標(biāo)識。在多并發(fā)的問題中，如果多個學(xué)生請求選擇這個課題，就會同時更新這個字段。那么，在更新的一瞬間，根據(jù)服務(wù)器處理的先后順序，往往是最后被處理的被寫上這個字段。這是因?yàn)榉?wù)器接收到多個選題請求后，會同時地執(zhí)行邏輯處理。首先將相關(guān)的這一行的資源從數(shù)據(jù)庫里面取出來，在邏輯處理的過程中，服務(wù)器會根據(jù)這個資源在內(nèi)存中生成對應(yīng)的對象或者數(shù)組，而修改數(shù)據(jù)就通過修改這個對象或者數(shù)組來實(shí)現(xiàn)。而最后保存操作就把這個對象或者數(shù)組再生成SQL語句更新數(shù)據(jù)庫。那么根據(jù)這圖2Topic結(jié)構(gòu)個流程，各個請求都生成了屬于自己的SQL語句，當(dāng)然是最后執(zhí)行SQL的那個請求會被最終保留在字段里了，這樣就是“后者先得”，不符合實(shí)際的要求，同時也會造成后續(xù)邏輯的錯誤。解決方案：通過為Topic表加上一個16進(jìn)制的字段RowVer-sion（見圖2箭頭所指）和樂觀鎖的方法。相應(yīng)的處理邏輯改為：讀取某一行的時候，也順便把RowVersion的值讀出來作為這一行的版本判斷，當(dāng)更新行的時候，首先判斷數(shù)據(jù)庫中的這一行的這個字段是否還是原來的值，如果是的話表示期間沒有被修改過，那么就將RowVersion的值加1，再存進(jìn)數(shù)據(jù)庫；如果不等于原來的值，就表示已經(jīng)被修改過，不能再執(zhí)行更新，而要做出相應(yīng)的處理。樂觀鎖保證了對某行記錄進(jìn)行更新操作時，會對這一行加鎖，若有另外的進(jìn)程需要操作同一行，必須等前面的進(jìn)程操作完成。這就保證了數(shù)據(jù)不會有沖突，解決“后者先得”的這個問題[4]。

2.師生用戶體驗(yàn)優(yōu)化問題。

系統(tǒng)對用戶體驗(yàn)做出了比較多的優(yōu)化，總結(jié)為如下幾點(diǎn)：①采用當(dāng)前較為新的HTML5UI作為界面元素，無論是界面風(fēng)格、字體還是圖標(biāo)設(shè)計(jì)看上去都令人舒服。②系統(tǒng)的大部分操作都使用Ajax（AsynchronousJavascriptAndXML）異步處理的技術(shù)，通過彈出層來進(jìn)行各種操作，不需要刷新頁面就能看到修改后的效果，讓用戶感覺方便和友好[5]。

3.桌上電腦和移動端同時兼容的問題。

為了同時兼容桌上個人電腦端和移動端，能讓教師或者學(xué)生出門在外或者不在電腦旁都能登錄系統(tǒng)完成自己需要的操作，本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了PC和移動端的兼容。系統(tǒng)的頁面可以根據(jù)屏幕的寬度來調(diào)節(jié)相應(yīng)的樣式。本文只討論了項(xiàng)目軟件開發(fā)過程中遇到的幾個問題和解決方案，借此與專家或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)者分享，項(xiàng)目中其他功能的具體實(shí)現(xiàn)過程不再一一列出，敬請批評和指正。

三、總結(jié)

畢業(yè)論文管理是學(xué)院教學(xué)管理與評價的一個重要組成部分。從在校大學(xué)生的角度看，只有認(rèn)真對待論文寫作，才能順利完成學(xué)業(yè)，取得學(xué)士學(xué)位；從教育管理的角度看，畢業(yè)論文工作不僅能提高學(xué)生的專業(yè)知識水平，更能言傳身教給學(xué)生科學(xué)研究的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度和扎實(shí)的研究作風(fēng)，并且可以使學(xué)生走向工作崗位后，能夠掌握分析解決問題的基本原則，培養(yǎng)學(xué)生持之以恒、繼續(xù)學(xué)習(xí)的良好思維品質(zhì)。這才是大學(xué)教育中畢業(yè)論文工作的真正內(nèi)涵。

作者：李景? 譚建中 孫宇鋒 謝垂益 單位：韶關(guān)學(xué)院數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

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第二篇：高校運(yùn)動會綜合管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

摘要：

本文對院校開展運(yùn)動會的整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了分析，采用面向?qū)ο缶幊谭绞胶蚆VC設(shè)計(jì)模式。運(yùn)用Ajax技術(shù)，json數(shù)據(jù)交換等web的相關(guān)熱門技術(shù)，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一個運(yùn)動會綜合管理系統(tǒng)。規(guī)范了運(yùn)動會的整個業(yè)務(wù)流程，提高了運(yùn)動會管理水平、管理質(zhì)量及操作效率。

關(guān)鍵詞：

運(yùn)動會；Ajax技術(shù)；MVC

引言

舉行高校運(yùn)動會，通常運(yùn)動會的項(xiàng)目較多，參加教師學(xué)生也比較多，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量很大，處理起來較為繁瑣，管理較為復(fù)雜。傳統(tǒng)手工進(jìn)行信息處理，完成如此多的數(shù)據(jù)處理，十分耗費(fèi)人力物力，并且準(zhǔn)確性不高，極易出錯。而且時效性也很低，從而直接影響工作質(zhì)量與效率，與當(dāng)今信息時代的信息管理要求相差甚遠(yuǎn)。因此，開發(fā)一款高校運(yùn)動會綜合管理系統(tǒng)就顯得尤為必要。

1、運(yùn)動會工作流程

高校運(yùn)動會的賽程一般是報(bào)名、比賽、公布成績，按此流程可以將運(yùn)動會分為比賽前管理、比賽中管理和比賽后管理三個階段。

1.1比賽前管理

（1）組委會制定比賽章程。包括比賽項(xiàng)目、時間、地點(diǎn)、參賽人數(shù)；然后向各院（系）發(fā)送運(yùn)動會通知、比賽章程以及報(bào)名表。（2）各參賽院（系）按照比賽章程組織報(bào)名。（3）各參賽院（系）對各自院（系）的報(bào)名情況進(jìn)行匯總，并進(jìn)行調(diào)整。學(xué)校則查詢到所有報(bào)名信息并將信息進(jìn)行匯總（按院系匯總、按比賽項(xiàng)目匯總等），然后根據(jù)競賽章程進(jìn)行處理后形成比賽日程表。（4）組委會根據(jù)各個項(xiàng)目的賽次進(jìn)行分組分道編排，并制定和打印出賽前報(bào)表。包括：檢錄表、比賽日程表、比賽分組分道表等。（5）組委會向各參賽單位發(fā)送秩序手冊。

1.2比賽中管理

（1）裁判員按照比賽情況錄入比賽成績。（2）如果錄入的項(xiàng)目有下一個賽次，則確定參加賽次的人數(shù)和運(yùn)動員名單，進(jìn)行分組分道，并打印出該賽次的分組分道表。（3）如果錄入的項(xiàng)目沒有下一個賽次，則進(jìn)行成績排序，并打印出該項(xiàng)目運(yùn)動員名單及其比賽成績。（4）打印出每個賽段各參賽運(yùn)動員的得分信息后公布。

1.3比賽后管理

（1）組委會把所有的成績統(tǒng)計(jì)匯總后打印出每個賽段各參賽運(yùn)動員的得分情況，然后公布。（2）統(tǒng)計(jì)有得分運(yùn)動員的成績以及團(tuán)體賽項(xiàng)目的成績，并公布比賽情況。

1.4建立系統(tǒng)功能需求模型

按照運(yùn)動會管理業(yè)務(wù)的分析，運(yùn)動會綜合管理系統(tǒng)分為前臺管理部分和后臺管理部分。運(yùn)動員的工作包括：個人資料維護(hù)（修改個人資料以及修改登錄密碼），查看比賽章程，填寫報(bào)名信息表并維護(hù)（修改報(bào)名信息）。領(lǐng)隊(duì)教師的工作包括：個人資料維護(hù)（修改個人資料以及修改登錄密碼），本院（系）運(yùn)動員數(shù)據(jù)維護(hù)、成績信息管理等。裁判員的工作包括：（1）比賽報(bào)名前需要做的工作：比賽日程制定，比賽項(xiàng)目的制定，運(yùn)動員信息的編輯、參賽組別的設(shè)置等。（2）報(bào)名后對運(yùn)動員進(jìn)行分類匯總，分組分道、編輯賽程表、秩序冊。（3）比賽中的工作：比賽成績的處理、生成復(fù)賽報(bào)表，對于有下一個賽次的比賽要進(jìn)行分組分道，以及賽后秩序冊的編制等。（4）賽后統(tǒng)計(jì)團(tuán)體總分，并打印各個成績表等。

2、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

2.1系統(tǒng)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)

運(yùn)動會管理系統(tǒng)采用MVC三層架構(gòu)，將系統(tǒng)分為表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層。

2.2系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

2.2.1管理員模塊

管理員管理是高級管理員的權(quán)限，主要是對管理員、運(yùn)動員及領(lǐng)隊(duì)教師的添加、刪除與修改信息。其工作流程圖如圖4所示。

2.2.2新聞模塊

新聞通知是系統(tǒng)必不可少的功能之一，讓管理員登錄系統(tǒng)時就能看到相應(yīng)的新聞通知，因此新聞通知管理模塊功能主要是添加、刪除新聞通知的內(nèi)容。。本新聞系統(tǒng)的顯示部分，是把最新的四條新聞通知顯示出來，系統(tǒng)將以new字樣提示瀏覽者此新聞或通知為最新通知。在新聞或通知瀏覽時，它將一組新聞或通知聯(lián)系在一起，使瀏覽者瀏覽更方便、更醒目。

2.2.3報(bào)名模塊與賽前管理模塊

賽前整個流程：學(xué)生從運(yùn)動會網(wǎng)站獲取運(yùn)動會信息，學(xué)生登錄系統(tǒng)報(bào)名。每個院（系）領(lǐng)隊(duì)教師匯總本院系學(xué)生報(bào)名信息，可以調(diào)整學(xué)生報(bào)名項(xiàng)目。然后教師給每個運(yùn)動員編號。管理員登陸后臺管理系統(tǒng)匯總?cè)?bào)名信息，生成詳細(xì)報(bào)名表，對各個項(xiàng)目進(jìn)行分組分道，分組分道之后領(lǐng)隊(duì)教師和學(xué)生均可查到相關(guān)信息，之后編排賽程并到網(wǎng)站上，最后學(xué)生根據(jù)賽程表參賽。學(xué)生報(bào)名只需選擇報(bào)名項(xiàng)目，每名學(xué)生限報(bào)3項(xiàng)且每項(xiàng)不能相同，最后一項(xiàng)為學(xué)生團(tuán)體賽。用js來過濾，在選擇時就不允許有相同項(xiàng)目。編號由該院系的教師來完成。報(bào)名完成后學(xué)生可以查到的信息包括：組別(男女組)、編號(教師處理之后可以查到)、報(bào)名項(xiàng)目1（項(xiàng)目名+分組分道）、報(bào)名項(xiàng)目2（項(xiàng)目名+分組分道）、報(bào)名項(xiàng)目3（項(xiàng)目名+分組分道）。學(xué)生報(bào)名完成后，領(lǐng)隊(duì)教師查看相關(guān)信息并調(diào)整，之后領(lǐng)隊(duì)教師給每個運(yùn)動員編號，編號原則：兩位院系號+班級號+兩位學(xué)號。教師可以查看到本院系學(xué)生的報(bào)名信息(可以按男女組、個人團(tuán)體和全部信息匯總)，報(bào)名信息包括編號、姓名、學(xué)號、性別、院系、報(bào)名項(xiàng)目1、報(bào)名項(xiàng)目2、報(bào)名項(xiàng)目3、聯(lián)系電話。學(xué)生查到的信息：組別(男女組)、編號(教師處理之后可以查到)、報(bào)名項(xiàng)目1（項(xiàng)目+分組分道）、報(bào)名項(xiàng)目2（項(xiàng)目+分組分道）、報(bào)名項(xiàng)目3（項(xiàng)目+分組分道）。報(bào)名時間結(jié)束后，管理員進(jìn)行分組分道。首先匯總所有報(bào)名表，初始化分組分道表，初始化的過程就是將報(bào)名表中的數(shù)據(jù)添加到分組分道表中。分組分道算法：分組分道看做二維數(shù)組，分組為行，分道為列，按項(xiàng)目從數(shù)據(jù)庫中查出報(bào)該項(xiàng)目的運(yùn)動員相關(guān)信息（學(xué)號+項(xiàng)目id）并按學(xué)號排序，這樣查詢出的結(jié)果就是同院（系）的運(yùn)動員是相鄰的。根據(jù)運(yùn)動會分組分道原則，同（院系）的運(yùn)動員盡量不能同組，因此分組分道時，將查詢的結(jié)果按二維數(shù)組列優(yōu)先分組分道。

2.2.4成績管理模塊

成績管理是運(yùn)動會管理系統(tǒng)中非常重要的一部分，主要包括成績的錄入和修改、排名錄入和修改，還有成績錄入名單Excel表格的生成，最終還要對個人項(xiàng)目與集體項(xiàng)目進(jìn)行成績匯總，匯總出團(tuán)體總分成績。因此需要分為成績錄入、排名錄入、成績錄入名單Excel表格生成、成績匯總與團(tuán)體總分等五部分來完成。

3、結(jié)論

基于B/S模式的高校運(yùn)動會綜合管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)名，教師和學(xué)生報(bào)名后可以查看到自己的報(bào)名信息以及參賽中一些必要的信息，比如：報(bào)名項(xiàng)目，分組分道信息和成績等；管理員可以對運(yùn)動員的信息進(jìn)行管理，包括運(yùn)動員的基本信息，報(bào)名信息，以及比賽中取得的成績；實(shí)現(xiàn)了成績的查詢功能，運(yùn)動員可以查看到自己的成績，領(lǐng)隊(duì)教師可以查看到本院（系）學(xué)生的成績，管理員可以查看到所有運(yùn)動員的成績，管理員可以按條件查詢到運(yùn)動員成績；實(shí)現(xiàn)了按各類加分方案為個人、團(tuán)體統(tǒng)計(jì)總分、名次功能，并且可以產(chǎn)生團(tuán)體總分報(bào)表。該系統(tǒng)規(guī)范了運(yùn)動會的整個業(yè)務(wù)流程，提高了運(yùn)動會管理水平、管理質(zhì)量及操作效率。

作者：劉宇君 單位：太原工業(yè)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系

參考文獻(xiàn)：

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第三篇：高校項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用

【摘要】

高校的信息化的核心是高校信息的建設(shè)工作，需要對其進(jìn)行理論指導(dǎo)并加以規(guī)范，使其規(guī)范化。而項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理者應(yīng)用專門軟件在有限資源的支撐下用系統(tǒng)方法、觀點(diǎn)和理論對項(xiàng)目中全部工作進(jìn)行管理。它必須貫徹項(xiàng)目的始終。高校的信息系統(tǒng)就可以利用項(xiàng)目管理的建設(shè)模式對其進(jìn)行規(guī)范。本文主要針對高校運(yùn)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行的信息系統(tǒng)建設(shè)及相應(yīng)的實(shí)際應(yīng)用，講述其結(jié)構(gòu)組織、啟動、系統(tǒng)規(guī)劃及實(shí)施、收尾這些必要的過程中涉及到的管理重點(diǎn)。最后還會結(jié)合理論的實(shí)踐結(jié)果進(jìn)行簡單地講解，希望為高校的信息管理優(yōu)化起到實(shí)質(zhì)性的作用。

【關(guān)鍵詞】

高校信息系統(tǒng)；方案建設(shè)；項(xiàng)目管理

引言

國家教育改革的發(fā)展綱要中曾表達(dá)過，發(fā)展教育事業(yè)還需要結(jié)合時代的發(fā)展潮流，提高信息技術(shù)在教育應(yīng)用的重視程度。國家已經(jīng)將教育事業(yè)的信息化提上了日程。高校的信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生，這將是高校增強(qiáng)信息化發(fā)展的良好開端。項(xiàng)目管理的專業(yè)知識體系（PMBOK）是世界公認(rèn)的管理標(biāo)準(zhǔn)。本文結(jié)合PMBOK的管理技術(shù)用在高校信息系統(tǒng)建設(shè)中，綜合高校信息系統(tǒng)本身的建設(shè)特點(diǎn)，將PMBOK進(jìn)行適度剪裁，力求尋找到適合高校信息系統(tǒng)運(yùn)作的管理系統(tǒng)。

1結(jié)構(gòu)的組織

1.1建立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組

想順利完成高校信息化，需要首先建立領(lǐng)導(dǎo)小組需要由信息化建設(shè)工程的副院長擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人一職、各學(xué)校的二級機(jī)構(gòu)部門的領(lǐng)導(dǎo)作主要成員。由以上人員組成信息化建設(shè)的高級管理層，對接下來的建設(shè)工作決策、領(lǐng)導(dǎo)。

1.2建立信息化工作小組

安排好信息化小組的成員之后，信息化建筑小組必須對信息化建設(shè)過程中的統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范建設(shè)和管理制度負(fù)起責(zé)任。并且積極參與進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)方案的論證及審核。高校中的信息化建設(shè)中小組由網(wǎng)絡(luò)及圖文信息控制中心的工作人員來擔(dān)任。

1.3使用部門

使用部門指的是系統(tǒng)建立后，主要使用和管理的部門。他們在項(xiàng)目的建設(shè)中對相關(guān)系統(tǒng)的需求，提出建議并進(jìn)行整理，他們一般都由學(xué)校的二級機(jī)構(gòu)構(gòu)成。

2啟動項(xiàng)目

項(xiàng)目啟動的過程組中一項(xiàng)重要工作就是對其制定章程。針對PMBOK的要求，輸入應(yīng)為項(xiàng)目說明、論證、環(huán)境因素、協(xié)議、資產(chǎn)，通過專家的決策和引導(dǎo)技術(shù)提供的幫助輸出章程。實(shí)際應(yīng)用中，允許對其剪裁。高校進(jìn)行的信息系統(tǒng)建設(shè)方案本身就屬于一類項(xiàng)目章程，采用PMBOK的項(xiàng)目理論來指導(dǎo)方案制定是沒問題的。

2.1輸入項(xiàng)目方案

2.1.1系統(tǒng)所需報(bào)告

上文提過，使用部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)中的需求報(bào)告，而必要時，使用部門是可以對圖文信息和網(wǎng)絡(luò)信息提出協(xié)助請求的。通過演示、訪談、資料收集整理出系統(tǒng)所需求的報(bào)告。

2.1.2環(huán)境因素

環(huán)境因素有以下幾個方面：（1）基礎(chǔ)平臺的建設(shè)，指的是載運(yùn)信息的平臺，校園數(shù)字的三大公共基礎(chǔ)平臺：身份認(rèn)證統(tǒng)一、信息門戶統(tǒng)一、公共數(shù)據(jù)中心。（2）完成后的信息系統(tǒng)。它主要影響建設(shè)信息系統(tǒng)中的接口需求還會對功能需求產(chǎn)生影響。（3）校園網(wǎng)絡(luò)。校園網(wǎng)絡(luò)主要涵蓋因特網(wǎng)，中國教育科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)影響著信息系統(tǒng)的功能性需求，比如，教學(xué)系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通訊。（4）軟件規(guī)范化。高校有校園用戶的界面規(guī)范和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)是整合關(guān)鍵，讓各個系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享和數(shù)據(jù)交換，可以對高校的信息化水平起到提升作用。（5）組織過程中的資產(chǎn)。組織過程涵蓋了學(xué)院的信息化建設(shè)中的重點(diǎn)管理方法及其工作流程和制度，也包括了各種信息系統(tǒng)中的文檔模版。把系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求報(bào)告、信息標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字校園規(guī)范、項(xiàng)目建設(shè)制度、文檔及模版、數(shù)字化高校的軟件環(huán)境及硬件環(huán)境這些因素加上對專家學(xué)者的討論研究進(jìn)一步生成一套完整的信息系統(tǒng)建設(shè)方案。

2.2方案建設(shè)的內(nèi)容

項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)和前提就是有一套建設(shè)方案，而建設(shè)方案同樣也是招標(biāo)書的文檔資源，根據(jù)高校信特色的信息化建設(shè)結(jié)合PMBOK的項(xiàng)目規(guī)定可設(shè)置出的方案如下：（1）項(xiàng)目由來，囊括了定義和范圍、項(xiàng)目實(shí)施背景條件、資金及需求依據(jù)。（2）項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)和原則。（3）系統(tǒng)的功能性需求。（4）系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和集成、運(yùn)行環(huán)境。（5）項(xiàng)目總體計(jì)劃。（6）項(xiàng)目開展的分工。（7）項(xiàng)目驗(yàn)收時要求。（8）建設(shè)團(tuán)隊(duì)成員和權(quán)責(zé)。

3對項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)施

高校比較多見的采購方式是招標(biāo)，這種方式可以大大降低成本，提高采購的質(zhì)量，保證學(xué)校利益的最大化。而將項(xiàng)目實(shí)施到具體步驟有以下幾點(diǎn)：第一步，中標(biāo)的開發(fā)商與學(xué)校簽合同后，就可以派遣技術(shù)員進(jìn)入學(xué)校，開始調(diào)研軟件需求。使用部門與開發(fā)單位是需求調(diào)研的主導(dǎo)，配合信息化小組的協(xié)作。主要輸入的有項(xiàng)目建設(shè)合同和建設(shè)方案再通過研討、訪談等技術(shù)形成軟件需求的說明書。這個軟件需求的規(guī)格說明書就是對系統(tǒng)需求報(bào)告細(xì)化的產(chǎn)物。附加其他的需求，比如，非功能性的需求與設(shè)計(jì)約束。說明書須經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、使用部主管、開發(fā)商、建設(shè)小組負(fù)責(zé)人審批確定。第二步，制定工作結(jié)構(gòu)分解（WBS），溝通管理計(jì)劃，項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃。而WBS就是把項(xiàng)目成果和工作細(xì)分成較小塊的，更容易管理的。第三步，開發(fā)商依據(jù)軟件說明執(zhí)行程序的開發(fā)、內(nèi)部檢測與修改。第四步，信息建設(shè)小組和開發(fā)商共同進(jìn)行運(yùn)行環(huán)境的工作部署。第五步，由開發(fā)商為主組織的信息建設(shè)小組輔助幫助，進(jìn)行的運(yùn)行前培訓(xùn)。與使用部相關(guān)人員都要參與。第六步，系統(tǒng)運(yùn)行開始，各個方面的人員都要參與進(jìn)來。開發(fā)商參考建設(shè)小組和使用部門提出的相關(guān)意見優(yōu)化系統(tǒng)。當(dāng)系統(tǒng)竣工之后，步入最后的驗(yàn)收階段。

4對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控

PMBOK，以完成項(xiàng)目計(jì)劃的目標(biāo)為目的，將項(xiàng)目的監(jiān)控、跟蹤、報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展等進(jìn)行定義。監(jiān)控中要確定好控制范圍，控制范圍最主要的問題是變更控制。針對軟件說明的改變或者工作計(jì)劃的改變都需要有一份書面形式的申請，提出、審核、批準(zhǔn)、實(shí)施、檢查、最后完結(jié)更改的過程。針對緊急的變更，須由高級管理人員依重要程度和緊迫程度判斷，確定影響范圍和影響程度對其進(jìn)行相應(yīng)處理。但是事后一定要及時將相關(guān)材料和文檔補(bǔ)全。關(guān)于成本，合同中，規(guī)定乙方（開發(fā)商）包干，使用開發(fā)的經(jīng)費(fèi)及報(bào)酬，甲方（高校）的角度考慮，沒有后續(xù)的成本控制工作。但是，甲方是有權(quán)利檢查乙方對經(jīng)費(fèi)的使用情況。關(guān)于風(fēng)險，合同要明確風(fēng)險的認(rèn)定。認(rèn)定風(fēng)險的內(nèi)容包括技術(shù)上的風(fēng)險（風(fēng)險存在、程度、損失程度、范圍等。）約定好，發(fā)生非人為因素的風(fēng)險，開發(fā)商和高校雙方的承擔(dān)情況。以免產(chǎn)生風(fēng)險后，合同雙方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)承擔(dān)上的糾紛。

5項(xiàng)目收尾

正式的項(xiàng)目結(jié)尾是指完結(jié)以上所有活動。輸入項(xiàng)目計(jì)劃、驗(yàn)收結(jié)果、資產(chǎn)、通過分析輸出最終產(chǎn)品，同時組織資產(chǎn)更新。

6結(jié)論

“數(shù)字化校園”的主線通過建設(shè)信息系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、招生系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)來完成。這些項(xiàng)目統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用驅(qū)動并整合資源推進(jìn)建設(shè)。一定可以大大提高信息系統(tǒng)整體水平的高質(zhì)量發(fā)展。同時，可以減少不必要的資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)。本文的管理技術(shù)在高校的信息系統(tǒng)建設(shè)中得到了實(shí)踐并取得良好的成果。希望以后在更多高校中發(fā)揮作用。

作者：呂紹鑫 單位：湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院

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