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1.1入庫管理
眾所周知，如果新的配件入庫后，就必須進行登記，錄入相關信息，如入庫日期、入庫數量以及名稱、單價和規格等。這樣，為了保證在錄入時的效率，配件管理系統的設計就必須考慮配件的關鍵字，比如將配件在貨架上的位置號作為關鍵字，這樣一來輸入時就能提高效率和準確性。
1.2出庫管理
在這一模塊，主要負責記錄配件的出庫信息，如消耗和讓售等。此時，為了能夠明確各類出庫信息，就必須要求領用配件的單位和個人登記領用配件的名稱、日期、數量以及規格和用途等。因為前面已經采用了貨架上的位置作為關鍵字，因此出庫數據登記只需要輸入領用單位、日期、數量、用途以及貨架編號即可。
1.3庫存管理
這一模塊主要負責查詢和統計庫存等，因為設置了關鍵字，因此庫存管理也將十分方便。
1.4臺賬管理
通過臺賬，可以直觀地反映配件的出入賬狀態。在臺賬模塊中，涵蓋了所有配件的所有出入庫信息，從而可以實現對配件臺賬的查詢和統計。
1.5合同管理
本模塊主要涵蓋了與配件廠商所限定的各類合同，并能及時查詢配件合同的訂貨和驗收的查詢、統計工作。
1.6計劃管理
通過這一模塊，可以實現自動編制配件購置計劃的目的。前文說到購置計劃包括年度和月度，因此在使用時只需輸入年份和消耗的參考量，系統就可以自動編制出指定年份的配件購置計劃。
1.7報表生成該模塊的功能就是生成各類需要上報或者自用的報表。
1.8系統維護
在系統維護模塊中，要實現對系統的各類操作，比如系統更新、裝卸以及更新等。比如說系統運行時間較長后，它所保存的緩存信息等無用數據將會很龐大。這時候就需要通過系統維護模塊及時清理。另外，當系統遭到一些原因損壞后，還可以通過這一模塊進行數據的恢復和挽救。
2對于煤礦設備配件管理系統的數據庫設計
從配件管理的基本內容考慮，筆者認為可以分別為配件的庫存信息和調賬信息設計兩類數據庫。庫存數據庫KDB主要負責記錄煤礦設備中各類配件的庫存屬性和數量，其中所包含的字段包括設備名稱、單位、單價、名稱和貨位號等。基本上，在該數據庫中可以存放有關于庫存配件的所有數據。而在臺賬數據庫TDB中，涉及的信息包括配件的出入庫信息，包含的字段有日期、入庫量、出口量、入庫類型、出庫類型、領取類型、貨位號等。每當有單位領取配件時，該系統就可以將信息記入。
3煤礦設備配件管理系統的開發技術
3.1用戶界面的友好性
一個友好的用戶界面，主要受到系統的可靠性、操作便捷性以及及時反饋等因素影響。可靠性就是說當用戶輸入信息到配件系統中時，如果信息正確，做出正確響應；如果信息錯誤，也需要系統具有容錯性并及時反饋用戶錯誤。操作便捷性指的是配件系統簡單易操作，不用過分考慮用戶的文化程度，也不用要求用戶反復記憶各種操作步驟和程序。及時反饋指的是當用戶將信息輸入后，系統就可以立即作出回應，如果數據過于龐大復雜，系統也可以顯示等待信息，便于用戶理解。
3.2漢字輸入的技術
在煤礦設備配件管理系統的開發過程中，必須考慮到漢字輸入技術的問題。為了便于查詢的方便，筆者認為可以采取詞組輸入的方式。但是也要注意，在設計漢字輸入技術時，應該考慮到操作系統的兼容性問題，確保在通用平臺上都可以有效地進行漢字輸入。
3.3組合查詢技術
基本上煤礦設備配件管理系統主要的一個功能就是查詢，并且系統的查詢能力強弱直接決定了系統的實用與否。所以說，在開發該系統時，就必須考慮到查詢方式的多樣性，基本上采取組合查詢的技術就可以很好地解決這一類問題。所謂組合查詢，就是確保用戶可以隨意輸入查詢條件，系統會根據這些條件自動對數據庫內的信息進行篩選，以便及時找到信息。
3.4報表生成技術
這一技術在整個配件系統開發中較為復雜和困難，主要是因為大量的報表必須耗費較多的時間才可以編制并調試。但是一旦將報表生成技術應用到這一管理系統中，就使得該系統具備了調試簡單方便、操作程序簡化便捷以及便于打印等特點。
3.5程序調試
在設計開發系統時，還應該考慮加入程序調試的內容，以便能夠及時發現程序運行中的錯誤。基本上在進行程序調試時需要遵循以下三個步驟：第一，觀察工作環境；第二，通過設置一個檢查點，從而進行交互式的調試；第三，選擇一些較為可能體現程序運行錯誤的例子，以便加以跟蹤和修正。
4結語
綜上所述，煤礦設備配件管理只有緊跟科學技術的發展，充分利用計算機才能實現突破，保障煤礦開采的正常進行。筆者認為，一個科學合理的煤礦設備配件管理系統必須具備一個友好的界面，能夠適應各種不同技術水平的人操作，只有這樣才能提高工作效率，從而實現煤礦的現代化管理。
作者：李建宇 單位：大同煤礦集團物資采購分公司
