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圖書館管理系統發展趨勢研究

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圖書館管理系統發展趨勢研究

【摘要】圖書館是方便人們進行信息以及文獻資料等進行查閱的公共性場所,面向的是大量的讀者。圖書館管理系統的運行對于館內資料的管理,以及閱讀人員的使用都是有著直接的影響的。文中對圖書館管理系統的現狀進行了分析,對管理系統的發展趨勢進行了歸納、總結。

【關鍵詞】圖書館管理系統;發展趨勢

前言

隨著信息化時代的來臨,人們對于信息資源的認識也越來越深刻,做為信息匯集于查閱場所的圖書館來說,其作用也是更加的重要。伴隨著計算機技術的廣泛應用,圖書館的管理也逐步的進入了自動化管理的時代,信息化和電子化技術的出現,更是為圖書館資源提供了更新穎的利用和存儲方式,提高了圖書館的工作效率,為讀者提供了更好的閱讀體驗。

一、當前圖書館管理系統現狀及存在的問題

1.圖書館文獻資源和信息服務需要加強融合。信息技術的發展,為圖書館的工作模式帶來了巨大的變化,紙本資源已經不再是圖書館的主要資源,取而代之的是數字資源。很多的圖書館都大量的儲入數字資源,其重視程度已經超過了紙本資源,數字資源已經變得相當的重要。然而,在實際的使用過程中,圖書館資源整合的進程還是有很多問題的,數字資源與紙本資源缺少整合,傳統文獻與網絡信息服務的連接困難,

2.圖書館的管理工作缺少對數字資源的管理經驗。雖然數字資源的影響正在逐步加大,但是很多圖書管的管理重心還是放在了紙質資源上,對于數字信息的管理不夠重視,沒有進行相關工作的培訓,缺少進行網絡信息服務的經驗,并且館內使用的自動化系統,多數還是針對紙質圖書的。對于圖書館的數字化部分的業務造成了嚴重的阻礙。

3.信息之間的相互孤立。讀者對圖書館的管理系統的要求正在逐漸提高,圖書館也相應的推出了很多新興的服務,這不但對工作人員有著更高的要求,同時還給圖書館的管理系統帶來了更大的壓力。圖書館單位經常會針對自身的特性服務,設計獨立的應對系統,而這些系統大多是會獨立于主管理系統的。通常這樣的系統都是相互獨立的,信息之間缺少交流,導致信息大量的冗余,占用大量資源,同時還會給后續的資源整理帶來大量的工作,不利于管理人員的管理,也影響讀者的使用。

4.圖書館各項工作及服務缺少整合。我國圖書館管理系統都是針對傳統圖書館業務的信息化管理系統,主要的管理對象還是紙本資源,對于數字資源做不到完善的管理,缺少對兩者集成管理的管理系統。不能完成網絡集成化的服務,也就談不上對現代圖書館的有效管理。

二、我國圖書館管理系統的發展趨勢介紹 

1.現代管理理念的引入。現代化技術的應用,需要與現代化的管理理念相配合,管理理念是管理系統運行的進出,只有在管理系統中融入了管理理念,才能是真正意義上的自動化管理系統,進行合理的管理。因此,以后的管理系統的設計,必須以讀者為重心,輔以對圖書的管理這種管理理念為設計方向。這樣才能達到既能完成對館內資源的有效管理,又能提高對讀者的服務要求。

2.數據驅動化管理的應用。所謂的數據驅動化管理,就是通過對數據的分析結果,來指導管理的運行方向。這是信息時代的一大發展方向,而融合了大量信息技術的圖書館管理系統,也具有著相同的發展趨勢,這種管理方法可以及時的發現問題,幫助分析并解決問題,可以很有效的改善管理效率。在圖書館平時的運行過程中,可以收集到很多的數據信息,通過對這些數據的分析總結,就可以歸納出很多的信息,這些可以做為管理者的操作依據,為圖書館的發展方向提供幫助。通過對讀者的閱讀情況進行分析,可以提供主流的讀者喜歡的資料,也可以總結出某個讀者的閱讀喜好,這樣就可以指導圖書館資源向哪種圖書資料傾斜,或者是為讀者提供個性化的服務,遞送其需要的閱讀資料。

3.推進開放合作。這主要是為了解決圖書館的信息孤立情況進行的,要求進行全方面的合作,包括自身,以及和數據供應商甚至是系統開發商,需要各方面的互相配合。這樣才能把各個獨立的數據信息連接起來,充分的整合了各個方面的資源,提高了對讀者的服務的效率和質量。

4.云計算的應用。云計算是網絡信息發展的結果,它為圖書館管理系統帶來了新的發展技術,對圖書館管理系統的發展是強有力的助力。高級的管理系統一般價格都會比較貴,這對一些中小型的圖書館來說是難以承擔的,云計算就能為他們提供這種應用的使用機會。只需要繳納一定的費用,這些圖書館就可以使用這種高級管理系統中的某些專項的服務模塊,有效的提升中小型圖書館的服務質量。

5.整合服務評價系統。對于圖書館的評價,現在主要是通過讀者來反饋的。將這種評價的體系融入到管理系統中,可以更方便對評價信息的收集和管理。管理者可以很輕松的對各種的信息服務情況進行評估管理。評價的及時反饋,能夠幫助管理者準確的掌握各種信息,可以及時的對圖書館的服務進行調整,以便貼近讀者的需求,促進圖書館的良性運作。

三、結束語

在信息知識越來越重要的今天,圖書館也在變得更加重要,是人們獲取信息的重要場所,做為圖書館運行重要組成部分的圖書館管理系統也需要進行變革和發展,才能適應社會發展的需求。圍繞著讀者,來指導管理系統的設計,集合各種的科技手段,完善圖書館的服務,提高圖書館的資源質量,這樣才能將圖書館的真正作用淋漓盡致的發揮出來。

參考文獻:

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[4]鐘海燕.淺析現代化圖書館管理信息系統的建設及未來發展趨勢[J].青春歲月,2016,3(10):237-238.

作者:夏國剛 劉振春

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