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信息化環(huán)境管理會(huì)計(jì)應(yīng)用探討

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信息化環(huán)境管理會(huì)計(jì)應(yīng)用探討

一、管理會(huì)計(jì)在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.起步晚,應(yīng)用程度不高。

管理會(huì)計(jì)自20世紀(jì)初萌芽,雖然出現(xiàn)得較早,但我國在70年代才開始對其進(jìn)行研究和應(yīng)用,目前尚處于起步階段,只有在一些地區(qū)、少數(shù)大型企業(yè)里管理會(huì)計(jì)才得到某種程度的應(yīng)用。雖然如今不少企業(yè)都采用了諸如全面預(yù)算、變動(dòng)成本法等一些傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)方法,但戰(zhàn)略成本管理、作業(yè)成本法等先進(jìn)管理會(huì)計(jì)方法的應(yīng)用情況卻不太樂觀。

2.理論研究與企業(yè)實(shí)踐未緊密結(jié)合。

管理會(huì)計(jì)相比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,缺乏堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)的假設(shè)、對象、目標(biāo)、原則等基本問題尚處于百家爭鳴的階段,其理論體系缺乏明確的中心和清晰的主線。我國目前的管理會(huì)計(jì)教材內(nèi)容與財(cái)務(wù)管理和成本會(huì)計(jì)交叉重復(fù),內(nèi)容之間缺乏實(shí)質(zhì)性聯(lián)系,這些內(nèi)容陳舊的教材嚴(yán)重影響了使用者知識(shí)的更新。我國對管理會(huì)計(jì)的理論研究大多通過單純的理論推導(dǎo)和對西方管理會(huì)計(jì)的模仿進(jìn)行,并沒有結(jié)合我國國情形成一套完整的體系,在很多方面往往只作定性分析,而忽略定量分析。研究者很少做到研究成果的充分實(shí)踐和運(yùn)用,實(shí)際工作者往往也未能了解和運(yùn)用這些研究成果,造成了理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)踐的嚴(yán)重脫節(jié),管理會(huì)計(jì)的發(fā)展受到制約。

3.企業(yè)管理人員的重視度不高,財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)限制了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。

我國管理會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用普及程度并不高,這主要是因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)經(jīng)營決策者并沒有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性。同時(shí)我國尚未統(tǒng)一規(guī)范管理會(huì)計(jì)的工作組織和機(jī)構(gòu)設(shè)置,財(cái)務(wù)部門和成本部門幾乎承擔(dān)了管理會(huì)計(jì)的所有任務(wù)和職能,多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)和人員。目前管理會(huì)計(jì)師這個(gè)職業(yè)在我國并不為大多數(shù)人所知,我們也沒有完善的管理會(huì)計(jì)師資格考試和職業(yè)化的管理會(huì)計(jì)師隊(duì)伍。事實(shí)上,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用相比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言需要更高的職業(yè)判斷能力,然而我國會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理。管理會(huì)計(jì)人才的緊缺制約了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用。

4.國家的相關(guān)法規(guī)不夠健全,政策支持力度不足。

《公司法》、《合同法》、《證券法》、《反壟斷法》等經(jīng)濟(jì)方面一系列法律的先后頒布,規(guī)范了我國的市場行為,但是這些法律制度并不健全,管理會(huì)計(jì)信息的有用性、相關(guān)性仍有待提高,同時(shí)執(zhí)法的不規(guī)范也使得管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用缺乏相關(guān)法律依據(jù)。

5.計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的傳統(tǒng)觀念影響管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。

雖然改革開放以來的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制減少了行政干預(yù),改善了企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,讓企業(yè)擁有了更多自主性,但是長期以來我國缺乏管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的企業(yè)文化,政府職能的錯(cuò)位導(dǎo)致政企不分、權(quán)責(zé)不明,企業(yè)會(huì)計(jì)人員是領(lǐng)導(dǎo)者的附庸,在進(jìn)行決策時(shí)他們往往更重視一些行政因素和社會(huì)影響因素,忽視管理會(huì)計(jì)所提供的信息,從而造成了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中得不到普遍應(yīng)用。6.管理會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度不高。管理會(huì)計(jì)的作用因計(jì)算機(jī)參與程度的不夠而大大削弱。在我國開展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的企業(yè)中,會(huì)計(jì)人員和經(jīng)營決策者不能有效地運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,而是受傳統(tǒng)做法和習(xí)慣的影響,常常重核算、輕管理。

二、信息化環(huán)境管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

1.企業(yè)不夠重視管理會(huì)計(jì)信息化。

目前,我國只有一些現(xiàn)代化程度較高的大中型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相對完善,構(gòu)建了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。中小企業(yè)由于資金的匱乏、制度的不完善、管理手段的落后、管理層的不重視,與大型企業(yè)差距較大,許多企業(yè)并不實(shí)施或極少實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化。而我國中小企業(yè)的數(shù)量占全國企業(yè)總數(shù)的96%以上,這意味著管理會(huì)計(jì)信息化在我國的應(yīng)用與發(fā)展阻礙頗大。

2.目前的管理會(huì)計(jì)理論與企業(yè)經(jīng)營機(jī)制不匹配。

如今,國內(nèi)外缺乏對企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化具體應(yīng)用、實(shí)施策略研究的重視。企業(yè)類型眾多、規(guī)模大小不一,其自身經(jīng)營理念和機(jī)制的設(shè)計(jì)也大相徑庭。企業(yè)的責(zé)、權(quán)、利并沒有真正統(tǒng)一,缺乏相應(yīng)的激勵(lì)、監(jiān)督和約束。部分企業(yè)只重視眼前效益,忽略長遠(yuǎn)目標(biāo)。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)信息化發(fā)展程度與企業(yè)管理水平相關(guān),所以管理水平較差的企業(yè)即使實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化也難以達(dá)到其應(yīng)有的效果。

3.管理會(huì)計(jì)軟件發(fā)展不成熟。

現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)軟件的功能很難滿足企業(yè)的實(shí)際需求,規(guī)范性和可操作性差,許多管理會(huì)計(jì)的公式和模型無法應(yīng)用于信息化,法規(guī)對于軟件技術(shù)開發(fā)上的規(guī)定也限制了軟件的自我發(fā)展,使軟件很難在企業(yè)推廣。研究現(xiàn)有的ERP系統(tǒng),可以發(fā)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)軟件功能滿意度明顯差于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)信息化水平較低。

4.管理會(huì)計(jì)信息的安全性得不到保證。

管理會(huì)計(jì)軟件的生產(chǎn)廠家研究數(shù)據(jù)保密問題的屈指可數(shù),大多只是對自家軟件本身的加密,用戶口令、用戶權(quán)限的設(shè)置并不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)營環(huán)境讓財(cái)務(wù)信息的安全性成為企業(yè)最擔(dān)憂的問題,系統(tǒng)癱瘓、病毒入侵或者突然斷電可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的重要材料、數(shù)據(jù)遭到破壞和丟失,并且不能恢復(fù)。

三、信息化環(huán)境下管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的措施

1.構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由全面預(yù)算管理模塊、成本控制模塊、預(yù)測分析模塊以及績效評(píng)價(jià)模塊等不同模塊有機(jī)地集成到一起的智能決策系統(tǒng),通過不同模塊所具有的功能參與企業(yè)經(jīng)營決策過程。它主要通過整理、計(jì)算、對比和分析企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中的相關(guān)信息,預(yù)測經(jīng)濟(jì)運(yùn)行產(chǎn)生的后果并采取有效措施干預(yù)會(huì)計(jì)信息的形成過程,使企業(yè)各級(jí)管理層能據(jù)以對日常發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與控制,對企業(yè)資源的配置、風(fēng)險(xiǎn)的管控、信息的共享產(chǎn)生重大影響,成為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的重要信息系統(tǒng),幫助企業(yè)決策層做出專門決策,為企業(yè)管理者提供決策支持。因此,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是為企業(yè)提供智能決策支持的關(guān)鍵措施之一。

2.規(guī)范管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化。

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的發(fā)揮主要依賴于一整套綜合的信息標(biāo)準(zhǔn)處理系統(tǒng),而信息標(biāo)準(zhǔn)處理的前提是會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化。只有會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,才有可能保證企業(yè)高層據(jù)以做出即時(shí)、有效的決策。如果沒有會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門針對同一現(xiàn)象或情況傳遞到高層的信息有可能出現(xiàn)不一致,致使做出的結(jié)論相差甚遠(yuǎn),從而嚴(yán)重影響高層的決策能力。

3.重視管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)。

管理會(huì)計(jì)人才的匱乏,不僅表現(xiàn)在我國財(cái)務(wù)人員普遍缺乏對管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用上,更多地表現(xiàn)在國內(nèi)企業(yè)和財(cái)務(wù)人整體對管理會(huì)計(jì)缺乏了解。對于會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),也更多地傾向于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),嚴(yán)重忽視了管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),同時(shí)對于管理會(huì)計(jì)人才缺乏完善的培養(yǎng)機(jī)制,從而制約了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的發(fā)展。因此,要想在信息化環(huán)境下發(fā)展管理會(huì)計(jì),加強(qiáng)培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才是首要條件。

4.推進(jìn)中國特色的管理會(huì)計(jì)體系建立。

清華大學(xué)教授于增彪曾指出,當(dāng)前,企業(yè)不缺乏管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐方法,但缺乏系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)體系。由于我國的國情與西方不同,因此,直接將西方成熟的管理會(huì)計(jì)體系套用于我國企業(yè)是不合適、不恰當(dāng)?shù)摹T谖覈⑴c社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)體系,使企業(yè)和行政事業(yè)單位運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具來激發(fā)管理活力。2014年,財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,提出我國的管理會(huì)計(jì)體系由“4+1”體系組成,即理論體系、指引體系、信息化建設(shè)、人才培養(yǎng)加咨詢服務(wù)。同時(shí),對每一個(gè)體系的建設(shè)都提出了相應(yīng)的具體操作方案。因此,要積極推進(jìn)具有中國特色的管理會(huì)計(jì)體系的建立。

5.實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與現(xiàn)有ERP的高度集成。

ERP是將與企業(yè)生產(chǎn)有關(guān)的所有資源有機(jī)地整合在一起,并對各部分資源進(jìn)行優(yōu)化配置,從而使企業(yè)得到最高的效益。它的主要作用在于實(shí)現(xiàn)信息的高度集成。而管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在信息高度集成的基礎(chǔ)上,通過對企業(yè)已有信息進(jìn)行剖析,并根據(jù)當(dāng)前形勢,對企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和效益做出判斷和預(yù)測。因此,如果管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠高度集成于ERP系統(tǒng)中,那么,將會(huì)使得管理會(huì)計(jì)的思想、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程合于一體,完全實(shí)現(xiàn)信息的一體化。

6.構(gòu)建信息化環(huán)境下企業(yè)間管理會(huì)計(jì)信息共享機(jī)制。

長期以來,管理會(huì)計(jì)被認(rèn)為是對內(nèi)的報(bào)告會(huì)計(jì),它主要向企業(yè)內(nèi)部高層人員提供決策有用信息。然而,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,管理會(huì)計(jì)信息不僅需要提供給企業(yè)內(nèi)部人員,同時(shí)也要提供給企業(yè)外部人員,甚至在一個(gè)特定的價(jià)值鏈范圍內(nèi)需要對各個(gè)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行共享,才能夠保證整個(gè)價(jià)值鏈和各企業(yè)效益的最大化。由于管理會(huì)計(jì)最大的特點(diǎn)之一就是面向未來,根據(jù)所掌握的管理會(huì)計(jì)信息對未來進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃。如果沒有整個(gè)價(jià)值鏈上各企業(yè)對管理會(huì)計(jì)信息的共享,高層管理人員很難從片面的數(shù)據(jù)中得出較為準(zhǔn)確的預(yù)測,因此構(gòu)建企業(yè)間管理會(huì)計(jì)信息共享機(jī)制勢在必行。

7.加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息共享風(fēng)險(xiǎn)防范。

關(guān)于如何構(gòu)建企業(yè)間管理會(huì)計(jì)信息共享機(jī)制,首先需要解決的就是風(fēng)險(xiǎn)防范問題。管理會(huì)計(jì)信息共享是企業(yè)將各自重要的會(huì)計(jì)信息暴露給其他企業(yè)利用,其中包括了企業(yè)自身有價(jià)值的商業(yè)機(jī)密。如果企業(yè)將信息提供給其他企業(yè),而企業(yè)本身卻得不到真實(shí)可靠的管理會(huì)計(jì)信息,甚至得到的是虛假的信息,那么對于企業(yè)來說有可能是致命的打擊。此外,由于風(fēng)險(xiǎn)防范措施的不規(guī)范,推進(jìn)企業(yè)間共享管理會(huì)計(jì)信息將受到嚴(yán)重的阻礙。由于利益的沖突,各企業(yè)不會(huì)輕易將自己的管理會(huì)計(jì)信息共享給其他企業(yè)。因此,建立規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)防范措施是管理會(huì)計(jì)信息邁向共享的第一步。

作者:吳花平 周蕾 范群林 單位:重慶理工大學(xué)財(cái)會(huì)研究與開發(fā)中心 重慶理工大學(xué)管理學(xué)院

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