前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高校檔案管理創新簡述(3篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、概述
隨著科技的進步和信息數字化技術的發展，高校檔案管理也有了很大的創新和變化，信息化技術的融入，使高校檔案信息化管理日常化，有效地提高了檔案管理工作效率，服務于廣大師生。但是由于目前我國關于高校檔案信息數字化管理還不夠完善，當前也是在不斷的摸索過程中。本文就當前我國高校檔案管理數字化問題展開分析研究。
二、高校檔案管理的創新發展
傳統檔案管理方式是基于人工紙質記錄，并進行歸檔保存的過程，有很大的局限性，工作效率低下，搜索檔案不夠準確，時間浪費明顯，在當前時代背景下以及信息數字化迅猛發展的影響下，傳統檔案管理模式已經難以滿足高效發展的需要。檔案管理工作的重要性不言而喻，得到了國家和領導部門很大程度的重視，在資金投入和科研力度上都在不斷加大。信息化時代的來臨，促使高校進行不斷的創新改革，高校檔案數字化管理開始逐步普及。高校檔案數字化管理的應用，使高校檔案管理效率得到了有效提升，與此同時高校檔案管理也遇到了一定的難題，這也是一個極大的挑戰，需要不斷克服困難不斷創新完善，才能取得長足發展。同時對于檔案管理工作人員也提出了更高的要求，除卻以往專業的檔案管理知識、保密意識、責任心外，還需要對信息化技術有一定的了解，以達到信息數字化檔案管理的要求。信息數字化檔案管理已經成為當今高校發展的趨勢，只有不斷完善，不斷創新，才能跟上時代的步伐，更好的服務廣大師生。
三、高校檔案管理數字化發展順應時代需求
檔案管理數字化的優勢在于它不被時間和空間所限制，只要用戶需要，在任何地點、任何時間，都可以通過電腦聯網，進行檔案信息的獲取使用，這與傳統的檔案管理有著很大的區別。互聯網在不斷的普及，人們的生活方式在發生著巨大的變化，高校檔案管理數字化的應用，減少了檔案人員編研工作難度，只要花費一些時間進行檔案數據整理即可。此外，檔案業務經過數字化處理后能夠更加方便、快捷、高校的進行歸檔、利用、傳輸、儲存。通過檔案管理系統平臺，各個部門可以根據自身權限范圍進行文件的上傳與傳閱，并直接在網絡平臺中進行意見的表達以及處理上級部門的批復。這些工作最后，只需要按照要求將數據以要求的格式進行上傳，就可以達到應有的效果，檔案數據的錄入工作得到了很大程度的減少。人們處在網絡信息時代，檔案管理數字化是時代趨勢的發展，人們的工作以及生活都在的更加便利，所以高校檔案數字化的創新與管理應用將切實的提高工作效率，并形成一個更加嶄新、高效的工作環境，并不斷的提高。
四、高校檔案管理數字化的重要性
《高等學校檔案管理辦法》（中華人民共和國教育部、國家檔案局第27號令）于2008年8月20日頒布，該辦法自2008年9月1日起施行，原《普通高等學校檔案管理辦法》同時廢止。《新管理辦法》明確提出了高等學校檔案包括“有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”，突破了高校檔案原來所涵蓋的以紙質、錄音帶、錄像帶、實物等傳統檔案載體的藩籬，突出了電子或數字載體在新時代檔案物理載體中的重要地位。高校檔案管理部門在長期的檔案管理工作中，大量的數字化檔案信息形成并以網絡數據數字格式的形式得以儲存。大部分高校有自己的校園網，并與數據庫對接，同時與互聯網連接，這讓學校師生可以通過校園網進行科研項目合作、資料查詢、會議籌備、學術交流等。高校檔案管理數字化的創新應用為師生營造了一種擁有先進技術并可通過更多渠道方式進行工作交流的新的網絡環境，其發展意義重大。
五、我國的高校檔案管理數字化存在的問題
1.檔案數字信息化輔助管理問題
雖然信息數字化管理已經逐步普及，但是對于檔案進行管理，信息數字化管理仍是以輔助功能的情況服務于檔案實體的編目和檢索方面。高校檔案管理模式中一般是針對于信息載體進行管理并不是針對于信息本身。計算機只是輔助人工管理檔案實體，但是需要手工進行目錄的編寫再錄入計算機系統，這無疑加重了管理人員的工作量。編目是為了能夠使檔案數據在系統平臺中進行排版打印后能夠形成更加完善讓人一目了然的案卷目錄，并方便進行展示以及查閱。這使得當前檔案管理工作中計算機輔助管理難以達到實際的效果。
2.高校檔案管理人員素質參差不齊
高校檔案管理人員的素質水平情況直接影響著檔案管理工作的開展，我國檔案管理人員普遍存在素質較低的情況，這對于檔案管理數字化發展有著嚴重的影響，信息時代的洗禮使高校檔案管理更上一個臺階，管理人員的各方面水平也要隨之提高，才能更好地勝任檔案管理的工作任務，更好的推進檔案管理工作向標準化發展。檔案管理并不僅僅是對于檔案的收集、整理、參考、使用，檔案管理是一項精密而復雜的工作，要求檔案管理工作人員足夠細心，有足夠的耐心，并且有較強的學習能力，工作中能不斷總結提高。另外從事檔案管理工作的人員需要保持高度的保密意識，檔案并不是可以供大部分人隨意觀看、查閱和使用的，很多檔案信息都含有一定的隱私信息，需要自覺的保護、保密。在當前檔案管理數字化發展迅速的情況下，檔案管理人員還需要熟識一些基本的辦公軟件以及檔案管理系統的操作，并且要有一定的計算機技術能力。如今檔案管理已經與計算機、網絡等連接緊密，檔案管理人員各方面素質水平還有待提高，建議進行定期的技術培訓，總結經驗，不斷完善自我，提高綜合素質能力水平，以避免時代的洪流所淘汰。
3.高校檔案館網絡化建設缺乏統一的網絡化協調機構
不同高校隸屬于不同的行政主管部門，這就造成了各個高校檔案館，檔案數據庫各自為陣，形成獨立的系統和數據庫資源，此外數據庫的建立標準化程度偏低，類型較為單一，而且規模小，存在數據不規范，商業服務水平差的問題，數據庫僅僅供本單位使用，利用率很低，并且高效數據庫以條目數據庫為主，缺少全文和多媒體數據庫，難以全方位的滿足用戶的多方面需求。這雖然更方便校方管理，但是資源難以形成共享。高校之間的互相聯系以及交流難以在高速發達的網絡環境中得以開展，這對高校的發展是不利的，館際之間開展合作行動有助于高校互相取長補短，不斷促進發展。目前，高校檔案館網絡化建設中缺乏統一的網絡化協調機構，這是需要迫切解決的問題之一。
4.經費保障不足
高效檔案管理數字化仍然處在發展階段，還需要不斷的完善和進步，目前在硬件設施上也存在一定不足，硬件設施質量也在不斷提高，檔案館網絡化建設也需要不斷的投入資金，但由于多方面原因，對于檔案館建設的經費比較有限，難以配置較為高端的硬件和軟件設施。現今網絡信息時代更新換代速度加快，軟件系統的更新更是日新月異，經費保障不足使得高校網絡檔案數字化建設很難跟上時代的步伐，只能是沿用舊版的系統和硬件設施。這一定程度上影響了高校檔案管理創新及發展。
5.網絡安全問題
由于高校檔案管理數字化建設是基于計算機技術和網絡技術的應用，隨之而來的是網絡安全問題。高校檔案數據庫的建立以及與校園網的對接以及和其他單位企業機構共享資源的同時，也要積極的防范網絡安全問題。首先要對服務器和其他硬件設備進行有效的防護，定期的進行病毒的查殺和木馬的清理，升級病毒庫。此外需要對檔案管理權限進行細致的設定，避免人為的因素泄露檔案信息，造成不必要的后果。要積極的進行安全培訓，培養工作人員網絡安全意識。保護好檔案數據，使之完整、安全。
六、結束語
高校檔案管理數字化模式是時代的產物，幫助我們快速、準確的找到所需檔案信息，同時也降低了高校檔案管理工作的成本投入，提高了工作效率。高校檔案管理創新需要不斷的在實踐過程中摸索，總結經驗教訓，不斷完善進步。才能使高校檔案管理數字化發展不斷的推進高校的發展和進步。
作者：商桂君 單位：赤峰學院教務處
第二篇：新形勢高校檔案管理創新
【摘要】
檔案管理工作對于搞笑的管理來說是非常重要的，高校的不斷發展，也要求檔案管理工作進行創新。創新是民族進步的不竭動力，運用現代的手段對于高校的檔案管理工作進行創新，使檔案管理工作充滿升級與活力，從而得以不斷的發展。本文主要概述了在新形勢下高校檔案管理創新的重要意義及必然性，也提出了能夠對于高校檔案管理工作進行創新的幾點措施。
【關鍵詞】
新形勢；高校；檔案管理；創新
創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家能夠得以興旺發達的不竭動力，想要有發展就要有創新，高校的檔案管理工作也是如此，只有高校的檔案管理工作不斷地進行創新，才能夠使得檔案管理造福于社會大眾，緊跟當今社會發展的步伐，適應社會對于檔案管理的新的要求。
一、高校檔案管理工作的重要意義
1、高校檔案管理有利于學生的信息管理。在高校的檔案管理中也包括教學檔案，教學檔案是高等院校學生學籍管理一種形式，由于這些檔案都是需要長期保存的，學生在畢業可能多年之后學籍信息可能會散失，而在教學檔案之中就保存在高等院校學生的學籍信息，以便能夠為畢業生的用人單位提供畢業生在校就讀的學籍證明。學生檔案是用人單位了解學生的第一途徑，在教學資料中有著學生的一些基本信息以及學生所受到的獎懲情況、獎學金情況等等，這些都能夠直接的表達出學生在學校期間的表現情況，對于學生的就業起了直接的影響。
2、高校的檔案管理能在一定程度上促進教育教學管理。在教學檔案之中存在著大量的教學材料，教師可以通過這些教學材料總結出新的經驗以及新的教學方式，發現自己在教學之中存在的一些問題，并且主要針對于這些問題對于教學方式方法以及教學的過程進行改進，同時在教學檔案之中還記錄著一些比較重大的管理過失，高等院校通過對于這些失敗的案例進行整合分析，可以避免在今后的管理工作中發生類似的現象，糾正在教育管理環節中的錯誤，并且加以彌補，從而來形成更加正確、更加科學合理的教學管理，提高教學管理的效率，促進教學目標的實現。另外教學檔案還能夠進行信息反饋，教師通過這些反饋信息進行比較，可以發現哪些學生在那些方面存在問題，進而針對問題進行重點的培訓，以提高教學效率。
3、高校檔案管理是教學管理的重要依據。首先，教學檔案之中保存教師教學的記錄以及學生的考試成績以及平時表現情況，對于這些基本情況進行分析可以發現教師在教學過程中存在的問題審核教師教學水平和學生狀況提供了有力的依據，對于教師來說根據發現的問題并加以改正能夠有效地提高教學效率，改進教學方法。其次，因為教學檔案能夠反映出整個院系或者整個學校的教學情況，通過對于教學檔案的分析能夠幫助管理者和教學者更好的優化教學結構、教學過程，并且根據教學檔案中顯示的信息對于教學活動進行更加科學合理的規劃。
二、高校檔案管理工作進行創新的幾點措施
創新是時展的動力，只有堅持不懈的進行創新才能推動高校檔案管理的不斷發展，筆者認為對于高校檔案管理工作的創新應該從四方面入手，即管理思路、管理模式、管理手段以及管理工作人員方面。建立科學的管理體系，按照《高校檔案管理辦法》并且結合自身高等院校的實際情況，制定檔案管理的實施細則，努力的將檔案工作落實到實處，認真貫徹《高校檔案管理辦法》，最終實現高校檔案管理的更好更快的發展。
1、高校檔案管理思路的創新。對于管理思路進行創新首先要求我們要樹立新的觀念，建立以人為本為中心思想的高校檔案管理工作，并且將觀念創新作為管理思路創新的前提。其次就是要對管理內容上進行創新，雖然在高校檔案館中有大量的檔案資料，但是這些珍藏的檔案文獻資料還是不能最大限度的滿足客戶的需求，那這就要求我們要對檔案館中的檔案文獻資料進行事實詳細的劃分和整理，不斷地充實檔案館中的文獻資料，進行計劃性、目的性的整理和劃分，并且對現有的一些文獻資料進行優化整合。
2、檔案管理模式的創新。現如今高校之中的檔案管理部門是歸入校辦科室，是為學校所服務的，但是隨著高等院校管理體制的改革，檔案管理工作的重要性不斷地顯現出來，這也使得高等院校的領導人員逐漸的意識到了檔案管理工作的重要性，所以在檔案管理模式方面的創新就要將檔案管理部門作為一個獨立的職能部門，從被動的執行配合發展到能夠主動的決策，這樣的高校檔案管理模式的創新給高校檔案管理工作的發展有著非常重大的意義。
3、檔案管理手段的創新。在很多高校中的檔案管理手段還使用傳統的手段，進行手工的整理、歸檔等，這與現代信息化的時代已經格格不入，手工低下的工作效率已經沒有辦法滿足檔案管理行業的需求，所以要對檔案管理的手段進行創新，運用現代的管理手段來代替傳統的手工的管理手動的勢在必行的，將庫藏的檔案信息錄入并且實現自動檢索，能夠很大程度上提高檔案管理的工作質量以及服務質量，并且將保密與開放、社會與部門之間的關系相互協調好愛促進高校檔案管理工作的創新。
4、在檔案管理工作人員方面的創新。高校檔案管理工作進行創新是需要專業性強的檔案管理人才的，在創新的過程中我們要結合檔案管理的工作特點進行創新，并根據工作特點進行專業人才的招收，營造一個良好的檔案管理工作氛圍，重視技能型的人才，引導和鼓勵工作人員對于檔案管理工作的創新，積極的培養工作人員的創新意識，真正的選拔能夠為檔案管理工作增磚添瓦的人才，培養檔案管理工作中的復合型人才，注重理論與實踐培養出能夠解決實際問題的專業人員，同時加大人才培養力度，爭取培養一支高素質高能力的工作認真踏實的專業隊伍，從而為高校檔案管理工作注入新鮮有活力的血液，能夠為高校檔案管理工作的創新做出強大的貢獻。
三、結束語
高校檔案管理工作是高等院校管理工作中比較基本也是比較重要的一項管理工作，我們在工作既應該進行工作也應該為用戶進行良好的服務。但是目前在高校檔案管理中存在的一些問題影響了檔案管理工作的發展，我們應該針對于這些問題進行創新，使高校的檔案管理工作能夠得以持續快速的發展。
作者：李媛媛 單位：遼寧省交通高等專科學校
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第三篇：高校教學管理創新重要性
【摘要】
我國高等教育在改革并發展的過程中進入到了創新高校管理的階段，這個既是受到信息技術手段影響的必然結果，也是在面對日益激烈的國際化競爭的重要措施。因此，加快高校教育管理創新至關重要，刻不容緩。
【關鍵詞】
加快；高校教學管理；重要；方法
當前的時代是一個知識經濟的時代，高校教學管理、改革已經以科技革命作為其根本的出發點，高校教學管理工作已近成為了高校教學工作是否能夠正常運行的基本點，這也是在高校教學管理中最為麻煩和關鍵的一部分。今年來高校不斷的擴招，從精英教育走向了高等教育大眾化的道路，伴隨著高校教學改革工作的深入開展，怎樣加快高校教學創新的步伐，更新教職員工的教學理念，提升教學管理人員的綜合素質，是當前需要思考的問題。
一、加快高校教學管理創新的重要性
1、加快高校教學管理創新是高等教育創新發展中的重要趨勢
近幾年來，伴隨著高校的不斷擴招，生源激增，在我國的高等教育中已經由過去的精英式教育往大眾化教育進行轉變，并且衍生成為一種趨勢。因此，當前各高校的發展需要考慮到不同地方的生源的水平的不同、社會發展對人才需求的不同、加快高校教學管理創新，構建出一系列嶄新的適應社會需求的教學管理制度。另外還要在構建新制度的時候充分考慮當前高校發展的規劃化、管理機制方面的開放性、規范性、科學性，才利于我們不斷提升教學管理人員的綜合素質。不斷的擴招，導致了擴招后的教學資源滯后于生源激增的速度，因此更要加快高校教學管理創新的步伐，盡可能快的建立起較為完善的教學實施，并對現有的教學資源進行一個科學的配置，通過此項工作給加快高校教學管理創新工作奠定夯實的物質基礎。
2、在知識經濟時代高校教學的創新能夠有效應對知識科技的競爭
在當前，知識經濟的時代，傳統的資本形式已經逐漸被知識經濟所替代，并漸漸成為一股支柱性的力量，并被世界各國所關注。當前的知識經濟時代面臨了諸多的機遇同時也帶來了很多新的挑戰，要想在這樣的形勢中立于不敗之地，就務必要加快高校教學管理創新，培養出更多的創新型人才。當前各個高校的歷史使命就是培養出更多更優秀的創新型人才，在知識經濟時代的浪潮中前行，才能保障我國經濟的高速發展。因此加快高校教學管理創新勢在必行，并伴隨著我國教育改革事業的不斷推進已經取得了一定的成效。
3、以高科技技術作為高校教學管理創新的載體
近年來，由于計算機科學技術的迅猛發展，網絡技術以迅雷不及掩耳之勢影響了人們很多的生產、生活方式。對在校生的價值觀、人生觀、處事方式、思想意識、觀念等方面產生了深遠的影響。伴隨著多媒體技術進入到各行各業，全球經濟、信息一體化的進程牽動了高校教學管理的創新的步伐，讓教學管理者深思當前的教學內容、教學手段是否適應當前知識經濟時展的需求，當前高校的人才培養方案及教學過程是否適應當前的需要，高校教師自身的專業知識的熟練程度。科技的不斷進步、經濟的高速發展、社會化進程的加快，凸顯出了高校教學管理的作用。為了讓教學領域中更多的利用到多媒體、網絡技術等高科技因素，使得工作更加具有高效性，迫切需要高校構建起新型的教學管理平臺，為高校的教學管理創新提供更多的技術支撐。
二、加快高校教學管理創新的方法
1、營造人性化管理的工作氛圍
管理工作中我們需要充分考慮到人性化的管理，因為我們的管理的對象是人，在管理中起到最大作用的是人的活動，所以，在管理工作中要以人作為根本的出發點，進行人性化的管理方式。在高校教學管理中，以教師和學生的需求做為基礎的出發點，才能讓他們在其中發揮自身的主觀能動性。在加快高校教學管理創新方面具有非常重要的意義。首先要營造一個人性化管理的工作氛圍，然后在日常管理中盡量的做到制度與管理實施的具體內容盡量的和諧統一，在高校營造一個較好的學習環境。在過去的教學管理中幾乎就沒有涉及到對管理對象——學生不同的特點。把教學工作放在第一位，沒有注重學生的實際的需要。當前要想加快高校教學管理的創新，需要在高校營造出人性化管理的環境，既可以對學生創新、創造思維能力的開放又可以對教師的講課水平得以提升，使得高校教學能夠持續平穩發展。
2、明確教師為高校教學管理創新主體的位置
從管理學的角度來看，管理專業化、精細化擁有著里程碑的重要意義，既在工作中合理的提高了工作、管理效率，又在人類的生產生活中做出了卓越的貢獻。從高校教學管理工作中可以看出，作為加快高校教學管理創新的唯一主體就是教學管理人員。雖然大多數人有這樣的觀念，但是面臨當前形勢，需要我們對應工作的擴大化。把教師也納入到教學管理，這也是一種創新。首先，在實際教學工作中，教師都參與其中了，這樣的情況下，教師能夠首先掌握到教學資料和相關的數據，這樣的化就能夠給高校加快教學管理創新工作提供了第一手的依據，然后，教師在管理工作中具有雙重的身份，既是被服務的對象，又是其管理工作的實際參與者，在面對教學管理工作中的不足之處往往比管理人員更有針對性，教師可以利用其優勢并在考核及評價體系中進行發揮，其次任何事物的創新都需要群眾基礎，在教學管理創新的過程中也不能免俗，一樣需要學生參與進來并及時進行信息的反饋。而教學管理部門需要合理利用這些優勢，提高教學服務的質量，進而促進高校教學管理創新工作的穩步發展。
3、加快高校教學管理創新需促進教學管理各項工作的深入改革
首先在工作中需要進一步規范教學管理中的各項制度。從最基礎的制度化開始，對教學計劃以及相關教學管理制度進行科學化的制定，在業務實施過程中不斷提高其管理水平，如師資、學籍管理、教學設施設備管理、教務管理、教材的訂購及發放等，只有建立相對健全的管理制度，才能夠保障教學管理工作中處事有據，有章可循。其次在日常管理工作中要增強管理力度。要想做到真正的有序化管理，首先就要對教學工作有一個清楚的認識。教學工作有著自己特有的動態性和連續性，要想有所提高在增強日常的教學督導工作以外，還需要增強在教學實施環節中的管理及控制，才能保障日常的教學秩序進而提高教學質量。然后再管理過程中實施激勵措施。高校的教學管理過程其實也是一種高智力的活動，參與者受教育程度較高，其綜合素質較之一般群體也要高些，其覺悟也要高些。所以在教學管理中需要有針對性，在嚴格管理的的過程中并合理的運用一些有效的激勵措施，這中間要特別注意精神方面的激勵手段的御用對優秀的教師予以充分的肯定并給予恰當的獎勵。在管理過程中充分尊重教師，多溝通，對于適當的建議充分采用，實施透明化管理。對于學生的管理也要導出展現人性化管理。
總的來說，加快高校教學管理創新工作的重要性已經被各個高校所認識到，從管理理念方面要進行人性化的管理，增強管理的力度，在管理方式方面不斷創新，以提高教學管理人員的綜合素質為己任，才能更快的完成高校教學管理創新工作，最終提高高校教學水平的節節攀升。
作者：高燕 單位：鄭州師范學院
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