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財務公司資金結算管理創新論文

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財務公司資金結算管理創新論文

一、通過資金計劃進行有效監督控制

成員單位通過SAP系統填報并提交本單位的資金計劃(月)到資金結算系統,資金結算系統接收已提交的資金計劃,并自動將此資金計劃(月)整合成資金計劃(周)的形式;當成員單位的資金計劃在SAP審批完成時,提交到財務公司資金計劃會手動覆蓋之前提交的資金計劃。從SAP傳到資金結算系統的資金計劃,財務公司可以再做計劃調整,但可以匯總和審批。成員單位通過SAP調整后的資金計劃也能傳到資金計劃,會手動覆蓋之前提交的資金計劃。資金計劃業務通過用款單位和財務公司一起共同協作,對未來短期(月/周)的資金流做一個預算管理,并依此為依據來進行實際業務的控制,從而對資金進行有效監督控制,事后多維分析,提高整體資金運作效率。對于資金計劃的接口需求:(1)原始計劃提交———成員單位通過集團SAP系統填報并提交本單位的資金計劃(月計劃)到資金系統,資金系統接收已提交的資金計劃,并自動將此月度資金計劃整合成資金計劃的周報形式,從SAP傳到資金系統的資金計劃,財務公司可以做計劃調整、匯總和內部審批動作;(2)審批計劃提交———當成員單位的資金計劃在SAP審批完成時,提交到財務公司的資金計劃可以覆蓋之前提交的原始資金計劃此時資金計劃不能調整;(3)成員單位每月有一次在SAP調整資金計劃的機會,調整后的資金計劃也能傳到財務公司資金系統,并覆蓋之前的資金計劃。京能集團通過編制月度資金收支預算,有計劃、合理地調配資金,實現資金的統一籌劃、總體平衡、全面監控的流程,通過資金支付計劃的編制充分發揮了資金的整體運作優勢,降低資金成本,控制資金風險。建立集團統一的資金預算控制和支付管理平臺,從資金預算經審批通過為起點,對資金支付業務各環節進行定義和規范,確保每筆通過網銀系統支付的款項均在預算內且經過支付環節的審批,最后通過SAP與財務公司支付系統、電廠、其他下屬單位及控股公司本地網銀的連接,實現實時網上支付。

二、從支付結算系統入手提高服務能力

由于財務軟件的更換,所以需要將有關財務接口遷移到SAP系統上。資金系統向SAP系統發起科目體系,科目發生額,憑證導入請求,需要與SAP系統進行連接,從而對資金進行有效的管理,提高整體資金運作的規范。對財務接口的需求:由于核算軟件改用SAP,所以需要將財務公司資金系統財務接口遷移到SAP系統上。資金系統向SAP系統發起科目體系,科目發生額,憑證導入請求。包括(1)資金系統向SAP發起科目體系的請求,對科目體系進行更新;(2)資金系統在更新科目余額功能中向SAP發起科目余額導入的請求,SAP系統提供科目余額以及發生額,同時更新資金系統的每日科目余額;(3)資金系統在關機的時候發起憑證導入的請求,將當天生成的會計分錄導入至SAP系統中。整體流程如下:1、資金系統手動向SAP發起科目體系的請求,對科目體系進行更新;2、資金系統在更新科目余額功能中手動向SAP發起科目余額導入的請求,SAP系統提供科目余額以及發生額,同時更新資金系統的每日科目余額;3、資金系統在關機的時候發起憑證導入的請求,將當天生成的會計分錄導入至SAP系統中。這樣既可以省去成員單位財務人員網銀操作與賬務處理的重復操作,為操作人員提供便利,也可以通過系統降低操作風險,保證資金安全。支付結算業務是財務公司主營業務的一部分,也是財務公司盈利的重要來源。但在利率市場化的大背景下,市場競爭的加劇導致了傳統存貸利差下降,通過改善支付服務提高支付預測與監控將輔助財務公司提高資金歸集率,將會給財務公司帶來收益的上漲。

作者:陳靜心 單位:京能集團財務有限公司

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