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[摘要]當(dāng)前，社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，文書檔案的管理是單位內(nèi)部管理的組成部分，是各項工作的真實記錄，對保證機關(guān)事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)提供有效的保證，因此信息化時代對于文書檔案管理工作帶來新的困難和挑戰(zhàn)。面對這樣的情況，需要相關(guān)的工作人員對文書檔案的管理模式進行革新。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)不斷進步，對各個領(lǐng)域發(fā)展具有重要的影響。所以，相關(guān)的檔案管理工作人員可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息化資源的優(yōu)勢，把信息化技術(shù)手段融合到文書檔案管理工作的實際之中，不斷提升文書檔案管理工作的效率。本文主要就信息化時代文書檔案的管理與創(chuàng)新展開研究。

[關(guān)鍵詞]信息化時代；文書檔案；管理與創(chuàng)新

網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)深入發(fā)展，信息技術(shù)手段對日常生產(chǎn)生活具有重要影響。所以，在進行文書檔案管理的過程中，需要有效地利用網(wǎng)絡(luò)信息化資源的優(yōu)勢，為文書檔案管理工作提供有效幫助，為單位發(fā)展帶來更多的社會效益。目前，社會市場競爭比較激烈，社會的信息化發(fā)展推動單位的創(chuàng)新。就文書檔案管理工作來說，文書檔案中有很多的檔案信息，能夠?qū)罄m(xù)的工作發(fā)展提供很大的參考便利，以往的文書檔案管理模式已經(jīng)跟不上社會發(fā)展的步伐，所以，文書檔案的信息化發(fā)展已經(jīng)成為一種新的發(fā)展需要。文書檔案對于單位文案真實記錄具有重要意義，能夠?qū)σ酝墓ぷ鬟M行總結(jié)歸納，可以為后續(xù)的工作發(fā)展提供科學(xué)的指導(dǎo)。所以，在網(wǎng)絡(luò)信息化條件下，相關(guān)的工作人員需要重視對文書檔案管理的革新，要有效借助網(wǎng)絡(luò)信息化手段，對文書檔案進行科學(xué)的整合優(yōu)化，借助這樣的方式促進單位的長遠發(fā)展。

一、文書檔案管理模式創(chuàng)新的關(guān)鍵性作用

文書檔案主要記錄單位發(fā)展過程中真實的信息數(shù)據(jù)，在以往的檔案管理中主要借助人力對文書檔案進行收集、分類、整理、形成等，在進行檔案查找過程中，主要借助人工進行，這樣的方式既浪費時間又浪費人力資源，也使得單位工作效率低下。所以，在網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的背景下，以往的文書檔案管理模式已經(jīng)不能滿足工作的實際需要，要求對文書檔案管理模式進行科學(xué)的整合規(guī)劃，從而不斷增強文書檔案管理工作，提高文書檔案搜集整理的工作效率，提高資源管理的工作效率，為資源搜集共享和后續(xù)的工作發(fā)展提供保障。借助科學(xué)運用信息技術(shù)，能夠有效地保存文書檔案，為文書檔案的查找提供幫助，實現(xiàn)文書檔案管理工作的科學(xué)性和有效性[1]。

二、文書檔案管理工作實際中存在的問題

（一）無法實現(xiàn)資源共享

在以往的文書檔案管理工作實際中，通常采用紙質(zhì)進行檔案的編寫和保存。如果要查找相關(guān)的資料，需要借助人力進行；如果資料比較久遠，借助人力資源進行查找，需要浪費大量的時間和人力資源。如果是一些歷史資料，需要耗費大量的人力資源，查詢的過程比較復(fù)雜，除此之外，如果找到資料，需要借助相關(guān)的技術(shù)手段進行修復(fù)整理，為使用資料的工作人員提供便利，借助這樣的方式很難進行信息資源共享。

（二）搬移和保存工作困難

由于以往的文書檔案比較繁多，如果進行搬移比較麻煩，與此同時，在進行搬移的過程中會出現(xiàn)檔案材料的丟失或損壞情況。另外，因為大部分的文書檔案都是紙質(zhì)的，比較容易出現(xiàn)紙質(zhì)腐爛情況，如果沒有有效的措施進行管理養(yǎng)護，會對文書檔案的保存產(chǎn)生不利影響。

（三）降低工作效率

在以往的文書檔案管理工作實際中，大多數(shù)借助人力進行管理。在檔案材料的搜集整合和存檔的一系列工作中需損耗大量的人力資源和時間資源，也會對于文書檔案的精確性產(chǎn)生影響，使得文書檔案管理工作效率低下，阻礙機關(guān)事業(yè)單位的長遠發(fā)展。除此之外，在對文書檔案資料進行整合的過程中，需要借助大量的人力資源共同進行，如果文書檔案的資料比較多，所要耗費的時間和人力會更多，而在進行文書檔案分類的過程中，需要對檔案信息進行編輯整理，為后續(xù)的資料查找和應(yīng)用提供幫助，需要仔細進行整理，防止出現(xiàn)檔案資料損壞情況，造成檔案信息資源的丟失，不僅耗費時間還耗費人力。在進行文書檔案資料查詢的過程中，需要耗費大量的時間和人力，查找過程比較復(fù)雜，工作效率比較低下[2]。

（四）造成資源的損毀和浪費

因為以往的文書檔案都是紙質(zhì)進行保存的，一旦檔案出現(xiàn)損壞情況，就要對檔案資料進行修復(fù)整理，在這個過程中，不僅需要耗費很多的時間和精力，還會造成紙質(zhì)資源的浪費，讓森林資源的發(fā)展受到影響。除此之外，利用紙質(zhì)進行檔案保存，會導(dǎo)致原版文書檔案的損壞和丟失問題，造成不必要的經(jīng)濟損失，使得單位發(fā)展受到一定的局限。

三、信息化時代文書檔案管理與創(chuàng)新的實施策略

（一）提升文書檔案重要性的認識

文書檔案的科學(xué)管理是機關(guān)事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展的重要保障，所以，負責(zé)文書檔案管理的工作人員要提升對文書檔案的重視，借助這樣的方式，不斷提升文書檔案管理的工作效率和質(zhì)量，把信息技術(shù)與文書檔案管理有效融合起來。管理者需要意識到文書檔案管理對單位發(fā)展的重要意義，大多數(shù)的文書檔案是工作的重要真實記錄。所以，需要重視文書檔案的管理工作，要把文書檔案放在重要位置上，把網(wǎng)絡(luò)信息化手段融合到文書檔案管理工作的實際中，實現(xiàn)文書檔案管理的高效性和科學(xué)性。

（二）把信息技術(shù)與文書檔案管理融合起來，構(gòu)建信息化管理模式

網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，為機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展帶來很大便利。把網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)與文書檔案資料融合起來，能夠促進文書檔案管理的先進性和高效性，不斷提升文書檔案管理工作效率，為后續(xù)的長遠發(fā)展提供有力支撐?？梢宰寣ｉT的檔案管理工作人員把文書檔案中的信息錄進計算機系統(tǒng)之中，借助專業(yè)的技術(shù)手段，開展數(shù)字化檔案建設(shè)，節(jié)省人力，節(jié)約時間。錄入完成之后上傳到內(nèi)部網(wǎng)站上，構(gòu)建一個文書檔案信息系統(tǒng)，需要注意的是，要對已經(jīng)錄入的信息進行整合優(yōu)化，合理分類整理，為后續(xù)的查閱工作提供便利，工作人員可以進行快速查找信息，不斷實現(xiàn)工作的高效性。還需要相關(guān)工作人員制定文書檔案信息化管理制度，為檔案的管理人員提供有效的制度支持，實現(xiàn)文書檔案管理工作的科學(xué)性和高效性。除此之外，可以利用關(guān)鍵字搜索的方式，進行檔案資料的查找，節(jié)省了時間和人力，提升了管理工作的高效性，為工作人員提供便利。把網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與文書檔案管理融合到一起，能夠沖破以往管理模式的局限性，對文書檔案管理模式進行科學(xué)的創(chuàng)新，實現(xiàn)文書檔案管理的科學(xué)性和先進性，為后續(xù)的長遠發(fā)展奠定科學(xué)的基礎(chǔ)[3]。

（三）有效利用硬盤設(shè)施，提升文書檔案資料的遷移和存儲效率

借助網(wǎng)絡(luò)信息化手段，對機關(guān)事業(yè)單位文書檔案進行整合優(yōu)化，對文書檔案資料進行有效的保存，實現(xiàn)文書檔案管理工作的高效性，為后續(xù)的搬移工作做良好鋪墊。在文書檔案管理工作的實際中，可以利用相關(guān)的專用保密硬盤設(shè)備，把文書檔案資料進行科學(xué)的備份，不定期的拷貝，便于管理和攜帶，能夠有效防止文書檔案資料的丟失，避免了以往因為保存不當(dāng)而出現(xiàn)文書檔案損壞或者丟失的問題，實現(xiàn)文書檔案管理工作的科學(xué)性和高效性，為單位的良好發(fā)展提供保障，從而推動社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展。

（四）借助搜索引擎實現(xiàn)文書檔案資料的科學(xué)分類

借助計算機信息技術(shù)能夠?qū)C關(guān)事業(yè)單位的文書檔案資料進行科學(xué)的整合優(yōu)化，并且上傳到檔案信息網(wǎng)站上，信息系統(tǒng)能夠?qū)ξ臅鴻n案進行科學(xué)的分類，相關(guān)的工作人員在查找資料的過程中，借助搜索引擎，輸入文書檔案資料的關(guān)鍵字，就可以查找到自己所需要的信息資料，利用這樣的方式能夠有效地進行資料查詢，節(jié)省文書檔案資料查詢的時間，可以有效節(jié)約人力資源，實現(xiàn)文書檔案管理工作的高效性。在實際工作中，要想查找檔案資料，只要借助搜索關(guān)鍵詞語的方式，就能快速查詢到所需要的資料，能夠有效地了解到相關(guān)的工作資料。借助搜索引擎能夠了解到比較完整的信息資料，借助材料對比的方法，能夠選擇更加合適的信息資料，能夠為工作提供很大便利，實現(xiàn)工作的高效性。伴隨文書檔案信息系統(tǒng)的不斷完善，能夠更加方便地進行信息查找，提高了信息查找的準確性，為單位的長遠發(fā)展提供科學(xué)的技術(shù)支持[4]。

（五）加強檔案管理人員的培訓(xùn)與管理

當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷進步，為單位文書檔案管理工作帶來新的機遇與挑戰(zhàn)，需要相關(guān)負責(zé)文書檔案管理工作人員重視檔案管理工作，需要不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)手段，實現(xiàn)文書檔案管理工作的高效性。只有負責(zé)文書檔案管理工作人員的專業(yè)管理能力提升了，才能促進文書檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。所以，需要相關(guān)部門重視對文書檔案管理工作人員的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)與管理工作，為文書檔案管理工作人員提供專業(yè)知識培訓(xùn)的機會，增強文書檔案管理工作人員的專業(yè)技能，教會他們正確運用計算機技術(shù)，在實際的文書檔案管理工作中能夠有效地利用起來，提升文書檔案管理工作人員的專業(yè)能力，不斷提升檔案管理工作效率，為文書檔案管理工作的順利運行提供支持。還需要引進一些具有較高專業(yè)知識的信息化人才，為文書檔案管理工作人員提供科學(xué)的指導(dǎo)，加強相互之間的交流學(xué)習(xí)。最后，需要相關(guān)的管理者重視對文書檔案管理工作人員的科學(xué)管理，要重視引導(dǎo)，提高檔案信息化管理工作的高效性，減少工作失誤情況，為單位的長遠發(fā)展提供有效的幫助，從而推動社會經(jīng)濟的不斷進步[5]。

（六）加強檔案安全管理工作

在機關(guān)事業(yè)單位文書檔案的信息化管理過程中，文書檔案的數(shù)據(jù)信息安全真實性是單位發(fā)展的重要影響因素，所以，在對文書檔案進行信息化管理的過程中，需要采取有效的措施，加強對文書檔案的安全管理。因為當(dāng)前普遍運行文書檔案信息化管理模式，如果不進行安全管理，比較容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客的侵襲，造成文書檔案信息泄露或者丟失等情況，讓一些不法分子獲取不法利益，對后續(xù)發(fā)展造成不利影響，帶來嚴重的經(jīng)濟損失。所以，為了實現(xiàn)文書檔案數(shù)據(jù)的安全性，需要重視文書檔案的管理，在對文書檔案進行信息化管理的實際中，需要有效的利益網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)手段，為文書檔案信息系統(tǒng)進行科學(xué)設(shè)置，在進行文書檔案查找的過程中，需要對工作人員的身份進行鑒別，借助信息技術(shù)手段，提升文書檔案管理的安全性能。還要重視文書檔案信息系統(tǒng)的定期升級整合，要對檔案信息系統(tǒng)進行安全排查，如果發(fā)現(xiàn)問題，要采取措施進行系統(tǒng)修復(fù)管理，不斷增強文書檔案信息管理系統(tǒng)的安全性。需要重視硬件設(shè)施管理，要做好檔案管理的防護措施，要對文書檔案資料的硬件設(shè)施進行定期的檢查和維護，實現(xiàn)硬件設(shè)施的有效運行，為文書檔案管理的順利運行提供科學(xué)保障，為單位的長遠發(fā)展提供有力的支持，為社會發(fā)展帶來更多的經(jīng)濟效益[6]。

總而言之，在機關(guān)事業(yè)單位文書檔案管理工作的實際中，需要順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化社會發(fā)展趨勢，把信息技術(shù)與文書檔案管理融合起來，有效節(jié)省人力和時間，不斷提升檔案管理的工作效率。需要負責(zé)檔案管理工作人員提升對文書檔案管理信息化認識，需要融合信息化技術(shù)手段，利用硬件設(shè)施對檔案信息進行科學(xué)的遷移和整合，方便文書檔案的管理，提高檔案保存的安全性。需要重視對文書檔案管理工作人員的培訓(xùn)和管理，借助專業(yè)的知識和技能，提升檔案管理工作人員的管理能力，實現(xiàn)文書檔案管理工作的高效性，需要相關(guān)的工作人員重視文書檔案的安全管理工作，加強軟件與硬件設(shè)施的管理，為文書檔案的安全管理提供保障，不斷地提升檔案管理的專業(yè)化水平適應(yīng)社會的發(fā)展。

作者：陳明仙 單位：明溪縣城鎮(zhèn)集體工業(yè)聯(lián)合社