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摘要:醫院作為全民共享的公共醫療衛生機構,近年來在基建等硬件設施方面逐步改觀,醫療器械、生活類服務資源不斷豐富。在此過程中,作為醫院總務部門的績效考核與后勤方面的檔案管理工作密切相關。提高總務方面的檔案管理工作,有利于促進醫院總務工作中績效管理的實施,需要改變傳統觀念和計劃經濟的影響,提高實效,把相關資料及時準確歸檔,向檔案管理的專業化、智能化、信息化方面過渡。建立有利于經濟核算與市場信息密切相關的檔案管理體系。
關鍵詞:醫院總務;檔案管理;創新與發展
一、檔案管理創新要增強服務意識
公立醫院作為事業單位,在不斷強化社會化服務功能的同時,在保障區域醫療衛生服務質量的基礎上,無可回避地參與到市場經濟的大潮中,在日趨激烈的競爭中,需要不斷提高醫療水平和服務質量,必須通過創新管理方法,增強服務意識,提升競爭力。大型公立醫院作為醫療服務領域的公共事業單位,要通過現代科學的總務管理,運用豐富的全方位的檔案管理保存措施,為醫院的發展前景和管理創新提供可供研究借鑒的最原始資料,為管理者和決策者及時提供,以醫院綜合信息化服務管理和后勤保障服務為主的檔案管理資料。通過創新檔案管理,為領導提供有效決策依據,在參與管理創新的研究探討過程中,期望進一步降低醫院的運營成本。公立醫院作為事業單位,必須結合實踐,在檔案管理過程中,針對醫院整體運營過程中的檔案管理資料,引入市場競爭和服務意識,不斷創新管理方法,逐漸提高醫院總務管理方面的檔案服務水平。優質的總務檔案管理工作,能夠為醫院參與市場競爭和領導層的科學決策,提供最有效的參考依據。通過對總務檔案資料的歸檔整理,及時保存有效信息依據,進一步強化以人為本的服務理念。
二、檔案管理創新應增強成本目標意識
醫院的總務檔案管理創新,一定要強化成本核算,適應市場經濟發展的必然趨勢,把成本目標管理運用到醫院的檔案管理工作中。通過有效的總務數據資料的整理工作,提高醫院檔案管理工作的實效,有利于促進醫院管理工作的高效率和社會效益的提升。通過有效的總務管理信息資料的及時歸檔處理,提高各相關部門的責任心和工作效率,強化醫療服務工作的市場服務意識。因此,醫院總務工作的有關檔案資料,需要各部門和一線工作人員的積極配合,以降低運營成本,通過有效的檔案管理創新工作,能夠增強目標意識為主的醫院總務工作實績,有利于加強醫院的各方面投資經營目標管理理念。通過有效的現代檔案管理工作,把成本核算與醫院發展的經營管理工作有效結合,在節約成本的前提下,有效提高工作效率。基于醫院總務管理方面的檔案管理創新,其宗旨是為了進一步降低成本,提高整體的社會經濟效益。公立醫院作為事業單位,有關總務工作方面的檔案管理,進一步明確責任界限范圍,以市場為導向,創新檔案管理方法,強化市場服務意識,提供有效參考資料,重視運營成本預算,為醫院的進一步發展進行科學的規劃提供決策依據,為總務工作效能和成本控制提供有價值的資料。通過建立健全總務工作與檔案成本信息反饋體系,實現醫院總務成本管理和檔案管理運營理念的結合。
三、檔案管理創新應增強信息和網絡應用意識
醫院要創新檔案管理工作,提供有利于醫院進一步發展的有價值的檔案信息資料,需要擴大現代信息技術的應用范圍,增強網絡應用意識和信息功能。為促進總務管理工作的實效,通過創新探索,應不斷提高醫院總務檔案管理工作的實用價值。在借鑒先進醫院總務工作的檔案信息管理系統中,結合當地實際情況,構建適合本院自身需要的,現代網絡化檔案管理信息系統,創設有利于醫院總務工作效能的檔案管理網絡信息平臺,成為現代大型公立醫院總務檔案管理的發展方向。在醫院總務工作與檔案管理結合的前提下,強化社會服務與經濟運行的管理實效,通過創新檔案管理方法,借助現代信息技術優勢,提高檔案管理水平,能夠及時有效查閱相關信息資料,使檔案管理工作為醫院總務管理發展提供可靠的信息資源。能夠更加高效、科學地服務與醫院整體管理運營工作中,有利于促進醫院總務工作向現代化和高效、智能化方向發展,為有關部門隨時調閱總務方面的檔案數據資料提供保障。通過建立醫院總務檔案管理的網絡平臺,從而實現檔案信息管理工作的智能化、標準化、和系統化,而且能夠精準地向相關領導及時報送有效的檔案統計分析報告,提出有關醫院發展方面的總務工作建議,提高醫院總務檔案管理工作的管理實效。
四、檔案管理創新須增強業績評價意識
隨著社會經濟的發展,醫院檔案管理工作要進一步關注各科室的業績評價工作,要通過檔案資料的創新管理,為醫院改革發展提供有效參考資料。為逐步適應市場經濟帶來的機遇和挑戰,醫院必須提高自身形象,通過科學公平的業績評價體系的建立,充分調動醫護等工作人員的工作積極性,有效促進醫院社會效益和經濟效益的綜合發展。醫院的檔案管理工作通過創新實踐,要為總務部門的科學決策提供有效依據,根據近年來的實際需要,確立考核評價體系,逐步增強業績評價意識,實現檔案管理目標的創新與發展。
五、通過檔案管理創新增強公立醫院的競爭力
通過檔案管理的創新發展,提高檔案管理實效。傳統的檔案管理以機械的保管為主,以紙質檔案和用筆記載為主,無法適應瞬息萬變的時展。醫院通過總務資料的檔案管理創新,積極探索有利于促進醫院整體發展的管理途徑,有效激發全體員工的工作積極性,提高公立醫院在老百姓心目中的地位,增強醫療服務水平,提高競爭服務意識,在市場競爭中能夠勇立潮頭。公立醫院的總務檔案管理工作,需要主動開辟市場,以公眾服務為中心,探索更加有利于醫療衛生事業發展的新途徑。逐步完善檔案管理創新機制,增強信息和網絡意識,通過對綜合效益的分析,增強總務部門的業績評價效能,提高醫院的核心競爭力。
六、結語
醫院在總務檔案管理自身發展過程中,逐步強化工作人員的競爭意識,提高優質服務能力和先進技術水平,以利于醫院檔案管理的雙效發展。公立醫院提高醫療服務水平的同時,一定要強化市場競爭實力,必須提高管理實效,探索總務管理的新途徑,這是時展的要求。通過有效的總務信息資料檔案管理工作,提高醫院的社會經濟效益。
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作者:南方 單位:內蒙古自治區人民醫院總務處