前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的醫(yī)院檔案管理問題思考(5篇)，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來(lái)靈感，歡迎大家閱讀并分享。
第一篇：醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及對(duì)策
【摘要】
隨著醫(yī)療業(yè)以及信息化的不斷發(fā)展，醫(yī)院的管理工作日益嚴(yán)格，這使醫(yī)院檔案管理工作面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)。但在實(shí)際工作中，醫(yī)院檔案管理工作很容易被忽視，而且工作中也存在著一定的問題和弊端，這直接影響了醫(yī)院檔案資料的連續(xù)性和完整性，需要從實(shí)際問題入手制定出具有針對(duì)性的，能夠適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的醫(yī)院檔案管理工作策略，以保證醫(yī)院檔案管理工作的順利展開。
【關(guān)鍵詞】
醫(yī)院檔案管理；現(xiàn)代化；對(duì)策
我國(guó)新醫(yī)改方案的大力推廣和落實(shí)，給我國(guó)醫(yī)院管理工作提出了更高的要求。醫(yī)院檔案做一種重要且特殊的信息資源，記錄著有關(guān)醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)的圖表、文件、音像信息，醫(yī)院檔案管理已經(jīng)成為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理能夠有效地保證醫(yī)院檔案信息的連續(xù)性、準(zhǔn)確性和完事性。醫(yī)院衛(wèi)生檔案是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分，其貫穿于整個(gè)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)、管理、科研和臨床等活動(dòng)之中，為提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供了基礎(chǔ)的保障。醫(yī)院檔案資料具有較大的應(yīng)用價(jià)值和科研潛力，只有實(shí)現(xiàn)有效的管理才能使更好地應(yīng)用于實(shí)踐活動(dòng)之中，這樣還可以提高醫(yī)院全體工作人員的積極性，以有顏色地提升工作人員的創(chuàng)造性、積極性和主動(dòng)性，對(duì)于醫(yī)學(xué)的科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展起到了有效的促進(jìn)作用。
1醫(yī)院檔案管理工作中的常見問題
1．1醫(yī)院檔案管理體制不夠完善
目前，醫(yī)院醫(yī)療檔案管理工作的主要問題在于醫(yī)療檔案管理體制。檔案管理工作包括使用科室、檔案室以及職能科室，在實(shí)際工作中由于各科室分工和責(zé)任不明確，使各科室的職能有能得到有效的發(fā)揮，從而導(dǎo)致檔案機(jī)構(gòu)人員不能達(dá)到優(yōu)化配置，再加上檔案處于分散管理狀態(tài)，這使信息資料的及時(shí)性、連續(xù)性以及不完整性不能得到有效的保障，這不僅會(huì)增加信息采集工作的壓力，還會(huì)造成資源的浪費(fèi)，不利于檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。
1．2現(xiàn)代化管理水平有待提升
目前，我國(guó)的醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置仍處于不規(guī)范狀態(tài)，比較混亂分散，而且檔案管理人員的專業(yè)化水平有限，這些都極大地制約了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展腳步，使檔案管理工作不能適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展。另外，大多數(shù)醫(yī)院只重視對(duì)醫(yī)療設(shè)備的引起、考察和論證，卻忽視了醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)試和安裝，檔案管理工作不能落實(shí)到位，最終導(dǎo)致了醫(yī)療檔案資料收集的不完事和缺失。
1．3缺乏專業(yè)的管理人員
目前，我國(guó)醫(yī)院的檔案管理工作大都不是由專業(yè)的檔案管理人員來(lái)承擔(dān)，而是由護(hù)理、等下以及醫(yī)技等人員來(lái)從事的，其文化水平和專業(yè)技能水平都有限，再加上這些兼職人員缺乏專業(yè)的管理精神，對(duì)管理工作不負(fù)責(zé)，人員具有較大的流動(dòng)性，這些都極大地影響了檔案管理工作質(zhì)量。
1．4對(duì)檔案管理的重視程度不夠
大多數(shù)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)管理人員大都將醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益置于首位，更重視醫(yī)院的發(fā)展和傳承，所以更注重科研及相關(guān)工作方面的進(jìn)展，而忽略了檔案管理工作，在思想意識(shí)上缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，直接影響了檔案的利用率，這樣大大地阻礙了醫(yī)院檔案工作的發(fā)展。
1．5檔案管理工作不規(guī)范
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)展的需求，再加上醫(yī)院普遍的檔案管理意識(shí)較差，相關(guān)部門會(huì)根據(jù)自己的需求來(lái)收集和管理醫(yī)療衛(wèi)生檔案，這使醫(yī)院的檔案管理工作具有極大的隨意性和盲目性，一些有價(jià)值的醫(yī)療檔案資料沒有得到及時(shí)的收集和重視，不僅造成了醫(yī)療資源的浪費(fèi)，還大大地影響了檔案工作的完整性。
2醫(yī)院檔案管理工作對(duì)策
2．1不斷完善醫(yī)院檔案管理制度
為了更好地保障醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量，要不斷地完善檔案的管理制度，并制定有效的考核和獎(jiǎng)懲制度，這樣不僅可以提升檔案管理工作的效率，還能夠充分地調(diào)動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作人員的積極性和主動(dòng)性。在制定檔案管理制度時(shí)要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，并選擇專業(yè)的檔案管理人員組成檔案管理小組。工作中，要不斷對(duì)工作進(jìn)行反思，認(rèn)真地總結(jié)臨床各科室的經(jīng)驗(yàn)，并借鑒檔案管理經(jīng)驗(yàn)制定出切實(shí)可行的管理制度，使醫(yī)院檔案管理工作有法可依，有章可循。
2．2增強(qiáng)檔案管理人員的管理意識(shí)
醫(yī)院檔案管理人員的管理水平直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量。醫(yī)院要重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不斷強(qiáng)化管理人員的管理意識(shí)。同時(shí)，醫(yī)院要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際需求來(lái)制定人才培養(yǎng)計(jì)劃，通過多樣化的方法來(lái)提升管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng)，使檔案管理人員的綜合素質(zhì)得到全面的提升。要使檔案管理人員的考核與獎(jiǎng)懲制度掛鉤，這樣更能調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的工作熱情。使檔案管理人員能夠充分地認(rèn)識(shí)到工作的重要性，并自覺地約束自己。
2．3引進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)
現(xiàn)代化檔案管理具有易于保存、操作簡(jiǎn)便的特點(diǎn)，可以在極大程度在減少人力、財(cái)力和物力的浪費(fèi)，能夠大大地減輕檔案管理工作人員的工作壓力，同時(shí)也能夠極大地節(jié)省檔案的存儲(chǔ)空間，從而使檔案管理工作效率得到大幅度的提升，現(xiàn)代化檔案管理是醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。同時(shí)，要將電子文件形式與傳統(tǒng)的檔案管理模式相結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作的最佳管理。醫(yī)院檔案管理還要結(jié)合本院的需求和實(shí)際情況，逐漸推進(jìn)醫(yī)院檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，以盡可能地避免資源的浪費(fèi)。
新形勢(shì)下，醫(yī)院檔案管理工作越來(lái)越受到人們的重視，但在實(shí)際工作中還存在一定的問題。醫(yī)院檔案管理工作要在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合醫(yī)院自身的特點(diǎn)不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展。為了適應(yīng)時(shí)展的需求，要在不斷完善制度的基礎(chǔ)上提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，同時(shí)還要取得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門的配合，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作地發(fā)展，充分地提升醫(yī)院檔案信息的利用率。
作者：劉宇峰 單位：吉林省殘疾人康復(fù)中心
參考文獻(xiàn):
［1］馮旋，張傲．醫(yī)院檔案管理在信息化條件下的探索［J］．中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)，2012．
［2］梁維斌．檔案管理如何適應(yīng)醫(yī)院文化建設(shè)［J］．中國(guó)老年保健醫(yī)學(xué)，2012．
［3］李萍．醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策［J］．中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)，2011．
［4］達(dá)靜云．淺談醫(yī)院的檔案管理工作［J］．甘肅醫(yī)藥，2012．
［5］桂蘭．關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討［J］．北京檔案，2011．
第二篇：醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)
【摘要】
近年來(lái)，隨著我國(guó)現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)體系的不斷發(fā)展及完善，對(duì)于我國(guó)醫(yī)院各方面都的管理工作都提出了更高的要求及標(biāo)準(zhǔn)。作為醫(yī)院現(xiàn)代化管理建設(shè)規(guī)劃中的主要內(nèi)容，現(xiàn)代化的檔案管理模式是一個(gè)醫(yī)院整體現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。本文針對(duì)如何實(shí)現(xiàn)我國(guó)醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理進(jìn)行了簡(jiǎn)要的探討，以供參考。
【關(guān)鍵詞】
醫(yī)院檔案管理；現(xiàn)代化；實(shí)現(xiàn)策略
醫(yī)院檔案管理工作，不僅能夠?yàn)獒t(yī)院在醫(yī)療、科研等方面的工作提供重要的支持，同時(shí)醫(yī)院檔案管理水平也是衡量一所醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要依據(jù)。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展進(jìn)步，傳統(tǒng)的檔案管理模式以及無(wú)法滿足當(dāng)前醫(yī)院的生存及發(fā)展需要。因而，醫(yī)院的檔案管理在探索現(xiàn)代化發(fā)展路徑中必須堅(jiān)定目標(biāo)及信念。
1樹立現(xiàn)代化檔案管理理念
樹立現(xiàn)代化管理理念需要醫(yī)院加大宣傳資源投入，豐富宣傳手段，從上至下，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)員工充分地認(rèn)識(shí)檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院及個(gè)人發(fā)展的重要性。加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理人員信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、創(chuàng)新化的管理意識(shí)，提升其管理專業(yè)知識(shí)及技能水平。確立現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)，改變“輕利用，重收藏”的傳統(tǒng)管理理念，構(gòu)建創(chuàng)新型與知識(shí)型的醫(yī)院檔案管理室。增強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案的利用意識(shí)，提升檔案資源利用效率與質(zhì)量，將檔案的信息化收集及整合作為核心管理目標(biāo)。
2檔案管理信息化
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作必須建立起信息化的管理體系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案資料管理的科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，從根本上改變以往分散化、簡(jiǎn)單化的檔案管理模式。在醫(yī)院信息化檔案管理體系的建立過程中，需要管理人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)工程理論、信息管理技術(shù)構(gòu)建檔案管理體系框架。在信息化檔案管理體系中，計(jì)算機(jī)技術(shù)及設(shè)備的運(yùn)用，是建立信息化檔案管理體系的基礎(chǔ)和前提。在檔案資料的管理過程中，利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理功能，不僅能夠降低管理成本，同時(shí)極大節(jié)省了檔案查閱、檢索、分類的時(shí)間，使得管理效率得到有效的提升。此外，信息化檔案管理體系的建立，有效解決了紙質(zhì)檔案占用空間大、不易保存、安全性低等問題。醫(yī)院應(yīng)盡快完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，購(gòu)置計(jì)算機(jī)設(shè)備，為檔案管理的信息化提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和有力條件。
3創(chuàng)新檔案資源管理機(jī)制
醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理大多是以不同的科室、不同的專業(yè)劃分管理范圍。這一管理機(jī)制使得醫(yī)院檔案管理分散化、碎片化，不利于信息的整合。因而，醫(yī)院應(yīng)建立綜合性的檔案管理室，管理室可由副院長(zhǎng)專門負(fù)責(zé)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)置一名辦公室主任直接管理日常事務(wù)，根據(jù)醫(yī)院檔案管理需要，設(shè)置一到兩名專職檔案管理員。然后將各科室負(fù)責(zé)人納入為管理成員，并在各科室增設(shè)一名負(fù)責(zé)科室各類檔案資料整理收集的兼職檔案歸檔管理人員。在這一管理機(jī)制下，使得檔案的完整性得到最大限度地保證，明確劃分了檔案管理工作內(nèi)容及責(zé)任，有效避免了出現(xiàn)檔案遺漏、丟失等現(xiàn)象。同時(shí)，醫(yī)院檔案管理部門還需要與其他部門加強(qiáng)溝通聯(lián)系，減小檔案管理工作中阻力，實(shí)現(xiàn)信息的收集的全面性。醫(yī)院檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新需要各地區(qū)醫(yī)院根據(jù)自身實(shí)際情況，選擇最佳的管理結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
4實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化
現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理除了需要現(xiàn)代化的管理理念、先進(jìn)的信息技術(shù)及設(shè)備外，還必須實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。醫(yī)院檔案管理制度與管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)于醫(yī)院檔案資源的收集、整合及保護(hù)具有重要意義。在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的過程中，應(yīng)重視信息檔案與實(shí)體檔案的區(qū)別化管理。信息檔案管理方式應(yīng)以電子檔案管理為主，利用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，確保信息檔案安全性，維護(hù)、使用的便捷性，以及查閱、檢索地快捷性。實(shí)體檔案管理則應(yīng)以收藏與保護(hù)為主，防止原始資料的遺失、損壞。
5人才的培養(yǎng)
現(xiàn)階段而言，現(xiàn)代化檔案管理人才的匱乏及管理人員的專業(yè)水平偏低，是阻礙我國(guó)醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理進(jìn)程的主要原因之一。因而醫(yī)院必須重視人才的培養(yǎng)與引進(jìn)，從根本上提升醫(yī)院檔案管理工作的專業(yè)性、科學(xué)性。在現(xiàn)代化管理人才的引進(jìn)方面，醫(yī)院應(yīng)注重其綜合素質(zhì)的考察，優(yōu)秀醫(yī)院檔案管理人才，不僅應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理理論知識(shí)與技能，同時(shí)還需具備基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)等相關(guān)知識(shí)。在人才的培養(yǎng)方面，醫(yī)院應(yīng)積極組織檔案管理人員開展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，全面提升人員的專業(yè)素質(zhì)及能力。
6結(jié)語(yǔ)
總而言之，實(shí)現(xiàn)我國(guó)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化，要樹立現(xiàn)代化的管理理念、建立信息化管理模式、大力培養(yǎng)人才、實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)新管理機(jī)制。同時(shí)，醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理還需要與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，不斷探索創(chuàng)新，這樣才能夠真正在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，為我國(guó)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)提供保障。
作者：紅霞 單位：內(nèi)蒙古國(guó)際蒙醫(yī)醫(yī)院黨工團(tuán)部
參考文獻(xiàn):
［1］李琳．現(xiàn)代信息化視閾中的醫(yī)院檔案管理研究［J］．中國(guó)社區(qū)醫(yī)師，2015(29):168～169．
［2］楊慧莉．醫(yī)院管理現(xiàn)代化和建立現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理新模式［J］．齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2015(11):1665～1666．
［3］喻書梅．醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析［J］．信息化建設(shè)，2016(04):251．
第三篇：醫(yī)院檔案管理和持續(xù)發(fā)展
摘要：
醫(yī)療體制的改革不斷深化，在醫(yī)院進(jìn)行統(tǒng)一化管理期間，作為重要部分的檔案的管理也逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。本文根據(jù)新形勢(shì)下對(duì)醫(yī)院的要求及存在的檔案管理問題，研究加強(qiáng)管理意識(shí)，建立可持續(xù)發(fā)展的措施。
關(guān)鍵詞：
新形勢(shì)；醫(yī)院；檔案管理；加強(qiáng)持續(xù)；發(fā)展；研究
0引言
醫(yī)院檔案是作為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的關(guān)鍵，檔案的管理工作作為醫(yī)院工作中的一個(gè)組成部分，在醫(yī)療、教學(xué)、科研等一系列活動(dòng)中起著記載其發(fā)展歷史過程的作用，從不同的角度全面客觀反映了各個(gè)不同時(shí)期的、不同背景條件下的重大事件、人物、工作等。在新形勢(shì)下，醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展處于發(fā)展階段，所以必須調(diào)整管理思路，改進(jìn)管理辦法、提高人員素質(zhì)，以此加強(qiáng)管理的水平，保證醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
1醫(yī)院檔案管理存在的問題
國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展導(dǎo)致人們健康意識(shí)的提高，為解決醫(yī)療壓力，國(guó)內(nèi)醫(yī)院的數(shù)量及規(guī)模不斷擴(kuò)大，但是部分醫(yī)院的管理水平并沒有隨著科技的發(fā)展而提升，尤其是在醫(yī)院檔案的管理工作當(dāng)中。
1.1管理意識(shí)不夠，制度不完善，歸檔內(nèi)容不清晰
社會(huì)的發(fā)展主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展上。很多醫(yī)院在建設(shè)和管理當(dāng)中，重心壓在了如何提高醫(yī)院收入上，但對(duì)于醫(yī)院的檔案管理工作這樣無(wú)法為醫(yī)院帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收益，只能用于科研和經(jīng)驗(yàn)累積的部分，并未引起過多的重視。大部分醫(yī)院對(duì)于醫(yī)療診斷工作的相關(guān)制度制定很完善，但是醫(yī)院檔案管理制度的構(gòu)建卻并不完善，甚至部分醫(yī)院并沒有進(jìn)行統(tǒng)一的檔案管理，沒有專門的檔案管理體系，檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置雜亂且職能分散，或者將檔案分由各個(gè)科室進(jìn)行管理。比如ICU的檔案直接由此部門的護(hù)士站管理，且僅限于病歷檔案。從而導(dǎo)致了檔案信息缺乏連貫性和重復(fù)收集，浪費(fèi)人力物力，阻礙了新形勢(shì)下醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。
1.2缺乏專業(yè)檔案管理人員
根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分醫(yī)院中的檔案管理人員并非專業(yè)，很多診斷科室兼任或者轉(zhuǎn)崗后管理的，甚至有些醫(yī)院會(huì)采用年齡較大的退休人員從事檔案的管理工作。這直接導(dǎo)致管理人員水平參差不齊、流動(dòng)性很大，不利于管理工作的銜接和延續(xù)。再加上醫(yī)院沒有設(shè)立檔案管理培訓(xùn)工作，部分醫(yī)院的檔案管理人員甚至不了解哪些醫(yī)療信息應(yīng)該進(jìn)行歸檔，或者歸檔不規(guī)范、信息不全面等現(xiàn)象，遺漏科研信息。
1.3管理方式老式，導(dǎo)致信息利用率差
大部分醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作依然采用傳統(tǒng)老舊的方式進(jìn)行。這樣不利于信息的長(zhǎng)期存檔，在年終或年初對(duì)醫(yī)院各科室進(jìn)行檔案整理和信息提取時(shí)，工作極為繁瑣，容易出現(xiàn)錯(cuò)漏，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，容易缺失，造成檔案資料的利用率不足，資源開發(fā)工作不到位。這些都不符合新形勢(shì)下的發(fā)展需要。
2加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識(shí)，創(chuàng)新管理思路
2.1建立健全的檔案管理制度，規(guī)范化管理
醫(yī)院要在新形勢(shì)下持續(xù)發(fā)展，就需要加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，建立完善健全的管理制度，將醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范化。在建立健全完善的醫(yī)院管理制度時(shí)，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：建立檔案管理的規(guī)范、保管制度、管理人員要求等，并將其一并納入醫(yī)院考核，制定獎(jiǎng)懲措施，從而調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性。在建立檔案管理制度時(shí)，需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，廣泛收集各方面的意見，認(rèn)真總結(jié)醫(yī)生、醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展需求，制定出切實(shí)可行并有效的管理制度，將檔案管理規(guī)范化，保證檔案資料的連續(xù)性和完整性。
2.2強(qiáng)化管理意識(shí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
新形勢(shì)下的醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)高標(biāo)準(zhǔn)且系統(tǒng)性很強(qiáng)的工程。檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平及素質(zhì)的高低直接關(guān)系到醫(yī)院檔案的質(zhì)量。所以醫(yī)院必須針對(duì)管理人員的整體素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化管理工作人員的意識(shí)，加強(qiáng)其業(yè)務(wù)水平，提高人員的專業(yè)技術(shù)，將檔案管理也引入醫(yī)院的人員的考核晉升制度中，提高其工作的積極性，增強(qiáng)檔案管理的主觀能動(dòng)性。
2.3引入現(xiàn)代檔案管理技術(shù)
在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中，為讓檔案資料長(zhǎng)久保存，不出現(xiàn)遺漏和斷鏈等現(xiàn)象，就需要改進(jìn)存檔的方式，將傳統(tǒng)的紙檔文件形式換成更易保存的電子化存儲(chǔ)。這樣不僅可以有效縮減存儲(chǔ)的空間，便于查找，并且保存的年限更長(zhǎng)，具有內(nèi)部共享。保存的形式也不只是文字，還可采用圖片、視頻等進(jìn)行存儲(chǔ)，這樣在后期的研究中更直觀，并且電子化存儲(chǔ)設(shè)備的儲(chǔ)備量更大，可以有效節(jié)省資源，提高工作效率。一般在存儲(chǔ)時(shí)采用電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理，更能加強(qiáng)醫(yī)院各部門的協(xié)調(diào)性，提升檔案資料的利用率。
2.4拓展檔案服務(wù)內(nèi)容
醫(yī)院檔案管理的最終目的是為了利用檔案資料，讓其充分發(fā)揮其價(jià)值，但一個(gè)醫(yī)院的檔案資料畢竟有限，且可能因?yàn)楣芾矸绞讲划?dāng)，會(huì)造成資料的遺漏。所以在管理當(dāng)中，為便于醫(yī)院信息的檢索，可加強(qiáng)各個(gè)醫(yī)院信息的聯(lián)合，提高檔案資料的利用率，拓寬研究范圍，為臨床及教學(xué)科研工作提供更多支持。
3結(jié)束語(yǔ)
由此可知，在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的過程中，需要加強(qiáng)管理工作人員的素質(zhì)及專業(yè)水平，讓檔案資料充分發(fā)揮其作用，才能以此促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。
作者：薩如拉 單位：內(nèi)蒙古國(guó)際蒙醫(yī)醫(yī)院黨工團(tuán)部
參考文獻(xiàn)：
[1]張秀良.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法[J].科技資訊,2012(06):219+221.
[2]陳小莉.探析新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(03):183.
[3]杜嘉欣,劉艷芳.探討在公立醫(yī)院改革形勢(shì)下如何加強(qiáng)檔案管理工作[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2015(61):150.
第四篇：醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新研究
【摘要】
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)步與發(fā)展，進(jìn)一步的推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，讓人們享受到更多的醫(yī)療福利，檔案管理工作引起社會(huì)廣泛關(guān)注。然而，就現(xiàn)階段的醫(yī)療檔案管理工作來(lái)說，依然存在一系列的問題，尤其是缺乏系統(tǒng)化檔案管理，這就要求醫(yī)院應(yīng)提高對(duì)醫(yī)院檔案管理工作重視，不斷地創(chuàng)新服務(wù)的意識(shí)，改變落后的管理模式，加強(qiáng)對(duì)檔案科學(xué)化、規(guī)范化的管理，為廣大的人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】
醫(yī)院檔案管理；工作現(xiàn)狀；創(chuàng)新研究
醫(yī)院是為人們提供健康醫(yī)療服務(wù)的重要場(chǎng)所，更是衡量國(guó)家服務(wù)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，而醫(yī)院各項(xiàng)管理工作與人們的生活緊密相連，尤其是醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)工作任務(wù)，成為醫(yī)院各項(xiàng)工作的重要組成部分。近些年，科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，推動(dòng)與促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，然而在全新發(fā)展形勢(shì)下，醫(yī)院的檔案管理工作暴露一定的問題，無(wú)法滿足現(xiàn)階段的醫(yī)療系統(tǒng)，這就需要?jiǎng)?chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作，滿足新時(shí)期的發(fā)展要求，為人民提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。
1醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀
1．1缺乏檔案管理的意識(shí)
現(xiàn)階段，我國(guó)醫(yī)院將建設(shè)重點(diǎn)放在研發(fā)新醫(yī)療技術(shù)方面，以獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益為發(fā)展目標(biāo)，卻忽視開展醫(yī)療檔案管理工作，未能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，具體而言，包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容，分別是:首先，檔案管理工作人員缺乏對(duì)任務(wù)重要性的認(rèn)識(shí)，造成檔案管理工作往往是流于形式;其次，檔案管理者自身的檔案管理意識(shí)比較淡薄，僅僅是做檔案的歸檔、整理以及保管等方面工作，阻礙著檔案工作的創(chuàng)新與改革，成為檔案利用效率一直得到不到提升重要因素。
1．2缺乏健全的檔案管理制度
醫(yī)院還未建立起健全的檔案管理制度，使得檔案管理工作陷入至混亂的狀態(tài)，各個(gè)科室在開展檔案管理工作時(shí)，僅僅是按照自己的意愿進(jìn)行，存在較強(qiáng)的隨意性，無(wú)法統(tǒng)一地管理醫(yī)院檔案。除此之外，由于缺乏健全的醫(yī)院檔案管理體制，無(wú)法明確管理人員的工作，使得檔案管理工作更加的混亂。不僅如此，醫(yī)院在考核檔案管理人員方面，由于缺乏完善的考核制度，放低對(duì)檔案管理質(zhì)量的要求，不利于提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。
1．3缺乏集中的檔案管理
作為一項(xiàng)嚴(yán)密性的工作，在開展檔案管理工作過程中，不僅需要進(jìn)行集中管理，而且需要進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。但是，現(xiàn)實(shí)情況是，現(xiàn)階段大部分的醫(yī)院無(wú)法開展集中的檔案管理工作，管理相對(duì)來(lái)說比價(jià)的分散，具體而言，表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面，分別是:首先，一方面缺乏明確的檔案分類，另一方面管理內(nèi)容缺乏全面性，僅僅是歸檔，如文書、房產(chǎn)、科技等方面內(nèi)容，而由各個(gè)不同科室負(fù)責(zé)管理醫(yī)療、文書、會(huì)計(jì)以及醫(yī)療設(shè)備檔案等。基于該檔案管理模式下，檔案管理在安全性與整體性方面都有所欠缺，難以避免會(huì)造成出現(xiàn)重復(fù)歸檔的問題，導(dǎo)致浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力等，使得工作質(zhì)量與效率直線下滑。
1．4缺乏對(duì)檔案管理的投入
自改革開放以來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，尤其是推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，不斷地引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備與技術(shù)，進(jìn)一步地提升醫(yī)療人員的綜合素質(zhì)。然而，在快速發(fā)展的過程中，同樣面臨著許多的不平衡問題。就目前我國(guó)的醫(yī)院檔案管理工作來(lái)看，發(fā)展的速度比較緩慢，這就需要醫(yī)院不斷地改革創(chuàng)新管理方式，進(jìn)一步地提升管理的質(zhì)量與效率。然而，受到我國(guó)各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡影響，造成部分地區(qū)缺乏對(duì)檔案管理硬件設(shè)施的投入，降低檔案管理的質(zhì)量與效率，具體來(lái)說，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，分別是:首先，檔案管理室的空間范圍狹窄，緩慢的設(shè)備更新速度等;其次，醫(yī)院一直采用落后的人工手動(dòng)整理方式，無(wú)法進(jìn)行大量的檔案整理工作;最后，在開展檔案管理工作時(shí)，所應(yīng)用的管理技術(shù)落后，不符合現(xiàn)代化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。受到上述多個(gè)方面因素的影響，阻礙著醫(yī)院工作的質(zhì)量與效率的提升，無(wú)法實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的目標(biāo)。
2醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新策略
2．1提高對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視
醫(yī)院在開展檔案管理工作時(shí)，首要工作任務(wù)是促使全體員工提高對(duì)檔案管理工作的重視，建立健全由上至下的監(jiān)督體制，尤其是作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人，先要以身作則提高對(duì)檔案管理工作的重視，為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供重要保障。除此之外，醫(yī)院應(yīng)重視加大對(duì)檔案管理工作的宣傳，讓全體員工從思想層面上提高對(duì)檔案管理工作的重視，進(jìn)一步地增強(qiáng)員工的管理意識(shí)。不僅如此，醫(yī)院應(yīng)重視提高工作人員的創(chuàng)新意識(shí)，不斷地提高工作人員的創(chuàng)新能力，進(jìn)一步地提升檔案管理工作的效率，避免造成資源的浪費(fèi)，為患者提供更加貼心的、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，推動(dòng)與促進(jìn)我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)的健康的發(fā)展。
2．2進(jìn)一步地完善檔案管理制度
醫(yī)院應(yīng)加快建立健全檔案管理體制，為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供重要保障，這就要求醫(yī)院應(yīng)立足于實(shí)際發(fā)展情況，按照我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)的要求，切實(shí)地做好各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理工作。與此同時(shí)，醫(yī)院應(yīng)重視加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核，定期地對(duì)檔案管理人員工作情況進(jìn)行考核，進(jìn)一步地提升檔案管理人員的工作能力與責(zé)任意識(shí)，避免在工作中存在資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
2．3創(chuàng)新檔案管理的方式
由于醫(yī)院檔案管理模式比較落后，造成在開展醫(yī)院檔案管理工作過程中，存在管理過于分散的問題。為此，醫(yī)院應(yīng)重視改革創(chuàng)新檔案管理模式，加強(qiáng)對(duì)日常檔案的統(tǒng)一管理，專門成立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，促使檔案管理模式由以往的分散模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧心Ｊ剑瑥亩鴮?duì)檔案管理管理中分散狀況加以改善。除此之外，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的數(shù)字化管理，明確地劃分各個(gè)管理小組的職責(zé)，提高工作的協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性，為檔案管理工作順利進(jìn)行提供重要保障。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述，現(xiàn)階段，我國(guó)檔案管理工作中存在各種問題，阻礙著檔案管理工作質(zhì)量的提升，這就需要醫(yī)院各個(gè)部門共同努力，集思廣益，結(jié)合實(shí)際的問題，有針對(duì)性地提出解決措施，為檔案管理工作的質(zhì)量與效率提供重要保障，推動(dòng)與促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者：丁杰 單位：山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
［1］張妍姝．醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新策略探討［J］．才智，2015(36):254．
［2］黃淑蘭．醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新探討［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2016(07):64，74．
［3］王兆國(guó)．淺談醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新［J］．中國(guó)實(shí)用醫(yī)藥，2012(13):262～263．
［4］韓光春．芻議醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2014(21):106～107．
［5］賈月婷．醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新探討［J］．赤子(上中旬)，2014(23):266．
第五篇：醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀和改進(jìn)
摘要：
檔案管理是醫(yī)院管理工作中十分關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，能夠?qū)︶t(yī)院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作產(chǎn)生重要影響。本文根據(jù)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀，分析了其中的一部分問題，同時(shí)提出了醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)策略，以期為各大醫(yī)院提供參考。
關(guān)鍵詞：
醫(yī)院；檔案管理工作；現(xiàn)狀；改進(jìn)策略
0引言
檔案對(duì)醫(yī)院而言，是極為重要的資源，其包含了財(cái)務(wù)、人事、病歷、醫(yī)療等多方面的內(nèi)容，能夠在管理工作中起到不可替代的效用。當(dāng)前醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作，或多或少地會(huì)遇到一些問題。醫(yī)院要根據(jù)新時(shí)展的需求，正確處理好這類問題，采取針對(duì)性的措施提高檔案管理工作的質(zhì)量。
1醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀分析
1.1檔案管理制度尚不完善
從目前情況看，雖然國(guó)內(nèi)大多數(shù)醫(yī)院都已經(jīng)擁有了屬于自己的檔案管理部門，并且也制定出了相應(yīng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，但有關(guān)這方面的制度明顯還不夠完善。有些制度的頒布，純粹是為了對(duì)付上級(jí)的檢查，這就使得檔案管理制度流于形式，沒有得到真正意義上的落實(shí)。還有的醫(yī)院檔案搜集效率較低，在管理方面出現(xiàn)了重復(fù)、分散等問題，使得人力、物力被無(wú)端耗費(fèi)，檔案資料也得不到科學(xué)合理的管理和運(yùn)用。此外，也有一部分醫(yī)院在制定檔案管理制度的時(shí)候，尚未結(jié)合醫(yī)院本身的現(xiàn)實(shí)情形，而是根據(jù)其他醫(yī)院的管理制度照本宣科，導(dǎo)致管理制度缺乏針對(duì)性，不能滿足醫(yī)院發(fā)展的需求。
1.2檔案管理人員的綜合素質(zhì)不夠高
有的醫(yī)院檔案管理人員對(duì)于管理工作不夠重視，且沒有樹立起較強(qiáng)的責(zé)任心，使得檔案管理工作出現(xiàn)了不少漏洞。管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)于各項(xiàng)交接手續(xù)也處理得不夠妥當(dāng)，缺少一部分必需的審核流程，且領(lǐng)導(dǎo)也沒有對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。如果遇到檔案資料錯(cuò)誤等問題，就會(huì)對(duì)后期醫(yī)療部門和醫(yī)務(wù)工作人員造成較大影響。還有的醫(yī)院甚至還聘請(qǐng)了一些兼職人員進(jìn)行檔案管理。這部分人員沒有受過專業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)于檔案管理工作也缺少應(yīng)有的知識(shí)與技能，導(dǎo)致其綜合能力及素質(zhì)難以符合醫(yī)院的管理需求。
1.3檔案管理工作信息化建設(shè)不足
當(dāng)前社會(huì)信息技術(shù)已經(jīng)普及開來(lái)，并處在持續(xù)發(fā)展的階段，醫(yī)院進(jìn)行檔案管理，也應(yīng)當(dāng)采用信息化管理方法，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備等。然而，國(guó)內(nèi)部分醫(yī)院由于受到各方面條件的限制，沒有在檔案管理方面投入較多的資金，導(dǎo)致檔案管理工作信息化建設(shè)不足，缺乏相應(yīng)的設(shè)備、技術(shù)。因此一些醫(yī)院仍在使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，使得管理效率一直得不到提升。此外，醫(yī)院對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)也沒有真正落實(shí)到位，許多管理人員還尚未掌握必要的信息技術(shù)和操作技能，導(dǎo)致信息化管理很難推廣開來(lái)。
2醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)策略
2.1積極完善檔案管理制度
要完善醫(yī)院的檔案管理制度，就必須積極提升檔案資料的利用率，同時(shí)結(jié)合醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)情況，樹立起具有針對(duì)性的管理制度體系，并對(duì)其進(jìn)行整合與完善。要轉(zhuǎn)變以往分散式管理、重復(fù)性管理的狀況，真正做到對(duì)檔案信息的科學(xué)、規(guī)范處理，將所有檔案資料全部集中起來(lái)，安排專業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓醫(yī)院的整體檔案管理工作變得越來(lái)越系統(tǒng)化。此外，有關(guān)人員還需要進(jìn)一步優(yōu)化檔案收集、整理和運(yùn)用的操作過程，確保各種檔案都能夠得到高效、有序的整理歸檔及妥善保存，進(jìn)而提升檔案資源的利用率。醫(yī)院還可以建立管理評(píng)估制度，定期對(duì)檔案管理情況實(shí)施評(píng)價(jià)，保證檔案能按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸納。
2.2開展專業(yè)培訓(xùn)，提升管理人員的綜合素質(zhì)
檔案管理人員的綜合素質(zhì)會(huì)對(duì)檔案管理工作的效率和成果產(chǎn)生直接影響。因此，各大醫(yī)院都應(yīng)當(dāng)積極提升檔案管理人員的專業(yè)水準(zhǔn)和綜合素質(zhì)，并對(duì)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和再教育等，使管理人員能夠接收最新的知識(shí)和理念，提高管理效率。當(dāng)前社會(huì)處于信息化時(shí)代，醫(yī)院要安排檔案管理人員積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)和現(xiàn)代化知識(shí)，在開拓視野的同時(shí)保持自身的先進(jìn)性和競(jìng)爭(zhēng)力，使得醫(yī)院的檔案管理水平更上一層臺(tái)階。對(duì)于管理人員而言，也必須要充分認(rèn)識(shí)到提高素質(zhì)和豐富知識(shí)的重要意義，要能夠積極主動(dòng)地進(jìn)行學(xué)習(xí)，彌補(bǔ)自身的不足，使自己的創(chuàng)新意識(shí)和能力得到進(jìn)一步提高。
2.3促進(jìn)檔案管理工作信息化建設(shè)的發(fā)展
要加強(qiáng)信息化建設(shè)，醫(yī)院就要在此方面投入更多資金，積極引進(jìn)新型技術(shù)、設(shè)備等，全面普及檔案信息化管理理念。例如，醫(yī)院可以采用膠片、電子光盤等，同時(shí)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，使檔案管理工作得以多元化開展。醫(yī)院要進(jìn)一步完善軟件與硬件方面的設(shè)施建設(shè)，并讓管理人員接受有關(guān)信息技術(shù)的教育和培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)技能，使其能夠熟練操作各種信息化設(shè)備，為檔案管理提供更為優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
3結(jié)束語(yǔ)
在新時(shí)期背景下，醫(yī)院檔案管理工作顯現(xiàn)出各式各樣的問題。要處理好這些問題，醫(yī)院就必須跟上新時(shí)代的發(fā)展腳步，積極完善檔案管理制度，開展專業(yè)培訓(xùn)，提升管理人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理工作信息化建設(shè)的發(fā)展，從根本上提高檔案管理效率。
作者：紅霞 單位：內(nèi)蒙古國(guó)際蒙醫(yī)醫(yī)院黨工團(tuán)部
參考文獻(xiàn)：
[1]戈玉榮.新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀及改進(jìn)方案[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2015(10):60.
[2]郭棟.淺議醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀和應(yīng)對(duì)策略[J].才智,2013(16):252.
[3]馬茂盛.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法探究[J].黑河學(xué)刊,2016(05):20-21.
