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第一篇：基層醫(yī)院檔案管理問(wèn)題及對(duì)策
摘要：
長(zhǎng)期以來(lái)，在基層醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，雖然相關(guān)管理人員也在不斷完善管理方法，并且取得一些成效，但是仍舊存在諸多的問(wèn)題。因此，這就要求相關(guān)管理人員應(yīng)重視基層醫(yī)院檔案的管理，建立健全檔案管理機(jī)制，以使基層醫(yī)院朝向更好、更快的方向發(fā)展。本文主要闡述了基層醫(yī)院檔案管理存在的主要問(wèn)題，以及完善的對(duì)策。
關(guān)鍵詞：
基層醫(yī)院；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策
一、基層醫(yī)院檔案管理存在的主要問(wèn)題
（一）檔案管理意識(shí)薄弱
現(xiàn)階段，在基層醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中，大部分領(lǐng)導(dǎo)的基層檔案管理意識(shí)薄弱，不能夠?qū)n案管理納入到醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃之中，導(dǎo)致部分工作人員不重視檔案管理環(huán)節(jié)，認(rèn)為檔案管理對(duì)醫(yī)院的發(fā)展沒有什么作用。此外，部分醫(yī)務(wù)人員不能夠熟悉和了解在檔案管理材料中的一些具體要求，對(duì)檔案的管理只是形式上的存在，并沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)上的作用。
（二）檔案管理制度落后
現(xiàn)階段，在基層醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中，包括很多方面的管理制度，例如，醫(yī)療制度、護(hù)理制度以及財(cái)務(wù)制度等等，但是，大部分基層醫(yī)院卻沒有設(shè)置檔案管理制度。因此，在檔案管理的過(guò)程中，醫(yī)院沒有明確檔案管理的具體負(fù)責(zé)人員，進(jìn)而無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)性，不能夠?qū)n案管理與醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際狀況有機(jī)的結(jié)合在一起，這不利于加快基層醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程。
（三）檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較差
伴隨科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，以及信息化時(shí)代的到來(lái)，在檔案管理的過(guò)程中，醫(yī)院對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，要求檔案管理人員應(yīng)不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，以適應(yīng)信息時(shí)展的要求。但是，現(xiàn)階段，大部分檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較差，部分檔案管理人員是從其它部門調(diào)劑過(guò)來(lái)，因此，對(duì)檔案管理缺少系統(tǒng)、理論化的管理，這已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)展的基本要求。
二、完善基層醫(yī)院檔案管理的對(duì)策
（一）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)
目前，在基層醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用，能夠記錄和承載單位的歷史記錄，是基層醫(yī)院發(fā)展不可缺少的重要信息資源。因此，要想加快基層醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程，應(yīng)強(qiáng)化基層醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)基層對(duì)檔案管理的重視，以使檔案管理能夠納入到基層醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃之中，并且還應(yīng)大力宣傳與檔案法相關(guān)的基本條例，進(jìn)而使基層醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性，以使醫(yī)院檔案管理的進(jìn)程不斷加快。
（二）建立完善的檔案管理制度
為了有效確保檔案管理工作的順利開展，要求基層醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，嚴(yán)格按照檔案管理的具體要求，以及醫(yī)院自身發(fā)展的實(shí)際狀況，以使檔案管理制度能夠與醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際相結(jié)合，明確工作人員的具體職責(zé)，使醫(yī)院的全體員工都能夠加入到醫(yī)院管理之中。此外，對(duì)于檔案管理人員，醫(yī)院應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的考核，使考核與管理人員自身的利益融合在一起，從而調(diào)動(dòng)管理人員工作的積極性，更好的投入到檔案管理之中。
（三）提高檔案管理人員的專業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)
檔案管理人員的專業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)直接影響檔案管理效率，因此，在基層醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，提高管理人員的專業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。這就要求醫(yī)院應(yīng)認(rèn)識(shí)到提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的重要性，定期組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可以由單一化轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻踊纾梢酝ㄟ^(guò)專家講座、座談會(huì)議、交流會(huì)議等等，逐漸轉(zhuǎn)變檔案管理人員的認(rèn)知水平。此外，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)階層也應(yīng)定期參加與檔案管理相關(guān)的國(guó)際交流會(huì)議，吸收其先進(jìn)的管理理念，引進(jìn)專業(yè)素養(yǎng)較高的管理人員，為其提供良好的工作環(huán)境，使其能夠更好的服務(wù)于醫(yī)院的檔案管理。
（四）明確檔案管理人員的具體責(zé)任
目前，在基層醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，檔案的交接環(huán)節(jié)至關(guān)重要，因此，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)提高重視程度，將檔案交接納入到重要議程之中。因?yàn)樵卺t(yī)院檔案管理的過(guò)程中，涉及的內(nèi)容比較多，并且部門分散、復(fù)雜，因此，檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，這就要求醫(yī)院應(yīng)建立全面、系統(tǒng)的檔案交接制度，改進(jìn)和完善檔案材料的傳遞制度，實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)化管理，一旦發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，及時(shí)找到解決的對(duì)策。
（五）加強(qiáng)檔案的開發(fā)效率
在基層醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，要求相關(guān)管理人員不應(yīng)只是停留在整理、保管階段，應(yīng)始終堅(jiān)持服務(wù)的基本理念，由以往的被動(dòng)逐漸轉(zhuǎn)向主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源。例如，檔案管理人員應(yīng)充分利用各種檔案載體，使檔案內(nèi)容豐富、形式多樣化，為基層醫(yī)院開展文化建設(shè)提供有利的素材，以向工作人員弘揚(yáng)醫(yī)院文化，為醫(yī)院的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，通過(guò)分析醫(yī)院檔案管理存在的主要問(wèn)題，以及完善的基本對(duì)策，我們可以看出，在基層醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理環(huán)節(jié)至關(guān)重要，是基層醫(yī)院得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，但是，由于受到多種因素的限制，在檔案管理的過(guò)程中，仍舊存在諸多的缺陷，不利于加快基層醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程。因此，基于以上存在的問(wèn)題，這就要求醫(yī)院相關(guān)管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性，建立健全檔案管理體制，提高檔案管理人員的專業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)，引進(jìn)專業(yè)素養(yǎng)較高的檔案管理人員，明確檔案管理人員的具體職責(zé)，強(qiáng)化檔案的開發(fā)效率，以使醫(yī)院朝向更好、更快的方向發(fā)展。
作者：陶紅梅 單位：吉林省遼源市中心醫(yī)院
參考文獻(xiàn)：
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第二篇：醫(yī)院檔案管理特點(diǎn)及開發(fā)利用
摘要：
醫(yī)院檔案是對(duì)醫(yī)院行政管理、黨務(wù)管理以及醫(yī)療服務(wù)等各項(xiàng)工作的重要?dú)v史記錄，涵蓋了醫(yī)院各時(shí)間的重要事件、重要人物及醫(yī)院的發(fā)展歷程。因此決定了醫(yī)院檔案管理工作在醫(yī)院整體工作中的重要性。醫(yī)院檔案管理工作作為一項(xiàng)最基礎(chǔ)性的工作，主要以檔案的收集、整理、立卷、歸檔、利用及銷毀等一系列工作為主，具有較強(qiáng)的綜合性、專業(yè)性特點(diǎn)，因此需要加強(qiáng)醫(yī)院檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理，重視醫(yī)院檔案的開發(fā)利用，進(jìn)而為醫(yī)院的發(fā)展提供重要的信息支撐。
關(guān)鍵詞：
醫(yī)院檔案；管理；特點(diǎn)；開發(fā)利用；途徑
醫(yī)院檔案是醫(yī)院在管理和實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始記錄，對(duì)于醫(yī)院的管理、醫(yī)療及科研等活動(dòng)具有非常重要的意義。通過(guò)醫(yī)院檔案能夠真實(shí)的反映一個(gè)醫(yī)院的歷史及現(xiàn)狀，也能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展提供重要的參考和借鑒。因此需要針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的特點(diǎn)，有效的提高醫(yī)院檔案的開發(fā)利用，為醫(yī)院的健康、有序發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
一、醫(yī)院檔案管理的特點(diǎn)
（一）綜合性
在醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)管理工作中，醫(yī)院檔案管理工作都是由醫(yī)院綜合檔案室來(lái)完成的。醫(yī)院綜合檔案室里的檔案類型具有多樣性的特點(diǎn)，將醫(yī)院各項(xiàng)工作中各種載體的材料都囊括在內(nèi)，而且文件的來(lái)源不僅涉及到上級(jí)和本院的規(guī)定性和政策性文件，而且與本單位相關(guān)的其他部門及單位的往來(lái)文件和材料也包括在內(nèi)，這也使醫(yī)院檔案管理具有較強(qiáng)的綜合性特征。
（二）專業(yè)性
醫(yī)療工作是醫(yī)院工作的重要組成部分，因此醫(yī)院檔案也多是在醫(yī)療工作中形成和產(chǎn)生的信息和材料，可以說(shuō)醫(yī)院檔案是對(duì)醫(yī)療工作的真實(shí)反映，所記載的內(nèi)容具有較強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)，不僅涉獵了醫(yī)院的發(fā)展及診療、技能等方面的內(nèi)容，而且還包括醫(yī)療研究及院務(wù)管理等等，使得醫(yī)院檔案管理工作體現(xiàn)出非常明顯的專業(yè)性特征。
（三）保密性
由于醫(yī)院檔案具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性特點(diǎn)，這也對(duì)其保密性具有嚴(yán)格的要求，盡管醫(yī)院檔案管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用，但醫(yī)院檔案普遍開放性不高，主要以為院內(nèi)各科室及工作人員提供服務(wù)為主，不能提供更深層次的服務(wù)。
（四）階段性
醫(yī)院具有較多的行政管理科室，使得醫(yī)院檔案資料形成過(guò)程中具有較強(qiáng)的分散性，因此，醫(yī)院檔案管理工作的整理周期多是以半年或一年為主，這樣在一個(gè)整理周期內(nèi)檔案材料的完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性才得以有效的保證。
二、醫(yī)院檔案開發(fā)利用新途徑的分析
（一）加快醫(yī)院檔案信息化建設(shè)
隨著醫(yī)療改革的不斷深入，醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中更重視檔案的開發(fā)利用，為了有效的提高檔案開發(fā)利用的水平，醫(yī)院需要加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高醫(yī)院檔案信息化管理水平，使醫(yī)院電子病歷和辦公自動(dòng)化得以早日實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前，醫(yī)院檔案資料種類繁多，能夠?yàn)閺V大醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作中提供豐富的信息資源，也為醫(yī)院管理層決策提供重要的信息支持。在當(dāng)前信息化管理環(huán)境下，醫(yī)院檔案信息化在醫(yī)院發(fā)展的長(zhǎng)河中起到了不可替代的作用，，加快推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，創(chuàng)新檔案管理工作，推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的開發(fā)進(jìn)程，利用現(xiàn)代化的技術(shù)來(lái)對(duì)信息進(jìn)行采集、管理和開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效配置，使其能夠?yàn)獒t(yī)院的各項(xiàng)工作提供高質(zhì)量的服務(wù)。
（二）規(guī)范醫(yī)院檔案管理制度
醫(yī)院檔案工作加快了信息化建設(shè)的步伐，使檔案工作更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。但在當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范還存在著一定的滯后性，這對(duì)檔案信息化工作帶來(lái)了一定的阻礙。因此需要建立健全醫(yī)院檔案管理制度，構(gòu)建完善的醫(yī)院檔案管理體系，對(duì)檔案工作進(jìn)行規(guī)范化管理，各醫(yī)院可以結(jié)合自身的實(shí)際情況，根據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)制定一套與自身相符的檔案管理制度，確保所制定的檔案管理制度具有較好的可行性和科學(xué)性，以此為檔案工作的重要依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各科室檔案材料的統(tǒng)一管理，并進(jìn)一步健全檔案工作考核機(jī)制，使檔案工作能夠與醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)同步進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，共同發(fā)展。
（三）完善醫(yī)院檔案信息資源
當(dāng)前各類高科技技術(shù)在檔案管理工作中廣泛使用，不僅增加了檔案信息的存儲(chǔ)量，而且有效的提高了檔案管理工作的效率。而且在信息化技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中，紙質(zhì)檔案開始被電子檔案所取代，檔案信息存儲(chǔ)介質(zhì)能夠?qū)崿F(xiàn)大量信息的存儲(chǔ)，為開發(fā)利用帶來(lái)了良好的條件，而且檔案在利用過(guò)程中更具有直觀性和易操作性。長(zhǎng)期以來(lái)醫(yī)院檔案管理工作中更重視對(duì)病歷檔案的管理，而對(duì)文書檔案管理工作缺乏有效的重視，導(dǎo)致了醫(yī)院文書檔案管理的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)不夠完善。由于缺乏明確的歸檔范圍和要求，醫(yī)院文書檔案的收集也缺乏全面性，針對(duì)這點(diǎn)，在醫(yī)院檔案管理工作中，需要進(jìn)一步拓展檔案的歸檔范圍，進(jìn)一步對(duì)室藏檔案進(jìn)行優(yōu)化，提高檔案信息資源的完整性，為其開發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ)。另外，醫(yī)院檔案需要實(shí)施集中管理，不僅要確保信息化管理設(shè)備的齊全性，同時(shí)還要加快推動(dòng)醫(yī)院檔案信息庫(kù)建設(shè)，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理的規(guī)范性，充分的發(fā)揮醫(yī)院檔案信息資源的應(yīng)用作用，為醫(yī)院檔案利用創(chuàng)造更好的條件。
（四）提高醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)
檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性相對(duì)較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，由于人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置的局限性，多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員由醫(yī)院辦公室人員兼職，且平時(shí)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不多，缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，使許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上檔案管理的需要，與時(shí)展趨勢(shì)也不相符，在檔案管理工作中缺乏創(chuàng)新和活力。因此醫(yī)院要將檔案管理人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)和專業(yè)技能。一是通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、知識(shí)更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高檔案人員的業(yè)務(wù)和知識(shí)水平。二是深入臨床一線調(diào)查研究醫(yī)療、教學(xué)和科研對(duì)檔案信息的需求，不斷總結(jié)探索檔案管理工作，適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展，推動(dòng)檔案管理水平的提高。
三、結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院最基礎(chǔ)的一項(xiàng)管理工作，對(duì)醫(yī)院工作質(zhì)量和工作效率的提高具有非常重要的意義。因此需要針對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)，把好醫(yī)院檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，加快推動(dòng)醫(yī)院檔案的開發(fā)利用，使其能夠充分的發(fā)揮出自身的重要價(jià)值，為醫(yī)院管理提供更科學(xué)、更合理、更規(guī)范的信息支持。
作者：陳雷 單位：齊齊哈爾市第一醫(yī)院
參考文獻(xiàn)：
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第三篇：醫(yī)院檔案管理工作探析
【摘要】
檔案的科學(xué)管理是醫(yī)院管理規(guī)范化的重要內(nèi)容，是醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要部門，是提高醫(yī)院工作效率，強(qiáng)化醫(yī)療安全的重要保障。本文通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作開展情況的研究，既概括了工作成績(jī)，又對(duì)工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行了研究，并提出了加強(qiáng)檔案管理工作建議，以期對(duì)醫(yī)院檔案管理事業(yè)發(fā)展提供有益的幫助。
【關(guān)鍵詞】
醫(yī)院；檔案；管理
一、檔案管理的主要舉措
（一）突出檔案管理的工作領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，是做好檔案管理工作的重要依靠，也是堅(jiān)強(qiáng)的后盾。我院領(lǐng)導(dǎo)始終把檔案管理當(dāng)作醫(yī)院的一項(xiàng)重要工作來(lái)看待，與醫(yī)院的業(yè)務(wù)工作同步謀劃、同步落實(shí)。同時(shí)，根據(jù)人員變動(dòng)情況，及時(shí)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行了調(diào)整和充實(shí)，院長(zhǎng)作為組長(zhǎng)，其他分管副院長(zhǎng)作為副組長(zhǎng)，各科室的負(fù)責(zé)人作為成員，并明確了各科室的兼職檔案人員，構(gòu)建了一個(gè)自上而下、層層負(fù)責(zé)的檔案工作管理體系。
（二）明確檔案程序，做到規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)化
建立一個(gè)科學(xué)合理的檔案管理工作的規(guī)程，是高標(biāo)準(zhǔn)做好檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。我院主要做法是建立三個(gè)檔案登記本，即建立了上級(jí)來(lái)文的登記本、本院制發(fā)的文件本、文件發(fā)放借閱的登記本，分別對(duì)上級(jí)與外單位來(lái)的文件、本院制發(fā)和查閱借閱的文件進(jìn)行嚴(yán)格的管理，使得上級(jí)與外單位來(lái)的文件從經(jīng)收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結(jié)、立卷、歸檔到銷毀，做到全程的記錄在案。對(duì)于本單位制發(fā)的文件內(nèi)容，做到專職人員做好文檔的起草，送到主要領(lǐng)導(dǎo)處審稿和進(jìn)行簽發(fā)，之后進(jìn)行文件的印發(fā)。期間，要求檔案管理人員及時(shí)認(rèn)真地做好這些檔案的歸檔工作，從而讓醫(yī)院檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)。
（三）強(qiáng)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化
為使檔案管理工作做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，在堅(jiān)持檔案管理相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，緊密結(jié)合我院的工作實(shí)際，進(jìn)一步完善了文件材料的歸檔、檔案資料的保管、檔案文獻(xiàn)的利用、檔案資料的保密、過(guò)期檔案的鑒定與銷毀等具體的實(shí)施辦法，推動(dòng)了文書檔案資料的歸檔、管理的科學(xué)化與制度化建設(shè)。同時(shí)，嚴(yán)格實(shí)施檔案的管理制度，嚴(yán)格把好“三關(guān)”，即檔案的評(píng)查關(guān)、檔案的歸檔關(guān)和檔案的存放關(guān)。
（四）嚴(yán)格保密制度，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用
要求檔案管理人員必須嚴(yán)格履行保密工作條例，嚴(yán)格執(zhí)行文書檔案的借閱程序，深查借閱人員資格，控制好檔案的借閱范圍，并及時(shí)收回檔案，確保檔案不遺失。同時(shí)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的保密條例教育，要求以遵守保密條例為準(zhǔn)則，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，確保檔案管理的嚴(yán)肅性和保密性。特別是鑒于醫(yī)療檔案在醫(yī)療、教學(xué)、科研等領(lǐng)域具有重要的作用，我院檔案管理人員積極配合醫(yī)務(wù)人員需求，做到有求必應(yīng)，服務(wù)到位，有效地發(fā)揮了醫(yī)療檔案的根本作用，為提高醫(yī)院醫(yī)療水平做出了貢獻(xiàn)。
二、影響醫(yī)院檔案管理效率的問(wèn)題
（一）檔案管理機(jī)構(gòu)仍不健全
由于歷史的原因，在醫(yī)院內(nèi)形成多部門管理檔案的格局。并且各科室沒有專職檔案員，重視業(yè)務(wù)、輕視檔案管理，導(dǎo)致一些檔案整理的不夠規(guī)范。再有，專職檔案員少，專業(yè)人員出身的少，一般都是轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)的，檔案知識(shí)還有欠缺。
（二）檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度還較低
檔案管理的一些制度比如保管、收集、使用等相關(guān)制度，理論上彼此之間聯(lián)系十分緊密。但是，在實(shí)際操作中，有時(shí)并沒有嚴(yán)格執(zhí)行上述制度，有一些制度造成脫節(jié)，無(wú)法相互融合，難以發(fā)揮檔案管理的實(shí)效。同時(shí)，隨著科技的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都在不斷地發(fā)生變化，醫(yī)院在管理檔案時(shí)，沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理模式，大多數(shù)都是根據(jù)自己的理解和實(shí)踐進(jìn)行檔案管理，使得有些該納入的未納入、有些該開放的未開放、有些該嚴(yán)格的未嚴(yán)格，甚至導(dǎo)致應(yīng)該歸檔的重要檔案缺失，造成了不應(yīng)該出現(xiàn)的損失。
（三）檔案管理設(shè)施設(shè)備不足
由于檔案數(shù)量的增多，出現(xiàn)了檔案管理資金投入不足問(wèn)題。一些檔案錄入的設(shè)施更新滯后，一些必要的設(shè)備出現(xiàn)了很大的缺口，給檔案在歸檔管理中造成了一些難題，使得檔案管理的目標(biāo)難以完全實(shí)現(xiàn)。
三、改進(jìn)醫(yī)院檔案管理的若干思路
（一）不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)
檔案人員的素質(zhì)是做好檔案管理工作的重中之重，為此，需要對(duì)檔案人員加強(qiáng)培訓(xùn)教育。首要之處，就是開展好《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。同時(shí)，利用請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去等措施，組織好檔案從業(yè)人員的培訓(xùn)工作，以及檔案人員的進(jìn)修工作，以此不斷提高檔案從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。
（二）堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理檔案
要嚴(yán)格管理檔案，除了自身重視外，還要對(duì)各科室的檔案嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)科室、部門檔案移交時(shí)不符合標(biāo)準(zhǔn)的，必須退回重新整理，絕不歸檔資料不全、內(nèi)容混亂、責(zé)任人不清的檔案資料。及時(shí)按照新的檔案管理要求，對(duì)檔案管理工作理念、工作方法進(jìn)行更新。加強(qiáng)檔案對(duì)醫(yī)院的服務(wù)工作，為醫(yī)院的發(fā)展和進(jìn)步做出必要的貢獻(xiàn)。
（三）積極創(chuàng)造條件，加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程
要加大檔案管理工作的投入，擴(kuò)大庫(kù)房，采購(gòu)設(shè)備，做好檔案的電子化錄入、電子化管理，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。
作者：馬威 單位：富錦市中心醫(yī)院黑龍江富錦
參考文獻(xiàn)：
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第四篇：公立醫(yī)院的人事檔案管理問(wèn)題及方法
人事檔案是醫(yī)院人事部門了解每一位醫(yī)務(wù)人員個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、業(yè)務(wù)水平與個(gè)人獎(jiǎng)懲情況的重要依據(jù)，也是對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行職稱評(píng)定、職位聘任、待遇認(rèn)定等人力資源方面的重要依據(jù)。因此，有序管理、有效利用人事檔案，不僅關(guān)系到每個(gè)醫(yī)務(wù)工作者的切身利益，更是關(guān)系到公立醫(yī)院對(duì)人力資源的合理有效利用，以及關(guān)系到醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展。
一、目前公立醫(yī)院人事檔案管理中存在的問(wèn)題
1、對(duì)人事檔案的重視程度較低
醫(yī)務(wù)人員的人事檔案在進(jìn)入醫(yī)院人事檔案管理部門時(shí)，并未有專人對(duì)檔案的真實(shí)性進(jìn)行檢驗(yàn)，管理人員也并未對(duì)檔案進(jìn)行有效性分析與整理歸類，只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的登記保管，大大降低了人事檔案的可利用性。醫(yī)務(wù)人員個(gè)人的人事檔案意識(shí)淡薄，在平時(shí)也不注意個(gè)人情況的歸檔，大多并未將檔案內(nèi)容的更新變化情況及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行更新。公立醫(yī)院作為公共醫(yī)療資源的服務(wù)單位，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者也更多的將注意力放在醫(yī)療服務(wù)上，對(duì)人事檔案管理工作的關(guān)注較少，醫(yī)院在資金、人力、物力方面對(duì)人事檔案管理工作的投入都較少。
2、人事檔案管理制度不健全
目前，公立醫(yī)院在人事檔案管理方面，還未形成有效、健全的管理制度體系，沒有明確每個(gè)人事檔案管理人員應(yīng)盡的責(zé)任以及對(duì)其關(guān)于檔案管理方面的具體要求。對(duì)于入檔的文件，大多檔案管理人員在審核時(shí)，關(guān)于檔案的格式、內(nèi)容沒有相關(guān)的統(tǒng)一要求，對(duì)于檔案歸檔的及時(shí)性也沒有時(shí)間上的要求，既不能保證檔案歸集的完整、準(zhǔn)確，也不能保證歸檔的及時(shí)性。并且，人事檔案作為重要文件，保管責(zé)任劃分也不太明確，如果出現(xiàn)丟失、毀損等情況，也難以追究個(gè)人的相關(guān)責(zé)任。
3、運(yùn)用的人事檔案管理手段落后
在現(xiàn)在信息化普遍實(shí)行的現(xiàn)代社會(huì)，公立醫(yī)院的人事檔案管理方式依舊較為落后。多數(shù)醫(yī)院仍然采用紙質(zhì)為載體，用人工記錄、分類檔案的管理方法進(jìn)行人事檔案管理的工作。人工分類、記錄的準(zhǔn)確性較低，查找難度也較大。而且現(xiàn)在公立醫(yī)院中人事檔案管理的環(huán)境也大多沒有達(dá)到符合檔案存放管理的要求，有些檔案室甚至在潮濕的地下室，也沒有對(duì)其進(jìn)行有效的安全防護(hù)，檔案的安全性令人堪憂。
4、相關(guān)管理人員素質(zhì)參差不齊
對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的人員大多沒有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的檔案學(xué)的相關(guān)知識(shí)，因此在檔案分類、管理方面能力有限，缺乏專業(yè)性的檔案管理知識(shí)。并且，由于管理人員大多計(jì)算機(jī)水平有限，也限制了檔案管理的信息化方向的發(fā)展。在公立醫(yī)院，因?yàn)槿肆Y源有限、業(yè)務(wù)繁忙有的人事檔案管理人員甚至需要身兼數(shù)職，歸集查詢?nèi)耸聶n案僅是其在主要工作之余的一小部分工作，因此，管理人員不能保證對(duì)檔案歸集、查詢的及時(shí)性，難以保證醫(yī)護(hù)人員查詢檔案的需要。
二、針對(duì)公立醫(yī)院人事檔案管理的改進(jìn)建議
1、提高全院對(duì)人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)程度
通過(guò)醫(yī)院院報(bào)、公告欄等宣傳媒介，加大對(duì)全院人員進(jìn)行人事檔案重要性的宣傳，使大家充分認(rèn)識(shí)到，人事檔案的管理不僅和每位醫(yī)護(hù)人員息息相關(guān)，還對(duì)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展有著重要影響。領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)加大對(duì)人事檔案管理的重視程度，加大對(duì)人事檔案管理的人力、物力投入，給予人事檔案管理工作中所需要的應(yīng)有的物質(zhì)保障。普通醫(yī)護(hù)人員應(yīng)及時(shí)將自身信息增加變動(dòng)報(bào)至檔案管理部門，將信息及時(shí)歸檔，保證每個(gè)人檔案的時(shí)效性和全面性。
2、建立健全完整的人事檔案管理制度
任何工作想要有序、良好的發(fā)展，都必須有完整有效的制度保證，人事檔案管理同樣需要制度的規(guī)范，才能更好的完成工作，更高效的提供、查閱有效信息。由于檔案工作的特殊性，必須制定人事檔案的定時(shí)歸集制度，必須在固定的時(shí)間，對(duì)全院醫(yī)護(hù)人員的更新變動(dòng)信息進(jìn)行收集歸納，并且分類歸集進(jìn)行登記存檔，只有將這項(xiàng)制度落實(shí)，并堅(jiān)持執(zhí)行下去，才能保證醫(yī)院人事檔案管理部門所存放檔案的時(shí)效性、可用性。目前來(lái)看，人事檔案利用效率較低，僅供人事部門進(jìn)行查閱，在完善人事檔案管理的規(guī)范性的同時(shí)，還要提高人事檔案的利用效率，更好的為全院醫(yī)護(hù)人員以及醫(yī)院各部門提供更加有效的參考信息，方便醫(yī)護(hù)人員以及其他部門在工作中有需要時(shí)的查閱。在使用的同時(shí)，人事檔案管理人員必須嚴(yán)格做到人事檔案的保密性，完善檔案的借閱制度與要求，個(gè)人不能隨意閱覽他人信息，避免信息泄露。并且將檔案管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，提高人事檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，提高檔案工作的保密意識(shí)和安全意識(shí)。
3、對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化建設(shè)與管理
目前，人工的登記管理方式已經(jīng)滿足不了公立醫(yī)院對(duì)人事檔案進(jìn)行高效管理利用的要求。對(duì)人事檔案進(jìn)行合理有效的管理，必須加大資金投入，加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代的高科技的手段對(duì)人事檔案進(jìn)行有效合理的管理。首先，應(yīng)在人事檔案管理部門全面實(shí)行檔案信息管理的專業(yè)化和系統(tǒng)化，通過(guò)計(jì)算機(jī)和專業(yè)的檔案管理軟件對(duì)人事檔案信息進(jìn)行有效的分類，同時(shí)方便在以后工作中的查詢以及在定期對(duì)人事檔案信息進(jìn)行歸檔時(shí)，將更新的信息更加快捷、準(zhǔn)確的歸入。其次，要對(duì)人事檔案存放的檔案室進(jìn)行環(huán)境改善，使其能夠真正滿足檔案管理的要求，不僅要對(duì)檔案室加固安全防護(hù)設(shè)施，保證人事檔案的安全性；還應(yīng)該對(duì)檔案室內(nèi)部進(jìn)行環(huán)境的改善，增加防火防潮設(shè)施，防止人事檔案在管理中出現(xiàn)霉變以及因意外所發(fā)生不可彌補(bǔ)的損失。
4、加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)
公立醫(yī)院在人事檔案管理人員的選拔上，應(yīng)選聘具有專業(yè)檔案管理知識(shí)以及可以熟練操作計(jì)算機(jī)的優(yōu)秀工作人員。并且，應(yīng)對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們掌握最新的人事檔案管理技能，才能更好的應(yīng)用到工作中去。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的政治培訓(xùn)，使他們充分意識(shí)到自身工作的重要性，調(diào)動(dòng)他們的工作積極性，才能更好的為全院醫(yī)護(hù)人員服好務(wù)，才能為醫(yī)院提供更多更有效的人事檔案信息。目前，公立醫(yī)院醫(yī)療資源還有所緊缺，這主要表現(xiàn)在優(yōu)秀醫(yī)護(hù)人員的不足，而人事檔案是反映醫(yī)護(hù)人員全面文化程度、醫(yī)療水平的重要信息資料。現(xiàn)在社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)主要是人才的競(jìng)爭(zhēng)，良好的人事檔案信息管理可以為人力資源的合理有效配置提供重要依據(jù)。
隨著社會(huì)進(jìn)步，公立醫(yī)院的醫(yī)療水平、服務(wù)水平等各個(gè)方面都在不斷提高，而人事檔案管理方面進(jìn)步較為緩慢，其也是醫(yī)院發(fā)展中的一部分，不能在公立醫(yī)院發(fā)展中成為制約醫(yī)院發(fā)展中的短板，因此應(yīng)盡快跟上醫(yī)院快速發(fā)展的步伐，更好的為醫(yī)院發(fā)展服好務(wù)。
作者：李華 單位：山東省濟(jì)寧市傳染病醫(yī)院
第五篇：醫(yī)院檔案管理改進(jìn)方法分析
【摘要】
檔案管理是醫(yī)院總體工作中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在醫(yī)院工作中占據(jù)重要的地位，已經(jīng)成為了推動(dòng)醫(yī)院總體工作進(jìn)展的強(qiáng)大動(dòng)力。本文在分析當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中存在的一些問(wèn)題的前提下，重點(diǎn)分析了改善醫(yī)院檔案管理的策略和方法，以提高醫(yī)院檔案管理的效率，優(yōu)化醫(yī)院檔案管理的流程。
【關(guān)鍵詞】
醫(yī)院檔案；檔案管理；改進(jìn)方法
一個(gè)國(guó)家醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的程度直接影響著國(guó)民的身心健康水平。在醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)之中，檔案管理工作是整個(gè)醫(yī)院工作的基礎(chǔ)，因此是醫(yī)院工作當(dāng)中最重要的工作。醫(yī)院的檔案是將醫(yī)院工作當(dāng)中的一些資源、信息以及數(shù)據(jù)等通過(guò)一定的方式記錄和保存下來(lái)的媒介。檔案管理工作的順利進(jìn)行是醫(yī)院各項(xiàng)工作能夠順利開展的前提條件，能夠推動(dòng)醫(yī)院的行政、科技、設(shè)備、黨群、醫(yī)管以及醫(yī)院的財(cái)務(wù)等各種各種的開展。
一、醫(yī)院檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
首先，很多醫(yī)院的相關(guān)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作不夠重視。一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)將醫(yī)院工作的中心放在了醫(yī)療以及控制疾病的發(fā)展方面，忽視了醫(yī)院的檔案管理在整個(gè)醫(yī)院工作中的重要作用[1]。信息化、科學(xué)化、實(shí)用化的檔案管理方法可以更有效地進(jìn)行醫(yī)院行政工作的調(diào)控、更好地做好醫(yī)院的疾病防控工作、更好地進(jìn)行醫(yī)院的人才管理和選拔工作。其次，很多醫(yī)院的檔案管理人員的素質(zhì)存在一定的不足，大多數(shù)檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作缺乏一定的思想覺悟和法律意識(shí)，在一些醫(yī)院當(dāng)中甚至出現(xiàn)醫(yī)院的檔案管理人員將自己的家屬安排在醫(yī)院的檔案管理部門，這些人由于不是科班出身，缺乏一定的專業(yè)知識(shí)和技能，在工作過(guò)程中不能滿足該職位的要求。很多醫(yī)院的檔案管理人員的人數(shù)也往往不足[2]。在一些醫(yī)院的人事管理方面，對(duì)于檔案管理部門的分配很不合理，醫(yī)院的檔案管理人員大都很缺乏。由于醫(yī)院的檔案管理人員的人數(shù)比較少，很多專業(yè)的檔案管理人員大多都是一人做多種工作，這樣就會(huì)使醫(yī)院的檔案管理工作的效率大大地降低。由于醫(yī)院檔案管理人員工作繁忙，在工作時(shí)，工作的態(tài)度就會(huì)出現(xiàn)敷衍了事的情況，很少能將一些檔案進(jìn)行進(jìn)一步的仔細(xì)歸類和細(xì)化分析，這樣就可能不能挖掘出檔案中的一些重要信息，這樣就會(huì)影響醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量和效率。面前在一些醫(yī)院當(dāng)中，還有時(shí)候存在醫(yī)院的先關(guān)檔案丟失的狀況。由于一些醫(yī)院的相關(guān)檔案管理人員的專業(yè)水平和素質(zhì)不高，檔案管理人員的流動(dòng)性相對(duì)較大，很多檔案管理人員在進(jìn)行改造任務(wù)的交接時(shí)，改造的態(tài)度不夠足夠的認(rèn)真負(fù)責(zé)，極有可能出現(xiàn)一些重要的檔案丟失的狀況。在工作當(dāng)中，由于一些檔案在管理時(shí)沒有經(jīng)過(guò)科學(xué)細(xì)致的分類管理和劃分，一些檔案有時(shí)候可能會(huì)被分散帶多個(gè)檔案管理人員的手中，更為嚴(yán)重的是，一些檔案工作人員沒有遵守相關(guān)檔案管理人員的規(guī)定，可能將檔案隨意的外借或沒有保管好，從而出現(xiàn)檔案缺失的現(xiàn)象，這樣就會(huì)影響檔案工作的順利進(jìn)行。最后，一些醫(yī)院的檔案管理設(shè)施不完善或者是記錄的檔案利用價(jià)值不高。由于檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技能水平的限制，一些醫(yī)院的檔案的工作人員在記錄檔案時(shí)沒有對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)的總結(jié)和科學(xué)的精簡(jiǎn)。在一些醫(yī)院當(dāng)中，很多醫(yī)院的檔案管理人員沒有養(yǎng)成科學(xué)的信息記錄習(xí)慣，只是將記錄筆中的信息原封不動(dòng)的記錄下來(lái)，沒有對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)的歸納總結(jié)和提煉，這樣就會(huì)大大地降低其重要的程度。很多醫(yī)院的檔案管理都是只是將紙質(zhì)的檔案放存于半封閉的空間之中進(jìn)行保管，這些存放檔案的空間大多比較擁擠狹小，有時(shí)候還很臟亂潮濕，這些都會(huì)對(duì)檔案的保存產(chǎn)生一些不利影響。
二、醫(yī)院檔案管理的完善措施
首先，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案的管理工作，提高科學(xué)檔案管理的意識(shí)。檔案的管理是一個(gè)長(zhǎng)期基礎(chǔ)的過(guò)程。醫(yī)院可以定期的組織讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部參加的檔案管理會(huì)議，通過(guò)組織學(xué)習(xí)班等形式提高醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)決策人員對(duì)檔案管理的態(tài)度，使其明白醫(yī)院檔案管理工作的重要意義。其次，要提高醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)技能水平。醫(yī)院可以適量的增加檔案管理人員的數(shù)量，但是要聘用專業(yè)的科班出身的檔案管理人員，這樣能夠減輕醫(yī)院檔案管理人員的工作壓力，提高檔案管理工作的效率，從而充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作的積極性。要完善醫(yī)院檔案管理部門的相關(guān)配套設(shè)施設(shè)備。完善的檔案管理設(shè)施能夠?qū)︶t(yī)院的檔案管理工作起到很大的推動(dòng)作用。醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加大檔案管理部門的資金投入，將儲(chǔ)存檔案的房間盡量建設(shè)于遠(yuǎn)離生活區(qū)或?qū)懽謽堑热藛T比較密集的地區(qū)。在設(shè)計(jì)和建設(shè)庫(kù)房的過(guò)程中，要采取一定規(guī)格的防盜措施，庫(kù)房中最好安裝足夠數(shù)量的電子信息化整合設(shè)備提高檔案管理的效率。最后，檔案的管理的目的主要在于提高檔案的綜合利用價(jià)值，因此，要在檔案記錄的方法上進(jìn)行一定的優(yōu)化改進(jìn)。在記錄的過(guò)程中，要將檔案進(jìn)行仔細(xì)的歸納分類，挖掘出檔案中的重點(diǎn)信息，精確嚴(yán)準(zhǔn)的記錄數(shù)據(jù)。保證所記錄數(shù)據(jù)的正確可靠。
三、結(jié)論
醫(yī)院的檔案管理工作是醫(yī)院一切其他工作的根本。本文論述了醫(yī)院檔案管理工作的問(wèn)題后對(duì)醫(yī)院的檔案管理提出了一些改進(jìn)措施。檔案的科學(xué)管理不僅需要領(lǐng)導(dǎo)的重視，更需要相關(guān)人員用專業(yè)的態(tài)度來(lái)充分發(fā)揮職能。
作者：付媛媛 單位：南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校第三附屬醫(yī)院
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第六篇：醫(yī)院教學(xué)和規(guī)培檔案管理
摘要
通過(guò)對(duì)教學(xué)醫(yī)院的概況和健全組織機(jī)構(gòu)的介紹，對(duì)教學(xué)檔案和規(guī)培檔案管理情況的一些現(xiàn)狀和存在問(wèn)題進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)一些不足，拋磚引玉，提出完善教學(xué)和規(guī)培檔案管理制度、注重教學(xué)和規(guī)培檔案管理人員培訓(xùn)、規(guī)范檔案收集和管理、增加檔案人員的責(zé)任意識(shí)、檔案信息化建設(shè)、人事的增加和檔案環(huán)境的優(yōu)化等一系列解決辦法，以便不斷完善教學(xué)和規(guī)培檔案的管理。
關(guān)鍵詞
醫(yī)院；教學(xué)和規(guī)培；檔案
我院自2006年成為福建醫(yī)科大學(xué)非行政隸屬醫(yī)院以來(lái)，在醫(yī)大領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和指導(dǎo)下，臨床教學(xué)工作逐漸規(guī)范，教學(xué)體系初步形成，教學(xué)制度日趨完善，教學(xué)工作質(zhì)量穩(wěn)步提高。臨床教學(xué)工作的提高，也需要醫(yī)院教學(xué)和規(guī)培檔案管理水平的同步跟上。現(xiàn)對(duì)醫(yī)院教學(xué)和規(guī)培檔案的管理進(jìn)行分析，提出相應(yīng)問(wèn)題的具體解決辦法，以便醫(yī)院將來(lái)能夠更加合理和規(guī)范地管理教學(xué)和規(guī)培檔案，更好地為醫(yī)院的醫(yī)療事業(yè)服務(wù)。
一、醫(yī)院概況
泉州市第一醫(yī)院成立于1936年，是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、康復(fù)和預(yù)防保健為一體的三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院。現(xiàn)為福建醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院、福建省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地、福建省非血緣造血干細(xì)胞移植醫(yī)院。服務(wù)范圍覆蓋泉州市所轄的3市、4縣、6區(qū)及周邊地區(qū)。
二、健全的組織機(jī)構(gòu)
1.教學(xué)機(jī)構(gòu)。
我院歷來(lái)高度重視和支持教學(xué)工作，將其納入醫(yī)院工作計(jì)劃，成立了醫(yī)院臨床教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)。由院長(zhǎng)掛帥，分管院領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，指導(dǎo)委員會(huì)下設(shè)臨床教學(xué)辦公室。現(xiàn)有4名教學(xué)管理人員，其中3名為專職教學(xué)管理人員，負(fù)責(zé)臨床教學(xué)及學(xué)生的管理工作。為了適應(yīng)臨床教學(xué)的需要，先后成立內(nèi)科學(xué)、外科學(xué)、婦產(chǎn)科學(xué)、傳染科學(xué)、耳鼻喉科學(xué)、眼科學(xué)、口腔醫(yī)學(xué)、神經(jīng)病學(xué)、皮膚科學(xué)、中醫(yī)學(xué)、核醫(yī)學(xué)、藥劑學(xué)、影像學(xué)、檢驗(yàn)診斷學(xué)15個(gè)臨床教研室，各臨床教研室均配有教研室主任、副主任和教研室秘書。現(xiàn)有教研室成員165人，其中80多人擁有教師資格證書。目前，我院已經(jīng)形成了臨床教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)、科教科（教學(xué)辦、規(guī)培部）、教研室三級(jí)管理的體系。
2.規(guī)培情況。
1995年，我院作為全省首批臨床住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)的16個(gè)試點(diǎn)單位之一，開始了住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。2003年開始作為試點(diǎn)面向全社會(huì)招收醫(yī)學(xué)專業(yè)本科畢業(yè)生進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn)。2010年我省結(jié)束培訓(xùn)點(diǎn)試點(diǎn)工作，我院開始全面實(shí)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
三、教學(xué)和規(guī)培檔案管理情況
1.規(guī)培檔案管理情況。
我院由培訓(xùn)部專職人員管理培訓(xùn)檔案，分類歸檔。每個(gè)規(guī)培學(xué)員的培訓(xùn)材料均存放在一個(gè)檔案袋里，按培訓(xùn)年度、基地分類。具體做法是：規(guī)定學(xué)科出科培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我院情況，制定輪轉(zhuǎn)計(jì)劃，并通過(guò)“學(xué)員入科回執(zhí)單等一系列措施嚴(yán)格執(zhí)行輪轉(zhuǎn)計(jì)劃。
2.教學(xué)檔案管理情況。
由科教科專職人員管理教學(xué)檔案，按年級(jí)歸檔。具體內(nèi)容：實(shí)習(xí)生的出科考試檔案、期末考試檔案、技能操作檔案、書寫病例檔案、教學(xué)文件檔案、本科生的平時(shí)考核檔案和平時(shí)成績(jī)檔案、研究生論文答辯檔案等等。
四、教學(xué)和規(guī)培檔案的問(wèn)題
1.教學(xué)和規(guī)培檔案存在的不足。
（1）檔案分配不規(guī)范。目前，我院對(duì)教學(xué)和規(guī)培檔案主要是按年級(jí)、按年份來(lái)分類，沒有按檔案材料的內(nèi)容來(lái)分類，造成教學(xué)和規(guī)培檔案分類的不合理，并且沒有及時(shí)的利用。
（2）檔案收集主要停留在表面，沒有信息化管理。當(dāng)前，我院對(duì)教學(xué)和規(guī)培檔案只是停留在紙質(zhì)材料的收集和管理上，并沒有及時(shí)實(shí)現(xiàn)信息化的管理。紙質(zhì)檔案的管理需要占用大量的場(chǎng)地和空間，并且容易遺失和著火，也不利于防火和防潮。大量的紙質(zhì)教學(xué)和規(guī)培檔案手工整理起來(lái)，工作也非常繁重。
（3）檔案收集不及時(shí)，主要是為了應(yīng)付檢查。現(xiàn)在，我院對(duì)教學(xué)和規(guī)培檔案主要是由科教科的專職人員在進(jìn)行收集和管理。但是由于我院科教科的專職人員人手比較不足，他們除了平時(shí)要負(fù)責(zé)教學(xué)管理和規(guī)培工作外，沒有時(shí)間去專注地進(jìn)行檔案的收集和管理工作。通常主要是在上級(jí)要來(lái)檢查時(shí)，為了準(zhǔn)備檢查的有關(guān)材料，為了應(yīng)付上級(jí)的檢查，才會(huì)去收集和整理相關(guān)的檔案材料。
（4）檔案沒有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任不清。我院目前還沒有讓專門的人員來(lái)負(fù)責(zé)教學(xué)和規(guī)培檔案，只是科教科教學(xué)辦和規(guī)培部的工作人員來(lái)兼職負(fù)責(zé)。因?yàn)闆]有專人負(fù)責(zé)收集和管理，導(dǎo)致責(zé)任不清，責(zé)任感不強(qiáng)。同時(shí)也因?yàn)闆]有相應(yīng)的考核機(jī)制來(lái)考核管理，分工不明確，有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象，導(dǎo)致有些重要的教學(xué)和規(guī)培檔案沒有及時(shí)收集或者收集不齊全。
（5）平時(shí)不注重，檔案歸檔的意識(shí)不強(qiáng)。我院教學(xué)檔案和規(guī)培檔案的歸檔意識(shí)不強(qiáng)，平時(shí)不注重收集教學(xué)檔案和規(guī)培檔案，主觀能動(dòng)性差，意識(shí)比較薄弱。
（6）檔案分布零散，沒有集中統(tǒng)一保管。我院的教學(xué)檔案和規(guī)培檔案主要分布在科教科的教學(xué)辦和規(guī)培部的干事手中，沒有集中統(tǒng)一起來(lái)保管。由于干事各做一部分，所以檔案的分布是比較零散的。只是用檔案盒和箱子裝起來(lái)，沒有在專門一處保管。
2.教學(xué)和規(guī)培檔案管理的完善方法。
（1）完善教學(xué)和規(guī)培檔案管理制度。近年來(lái)，我院重新修訂和完善了臨床教學(xué)的各項(xiàng)制度，明確了各級(jí)教學(xué)人員崗位和管理人員的崗位職責(zé)，各部門之間分工明確、責(zé)任分明、工作協(xié)調(diào)，辦事效率和工作質(zhì)量有了明顯的提高。為了進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)和規(guī)培檔案管理，我院也要完善相應(yīng)的檔案管理制度。
（2）注重教學(xué)和規(guī)培檔案管理人員的培訓(xùn)。我院十分重視教學(xué)人才的培養(yǎng)，但沒有重視對(duì)教學(xué)和規(guī)培檔案管理人員的培訓(xùn)。因此，我認(rèn)為在加強(qiáng)教學(xué)和規(guī)培檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)方面，要堅(jiān)持“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”和“送出去”相結(jié)合。醫(yī)院要不定期地聘請(qǐng)檔案專業(yè)的相關(guān)專家和教授對(duì)我院檔案人員進(jìn)行相關(guān)檔案知識(shí)的培訓(xùn)，這樣才會(huì)不斷提高檔案管理人員的管理能力；醫(yī)院要多次選派檔案管理人員去參加檔案的培訓(xùn)班，進(jìn)行檔案學(xué)習(xí)的繼續(xù)教育，將先進(jìn)和科學(xué)的檔案管理理念和專業(yè)知識(shí)帶回我院，在醫(yī)院的檔案管理工作中起到“以點(diǎn)帶面”的作用。只有經(jīng)過(guò)檔案專業(yè)的不斷學(xué)習(xí)和思考，我院檔案管理人員在教學(xué)和規(guī)培檔案管理方面的能力才能得到顯著的提高。
（3）規(guī)范檔案的收集和管理行為。在臨床教學(xué)和規(guī)培的過(guò)程中，強(qiáng)化教學(xué)和規(guī)培檔案的管理，通過(guò)做好檔案及時(shí)、統(tǒng)一和集中的收集，規(guī)范檔案的管理，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，加強(qiáng)檔案的信息化管理，確保檔案的質(zhì)量。每學(xué)期初召開科教科檔案管理的工作會(huì)議，布置檔案管理的工作計(jì)劃；期中組織醫(yī)院管理人員檢查各項(xiàng)教學(xué)檔案和規(guī)培檔案的工作并及時(shí)反饋存在的優(yōu)點(diǎn)和不足；期末召開全院的檔案管理總結(jié)會(huì)議。
（4）增加檔案人員的責(zé)任意識(shí)。我院要增強(qiáng)教學(xué)和規(guī)培人員的責(zé)任意識(shí)，首先要取得院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和重視。因此，院領(lǐng)導(dǎo)要高度重視教學(xué)檔案和規(guī)培檔案的管理工作。在重視臨床教學(xué)和住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作的同時(shí)，成立以分管院領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，每年召開關(guān)于檔案的專題會(huì)議，部署教學(xué)檔案和規(guī)培檔案的收集和管理工作。通過(guò)召開院內(nèi)檔案管理培訓(xùn)及檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等方式，不斷提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和認(rèn)識(shí)水平。根據(jù)上級(jí)要求，結(jié)合我院的實(shí)際情況，逐步增加和提高教學(xué)和規(guī)培檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的熱愛。
（5）檔案信息化建設(shè)。一是基礎(chǔ)架構(gòu)的建設(shè)。完成網(wǎng)絡(luò)安全項(xiàng)目的安裝及調(diào)試工作，重新修改論證虛擬化項(xiàng)目。二是全院應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。科教科應(yīng)通過(guò)目前我院信息化系統(tǒng)在不斷構(gòu)建和完善的契機(jī)，做好教學(xué)和規(guī)培檔案信息化系統(tǒng)的構(gòu)建和使用，及時(shí)和信息科聯(lián)系和對(duì)接。我院的教學(xué)和規(guī)培檔案管理主要是紙質(zhì)材料的收集和管理，單是全院的教師個(gè)人成長(zhǎng)檔案就有三百多份，其他檔案也種類繁多，占用了科教科和培訓(xùn)部的大小箱子和柜子。通過(guò)開展教學(xué)和規(guī)培檔案的電子信息化建設(shè)，既可以縮小紙質(zhì)材料保管的空間，又可以避免重復(fù)工作的進(jìn)行。而我院科教科和規(guī)培部的工作人員都是本科以上學(xué)歷，完全有能力利用信息化系統(tǒng)，來(lái)做好教學(xué)和規(guī)培檔案的管理。
（6）人事的增加和檔案環(huán)境的優(yōu)化。我院科教科和規(guī)培部的編制內(nèi)工作人員只有八名，合同人員兩名。其中教學(xué)辦三名，規(guī)培辦兩名，其他人員負(fù)責(zé)繼續(xù)教育和科研管理的工作。其中兩名是兼職臨床，一名市衛(wèi)計(jì)委借用多年，所以人手明顯不足。只有我科人員配置合理，科室人員才能有能力做好教學(xué)和規(guī)培檔案的管理工作。否則，平時(shí)他們忙于應(yīng)對(duì)臨床教學(xué)管理和規(guī)培工作，疲于做好相應(yīng)檔案的收集和管理。我院十分重視優(yōu)化學(xué)生的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，為學(xué)生提供舒適的生活條件和完善的生活設(shè)施，但檔案保管環(huán)境有待進(jìn)一步提高。目前，教學(xué)檔案和規(guī)培檔案存放在鐵皮活動(dòng)房中。大量的紙質(zhì)檔案材料存放在鐵皮房，存在非常大的安全隱患。而這些紙質(zhì)檔案材料一旦著火或者遺失，會(huì)造成無(wú)法彌補(bǔ)的后果。因此，我院可以利用目前城東新院區(qū)的二期建設(shè)，規(guī)劃和建設(shè)好教學(xué)和規(guī)培檔案室。做好醫(yī)院教學(xué)和規(guī)培檔案管理，可以使我院的管理工作更加到位。通過(guò)不斷努力，只有規(guī)范化管理，將來(lái)才有可能做好教學(xué)和規(guī)培檔案的開發(fā)和利用。
作者：黃艷 單位：泉州市第一醫(yī)院
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第七篇：醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)
【摘要】
醫(yī)院干部的人事檔案作為醫(yī)院醫(yī)療人才最主要的信息載體，在醫(yī)院選拔以及調(diào)動(dòng)人才方面起著很重要的作用。因此，對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院干部人事檔案信息化管理的建設(shè)就顯得尤為重要。并且，搞好醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院的人事的調(diào)動(dòng)、優(yōu)化醫(yī)院的人力資源的配置等方面都能夠提供很大的便利。
【關(guān)鍵詞】
醫(yī)院管理；干部人事檔案；信息化建設(shè)
人事檔案作為一個(gè)人信息的主要載體，對(duì)于一個(gè)人的經(jīng)歷、能力及品德等各方面有著重要參考意義。特別是干部的人事檔案，是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人信息和經(jīng)歷背景的重要記錄，這對(duì)于醫(yī)院的管理、人事決策與調(diào)動(dòng)等都起著重要的參考作用。如今科學(xué)技術(shù)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，及醫(yī)療體制的不斷改革，大多數(shù)醫(yī)院的管理已經(jīng)不斷步入現(xiàn)代化的科學(xué)管理模式。這對(duì)于醫(yī)院干部人事檔案信息化管理也就提出了新要求。所以本文主要就此問(wèn)題進(jìn)行一些探討。
一、醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)的主要意義
（一）有利于緊跟國(guó)家信息化的發(fā)展，推動(dòng)醫(yī)院的綜合發(fā)展。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們已經(jīng)進(jìn)入了信息化、智能化的社會(huì)。國(guó)家更是提出信息化發(fā)展戰(zhàn)略。社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，要求各行各業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)。進(jìn)行醫(yī)院干部人事檔案信息化建設(shè)，通過(guò)數(shù)字化、信息化檔案管理的模式來(lái)充分實(shí)現(xiàn)如今的信息資源共享，提高相關(guān)人事工作的工作效率。醫(yī)院干部人事檔案的信息化建設(shè)，有利于適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)、規(guī)范的管理要求，有利于推動(dòng)醫(yī)院綜合發(fā)展。
（二）有利于利用如今智能化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高效率，節(jié)省成本。
同傳統(tǒng)人事檔案管理模式相比，醫(yī)院信息化人事檔案管理的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的。在信息化人事檔案管理模式中，每個(gè)醫(yī)院干部的人事檔案查找和檢索都非常快，這樣就節(jié)省了時(shí)間，提高了效率。信息化人事檔案的管理是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成的，可以全面、準(zhǔn)確地提取出每個(gè)醫(yī)院干部的人事資料，這就大大減少了人事檔案管理工作人員后期查找、維護(hù)的工作量。并且信息化人事檔案管理還可以大大節(jié)省人力和物力成本。
二、當(dāng)前醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)中的一些問(wèn)題
（一）對(duì)于人事檔案管理的重視意識(shí)不足。
現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院把醫(yī)療工作作為重中之重，還沒有意識(shí)到醫(yī)院干部人事檔案管理的重要性。國(guó)內(nèi)大多數(shù)醫(yī)院對(duì)于人事檔案的利用率是比較低的。因?yàn)榇蠖鄶?shù)醫(yī)院的檔案管理人員只是簡(jiǎn)單地把檔案進(jìn)行歸檔存放，并不會(huì)在平時(shí)進(jìn)行相關(guān)干部的檔案信息錄入。這一系列的對(duì)人事檔案的不重視直接導(dǎo)致了醫(yī)院的人事檔案利用價(jià)值很低。
（二）對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理信息化程度非常滯后。
一方面是醫(yī)院干部的人事檔案信息化的管理投入不足，另一各方面是醫(yī)院對(duì)于干部人事檔案信息化管理這方面的人才引進(jìn)不夠。大多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理仍然用得是以前資歷比較老的員工，并沒有招收現(xiàn)代化信息檔案管理人才。這些原因都導(dǎo)致了現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院的干部人事檔案管理信息化程度比較落后。
（三）對(duì)于醫(yī)院干部的人事檔案管理的紀(jì)律不嚴(yán)格。
醫(yī)院干部人事檔案是干部個(gè)人信息重要的參考依據(jù)，現(xiàn)在有的醫(yī)院甚至?xí)霈F(xiàn)干部的人事檔案的信息不完整或是有的干部私自對(duì)檔案進(jìn)行修改等情況。這些都影響了檔案信息的真實(shí)性和嚴(yán)肅性，這些不真實(shí)的檔案信息甚至?xí)绊戓t(yī)院的相關(guān)決定和人事的調(diào)動(dòng)。這需要醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與部門引起足夠的重視。
三、對(duì)于醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)的策略
（一）強(qiáng)化醫(yī)院干部人事檔案信息化建設(shè)的意識(shí)，加大投入力度。
醫(yī)院應(yīng)該對(duì)干部人事檔案管理這一工作重視起來(lái)，真正做好醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)，充分利用起干部人事檔案的價(jià)值。加大投入力度，在硬件和軟件設(shè)施方面都應(yīng)該給予支持。干部的人事檔案要積極進(jìn)行數(shù)字化歸檔處理，確保數(shù)字信息準(zhǔn)確錄入，做好相關(guān)人事檔案分類及人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。購(gòu)買引進(jìn)相關(guān)人事檔案的軟件或者相關(guān)平臺(tái)，促進(jìn)醫(yī)院干部人事檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
（二）積極引進(jìn)相關(guān)人事檔案管理的專業(yè)性人才。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理已經(jīng)與傳統(tǒng)檔案管理有差別了。許多學(xué)校有了檔案管理的專業(yè)。醫(yī)院要想真正搞好干部人事檔案管理信息化建設(shè)，引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)性檔案管理人才是必不可少的。如今專業(yè)性的檔案管理人才不僅熟悉檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，還精通計(jì)算機(jī)等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。引進(jìn)這樣的人才能夠更好地推進(jìn)醫(yī)院干部的人事檔案管理信息化建設(shè)。
（三）重視干部人事檔案管理信息化建設(shè)的維護(hù)。
人事檔案管理的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)效工程，不僅需要前期數(shù)據(jù)信息的錄入和資金的支持，后面的不斷維護(hù)也同樣是十分重要的。人是在不斷發(fā)展的，干部的人事檔案也需要不斷地信息補(bǔ)充，這是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過(guò)程。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上，醫(yī)院的干部人事檔案管理的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，不過(guò)首先要提高醫(yī)院各方面對(duì)此問(wèn)題的重視，然后再通過(guò)資金的投入、專業(yè)人才的引進(jìn)以及管理中的認(rèn)真維護(hù)等方面才能夠更好地解決這一問(wèn)題，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
作者：張靜 單位：山東省泰安市寧陽(yáng)縣華康醫(yī)學(xué)科技有限公司
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第八篇：規(guī)范醫(yī)院檔案管理思考與對(duì)策
【摘要】
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展直接影響人民群眾的身體健康，人們對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展越來(lái)越為關(guān)注。檔案管理工作是醫(yī)院管理工作中的重要內(nèi)容，規(guī)范化的檔案管理工作能夠提升醫(yī)院的醫(yī)療水平，促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。本文針對(duì)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行思考，找尋其中存在的問(wèn)題，并且提出合理化的建議。
【關(guān)鍵詞】
規(guī)范；醫(yī)院方案管理；思考；對(duì)策
醫(yī)院檔案是醫(yī)院發(fā)展歷程的真實(shí)寫照，能夠?yàn)獒t(yī)院管理工作的開展，各項(xiàng)事務(wù)的決策提供重要的參考依據(jù)。我國(guó)醫(yī)院檔案管理當(dāng)前仍存在一些不盡如人意的問(wèn)題，沒有將檔案管理工作的價(jià)值很好地呈現(xiàn)，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展也造成了一定的阻礙。下面就對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的闡述。
一、醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題
（一）沒有實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。
雖然，很多醫(yī)院都在積極地進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，但是投入資金仍然明顯不足，缺乏合理的信息化配置，使得醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程受到嚴(yán)重的阻礙。以往眾多的檔案信息都是紙質(zhì)的，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子信息，需要大量的人力，在檔案信息化建設(shè)中還必須要通過(guò)電子設(shè)備對(duì)其進(jìn)行掃描存儲(chǔ)，依靠現(xiàn)有檔案管理人員，根本不足以完成如此繁重的任務(wù)。需要對(duì)外購(gòu)買服務(wù)才能實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，在信息化管理階段離不開眾多先進(jìn)設(shè)備的支持。因此，醫(yī)院想要規(guī)范檔案管理，必須要加強(qiáng)資金投入力度，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。
（二）醫(yī)院對(duì)檔案管理不夠重視。
目前，很多的醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作并沒有給予相應(yīng)的重視，雖然，醫(yī)院設(shè)立了專門承擔(dān)檔案管理工作的部門，也配置了眾多先進(jìn)的信息化管理設(shè)備。但是并沒有構(gòu)建良好的醫(yī)院檔案管理工作機(jī)制，醫(yī)生等工作人員檔案意識(shí)遠(yuǎn)未達(dá)到與其業(yè)務(wù)工作相匹配的高度，不能很好地配合檔案管理工作的開展，很多醫(yī)療信息不能及地進(jìn)行歸檔處理，醫(yī)院檔案的真實(shí)性、全面性不能得到良好的保障，檔案管理工作并沒有取得良好的成效。
（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提升。
醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)，對(duì)于檔案管理工作成效有著直接的影響。但是，醫(yī)院以往只是重視對(duì)一線醫(yī)護(hù)工作人員的培訓(xùn)，對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作人員的培訓(xùn)并沒有給予相應(yīng)的重視。很多的檔案管理工作人員并非檔案管理專業(yè)人員，來(lái)源渠道復(fù)雜多樣，很多是從醫(yī)院其它科室調(diào)配過(guò)來(lái)的兼職人員。因流動(dòng)性強(qiáng)，檔案管理工作的連續(xù)性不能得到良好的保證，其接受檔案專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)幾乎為零。即使是檔案室的工作人員，與機(jī)關(guān)單位相比，專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì)也是少得可憐，素質(zhì)也有待提升，管理管理水平較差。
二、規(guī)范醫(yī)院檔案管理的有效對(duì)策
（一）加強(qiáng)制度建設(shè)，對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范。
醫(yī)院首先要在全員中開展檔案教育，促使全員認(rèn)識(shí)到檔案工作是維護(hù)醫(yī)務(wù)工作者權(quán)益、有利于建立良好醫(yī)患關(guān)系、有利于提升醫(yī)療水平的重要工作。使全員對(duì)建立檔案，合理利用檔案信息具有參與意識(shí)。要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行健全和完善，對(duì)檔案管理工作人員的崗位行為進(jìn)行規(guī)范，使得醫(yī)院檔案管理工作能夠高效、系統(tǒng)地開展。檔案管理工作人員必須要依據(jù)各項(xiàng)制度進(jìn)行檔案管理工作的落實(shí)，明確自身承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。使得檔案管理工作人員無(wú)論是檔案信息的收集，還是檔案信息的處理都能夠有章可循。
（二）加強(qiáng)投資力度，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。
醫(yī)院需要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，通過(guò)多種措施加強(qiáng)宣傳力度，使得醫(yī)院的眾多工作人員都能夠樹立良好的檔案管理意識(shí)。醫(yī)院還需要加大投資力度，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)程度，使得檔案管理工作能夠呈現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的特點(diǎn)。要促進(jìn)信息技術(shù)與檔案管理工作的有效融合，加大對(duì)于檔案信息的采集、保管和利用程度。醫(yī)院除了需要設(shè)置單獨(dú)的檔案管理部門外，還需要配備信息化所需要的專業(yè)設(shè)備。醫(yī)院檔案管理人員要應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息的采集及錄入，使得檔案管理工作朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。建立檔案信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)電子檔案的格式進(jìn)行規(guī)范，嚴(yán)格地保障檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，加強(qiáng)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺(tái)，便于檔案信息的查詢和利用，設(shè)定可登錄權(quán)限，方便醫(yī)護(hù)人員利用，為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展提供重要的參考依據(jù)，將醫(yī)院檔案具有的價(jià)值更深層次地挖掘出來(lái).
（三）提升醫(yī)院檔案管理工作人員素質(zhì)。
醫(yī)院不能只是注重醫(yī)療工作人員素質(zhì)的提升，對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作人員的培訓(xùn)也需要給予一定的重視，促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展。醫(yī)院需要聘用經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間專業(yè)培訓(xùn)的人員承擔(dān)醫(yī)院檔案管理工作，從而保證醫(yī)院檔案管理工作的專業(yè)性，避免因?yàn)槿藛T的調(diào)配導(dǎo)致檔案管理工作的連續(xù)性受到影響。醫(yī)院需要加強(qiáng)培訓(xùn)力度，使得醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)及時(shí)地進(jìn)行更新和補(bǔ)充。醫(yī)院還可以派遣檔案管理工作人員到先進(jìn)檔案管理單位進(jìn)行考察學(xué)習(xí)，從而學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念，將豐富的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)帶回本單位，促進(jìn)檔案管理水平的提升。
三、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理工作中的重要內(nèi)容，對(duì)于醫(yī)療水平的提升和醫(yī)院的發(fā)展有著不可忽視的影響。我國(guó)的眾多醫(yī)院都需要不斷提高檔案管理信息化水平，提升檔案管理工作人員的素質(zhì)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理制度建設(shè)，使得醫(yī)院檔案管理工作越來(lái)越規(guī)范化、系統(tǒng)化，提升管理成效，將醫(yī)院檔案管理工作的價(jià)值最大限度地體現(xiàn)出來(lái)。
作者：金路 單位：吉林省人民醫(yī)院
【參考文獻(xiàn)】
[1]何薇.新時(shí)期醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施[J].中國(guó)外資.2012(18)：58-60.
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第九篇：信息化醫(yī)院檔案管理作用
【摘要】
隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，醫(yī)療事業(yè)不斷地向前發(fā)展，原始的醫(yī)院檔案記錄和管理的方式都已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的快速發(fā)展，建立信息化的醫(yī)院檔案管理機(jī)制對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展至關(guān)重要。
【關(guān)鍵詞】
醫(yī)院檔案管理；信息化作用
檔案作為一種重要的原始記錄，在醫(yī)院的管理中非常具有重要性。隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)也要求醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化。在各行各業(yè)整體信息化的大背景下，對(duì)醫(yī)院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。
一、怎樣做到檔案管理信息化
信息化檔案管理是新時(shí)代的一種新型的檔案管理模式。實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，需要做到以下幾點(diǎn)：
1.將工作流程的信息化。規(guī)范的工作流程更有利于對(duì)數(shù)據(jù)資料信息的分類處理，這樣不僅大大提高了信息的處理速度還盡可能的減少人為的各種干預(yù)。
2.將數(shù)據(jù)資料的信息化。我們通過(guò)應(yīng)用當(dāng)今現(xiàn)代化的機(jī)器設(shè)備，就可以將一些紙質(zhì)的數(shù)據(jù)資料等相關(guān)信息用規(guī)范的格式輸入到設(shè)置好的信息系統(tǒng)里，方便日后更好的加以處理。
3.將檔案檢索信息化。將檔案檢索信息化以后，顧客就可以通過(guò)醫(yī)院的相關(guān)信息系統(tǒng)對(duì)有關(guān)資料在一定的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行檢索。
二、信息化的應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題
2.1醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)化可能不足
醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)性是醫(yī)院順利開展檔案管理工作的重要保障和前提，要能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作技能，信息處理能力強(qiáng)，專業(yè)知識(shí)精通，對(duì)檔案流程熟知，但大多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員整體專業(yè)性不強(qiáng)且人員老齡化嚴(yán)重。
2.2醫(yī)院管理人員的信息化意識(shí)不足
醫(yī)院管理人員大多注重醫(yī)院的醫(yī)療效用，對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作未給予足夠的重視。在臨床醫(yī)療中已經(jīng)成功實(shí)施信息化，而醫(yī)院的檔案管理工作卻由于醫(yī)院管理者的不重視等而沒有得到任何發(fā)展。醫(yī)院管理者對(duì)檔案管理的不重視，各項(xiàng)投入力度的不足都直接造成醫(yī)院檔案管理工作原地踏步、停滯不前，信息化的進(jìn)程更是舉步維艱。
2.3醫(yī)院檔案管理模式無(wú)法統(tǒng)一
在現(xiàn)實(shí)的醫(yī)院管理工作中，由于各部門的分散以及各部門不同的標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理工作的難度不斷加大，信息資源的共享無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)。此外，一個(gè)重要的原因就是社會(huì)對(duì)電子化未形成共識(shí)，人們更多的可能更加信賴紙質(zhì)的相關(guān)文件。醫(yī)院檔案的管理從收集檔案到整理檔案最終錄入檔案、將檔案進(jìn)行歸檔等工作都需要一個(gè)統(tǒng)一的工作模式以保證最終檔案保管的準(zhǔn)確無(wú)誤，從而最大限度的發(fā)揮檔案的價(jià)值。
2.4檔案管理軟件系統(tǒng)開發(fā)相對(duì)落后
檔案管理軟件的開發(fā)速度和水平還明顯落后于計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)的發(fā)展，尤其是醫(yī)院檔案管理軟件方面更為欠缺。軟件開發(fā)公司對(duì)檔案管理軟件沒有給予足夠的重視，直接造成的就是檔案管理相關(guān)的軟件開發(fā)進(jìn)程緩慢。隨著檔案的快速增長(zhǎng)和對(duì)檔案信息利用需求的增加，單版機(jī)計(jì)算機(jī)檔案管理，已不適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展，與醫(yī)院的信息系統(tǒng)無(wú)法連接，缺乏可兼容性和可擴(kuò)張性，急需升級(jí)更新。
三、信息化應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理中的重大作用
信息化的檔案管理便于醫(yī)院內(nèi)部不同部門之間的信息的溝通與交流，提高了醫(yī)院的工作效率，能夠真實(shí)準(zhǔn)確完整無(wú)誤的記錄下來(lái)患者在醫(yī)院的各種醫(yī)療信息，有利于醫(yī)院形象的樹立，患者對(duì)于醫(yī)院的信心也會(huì)大幅度增強(qiáng)。
3.1有利于提高醫(yī)院的整體管理水平
現(xiàn)如今醫(yī)院檔案的規(guī)模在不斷地拓張，這就對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求。如果把信息化引入到檔案的管理過(guò)程中來(lái)是一件非常有利的事情，信息化技術(shù)的使用就會(huì)大幅度提高醫(yī)院管理效益。在信息化技術(shù)的幫助下，醫(yī)院可以對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范整治，逐步提高廣大醫(yī)務(wù)人員信息化檔案管理意識(shí)。在提高醫(yī)院信息化檔案管理水平的同時(shí)也很大程度上提升了醫(yī)院整體管理水平。
3.2有利于提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)能力
如今醫(yī)院與醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅是整體醫(yī)療技術(shù)水平的競(jìng)爭(zhēng)，更多的是服務(wù)質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)、醫(yī)患關(guān)系是否和諧的競(jìng)爭(zhēng)，而醫(yī)院的整體醫(yī)療水平的高低和檔案管理信息化的高低是相匹配的，有的醫(yī)院在醫(yī)院檔案的管理方面做得非常不錯(cuò)，能夠及時(shí)準(zhǔn)確的為醫(yī)務(wù)人員提供相關(guān)的參考信息，有利于其今后醫(yī)療水平的提升，而有的醫(yī)院醫(yī)療方面做得不錯(cuò)，但是檔案管理工作一塌糊涂，這對(duì)于醫(yī)療水平的提高產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著一家醫(yī)院整體水平的高低。
3.3有利于提高檔案管理人員的整體素質(zhì)
檔案管理工作能否順利開展檔案管理人員素質(zhì)的高低是關(guān)鍵，然而，面對(duì)現(xiàn)在相關(guān)檔案管理人員整體素質(zhì)的不足，信息化技術(shù)的應(yīng)用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術(shù)時(shí)，一方面可以提高操作人員的心理素質(zhì)，另一方面，在不斷運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中，其計(jì)算機(jī)的操作技能將大幅度的提升。此外，信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于醫(yī)務(wù)人員也起到一定的規(guī)范、約束作用。終上所述，醫(yī)院檔案管理信息化是一件迫在眉睫的事情。它是每個(gè)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理改革中必須經(jīng)歷的過(guò)程，同時(shí)也是適應(yīng)時(shí)展的需求，同時(shí)更是更好服務(wù)百姓促進(jìn)社會(huì)和諧的具體表現(xiàn)。
作者：祝曉麗 單位：吉林省安圖縣亮兵鎮(zhèn)衛(wèi)生院
第十篇：醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)價(jià)值
【摘要】
醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院提升自身競(jìng)爭(zhēng)力和醫(yī)院管理改革的重要工作內(nèi)容，換句話說(shuō)，它將是醫(yī)院管理進(jìn)行改革并向前發(fā)展的客觀要求和必然趨勢(shì)。本文將主要闡述檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值性作用與地位。
【關(guān)鍵詞】
檔案信息化建設(shè)；醫(yī)院檔案管理
檔案本身一方面記錄下醫(yī)療機(jī)構(gòu)的成長(zhǎng)歷程，另一方面還是該機(jī)構(gòu)未來(lái)發(fā)展的依據(jù)和啟迪，所以檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成內(nèi)容，能有力地體現(xiàn)不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理水平，也是衡量領(lǐng)導(dǎo)人思想素質(zhì)的一把尺子。醫(yī)療事業(yè)是在不斷積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上向前發(fā)展的，病例檔案是醫(yī)院重要的財(cái)富，為醫(yī)務(wù)工作者積累經(jīng)驗(yàn)、研究課題、提升醫(yī)院醫(yī)療水平的重要基礎(chǔ)性依據(jù)；人事、基建、財(cái)務(wù)等類別的檔案為醫(yī)院的發(fā)展提供了決策參考和依據(jù)。所以，信息化發(fā)展日新月異帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的巨大變革，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能手機(jī)普及運(yùn)用改變了人們的生活，而醫(yī)院進(jìn)行檔案信息化管理將有重要的價(jià)值，檔案信息化建設(shè)將在醫(yī)院檔案管理中立于絕對(duì)重要的地位。
一、檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的必然性及重要價(jià)值
檔案信息化建設(shè)開啟了醫(yī)院檔案管理的新篇章，能發(fā)揮出它最大的社會(huì)效益。
（一）為了迎合社會(huì)發(fā)展的需要，醫(yī)院檔案管理必須與時(shí)俱進(jìn)實(shí)現(xiàn)檔案信息化。
醫(yī)院檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的必然趨勢(shì)，是檔案社會(huì)管理和社會(huì)服務(wù)的迫切要求，是社會(huì)向前發(fā)展的客觀要求，還是社會(huì)生產(chǎn)力進(jìn)步的直接性體現(xiàn)。醫(yī)院對(duì)檔案實(shí)行信息化建設(shè)以后，可充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的交互功能和存儲(chǔ)功能，原來(lái)的一切手工操作程序，都可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、微信平臺(tái)、手機(jī)APP等載體來(lái)實(shí)現(xiàn)傳遞與共享，各部門間可實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，能節(jié)省人力財(cái)力物力等多種資源，能提高工作效率，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
（二）要提高醫(yī)院管理水平，檔案管理方面實(shí)現(xiàn)信息化是基本的內(nèi)在要求。
當(dāng)前各醫(yī)院發(fā)展由規(guī)模擴(kuò)張逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樽鰪?qiáng)做精，檔案的信息化也將是必然要求。各大醫(yī)院一直努力實(shí)現(xiàn)檔案信息化、智能化，推動(dòng)管理模式創(chuàng)新，進(jìn)而提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)能力與水平。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)以計(jì)算機(jī)、手機(jī)為載體，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，能幫助醫(yī)院建立出更高效、更全面的質(zhì)量管理服務(wù)平臺(tái)，將檔案信息管理系統(tǒng)搭載于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)或手機(jī)APP或微信平臺(tái)，進(jìn)一步整合醫(yī)院服務(wù)、管理資源，極大方便管理者和使用者的管理、維護(hù)和使用。
（三）醫(yī)院檔案信息化建設(shè)提高了檔案管理者的綜合素質(zhì)與工作效率。
隨著醫(yī)院信息化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的深入，醫(yī)院也會(huì)為各級(jí)工作人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，能改變檔案管理人員的觀念，提高其應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力，最終使工作效率得到明顯的提高，進(jìn)而保證了管理者積極熱情的工作態(tài)度。
（四）醫(yī)院檔案信息化建設(shè)提高醫(yī)院服務(wù)水平與質(zhì)量之后，有力地提升了自己的競(jìng)爭(zhēng)力。
檔案信息化管理是醫(yī)院改革的重要環(huán)節(jié)，在信息社會(huì)的帶動(dòng)下，檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院檔案管理迎合信息化社會(huì)需要的必然舉措，使其最終服務(wù)于社會(huì)，更好地服務(wù)于患者，能有效地提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
（五）醫(yī)院檔案信息化建設(shè)為醫(yī)院與上級(jí)管理作決策、制定制度、改革方針等方面提供依據(jù)。
資料長(zhǎng)期、完整而準(zhǔn)確的保存后方便醫(yī)院快捷提取檔案來(lái)查閱、參考、核對(duì)等，保存完整的信息檔案能在很多需要的情況下提供出有價(jià)值的參考依據(jù)，突出了醫(yī)院對(duì)檔案實(shí)行信息化建設(shè)的重要意義。
二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵注意點(diǎn)
（一）醫(yī)院檔案信息化建設(shè)必須遵照一定的原則來(lái)進(jìn)行。
具體表現(xiàn)為安全可靠性原則、規(guī)范性原則、歸檔雙軌制原則、效益型原則、前瞻性原則、協(xié)作交互原則、長(zhǎng)期儲(chǔ)備原則及實(shí)用性原則。特別是網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)信息安全，應(yīng)做好技術(shù)防范，防止檔案信息外泄。
（二）對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行再完善。
對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)一步完善后才能更好地為醫(yī)院服務(wù)，促進(jìn)醫(yī)院健康穩(wěn)步發(fā)展。要完善醫(yī)院檔案管理需要做到以下幾點(diǎn)：第一，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，重視檔案管理，加大檔案信息化、智能化建設(shè)的投入。第二，檔案信息化、智能化，盡管存儲(chǔ)、讀取、查詢的方式和載體與傳統(tǒng)不同，但仍基于檔案收集整理等基礎(chǔ)工作的，因此，更要規(guī)范檔案管理行為，完善檔案管理制度。第三，提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。第四，運(yùn)用手機(jī)APP、微信平臺(tái)等在醫(yī)院內(nèi)不斷拓展檔案信息的服務(wù)領(lǐng)域，便于檔案的應(yīng)用、共享與傳播，擴(kuò)大其社會(huì)效益。
三、結(jié)論
檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化科學(xué)管理的必然途徑，是醫(yī)院管理改革的重要內(nèi)容。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者要不斷提升檔案管理價(jià)值上的認(rèn)識(shí)，完善檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化、智能化管理模式，開發(fā)檔案信息資源，將醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化，便于資源共享與利用，讓檔案信息更好地為醫(yī)院提供服務(wù)，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院健康穩(wěn)步發(fā)展。
作者：閉艷艷 單位：廣西醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院
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