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【摘要】

新時期在教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展的情況下，高校管理工作也迎來了全新的局面，其中作為高校管理工作中一重要內(nèi)容，基建檔案管理工作也逐漸迸發(fā)出了新的發(fā)展，同時也出現(xiàn)了一定的問題。在具體管理實踐中所出現(xiàn)的具體問題，強化基建檔案工作已成為高校管理過程中的一重大課題。

【關(guān)鍵詞】

高校；基建檔案管理；問題；對策

一、高校建設(shè)過程中基建檔案管理的作用

（一）基建檔案是高校建設(shè)管理過程中重要歷史憑證。

高校基建檔案對于一些工程設(shè)計類檔案的信息采納和提取，此類檔案的最大特點就是可以重復(fù)利用，這一特點也是由工程類檔案所具備的一種較強的通用性特征所決定的；比如竣工圖，一些附屬設(shè)施、一些具有相同標準的住宅和教室等等都可以充分使用同一份項目檔案或者是在借助該項目檔案的基礎(chǔ)上進行必要的修改和完善。對于基建檔案的重復(fù)使用，不僅有效地解決和減少了設(shè)計的時間和精力，而且加快了學(xué)校建設(shè)的進度，也促使設(shè)計質(zhì)量和經(jīng)濟效益都得到了一定的程度的提高。

（二）高校建設(shè)過程中基建檔案具有一定的增值作用。

在各類生產(chǎn)實踐和經(jīng)濟活動中，對基建檔案的有效利用都能夠直接或間接地達到一種增值的效果。經(jīng)過大量的實踐，證明了基礎(chǔ)設(shè)施檔案與學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施的維護與管理有著密不可分的關(guān)系。建設(shè)檔案是工程項目維護和使用的重要參考依據(jù)；此外，建設(shè)檔案對一些項目的擴建、改建或破壞的恢復(fù)工作，對基建檔案起著至關(guān)重要的作用。

（三）對學(xué)校的發(fā)展和續(xù)建等工作基建檔案發(fā)揮出了良好的參考作用。

基礎(chǔ)設(shè)施檔案可以給建筑商提供一個很好的啟示。在建設(shè)設(shè)計實踐過程，工作人員可通過查閱過去的相關(guān)資料檔案，掌握充足的歷史材料，進而來更好的對事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律、項目的擴建以及工程圖紙的設(shè)計等工作進行研究和探討，有效利用之前的檔案材料，取其精華，去其糟粕。

二、高校基建檔案在管理過程中的問題分析

（一）檔案意識不強以及較低的檔案編制質(zhì)量。

對于備案，由于在了解基礎(chǔ)設(shè)施管理人員和項目參與單位的差異和容易出現(xiàn)的一種文件系統(tǒng)和收集工作質(zhì)量太低，還常常會有一種與檔案規(guī)范要求嚴重不符的現(xiàn)象；在圖紙設(shè)計過程中頻頻出現(xiàn)肆意丟放、保管不善、污染嚴重等不來那個現(xiàn)象，甚至還有部分文件經(jīng)過多次的涂改已經(jīng)無法準確辨識。

（二）由于分卷立卷的不清不楚，給相應(yīng)的查閱工作帶來極大的不便。

在基建檔案的管理工作中，部分管理人員由于對檔案的來龍去脈沒有一個足夠清晰地認識，因此對于收集到的相關(guān)資料也就不會去及時的分類和整理，通常也都是持一種敷衍了事的心態(tài)，對檔案資料進行簡單的裝訂處理并隨意的進行防治，因此檔案資料的系統(tǒng)性和準確性以及成效性也就無法得到相應(yīng)的保證，對檔案質(zhì)量產(chǎn)生了極為不利的影響。

（三）檔案管理規(guī)范程度的低下。

在基建檔案的管理，有一套嚴密的調(diào)控手段和約束機制嚴重缺失，導(dǎo)致相應(yīng)的文件工作無法有效地實施和管理人員的敷衍、歸檔情況。

（四）人員素質(zhì)和管理手段無法適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求。

檔案現(xiàn)代化的進程隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)的快速發(fā)展也呈現(xiàn)出了一種越來越快的趨勢，無論是資金建設(shè)檔案管理方法、管理理念還是相應(yīng)的加工工藝和加工設(shè)備，相比于以往都發(fā)生了很大的變化，但在目前由于高校在硬件設(shè)施和檔案管理人員技術(shù)素質(zhì)等方面的不足，也同檔案管理的現(xiàn)代化要求出現(xiàn)了很大的差距，嚴重影響到了基建檔案管理工作的順利開展。

三、強化高校基建檔案管理工作的對策分析

（一）更新觀念，創(chuàng)新意識。

新時期，隨著高校的不斷擴招，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也出現(xiàn)了一種數(shù)量急劇增加。周期明顯縮短的特點，基建檔案龐大的數(shù)量也給當前的基建檔案管理工作提出了新的要求。隨著時代的發(fā)展和進步，對高校基建檔案管理工作需要及時轉(zhuǎn)變觀念，并有效利用先進技術(shù)和設(shè)備，有效地提高基礎(chǔ)設(shè)施檔案管理部門的管理效率。使檔案管理人員能夠從傳統(tǒng)的繁重的檔案管理工作中解放出來，逐步實現(xiàn)變手工操作為計算機輔助操作的新形勢。

（二）強化檔案意識，健全檔案管理機制。

為更好的推動基建檔案管理工作，就要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要具備較強的檔案管理意識，并將基建檔案的管理工作納入到工作計劃，對其進行統(tǒng)一化的集中式管理，由此也給檔案管理工作的現(xiàn)代化提供了良好的條件。經(jīng)多年的基建檔案管理實踐證明，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度作為了做好基建檔案管理工作的關(guān)鍵性因素。

（三）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

加減檔案管理工作對工作人員有著較高的專業(yè)性要求，它不僅需要管理人員要具備檔案管理方面的扎實的專業(yè)知識，同時也要具備基建管理方面的相應(yīng)能力；對此可采取的措施有：1.學(xué)校針對基建檔案管理人員要盡量多的組織一些知識技能培訓(xùn)活動，以便更好地幫助相關(guān)工作人員實現(xiàn)自身專業(yè)技能水平的不斷提高；2.對于一些檔案管理相關(guān)的專業(yè)性學(xué)科知識，管理人員要進行認真的學(xué)習(xí)，并在學(xué)習(xí)過程中熟練的掌握計算機及其相關(guān)的自動化設(shè)備，促使其能夠盡快的成長為一名合格的信息開發(fā)者和檔案管理者。

（四）逐步實現(xiàn)基建檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校基建檔案管理工作也逐漸的由最初的經(jīng)驗式管理過渡到現(xiàn)在的依靠先進科學(xué)技術(shù)進行的科學(xué)式管理階段，需要將基建檔案納入到高校信息網(wǎng)絡(luò)整體建設(shè)的范疇，促使基建檔案的利用和管理能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。

結(jié)語

基建檔案，屬于高校基本建設(shè)的重要歷史憑證，也是高校的一筆彌足珍貴的財富，它是對高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平的真實反映，基建檔案對于學(xué)校的發(fā)展建設(shè)有著重要的意義，所以高校基建檔案管理工作也理應(yīng)受到足夠的重視。

作者：張健剛 單位：廣東石油化工學(xué)院

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