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醫(yī)院信息化檔案管理應(yīng)用

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醫(yī)院信息化檔案管理應(yīng)用

【摘要】

信息技術(shù)是現(xiàn)階段較為前沿的科學(xué)技術(shù),在我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域中有著非常廣泛的應(yīng)用,在醫(yī)院檔案管理中也是如此。我國(guó)醫(yī)院需要不斷地加快信息化建設(shè)進(jìn)程,將信息化技術(shù)全面地融入于檔案管理工作中去,促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院的不斷發(fā)展。本文針對(duì)醫(yī)院檔案信息化在醫(yī)院的應(yīng)用及前景進(jìn)行深入分析,希望對(duì)相關(guān)人員有所啟示,促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院的不斷發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】

醫(yī)院檔案;信息化;應(yīng)用;前景

醫(yī)院檔案信息化對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用,但是對(duì)于目前醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多的醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作不夠重視,追溯其根本原因是因?yàn)獒t(yī)院工作人員不能明確醫(yī)院檔案信息化在醫(yī)院的應(yīng)用,對(duì)于醫(yī)院檔案管理信息化的應(yīng)用前景沒(méi)有相應(yīng)地了解。所以,對(duì)于醫(yī)院檔案信息化在醫(yī)院的應(yīng)用及前景進(jìn)行研究是具有深遠(yuǎn)意義的,能夠提升醫(yī)院工作人員對(duì)于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重視程度,促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。下面就對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

一、醫(yī)院檔案信息化在醫(yī)院中的應(yīng)用

(一)數(shù)據(jù)管理信息化。

數(shù)據(jù)管理信息化是信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用的根本,信息化的本質(zhì)就是使得數(shù)據(jù)管理呈現(xiàn)信息化的特點(diǎn)。信息化技術(shù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合,可以對(duì)眾多的檔案信息應(yīng)用技術(shù)及軟件進(jìn)行實(shí)際操作,檔案管理工作呈現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的特點(diǎn)。醫(yī)院想要促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程,首先要做的就是加強(qiáng)各項(xiàng)信息化設(shè)備的配置。醫(yī)院的信息技術(shù)部門和檔案管理工作部門要積極地建設(shè)醫(yī)院局域網(wǎng),全面構(gòu)建信息化醫(yī)院檔案管理平臺(tái),以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效開(kāi)展。例如,我國(guó)某醫(yī)院對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)非常重視,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員的監(jiān)督下,醫(yī)院創(chuàng)建了病例、人事等眾多內(nèi)容為一體的檔案管理軟件。通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件對(duì)眾多檔案內(nèi)容進(jìn)行有效地管理,不僅提升了檔案管理工作的效率,同時(shí),還能對(duì)多種檔案信息進(jìn)行有效的匯總,使得醫(yī)院檔案管理工作逐漸發(fā)展到一個(gè)新的高度。

(二)工作方式信息化。

工作方式信息化是醫(yī)院檔案管理信息化的重要體現(xiàn)。工作方式信息化指得是醫(yī)院檔案管理人員的工作形式也呈現(xiàn)信息化的特點(diǎn)。信息化技術(shù)與醫(yī)院檔案管理工作融合之前,醫(yī)院檔案管理中任何工作的開(kāi)展都是由人工進(jìn)行操作的,其中包括檔案信息的采集、傳輸、儲(chǔ)存等眾多內(nèi)容。人工形式的檔案管理工作不僅工作效率很低,同時(shí)出錯(cuò)概率很高,檔案管理工作的有效性和可靠性不能得到良好的保障,同時(shí),對(duì)于檔案信息內(nèi)容的檢索非常困難,需要消耗大量的時(shí)間。檔案管理工作信息化使得醫(yī)院的檔案管理呈現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化的特點(diǎn),能夠根據(jù)信息內(nèi)容進(jìn)行有效的分類,并且對(duì)眾多的檔案進(jìn)行分類,檔案管理工作落實(shí)都是應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的。通過(guò)相應(yīng)的檢索功能能夠快速地找尋到相應(yīng)的內(nèi)容,提升了醫(yī)院檔案管理工作成效,保證了醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。所以,醫(yī)院對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)必須要重視,對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的落實(shí)進(jìn)行有效的規(guī)范,要落實(shí)責(zé)任制度,避免醫(yī)院其他工作人員對(duì)于檔案管理工作開(kāi)展的干涉,使得醫(yī)院檔案管理工作效率和質(zhì)量得到有效的保障。

二、醫(yī)院檔案信息化的應(yīng)用前景

(一)有助于提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。

信息技術(shù)與醫(yī)院檔案管理工作的有效融合,能夠提升醫(yī)院管理水平,提升醫(yī)院醫(yī)療能力,增強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,是醫(yī)院滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求的重要標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)還能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的共享,將醫(yī)院檔案信息具有的價(jià)值更為良好的展現(xiàn)出來(lái)。如今社會(huì)已經(jīng)全面步入信息化的時(shí)代,信息技術(shù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合,是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用能夠提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)人民群眾對(duì)于醫(yī)院的信賴程度,促進(jìn)醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

(二)為醫(yī)院各項(xiàng)政策和制度的落實(shí)提供重要參考依據(jù)。

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)可以使得醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的眾多資料得到有效的保存,相關(guān)工作人員通過(guò)檢索工具,可以在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上快速地找尋相關(guān)的檔案信息,彌補(bǔ)了以往醫(yī)院人工檔案管理模式存在的不足,使得醫(yī)院檔案信息的完整性、安全性得到有效的保證。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員在各項(xiàng)政策和制度落實(shí)的過(guò)程中,能夠以醫(yī)院檔案信息作為參考,使得各項(xiàng)政策和制度的落實(shí)更加合理化。所以,醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設(shè),對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有著非常重要的意義。

三、結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合,是醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的必然選擇,對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有著不可忽視的影響力。醫(yī)院檔案管理信息化主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)管理信息化和工作方式信息化兩方面,不但能夠促進(jìn)醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,同時(shí)還能為醫(yī)院各項(xiàng)政策和制度的落實(shí)提供重要的依據(jù)。我國(guó)醫(yī)院對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)必須要提升重視程度,使得醫(yī)院檔案管理工作逐漸發(fā)展到一個(gè)新的高度。

作者:金路 單位:吉林省人民醫(yī)院

【參考文獻(xiàn)】

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