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【摘要】
隨著科技的發展，人類已經進入了信息化時代。信息化技術使人們在日常生活中的很多方面都收益良多。高校的檔案管理服務工作是社會主人文化建設的重要組成部分之一，如何在信息化時代對其模式進行創新成為了當前高校的一項重要課題。
【關鍵詞】
高校檔案管理服務模式；信息時代；創新
信息化技術的發展影響到了千家萬戶，人們對其帶來的變革進行著不斷的適應，同時也享受著由此帶來的便利。高校檔案管理服務工作作為我國社會主義文化建設的重要組成部分之一，也深受信息化技術的影響。
高校檔案管理工作在教學中有著重要的作用，是學校進行行政和教學工作的推進劑。
1.高校檔案管理的發展特點
隨著時代的發展和科技的進步，互聯網在當今的生活和工作中得到了廣泛的應用，人類進入了信息化發展時代。高校檔案管理工作在這樣的背景下面臨著新的挑戰，一般來講，高校檔案管理具有如下兩個特點：一是檔案管理的智能化。受到信息化科技的影響，新的檢索工具不斷被開發和利用，高校檔案管理工作有了很多的便利，比如信息的收集和檢索等更加簡便，檔案管理越來越向著智能化的方向發展。二是檔案管理的信息化。當前，高校檔案管理中最顯著的特點就是管理的信息化。網絡中的一些先進技術比如城市云等都可以運用到高校檔案管理中，使得檔案管理工作越來越趨向于無紙化和集中化。
2.高校檔案管理中存在的一些問題
隨著信息化技術的發展，高校檔案管理工作進入了發展的新時期。在管理的質量和水平上有了很大的提高，同時對社會和高校的發展都發揮了積極的作用。但是仍然存在著一些問題，這些問題的存在對于高校檔案管理的發展起到了嚴重的阻礙作用，具體如下：
2.1需要進一步加強進行檔案管理的主動服務能力。
對于高校來講，當前的檔案管理工作能夠達到適應發展的需要，但是在服務上卻還是處于相對被動的局面。這種被動與社會的發展和高校的發展需求差距較大，從而將檔案管理工作的效力進行了嚴重的影響。如何將高校檔案管理工作中的被動局面徹底打破，是高校當前的重要課題，也是其檔案管理服務工作發展的趨勢。
2.2慣性思維仍然存在在檔案管理中。
傳統思維對高校的檔案管理工作影響深遠，且長期以來，我國高校檔案管理工作一直受其影響。在這樣的背景下，我國的高校檔案管理工作發展較慢，處于小步前進的狀態。所以，當前高校檔案管理工作的重點就是要將這種傳統的思維模式進行打破。
2.3檔案管理工作無創新性。
高校檔案管理工作大多無創新性，這也是高校檔案管理工作中存在的重要問題。通過對高校檔案管理工作的調查發現，創新力不足是大多數高校存在的問題。造成創新力不足的原因是多方面的，比如現有體制對其的束縛；高校檔案管理人員缺乏強烈的創新意識等，這些都造成了高校檔案管理工作缺乏創新。
3.如何創新信息時代高校檔案管理服務模式
當前，我國處于社會發展的高速時期，社會進入了發展的信息化時代，如何在這種形勢下將高校檔案管理工作的效用充分發揮出來是當前各高校的重要難題。
3.1將檔案管理工作進行服務提升的關鍵是提高服務意識。
對于高校的檔案管理人員來說，只有將自身的服務意識進行提高，才能更好地做好本職工作。提高檔案管理工作的服務意識，首先要求檔案管理人員能充分認識到在新形勢下進行檔案管理工作服務的必要性和重要性，只要將其重要性和必要性進行充分的認識，才能在實際工作中做到對工作高度負責，并充分重視自己的本職工作。其次，要提高檔案管理人員的工作重視度，對于高校來說，檔案管理工作與教師和學生及學校息息相關，在信息化時代，更要加大對檔案管理工作的重視度，做好自己的本職工作，從而更好地適應新形勢下工作的角色轉變。
3.2將檔案管理的效力通過信息化手段進行提升。
在信息化時代，檔案管理工作比傳統的管理服務具有科技化、智能化和信息化的優勢。檔案管理人員要將這種優勢充分發揮出來，將信息化的技術和手段進行靈活掌握。通過相關的信息化技術培訓，根據本校的檔案管理實際，靈活應用，使得檔案管理工作具有更加的靈活多樣性。同時還要對管理過程中的成本、時間和效能等進行考慮，使得檔案管理工作能切實發揮到效力，從而更好地為現代化社會發展做出貢獻。
3.3提高高校檔案管理人員的綜合素質。
要想將高校檔案管理的服務模式進行創新，首先要做的就是將檔案管理人員的綜合素質進行提高。檔案管理人員的素質高低對創新力的提高具有決定性的作用。要想對檔案管理人員的綜合素質進行提高，首先要讓他們充分樹立起積極進行服務的理念，做到努力“走出去”，提高自己的競爭意識。其次，要加強他們的專業技能培養，讓相關的檔案管理人員掌握良好的專業技能，對網絡技術、信息技術和多媒體技術進行深入學習，這樣才能在工作中做到得心應手，從而塑造出高素質的檔案管理人員。
3.4將高校檔案管理服務手段進行創新。
對檔案管理服務手段的創新是高校檔案管理服務模式中的重要環節，其作用不容忽視。積極創新傳統的服務管理手段，使其能適應信息化時代的發展需求。各高校將推進檔案管理信息化建設的進程作為首要任務，在具體的檔案管理中引進一些先進的高科技，形成以現代科技管理手段為主、傳統管理手段為輔的格局。隨著檔案主體的增多，還可以建立相應的數字化檔案館。數字化檔案館的優勢在于能將海量的數據進行存儲，同時保證存儲不受時間和空間的限制，從而實現資源的最大化利用。
4.小結
信息化技術的發展使人們受益良多，如何在信息化時代實現高校檔案管理服務工作的創新性是各高校當前面臨的重要課題。只有將檔案管理服務工作的效力充分發揮在教學和教育工作中，才能更好地保證高校的各項工作順利開展。
作者：楊東梅 單位：中原工學院
參考文獻：
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第二篇：高校檔案管理信息化建設分析
【摘要】
隨著信息化技術的發展，高校檔案管理工作的發展目標趨向于進行信息化和數字化的發展模式。各高校都在積極地采取措施進行檔案管理的信息化建設，實現檔案管理信息化建設，已經成為了高校建設的一部分重要內容。
【關鍵詞】
信息化建設；高校檔案管理；分析
隨著社會的發展和時代的進步，人類進入了信息化時代，高校的檔案管理方式也發生了很大改變，已經由傳統的管理方式向信息化方向發展。信息化技術給高校檔案管理帶來了極大的便利，同時能夠促進檔案管理的可持續發展。高校檔案管理員面臨的最大問題是，如何將信息化建設更好地應用到檔案管理中，這也是當前他們的重要任務。將信息化建設應用到檔案管理中，不僅能提高工作效率，還能減輕工作人員的工作負擔。當前，高校進行檔案管理的信息化建設受到很多問題的阻礙，積極對高校檔案管理中的信息化建設進行分析，便于更好地促進高校的可持續發展。
1.關于高校檔案管理的概念和內涵
1.1在高校的管理中，檔案管理是其中的一個重要方法，對高校的建設意義重大。高校檔案管理包括的內容有很多包括招生工作、科研管理檔案及教學檔案等，它將一些具體的事物用文字和圖表的方式進行表示，方式簡單，便于保存，是以后高校教育和教學的重要參考和歷史記錄依據。它能為高校日后的發展積累豐富的經驗，從而奠定了高校可持續發展的基礎，對高校的未來發展影響深遠。實現高校檔案管理信息化指的是利用網絡和多媒體等先進技術對高校檔案進行信息化管理，對一些高校的檔案資料進行合理的開發和利用，以達到實現其進行社會共享的目的，從而提高其社會利用價值。
1.2高校檔案管理信息化通過網絡化和數字化的手段將高校中的各類檔案資料進行收集，從而實現數字化管理。通過網絡和計算機等技術手段，實現將高校檔案進行自動化和一體化管理的目的。還能通過技術手段進行資源的共享，實現高校檔案的共享價值。高校檔案管理信息化是進行推廣和應用信息技術的過程，也是進行二次開發和利用高校檔案資源和信息的過程，是一個將信息服務達到最大化價值開發的過程。
2.信息化建設在高校檔案管理中存在的一些問題
當前高校的檔案管理工作已經成為了各校管理工作的重點，在當今信息化時代的大背景下，為了促進學校管理建設，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客觀和主觀問題的影響，仍然存在著很多的問題，主要表現在如下方面：
2.1檔案管理人員整體素質不高，能力和水平有限。很多高校的檔案管理人員都是臨時聘用的，沒有經過專門的知識和技能的培訓，對于檔案管理工作中的具體流程和注意事項沒有明確的概念，在工作中按照自己的思維進行管理，這樣在工作中容易出現信息流失和信息不全的問題。高校也沒有對學校管理中檔案管理人員起到的重要作用有著清晰的認識，在資金和經費的投入上明顯不足，沒有對檔案管理人員進行專業知識培訓，使得他們的技能始終得不到提高。
2.2落后的檔案管理設施和技術服務水平。在檔案管理工作中，我國各高校存在著明顯的南北方差異，總體而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在著差異的重要原因就是資金投入水平不同，一些一流的高校其資金來源較廣，學校能利用的資金相對較多，對學校檔案管理工作投入的資金就多；而一些普通的高校相對而言缺少資金來源渠道，對學校的檔案管理工作投入的資金就少，從而使得學校的檔案管理工作發展受到了限制。
3.如何有效進行高校檔案管理工作的信息化建設
現代高校檔案管理工作的重要目標是實現信息化和數字化的管理模式，從而實行促進高校建設的目的。如何將各高校的檔案管理水平進一步的提高，以保證檔案管理的效力，可以從下面的幾個方面進行考慮：
3.1將檔案管理隊伍進行強化建設，檔案管理人員的素質必須進行提高和培養。高校檔案管理人員的素質對檔案管理工作的開展具有很大影響，當前檔案管理工作滯后的一個重要原因就是管理人員的素質偏低。所以加強管理人員的素質培養和專業技能培養成為了當前的首要任務，定期對檔案管理人員進行培訓，提高其專業技能，同時要提高他們對工作重要性的認識，及時對他們進行一些應用到檔案管理中的先進技術培訓，讓他們能在工作中學會操作，從而有效提高高校檔案管理工作的能力。
3.2加大對檔案管理工作的資金投入，充分提高檔案管理的信息化技術水平。當前高校檔案管理工作中的一個重要問題就是檔案管理設施落后、嚴重缺乏資金投入。沒有雄厚的資金作為后盾，檔案管理工作就不能得到切實的落實。各高校應積極加大社會各界對學校的資金投入，擴大資金來源，從而能夠引進先進的設施，提高檔案管理的整體水平。
3.3創新管理方式，進行特色檔案管理體系的建立。大多高校在當前的檔案管理工作中，都是簡單的對檔案進行分類劃分。這種簡單的劃分模式存在著較大的缺點，容易造成以后在查找檔案中存在困難或是流失了一些重要的檔案信息，同時也不利用進行特色校園的建設。為了將高校檔案管理信息化建設進行有效提高，就需要在日常工作中對技術創新進行不斷加強，實現管理手段的不斷信息化發展，建立起具有自己校園特色的個性檔案管理體系。
4.小結
高校檔案管理的主要方式已經逐步改變為進行信息化的管理，為了將檔案管理人員的工作效率進行提高，促進高校的可持續發展，實現最大價值化的高校管理，就需要不斷完善和改進高校的檔案信息化管理，找到發展中存在的問題并提出相關的解決策略，從而保證能有效進行高校檔案的信息化管理，以此促進高校建設的順利進行。
作者：高曉宇 單位：中原工學院
參考文獻：
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第三篇：高校學生檔案管理育人作用探析
摘要:
高校學生檔案它主要指的是學生在校期間的學習、生活以及各種類型的生活實踐以文字、圖形、以及視頻等形式的真實反映。學生檔案能夠成為學生以后在校期間考核、評優等用,當然除了以上的作用之外,高校學生檔案還具有非常重要的育人作用。本文著重分析了高校學生檔案所具備的育人作用,結合現階段的高校學生檔案管理工作現狀,探究如何更高效的發揮高校學生檔案管理的育人作用。
關鍵詞:
高校；學生檔案；管理；育人作用
高校在進行人才培養的時候,多少都會受到學生自身的管理制度以及管理模式的影響,不過終歸看來在學生管理中起到重要作用的還是學生的檔案管理工作,高校的學生檔案管理制度會對學生的日常行為規范起到直接的約束作用。隨著我國教育改革的不斷深化,高校要想保證能夠順利完成教學目標就一定要充分發揮學生檔案管理工作的積極作用,堅持以人為本的發展理念,從而保證高校學生檔案管理工作所具有的育人作用能夠得到極大發揮。
1高校學生檔案能夠發揮育人作用的因素分析
1.1高校學生檔案具有很強的影響力
學生的檔案會伴隨學生整個求學時代,一開始很多的中學為了督促學生好好學習,會把學生一些不良的表現記錄在檔案里面,不過在中學時學生并沒有認識到檔案的重要性。一直到了大學他們才認識到檔案所具有的重要作用,檔案能夠真實記錄和反映學生在學校期間的學習、生活以及參加的社會實踐活動情況,在很大程度上會影響學生后續的職業發展。學生認識到檔案的重要性,所以在平時的學生生活中就會注意自己的言行,嚴以律己,從而減少檔案中出現的不良記錄情況的發生。可見檔案對于高校學生來講是具有很強的影響力的。
1.2高校學生檔案對學生具有激勵以及約束的作用
高校學生要想在畢業之后能夠獲得好的工作,就需要在學校具有優秀的表現,這個時候學校的檔案表示證明自己優秀的最有利證據。良好的檔案材料能夠真實反映學生在學校的一些情況,以及所獲得的一些獎勵情況,比如國家獎學金、勵志獎學金、學校頒發的獎學金等。里面的各種榮譽證書是證明學生具有良好品行和高超的綜合素質的最有利體現,這些都能夠為學生以后的擇業就業提供重要的幫助。學校設置檔案管理能夠激發學生的積極性、主動性,刺激他們表現最好的自己,當然檔案中也會存在學生在校的違紀情況,學生為了減少檔案中的不良記錄,在平時的學校生活中就會不斷約束自己,所以檔案還會具有一定的約束能力。
1.3高校學生檔案能夠成為企業錄用員工的重要依據
現在檔案已經存在電子檔案形式,當用人單位來校進行校園招聘時,可以向學校申請查看學生檔案,通過借助檔案對學生形成第一印象,能夠從大體上對學生有所了解。學生的檔案資料為用人單位準確了解學生情況,提供了非常可靠的依據。當學生了解到檔案對于自己以后的擇業這么重要之后,就會在平時的校園生活中嚴于律己,努力克服自己的不足之處,從而保證自己能夠滿足未來社會發展的需要,在檔案中展現最完美的自己。
2當前高校利用學生檔案管理育人方面存在的不足之處
2.1學生對檔案作用的認識上存在不足
高校學生檔案主要指的是學生在校期間的學習、生活以及各種類型的生活實踐以文字、圖形、以及視頻等形式的真實反映。它對學生以后的擇業和就業都具有非常重要的影響意義。不過由于目前我國教育中欠缺對檔案方面知識的普及,致使很多高校學生并沒有認識清楚檔案的重要性,再加上畢業的很多學生并沒有去國企、事業單位等特別重視檔案資料的部門,僅僅憑借畢業證書或者就業推薦表就能夠證明自己具有勝任工作的能力,對檔案存在誤區,并且對檔案資料的填寫也顯得漠不關心。
2.2學生檔案管理沒有發揮應有的激勵作用
學生對檔案管理工作其實是一知半解的,學校的檔案管理缺少透明度,因此很多學生根本就不懂檔案到底有什么作用。所以,他們的檔案也就對他們起不到激勵作用,不能激勵他們展現最好的自己,克服自己的不足,爭取讓自己的檔案變得更加優秀。
2.3學生檔案管理不適合現代社會發展需要
很多高校在進行檔案管理時,僅僅放上大學時期的學習成績單、畢業登記表等信息,檔案管理的內容比較單一,不能夠很全面的反映學生的整體情況,也起不到考核的作用。有的高校的檔案資料內容不符實,甚至直接由學生自行填寫,失去了設置檔案資料的意義。
3充分發揮學生檔案管理的育人作用的措施
3.1培養學生對檔案的認識
新生在入學之后,高校可以針對檔案方面對他們進行講解,爭取讓每一位學生都能夠對檔案有所了解。可以定期組織學生學習國家對檔案管理方面的有關規定,讓學生清楚的認識到檔案對學生的重要性。
3.2最大化發揮學生檔案管理的積極作用
針對學生不了解檔案管理的情況,在新生入學的時候學校就應該對他們進行詳細的講解,告訴他們如何獲得良好的檔案資料,引導學生在平時的學生生活中積極上進,不要存在不良的行為,積極參加社會實踐活動等。比如說學生要提升自己的誠信記錄,就要養成誠實守信的意識,規范自己的行為。
3.3對學生檔案進行科學現代化的管理
高校在對學生檔案進行管理時,一定要借助先進的管理方法,明確高校學生檔案的收集范圍,使得檔案記錄的內容能夠全面的反映學生在學校的各方面表現情況;盡量減少格式化的檔案材料,在對學生檔案進行評價時不要術語化,千篇一律,要能夠真實反映學生的個性差異性,能夠給予學生最真實的評價;檔案管理要走向現代化,在平時檔案管理中,要充分利用當前的現代化電子技術,使傳統檔案管理和現代化檔案管理相結合,實現檔案的網絡化、信息化發展。
4結語
綜上所述,通過對高校學生檔案管理工作的分析,我們可以了解到檔案作為學生綜合素質的體現形式,是高校思想載體,在育人方面發揮著非常重要的作用。高校的檔案管理人員需要做好檔案管理的相關工作,最大化發揮檔案自身所具有的作用。對高校學生檔案進行合理的利用和開發,能夠提升教育工作的素質,并且提升學生的自覺性,不論推動學生學習的進步,還是幫助他們更好的成長都具有重要的意義。
作者：程愛榮 單位：南陽醫學高等專科學校
參考文獻
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第四篇：高校檔案管理工作失范問題分析
【摘要】
對于檔案管理工作而言，主要是對學生培養、科研活動等內容加以記錄，所以檔案管理工作對高校教育事業的良好發展起到了重要作用。在高校辦學規模日益增大的形勢下，檔案管理工作顯得尤為重要，因而新時期高校為了取得良好的發展，必須加強對檔案管理工作的重視。但是，當前高校檔案管理工作還有待完善。因此，本文針對新時期我國高校檔案管理工作中的失范問題進行了分析，并提出完善高校檔案管理工作的有效措施，從而推動教育事業的可持續發展。
【關鍵詞】
新時期；我國；高校；檔案管理工作；失范問題
高校在教育、科研和學科建設過程中，會將工作資料予以歸檔保存，形成檔案，所以高校檔案是比較有價值的文獻資料。高校在發展中，會將各項內容準確的記錄下來，進而將檔案作為高校建設的有利依據。
一、高校檔案管理的內涵
高校檔案管理指的是高校將有價值的歷史記錄加以歸檔、管理，檔案主要包包含教學、科研和學生等信息，那么檔案管理主要體現在信息管理和資源管理兩大部分。因此，檔案是高校開展各項工作的基礎，對高校的全面發展起到了重要作用。由于高校工作具有特殊性，高校檔案具有很高的價值，所以為了發揮檔案的作用，必須加強對檔案的管理，從而確保相關信息得以有效保存，并為高校教學和科研等工作的開展提供有利保障。因此，高校應當加大檔案管理力度，進而加快高校的各方面的建設[1]。隨著科學技術水平的不斷提高，高校在檔案管理過程中應當實現信息化管理，從而提升檔案管理服務水平。
二、新時期里我國高校檔案管理工作中的失范問題
（一）管理工作不規范。
當前，高校在檔案管理過程中存在著諸多失范問題，由于管理工作不規范，將造成檔案收集和整理工作存在不規范之處。一些高校在檔案收集、分類和整理上并沒有明確的規定，檔案人員只是隨意展開檔案管理工作，而且特別重視對紅頭文件的收集，忽視了普通文件的價值。因此，由于管理工作不規范，從而導致高校檔案管理工作不科學。
（二）對檔案管理工作不重視。
部分高校在發展過程中，一般會注重教學和科研工作，對檔案管理工作不重視，從而造成檔案管理工作還有待完善。高校在檔案管理期間，經費投入力度不足，而且為了降低成本，因而投入在檔案管理上的經費較少，所以造成在檔案管理工作時，由于辦公設備和人員等環節都很薄弱，所以對檔案管理工作產生不利影響。
（三）高校檔案信息化管理力度不足。
隨著科學技術水平的不斷提高，高校為了提升檔案管理工作效率，需要加大信息化建設力度。但是，在諸多因素的影響下，部分高校缺乏檔案管理業務軟件，檔案管理信息化建設還需要進一步完善，從而導致檔案管理效率低下。
三、新時期提高我國高校檔案管理工作的有效途徑
（一）提高對檔案管理的重視。
高校為了確保檔案對其他教學、科研等工作開展提供有利依據，需要提高對檔案管理的重視。因此，高校應該加大在檔案管理中的資金投入力度，通過加大資金投入力度，確保為檔案管理工作的開展提供有利保障。為了保證檔案得以有效保管，高校需要購置計算機、復印和掃描等設備，使得辦公設施齊全，進而有利于檔案人員開展檔案管理工作[2]。此外，為了為檔案營造安全的環境，高校應該配備齊全的防火和消防設備，在滿足基礎條件下，確保在為新時期高校檔案管理工作的順利開展提供有利保障。因此，新時期我國為了高校檔案管理工作水平，促進其他工作的有效開展，必須加強對檔案管理工作的重視，從而推動高校的全面建設。
（二）加快信息化建設。
高校為了提高檔案管理水平，通過加快信息化建設，從而為高校教學、科研等工作的開展提供有利依據。現階段，文本、數據和圖像等檔案資料日益增多，所以檔案管理人員在管理檔案過程中，應當合理運用信息化手段。在科學技術不斷提升的情況下，高校在檔案管理期間也應該轉變管理理念，加快信息化建設力度，這樣不僅提高了檔案管理工作效率，而且使得檔案管理工作更加規范化。那么，高校應該建立完善的檔案管理系統，檔案管理人員將相關信息錄入到數據庫中，便于有關人員的查閱[3]。
（三）建立完善的高校檔案管理體系。
高校檔案管理工作要想取得良好的進展，使得管理工作具有規范性和科學性，需要對檔案管理體系加以改革，通過建立完善的高校檔案管理體系，從而為管理工作的開展提供有利依據。首先，健全檔案管理制度。高校應該對檔案信息化管理、資料收集和歸檔、銷毀等工作進行細化，通過在完善的管理制度下，確保檔案管理工作能夠按照規范進行，從而有利于檔案管理工作的有效開展；其次，建立健全的考核體系[4]。在優化高校檔案管理體系過程中，對檔案部門和人員服務水平的考核是一項重要環節。因此，高校完善檔案管理考核體系，通過在體系的指導下，對檔案管理部門全體成員加以嚴格考核，從而提升檔案管理人員的管理能力。
四、結束語
由于檔案包含了高校教學、科研等工作的重要信息，對高校各個方面的建設起到了主要作用，所以高校必須加強對檔案管理的重視，并通過采取有效措施提高檔案管理水平，使得檔案管理工作獲得良好的發展。
作者：于海濤 單位：錫林郭勒職業學院草畜學院
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第五篇：高校學生檔案管理思考分析
摘要：
高校學生的檔案是人事檔案之中的重要部分，高校學生的檔案記錄了學生成長過程中的全面而且客觀的重要信息，是提高學生素質教育的重要方式，并且是每一個大學生的重要的人生履歷。然而，我國的高校學生檔案工作剛起步，用人單位無法依據大學生的人事檔案進行對學生進行全面的考察及選拔人才。所以，在目前越來越激烈的就業形勢下，要強化高校學生的檔案管理工作。本文研究了高校學生檔案的內容以及提高學生檔案工作管理的意義，分析了目前高校學生檔案工作的現狀，并且探究了當前高校學生管理工作之中現存的問題，有針對性地提出解決的對策。
關鍵詞：
高校學生；檔案管理；思考
高校的人事檔案屬于國家人事檔案中的重要組成部分，高校學生檔案記錄了學生在學校期間的各種情況，能夠詳細地反應學生的個人經歷和思想表現，以及學生的各種社會實踐活動，并且是學生成績等的載體，為大學生今后的就業以及各級組織上的選拔、任用及考核提供了重要依據，是人事檔案建立的起點。科學規范地管理學生檔案，齊全地收集學生的資料，客觀詳細地記錄學生的情況，能夠很好地反映學校的管理和教書育人的水平。此外，恰當地對學生的檔案進行管理能夠實現學校與社會信息的溝通。高校學生檔案從某種意義上說成為了人才的信息庫，是相關部門對學生進行了解和錄用的重要依據。
一、高校學生檔案管理工作中的問題
（一）檔案管理的意識比較淡薄
學生檔案的時效性不強，導致高校沒有充分認識到學生檔案工作的重要性。目前，我國的某些高校沒有重視高校檔案管理工作，檔案管理的意識依然比較淡薄，并且檔案管理的專業化程度比較低，高校學生檔案工作因此出現了較多的問題。例如：檔案材料的收集不夠全面，給高校教師進行學生干部的選拔和學生管理工作帶來困難，并且對學生各方面綜合能力的提高有著直接的影響。缺乏客觀可靠的材料致使檔案無法體現學生素質的發展的動態過程。
（二）檔案管理的歸檔內容不全面
目前，我國高校學生的檔案主要有幾個方面的歸檔內容：第一，政治表現方面包括：學生入團、入黨申請書以及學生的獎懲材料，或者學生的家庭成員和社會關系的調查的證明等方面；第二，學籍和學習成績上包括學生的入學成績表，獎學金證明以及學位證書等；第三，身體狀況方面包括學生入學體檢表格以及學生畢業體檢表格等，內容比較單一，并且部分的資料收集不夠完整。
（三）不完善的管理制度
高校一直不夠重視學生檔案管理的工作，且沒有形成一套比較科學的管理體系，致使學生檔案在管理及使用的過程中面臨了許多的問題。目前，多數的高校進行學生檔案管理工作時采取的是粗放式的管理方式，由各個院系分散地對學生檔案進行保管，并且只有到學生畢業時候才會將學生在學校期間的相關的檔案內容進行突擊地收集、整理歸檔，隨后由學生就業指導中心分別往用人單位寄送。并沒有形成一整套符合管理工作的程序、規章制度以及有效的措施。導致檔案時間的填寫不能夠統一，歸檔的材料缺乏統一協調性以及移交的手續缺乏規范化和嚴密性。其次，新時期的就業形勢在不斷地變化，大學生的就業很難實現一步到位，致使大量的畢業生的檔案需要暫時留放在學校，增加了檔案管理的周期和難度。
二、高校學生檔案管理的意義
（一）進行學生管理工作的參考
高校檔案能夠記錄下學生在學校期間的學習、實踐以及成長的真實記錄，反映了學生在德智體美等各個方面的狀態，有助于學校在考察、培養及教育學生中獲得可靠的依據。并且，高校中的輔導員及班主任要實現科學化、規范化地對學生進行管理就必要要深入地了解學生，并根據學生的能力、愛好及特長等情況進行有針對性地培養，學生檔案為工作人員充分了解學生提供了重要的參考資料。
（二）用人單位選拔人才的依據
高校肩負著為國家培養優秀人才的任務，隨著社會主義市場經濟不斷地完善，高校畢業生走向了市場，用人單位和畢業生之間要進行雙向選擇。用人單位在選用人才時要全面了解學生各方面的情況，不僅要考察學生的學歷證書和外觀形象，同時要對學生的實際能力和專業的水平以及綜合素質進行全面地考察，由此可見，學生的檔案在用人單位選拔、考核人才、錄用人才方面是重要的依據，具有十分重要的意義。
（三）構建人事檔案的基礎
人事檔案指的是將個人的具有憑證、依據作用的文件和材料進行集中的保存，學生檔案屬于人事檔案中的一部分，其中，學生檔案可以劃分為兩個部分，中學階段檔案以及大學階段檔案，中學的人事檔案內容和形式都比較的簡單，人事檔案屬于起步的階段，大學階段屬于人生當中的黃金時期，是一個人在思想政治，道德修養以及文化知識和專業技術上逐步成熟的階段，所以大學的人事檔案顯得尤為的重要，會伴隨人走過一生，是個人在成長過程中要隨時接受組織上的考核、審查的重要依據。此外，隨著大學生畢業會逐漸走向各種不同的崗位，學生檔案會轉變成為人事檔案。由此可見，高校學生檔案要建立起內容豐富、管理規范的學生檔案，從而形成人事檔案。
三、提高高校學生檔案管理工作的措施
（一）增強高校檔案管理工作的意識
首先，要增強檔案工作者的檔案管理工作的意識，并且要循序漸進的提高對學生檔案工作的認識，所以高校的相關部門要對檔案管理工作進行宣傳，提高檔案管理工作的規范性，從而展開檔案管理工作的良好的局面。在收集資料的時候，要認真、仔細并且自覺地向學生檔案管理人員遞交材料，并且，要及時地退回一些不合格的材料，實現對檔案的安全保管，保證學生檔案的及時和完整。
（二）材料收集的內容要豐富
高校的學生檔案不能夠全面地反映學生在校的情況，例如：學生的專業特長以及創造性和社會適應性等，阻礙了學校對大學生全面地認識，影響用人單位及時地選拔人才及合理地利用人才。所以，學生檔案管理員在現有的檔案基礎上要擴大檔案收集的范圍，并且要充實檔案的內容。從而能夠真實地、客觀地、準確地反映學生的發展情況，為用人單位全面了解學生，培養學生提供真實可靠的依據。
（三）提升管理人員的素質
高校要提高檔案管理人員的素質，提高檔案管理人員的責任感和使命感，并且要提升檔案管理員的業務素質，調動管理員的熱情，發揮管理員的作用，從而適應現代化檔案管理工作的需要。提高檔案管理的素質可以通過以下幾種方式：首先，加強對檔案管理員的管理，確保檔案管理員的穩定性；其次，定期進行對檔案管理員的培訓，并且組織內部的交流與學習，從而提高檔案管理的水平；最后，加強對檔案管理工作的指導與監督，不斷提高學生檔案管理員的業務素質。
四、結語
高校學生檔案工作對學生今后的發展至關重要要，學校要采取相應措施做好學生檔案管理的工作，提高學生的就業競爭力，從而更好地為社會做出貢獻。
作者：王耀彬 單位：河套學院辦公室檔案統計科
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