前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的檔案管理開發工作思考，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

一、做好收集工作

（一）建立檔案收集網絡

由于檔案收集工作會涉及到各個部門，因此，需要各個部門有效配合，為了達到該目的，應該在每個部門安排一名兼職檔案收集人員，以便于檔案管理部門與各個部門的聯系。檔案管理部門的專職人員要定期或不定期地與這些部門的兼職檔案收集人員聯系，以便及時將重要文件歸檔。

（二）檔案收集人員要盡職盡責

由于檔案收集工作的特殊性，就需要負責檔案收集的工作人員具有愛崗敬業的精神，能夠盡職盡責，需要工作人員勤快起來，勤跑、勤問。要掌握本單位的主要工作狀況、主要活動時間，對于單位發生的主要活動要了解，活動完成后及時向相關部門索要文件。在每個固定階段結束后，對檔案進行歸類、分析，從而得出有效的信息，為單位的進一步發展提供基礎數據分析。

二、做好檔案管理工作

隨著時間的推移，檔案的種類越來越多，檔案的數量越來越龐大，因此，要加強對檔案的管理，以便于更好地利用檔案。

（一）提高管理意識

要大力宣傳檔案管理的重要性，使各級領導及工作人員從思想上意識到檔案管理工作的重要意義。同時，需要培養工作人員愛崗敬業的精神，因為檔案管理工作是一項專業性較強的工作，需要工作人員具有較強的工作責任感，樂于奉獻，具有良好的職業道德。另外，也需要工作人員具有較強的業務能力，能夠運用現代的科技手段，具有創新思維。

（二）建立一支綜合素質高的檔案管理團隊

隨著科技的發展、社會的進步，檔案管理工作也需要融入更多的高科技手段，就需要工作人員會使用這些高科技。因此，我們需要對檔案管理工作人員進行培訓，使工作人員成為綜合素質較高的檔案管理人才。檔案管理工作人員也要根據自己的需求，不斷地學習，提高自己，以更好地適應新時期的檔案管理工作。

（三）完善檔案管理手段

利用現代科學的一些技術手段武裝到檔案管理工作中，不僅會提高工作效率，也會提高檔案管理的準確性。例如：利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔中的影響，又發揮了計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率。

三、加強檔案利用率

檔案的重要目的就是利用。檔案信息，為更好地決策提供了數據基礎。因此，我們要處理好檔案信息安全和利用的關系，在不泄漏重要信息的基礎上，加強檔案利用。

（一）加強檔案的編研工作

檔案的編研工作，是有效利用檔案的前提。因此，要加強檔案的編研工作。首先，工作人員要對單位整體狀況有所了解，根據單位主要任務，對檔案進行分類。其次，根據單位實際情況，將分類后的檔案進行整理，將其主要內容進行摘編。最后，將摘編后的信息進行分析，分析成有動態作用的信息。在整理過程中，工作人員可以根據關鍵詞或者其他主要特征，整理出搜索工具，便于其他部門進行檢索，有效檢索減少時間，增加工作效率。

（二）提高服務意識

轉變以前的被動服務方式，從思想上樹立主動服務的觀念。利用各種手段，將檔案的作用從范圍上擴大，從影響上深入，為更多的人、更多的部門提供便利，使更多的人、更多部門意識到檔案的作用，達到互相促進、雙贏的目的。工作人員可以走出辦公室，開展豐富多彩、形式多樣的宣傳活動，一是可以擴大檔案信息的利用范圍，二是可以提高人們的檔案意識，有效引導人們利用檔案。可以通過以下幾種方式：黑板報、印發宣傳冊、舉辦檔案展覽、通過電視、廣播、報刊等媒體來宣傳，以培養社會整體檔案意識，使單位及各部門都意識到依法利用檔案的權力，使檔案信息在社會經濟建設中得到更廣泛的應用。

（三）開展檔案咨詢工作

檔案咨詢工作是檔案利用的另一種方式，它可以讓人們更加直接有效地利用檔案。主要是通過解答具體問題的方式，達到利用的目的，可以是現場解答、書面解答和網絡解答。無論哪種途徑解答，都要力求準確，并且要注意檔案信息的安全，在保證不泄密的基礎上，準確回答各個問題，提供有關的檔案內容、檔案專業知識、檔案工作的規章制度和檔案檢索途徑，為檔案的利用提供更豐富的途徑。

作者：尹明明 單位：公主嶺市外派勞務服務中心