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一、文書(shū)檔案管理工作的特征

在某一個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)，對(duì)機(jī)關(guān)單位、各個(gè)社會(huì)企事業(yè)團(tuán)體等單位進(jìn)行一系列社會(huì)活動(dòng)的客觀記錄通常稱(chēng)之為文書(shū)檔案材料，它的記錄范圍主要包括單位中的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行的所有活動(dòng)，所以又被稱(chēng)作是綜合管理檔案。當(dāng)前，很多單位采取的文書(shū)檔案管理形式主要是通過(guò)紙質(zhì)媒介來(lái)進(jìn)行記錄，再按照統(tǒng)一的規(guī)范來(lái)存檔。同時(shí)，文書(shū)檔案材料還有很多特征，它的內(nèi)容涵蓋了行政、人事、業(yè)務(wù)活動(dòng)等眾多管理內(nèi)容，是對(duì)單位所進(jìn)行的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄。作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性綜合性工作，文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量好壞直接決定了該單位整體管理狀況的情況，它也是單位高層管理人員進(jìn)行相關(guān)決策的重要參考信息。只有對(duì)文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行深入的改革和創(chuàng)新，竭力實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案工作規(guī)范化，這樣才能將它的功能和作用得到完全的發(fā)揮。

二、檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

（一）社會(huì)的發(fā)展要求創(chuàng)新

創(chuàng)新精神從始至終都是推動(dòng)人類(lèi)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的源源不斷的動(dòng)力，同時(shí)創(chuàng)新也標(biāo)志著一個(gè)社會(huì)是否處于不斷發(fā)展的狀態(tài)，勇于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新能夠在很多方面幫助我們更好的認(rèn)識(shí)世界。在人類(lèi)社會(huì)不斷前進(jìn)的進(jìn)程之中，陳舊落后的文書(shū)檔案管理觀念已經(jīng)逐漸無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的需求，唯有進(jìn)行創(chuàng)新才能夠提升檔案管理工作水平，這就意味著，文書(shū)檔案管理持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力來(lái)源就是創(chuàng)新。

（二）解決工作中的實(shí)際問(wèn)題

近年來(lái)，我國(guó)在社會(huì)建設(shè)的各方面都取得了可喜的成績(jī)，文書(shū)檔案管理工作的條件也得到了很大的改善，文書(shū)檔案基本管理工作和檔案信息化建設(shè)得到了極大的發(fā)展，文書(shū)檔案管理的服務(wù)性作用也得以加強(qiáng)，社會(huì)大眾對(duì)于文書(shū)檔案的認(rèn)識(shí)水平有很大的提升。但是我們還應(yīng)該清楚的了解到，當(dāng)前我國(guó)的文書(shū)檔案管理工作還存在著諸多亟待解決的難題，例如管理模式陳舊、服務(wù)理念不足等等，而這些問(wèn)題的唯一解決途徑只有依靠不斷的創(chuàng)新。

（三）促進(jìn)檔案管理事業(yè)發(fā)展

要做好文書(shū)檔案管理工作的首要先決條件就是必須與本單位的實(shí)際情況相適應(yīng)，企事業(yè)單位要想生存和發(fā)展就必須與當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展局勢(shì)相結(jié)合。所以，要促進(jìn)文書(shū)檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展，第一步就應(yīng)該從社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)社會(huì)發(fā)展的方向，確保文書(shū)檔案管理工作的發(fā)展可以和社會(huì)前進(jìn)的步伐相符合，能夠緊跟社會(huì)發(fā)展的腳步，為將來(lái)持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)保障。

三、檔案管理創(chuàng)新的基本途徑

（一）思想觀念方面進(jìn)行創(chuàng)新

進(jìn)行文書(shū)檔案管理工作創(chuàng)新的關(guān)鍵在于思想觀念上的創(chuàng)新，只有從思想上從根本上進(jìn)行改變之后才有可能進(jìn)行實(shí)際管理工作中的改革和創(chuàng)新。對(duì)于文書(shū)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，一方面要認(rèn)識(shí)到目前文書(shū)檔案管理工作的變化，過(guò)去的文書(shū)檔案管理工作主要是為政治工作服務(wù)的，但是現(xiàn)代化創(chuàng)新的文書(shū)檔案管理模式一般是對(duì)社會(huì)中的所有行業(yè)開(kāi)放的，主要以主動(dòng)進(jìn)行服務(wù)為主，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步發(fā)展為文書(shū)檔案管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，它要求文書(shū)檔案工作者要盡快轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，這樣才能更好的應(yīng)對(duì)新環(huán)境的需求；另一方面，文書(shū)檔案管理工作者必須要拋棄傳統(tǒng)的思維定式，積極更新思維模式，一是要積極的學(xué)習(xí)新的理論知識(shí)來(lái)提升自己的綜合素質(zhì)能力，二是要對(duì)過(guò)去所積累的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和觀念進(jìn)行重新組合。積極培養(yǎng)創(chuàng)新思維是一項(xiàng)非常具有開(kāi)拓性的工作，它提供了一系列的新理念和新的管理模式來(lái)推動(dòng)文書(shū)檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。

（二）理論知識(shí)方面進(jìn)行創(chuàng)新

當(dāng)今世紀(jì)已經(jīng)邁入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，同時(shí)也正處于信息時(shí)代，在這樣一個(gè)科學(xué)技術(shù)不斷得到發(fā)展的時(shí)代中，社會(huì)中各行各業(yè)都在不斷的發(fā)展和改革。所以，文書(shū)檔案管理工作也要緊緊跟隨時(shí)代的腳步，這樣才能符合新時(shí)代對(duì)其的要求。目前的大環(huán)境下，文書(shū)檔案管理工作還具有非常大的發(fā)展和創(chuàng)新空間，比如文書(shū)檔案管理工作如何在當(dāng)前多種經(jīng)濟(jì)占據(jù)主導(dǎo)地位的形勢(shì)下更好的開(kāi)展，就成為了目前文書(shū)檔案管理者必須要解決的一個(gè)問(wèn)題。另外，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到不斷的發(fā)展和完善，在未來(lái)的時(shí)期內(nèi)也必然會(huì)改變目前這種行政管理模式，如此一來(lái)文書(shū)檔案管理所涵蓋的內(nèi)容和層次就變得更加深入，文書(shū)檔案管理工作的壓力也變得更大。所以，文書(shū)檔案管理工作者必須要從思想認(rèn)識(shí)上和理論知識(shí)上同時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠讓文書(shū)檔案管理事業(yè)緊跟社會(huì)形勢(shì)，促進(jìn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）技術(shù)管理方面進(jìn)行創(chuàng)新

要進(jìn)行文書(shū)檔案管理工作的創(chuàng)新，就必須要進(jìn)行技術(shù)管理方面的創(chuàng)新。通過(guò)創(chuàng)新管理手段，從而提高管理水平，這是確保文書(shū)檔案管理不斷發(fā)展的基本保障，惟有將先進(jìn)的管理方式與現(xiàn)代化的管理技術(shù)更好的與文書(shū)檔案管理相結(jié)合，才能夠促進(jìn)文書(shū)檔案管理工作向多元化的方向邁進(jìn)。在當(dāng)前的管理過(guò)程中，計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用與信息技術(shù)的發(fā)展逐漸改變了過(guò)去的文書(shū)檔案的載體形式，過(guò)去的紙質(zhì)媒介變成當(dāng)今的電子媒介，這就在很大程度上減少了文書(shū)檔案管理的成本，提升了管理工作的效率，另外也更加能夠保證文件檔案的完整度。要實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理工作的技術(shù)創(chuàng)新，首先要讓相關(guān)的工作人員對(duì)先進(jìn)的管理技術(shù)有充分的認(rèn)識(shí)和掌握，能夠結(jié)合其所在單位的實(shí)際狀況和自身水平，將這些管理技術(shù)科學(xué)的運(yùn)用到工作中去；其次還要求檔案管理者必須具備豐富的理論知識(shí)基礎(chǔ)，要求他們?cè)趯?shí)際工作過(guò)程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累和學(xué)習(xí)知識(shí)，為將來(lái)的持續(xù)創(chuàng)新做好準(zhǔn)備。

（四）隊(duì)伍建設(shè)方面進(jìn)行創(chuàng)新

創(chuàng)新隊(duì)伍建設(shè)首先必須要建立健全管理機(jī)制，要認(rèn)識(shí)到管理人才開(kāi)發(fā)的重要性，提升對(duì)人才的引用和開(kāi)發(fā)的力度，讓文書(shū)檔案管理人員能夠在實(shí)際管理過(guò)程中發(fā)揮出自己最大的潛能，能夠第一時(shí)間進(jìn)行理論知識(shí)的更新，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí)理念，在提升自己綜合能力的同時(shí)做好檔案管理工作；其次是要建立起一種優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈，建立一種競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制能夠最大限度的提升相關(guān)從業(yè)人員的工作積極性，還能夠幫助他們挖掘出自身的最大潛能，最大程度上提升他們的管理水平，逐步建立一支具備較高綜合能力的管理人才隊(duì)伍；最后是要有一個(gè)科學(xué)合理、行之有效的管理制度，制定了健全的管理制度、科學(xué)的管理系統(tǒng)之后，應(yīng)該嚴(yán)格的將其落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任人，落實(shí)到工作中的方方面面，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠第一時(shí)間找出責(zé)任人，減少和避免管理人員推卸責(zé)任的現(xiàn)象。

四、結(jié)語(yǔ)

創(chuàng)新是當(dāng)今時(shí)代的主題，也是我們不斷取得成功的重要決定條件。文書(shū)檔案管理工作的創(chuàng)新是時(shí)代所決定的，我們只能通過(guò)創(chuàng)新這個(gè)途徑，才能夠正確的適應(yīng)我國(guó)的社會(huì)發(fā)展局勢(shì)，推動(dòng)檔案管理事業(yè)不斷向前發(fā)展。如果沒(méi)有創(chuàng)新的管理手段來(lái)開(kāi)展檔案工作，那么就很難達(dá)到文書(shū)檔案管理工作的根本目標(biāo)。所以廣大檔案管理者必須要努力探求科學(xué)合理的管理模式，積極尋找有效的管理方法并且在實(shí)際工作中進(jìn)行創(chuàng)新，推動(dòng)檔案管理事業(yè)持續(xù)邁進(jìn)。