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[摘要]隨著全面信息化社會(huì)的深入發(fā)展，人與人之間的信息交流也愈加密切，“數(shù)據(jù)”也隨之產(chǎn)生，繼而迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代。在社會(huì)管理系統(tǒng)中，檔案管理工作作為其重要組成部分，包括整理、收集、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)，檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)中均具有復(fù)雜性且工作非常繁重，導(dǎo)致檔案管理相關(guān)工作人員工作繁重。本文為促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)狀能夠發(fā)生改變，提出利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行了深入分析和討論。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理工作；創(chuàng)新研究

檔案是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中必需的一項(xiàng)內(nèi)容，能夠充分發(fā)揮概括企業(yè)發(fā)展歷史、現(xiàn)狀和趨勢(shì)。因此，企業(yè)單位需對(duì)檔案管理工作報(bào)以重點(diǎn)關(guān)注。隨著信息化時(shí)代的持續(xù)發(fā)展，檔案管理工作為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，可以通過(guò)利用大數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，確保檔案管理工作向現(xiàn)代化方向不斷發(fā)展和進(jìn)步。

1開展檔案管理工作時(shí)利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)

信息化技術(shù)已經(jīng)屬于人們?nèi)粘Ｉ钏豢苫蛉钡囊徊糠郑鞔笃笫聵I(yè)單位、各級(jí)政府等均在日常工作中利用信息化技術(shù)不斷進(jìn)步，同時(shí)這也產(chǎn)生了龐大的信息數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)調(diào)查方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)階段的工作需求。因此，在總結(jié)、概括、分析檔案數(shù)據(jù)時(shí)通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的利用能夠有效提高檔案管理的工作效率。例如在企業(yè)業(yè)務(wù)方面，大數(shù)據(jù)時(shí)代使企業(yè)數(shù)據(jù)量成倍增長(zhǎng)，利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)管理檔案已經(jīng)成為目前大部分企業(yè)數(shù)據(jù)管理的重要方式，且隨著時(shí)代的發(fā)展具備一定管理優(yōu)勢(shì)。首先，利用大數(shù)據(jù)能夠優(yōu)化檔案工作方式方法，創(chuàng)新企業(yè)檔案管理體制。企業(yè)通過(guò)創(chuàng)新檔案管理工作的模式，提高檔案管理工作在企業(yè)信息化建設(shè)的地位，構(gòu)建檔案管理部門等職能部門與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)部門的互聯(lián)互通，能夠強(qiáng)化檔案信息資源的統(tǒng)籌規(guī)劃，促使企業(yè)內(nèi)部各部門之間的緊密連接。并且應(yīng)用大數(shù)據(jù)還能夠?qū)χ贫ㄆ髽I(yè)電子文件、數(shù)據(jù)處理、推動(dòng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用、歸檔、保管等方面起到促進(jìn)作用，能夠保障在互聯(lián)網(wǎng)條件下企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期有效性。其次，利用大數(shù)據(jù)能夠擴(kuò)大企業(yè)檔案管理范圍，實(shí)時(shí)把控生產(chǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部各部門運(yùn)轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)是檔案管理的主要范圍。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)做好信息歸檔工作，保證企業(yè)電子文件以及相關(guān)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整性，企業(yè)也能夠利用大數(shù)據(jù)的便利，做好企業(yè)檔案信息資源信息化建設(shè)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還能夠通過(guò)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的收集，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行全面控制，使信息能夠被企業(yè)及時(shí)掌握和收集。此外，利用大數(shù)據(jù)還為企業(yè)業(yè)務(wù)的開展提供了保障，例如企業(yè)業(yè)務(wù)電子郵件，將記錄大量企業(yè)原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，具有極大的保存和查考價(jià)值，是企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的重要來(lái)源。同時(shí)，企業(yè)業(yè)務(wù)電子郵件、招投標(biāo)及一些經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)等，也是當(dāng)前大部分企業(yè)業(yè)務(wù)開展和檔案利用的重要資源。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新

2.1轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念。通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)的利用服務(wù)于檔案管理工作，信息數(shù)據(jù)管理服務(wù)于檔案管理工作，轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：利用計(jì)算機(jī)在檔案管理日常工作中對(duì)相關(guān)檔案信息進(jìn)行歸檔處理，存儲(chǔ)工作中各種信息數(shù)據(jù)，梳理分類歸檔意識(shí)；提高處理加工檔案信息的能力，形成認(rèn)知各種事物的意識(shí)；強(qiáng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)n案數(shù)據(jù)信息提供最佳處理，為檔案管理工作提供更好的服務(wù)。例如在企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理上產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)理念管理這些信息，能夠擺脫傳統(tǒng)信息管理的模式和觀念，將企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以全新的形式存儲(chǔ)和管理，并且管理更加便捷，存儲(chǔ)量也不會(huì)受到限制，企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理工作將得到簡(jiǎn)化，更有利于企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理的優(yōu)化。

2.2檔案管理工作結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新發(fā)展。不同的大數(shù)據(jù)分析隨不斷深入開展的檔案信息管理工作而不斷更新所適用范圍，為了進(jìn)一步提高檔案管理的工作效率需要對(duì)檔案信息管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行定期更新，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：對(duì)檔案管理相關(guān)工作人員就信息管理分析能力開展培訓(xùn)，提高檔案管理相關(guān)工作人員對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的管理能力和運(yùn)用能力；定期更新與處理企事業(yè)單位的檔案信息數(shù)據(jù)，將傳統(tǒng)以人工管理檔案信息的方式改變?yōu)樾畔⒒芾頇n案信息的方式們對(duì)于檔案信息管理結(jié)構(gòu)的更新具有重要作用[1]；提高科學(xué)運(yùn)用和管理檔案信息數(shù)據(jù)的工作，通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的利用開展具有科學(xué)性的歸類，為檔案數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、完整性提供保障，從而通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)檔案信息進(jìn)行分析具有可靠性的科學(xué)依據(jù)。

2.3構(gòu)建檔案管理大數(shù)據(jù)收集利用體系。檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下進(jìn)行創(chuàng)新需要轉(zhuǎn)型和更新相關(guān)的硬件設(shè)施，確保為產(chǎn)生大數(shù)據(jù)提供相應(yīng)的事實(shí)依據(jù)，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：檔案管理工作的革新需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的接入而有效對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，在確保檔案管理的工作效率能夠有效提高的同時(shí)還能夠?qū)ω?cái)力、物力、人力做到有效節(jié)約，對(duì)現(xiàn)代化檔案管理工作的發(fā)展起到促進(jìn)作用；充分掌握現(xiàn)代化檔案數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的利用開展檔案的管理、統(tǒng)計(jì)、收集、存儲(chǔ)等工作，提高社會(huì)生產(chǎn)力[2]；開展檔案數(shù)據(jù)信息管理工作的基礎(chǔ)性前期在于對(duì)一手可靠信息的收集，因此，檔案管理相關(guān)的工作人員需要對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息集散地做出明辨，如檔案數(shù)據(jù)信息的容量、大小、類型等。確保科學(xué)性收集檔案數(shù)據(jù)信息，提供較為可靠的數(shù)據(jù)用以支持大數(shù)據(jù)的分析。

2.4通過(guò)大數(shù)據(jù)的利用對(duì)提升檔案管理工作服務(wù)效率的促進(jìn)作用。更好的服務(wù)于企業(yè)、政府、社會(huì)是管理檔案信息最終目標(biāo)，創(chuàng)新管理大數(shù)據(jù)服務(wù)類型能夠提高服務(wù)，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：充分掌握大數(shù)據(jù)的服務(wù)對(duì)象，按照其需求特點(diǎn)的不同，構(gòu)建適合的檔案數(shù)據(jù)信息分析模型，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析與歸納后獲取數(shù)據(jù)分析的詳細(xì)情況，交流方案在制定時(shí)充分考慮客戶需求，提高工作效率；確保大數(shù)據(jù)檔案信息具有可信度與科學(xué)性[3]；促進(jìn)各種大數(shù)據(jù)的交流與分析，提供各大企事業(yè)單位工作方案正確指引方向。例如在企業(yè)業(yè)務(wù)檔案信息的管理當(dāng)中，大數(shù)據(jù)可以通過(guò)對(duì)信息的分析總結(jié)出適合企業(yè)當(dāng)前情況的數(shù)據(jù)，為企業(yè)業(yè)務(wù)的開展提供情報(bào)，并且由于大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和便捷性，在設(shè)置好相關(guān)需求范圍之后，大數(shù)據(jù)檔案信息管理所提供的數(shù)據(jù)完整性和可靠性都能夠?yàn)槠髽I(yè)接下來(lái)的業(yè)務(wù)開展提供充足保障。

2.5大數(shù)據(jù)檔案管理促進(jìn)信息溝通。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具有較大的難度和嚴(yán)密性，因此對(duì)檔案的信息管理溝通效率較低，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下能夠促進(jìn)檔案管理的信息溝通，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：各行業(yè)信息因大數(shù)據(jù)平臺(tái)而匯聚，促進(jìn)各行業(yè)間的合作交流；融合管理檔案信息，便于挖掘和存儲(chǔ)更有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)；大數(shù)據(jù)為檔案管理工作提供方法論指導(dǎo)，服務(wù)于社會(huì)發(fā)展方向。例如企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方面，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建信息交流平臺(tái)，通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中各類有效信息的匯總與分類，融合各行業(yè)之間的信息交流，為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展篩選和提供有效的信息數(shù)據(jù)，將為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下開展檔案管理工作需要從不同的角度出發(fā)為有效運(yùn)用和管理檔案數(shù)據(jù)信息提供有力依據(jù)。傳統(tǒng)的檔案管理工作具有復(fù)雜性和嚴(yán)密性，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，因此，應(yīng)在檔案數(shù)據(jù)信息管理中科學(xué)有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)，確保改變傳統(tǒng)的檔案管理工作，促進(jìn)現(xiàn)代化社會(huì)的和諧發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]崔文娟,張帆,邱雷.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新研究[J].科技風(fēng),2017(16):274-274.

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作者:林玥 朱文婷 倪慧剛 趙嘉 楊芷青 蘇婷婷 單位:北京朗新明環(huán)保科技有限公司 南京分公司國(guó)電宿州熱電有限公司