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【摘要】在高校運(yùn)行的過(guò)程中，教學(xué)檔案管理工作不僅是高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，也是高校教學(xué)評(píng)估工作中必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。教學(xué)檔案包含的與教學(xué)活動(dòng)相關(guān)的所有信息資源，可以用來(lái)衡量高校辦學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量及管理能力，也為高校的本科教學(xué)審核評(píng)估工作提供有力參考。文章結(jié)合本科教學(xué)評(píng)估與檔案管理工作二者之間的關(guān)系，分析當(dāng)前高校檔案管理中存在的問(wèn)題,并對(duì)此提出了幾點(diǎn)思考，為促進(jìn)高校教學(xué)檔案管理工作的順利開(kāi)展提供可借鑒的方法措施。

【關(guān)鍵詞】本科；教學(xué)評(píng)估；教學(xué)檔案管理

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校教學(xué)方式方法越來(lái)越呈現(xiàn)出多樣化、個(gè)性化、選擇性的特點(diǎn)，因此高校教學(xué)檔案來(lái)源變的豐富且龐雜，傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理模式已經(jīng)很難滿(mǎn)足教學(xué)評(píng)估考核要求，教學(xué)檔案管理的規(guī)范化、細(xì)致化、數(shù)字化、信息化逐漸成為適應(yīng)高校發(fā)展的迫切需求，對(duì)全面呈現(xiàn)教學(xué)過(guò)程，提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)教學(xué)發(fā)展具有重要的作用。

一、本科教學(xué)評(píng)估對(duì)教學(xué)檔案管理工作的影響

（一）基于本科教學(xué)評(píng)估工作，提高教學(xué)檔案管理工作意識(shí)

高校教學(xué)檔案是教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中形成的具有參考和保存價(jià)值的重要資料，對(duì)高校發(fā)展，專(zhuān)業(yè)建設(shè)，教師借鑒學(xué)習(xí)具有重要作用，是高校教學(xué)管理的重要組成部分。基于本科教學(xué)評(píng)估工作，可以從思想層面上進(jìn)一步確定高校教學(xué)檔案管理工作的重要性，使教職工更加積極主動(dòng)的參與到教學(xué)檔案管理工作當(dāng)中，從而促進(jìn)高校教學(xué)檔案管理水平的提升。

（二）以教學(xué)評(píng)估為契機(jī)，對(duì)教學(xué)檔案管理工作查漏補(bǔ)缺

接受教學(xué)評(píng)估的過(guò)程中，高校管理人員與教師需要依據(jù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與要求提供細(xì)致的支撐材料，這也為教學(xué)檔案管理工作提供了及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的契機(jī)。通過(guò)檔案資料的整理歸檔查漏補(bǔ)缺，認(rèn)真分析原因，積極整改，以嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度，不斷提升高校教學(xué)質(zhì)量。

（三）發(fā)揮教學(xué)評(píng)估對(duì)教學(xué)檔案管理“以評(píng)促建”的作用

教學(xué)評(píng)估對(duì)高校教學(xué)工作方方面面進(jìn)行診斷，促使高校發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，從而激勵(lì)和督促教學(xué)檔案管理工作進(jìn)一步合理化和規(guī)范化，高校需要按照教學(xué)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與要求對(duì)問(wèn)題進(jìn)行梳理，促進(jìn)學(xué)校建立自我約束、自我監(jiān)控機(jī)制，確保內(nèi)部教學(xué)檔案質(zhì)量保障體系的完善和落實(shí)。

二、高校教學(xué)檔案管理存在的主要問(wèn)題

（一）高校對(duì)教學(xué)檔案管理的重視程度不足

長(zhǎng)期以來(lái)，高校為促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展，將主要精力放在抓教學(xué)質(zhì)量、學(xué)科建設(shè)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)上，對(duì)教學(xué)檔案的管理工作缺乏必要的關(guān)注，加之教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中形成的資料繁瑣龐雜，教師歸檔意識(shí)不足，導(dǎo)致收集資料不及時(shí)、不完整、收集過(guò)程不規(guī)范等問(wèn)題，對(duì)教學(xué)檔案管理工作的高質(zhì)量開(kāi)展造成不利影響。

（二）高校教學(xué)檔案管理體制不健全

高校管理人員主要將重點(diǎn)放在教學(xué)條件的改善，教學(xué)質(zhì)量的提高以及師資隊(duì)伍的建設(shè)上，卻忽視檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理體制不健全。比如部分高校學(xué)院內(nèi)沒(méi)有配備檔案管理專(zhuān)員，由教學(xué)秘書(shū)代為收集整理，對(duì)歸檔的效果和質(zhì)量產(chǎn)生了一定的影響；教師應(yīng)當(dāng)歸檔的教學(xué)資料和科研成果，沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督制度，導(dǎo)致教師對(duì)教學(xué)檔案工作歸檔積極性不高，參與度不夠。

（三）高校教學(xué)檔案管理數(shù)字化相對(duì)滯后

高校教學(xué)檔案數(shù)字化要求將數(shù)據(jù)、信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合應(yīng)用于教學(xué)檔案管理中，使教學(xué)檔案無(wú)紙化或少紙化，達(dá)到節(jié)約資源、方便查閱，資源共享的目的。目前部分高校在檔案管理中仍多采用傳統(tǒng)紙質(zhì)歸檔模式，對(duì)于教學(xué)檔案的文檔一體化、平臺(tái)虛擬化、檔案數(shù)字化工作開(kāi)展不到位，弱化了方便教學(xué)檔案歸檔和使用的作用。

三、完善高校教學(xué)檔案管理模式的對(duì)策

（一）提高高校教學(xué)檔案管理工作意識(shí)

教學(xué)資料的收集、整理、歸檔是否齊全，開(kāi)展工作是否順利需要高校管理人員和教師的共同努力和配合，只有先從思想上肯定教學(xué)檔案工作的重要性，才會(huì)從行動(dòng)上積極配合。所以應(yīng)該用發(fā)展的眼光看待教學(xué)檔案管理工作，通過(guò)規(guī)章制度明確高校各個(gè)層級(jí)人員在教學(xué)檔案管理中的職權(quán)責(zé)，同時(shí)以教學(xué)評(píng)估為抓手，向教職工宣講教學(xué)檔案管理工作的重要性，不斷提升管理人員和教師的檔案管理意識(shí)，為教學(xué)檔案管理工作提供有力的思想支持。

（二）建立健全教學(xué)檔案管理制度

根據(jù)高校自身專(zhuān)業(yè)特色制定符合實(shí)際情況的教學(xué)檔案管理制度，確保教學(xué)檔案管理制度扎實(shí)落實(shí)。一是對(duì)教學(xué)資料的收集、分類(lèi)保管制定歸檔制度。如明確教職工歸檔的內(nèi)容、時(shí)間、方式；確定教學(xué)檔案存放類(lèi)別、存放地點(diǎn)、存放人員、存放要求等。二是對(duì)教學(xué)資料的使用，制定借閱制度。確定辦理借閱、歸還手續(xù)，以及使用注意事項(xiàng)等。三是制定教學(xué)歸檔工作的監(jiān)督考核制度。確保教學(xué)檔案工作持續(xù)有效的正常開(kāi)展。

（三）強(qiáng)化高校教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)

高校管理人員和教師要重視教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)，把教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)納入到高校整體發(fā)展規(guī)劃中。一是從制度、人員、設(shè)備、資金等方面為教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)提供必要的支持和保障。二是對(duì)整理、掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接等教學(xué)檔案數(shù)字化工作流程進(jìn)行優(yōu)化。三是將教學(xué)檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息，按教學(xué)檔案管理要求分類(lèi)整合，建立教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。四是做好教學(xué)檔案數(shù)字化安全管理工作，防止發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、惡意篡改等情況，確保教學(xué)檔案數(shù)字資料的完整和安全。

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作者:杜丹 單位:三江學(xué)院