前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高校流動人員人事檔案管理問題及對策，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

摘要：高校是培養人才的地方，同時也是人才濟濟的地方。人事檔案可以幫助高校快速了解職工的基本情況和個人信息，影響著高校的人才利用和資源配置。文章對高校流動人員人事檔案管理意識淡薄、水平有限、隊伍單一等問題提出了增強檔案管理意識、健全檔案管理機制、提升檔案管理水平、健全檔案管理隊伍等具體措施和對策。

關鍵詞：高校；流動人員；檔案管理

1高校流動人員人事檔案管理存在的問題

1.1檔案管理意識淡薄

首先，流動人員當事人的檔案意識薄弱。人事檔案事關個人自身將來的發展空間和前景，所以當事人要重視自己的人事檔案，在將來就業和職稱、職務晉升的時候能減少不必要的麻煩。流動人員大多數都是因為經常變換工作地點而將自己的人事檔案遺忘或遺失，也有部分當事人把人事檔案放在家里。其次，檔案管理人員管理意識不足。管理人員每天面對大量的檔案材料，工作任務繁重，工作過程單一，工作中不良情緒經常出現，導致檔案材料在保管或轉移過程中出現破損甚至丟失。流動人員當事人和人事檔案管理人員都應該接受崗前培訓。

1.2檔案管理水平有限

現階段政府職能部門及人才市場沒有發揮好人才信息收集和宣傳的主渠道作用，日常管理分散零亂，提供途徑方式單一，檔案利用效率不高，缺乏管理系統性和必要的基礎性工作。社會求職應聘人員對這個信息管理系統平臺不抱希望，用人單位更是不肖一顧，社會公信度和服務效率極其低下。高校的現代化管理挑起了流動人員人事檔案管理的重擔，但高校人事檔案管理現代化程度還是不高，硬件和軟件還存在不足，管理經驗欠缺，管理水平有限，無法滿足學校內部和外界社會的發展需求。

1.3檔案管理隊伍單一

高校人事檔案管理人員管理專業化程度和水平都不是太高。管理人員要掌握傳統的檔案管理知識，還要學習計算機信息技術基礎知識并掌握基本的操作技能。從事流動人員人事檔案管理的人員要比從事一般人事檔案管理的人員技術更專業、任務更具體、工作更細致。高校流動人員人事檔案管理人員的配備明顯不足，工作量大，問題突出，尤其是兼職管理人員專業知識和業務能力有待加強，思想素質和職業素養有待提升。

2完善高校流動人員人事檔案管理的對策

流動人員人事檔案是高校發現人才、培養人才、調配人才、使用人才、管理人才的重要依據，高校亟待加強和完善流動人員人事檔案管理工作，在實際工作中必須有好的對策來讓檔案管理工作適應高校以及社會發展的需要。

2.1增強檔案管理意識

社會經濟發展使得人事檔案管理模式時刻在發生著變化，檔案管理人員一定要增強檔案管理意識。首先，高校領導層要經常性地強調和提醒檔案管理的必要性和重要性；其次，實行檔案管理目標責任制，對每一位檔案管理人員工作范圍內的檔案進行定期檢查、考核、評價，按照考評機制給員工進行獎懲。增強檔案管理意識，需要從外界入手將檔案管理與檔案管理人員密切聯系起來，主要是提高檔案管理人員的工作責任心和社會使命感[1]。

2.2健全檔案管理機制

高校要進一步推動運用信息化技術手段來開展流動人員人事檔案管理工作，交流經驗，取長補短，資源共享，成果共享，提高效率。領導層要做好頂層設計，明確工作目標和任務，要制定操作規程和實施細則，開展專題調研，組織員工座談會，找出工作中存在的問題，分析未來的發展形勢，對工作要求、操作規范、經費預算、人員配備等等進行量化規范，有章可循，有規可依，以趨適應新時代新形勢的要求。

2.3提升檔案管理水平

高校應該嚴格執行國家出臺的關于流動人員人事檔案管理的相關規定，有責任有義務將流動人員人事檔案管理得井井有條、有聲有色，既適應社會主義現代化發展的需要，還能最大限度的提高人事檔案利用率，為流動人員今后的學習、工作、生活和再就業帶來便利。1）建設現代化管理設施。流動人員人事檔案管理是一項公眾事業，應提供最好、最優的公共服務環境，高校應以最快速度來加大現代化管理的基礎設施建設。按照國家檔案管理標準規定，檔案庫要做到防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”工作要求。為了確保實體檔案的安全完整，要更新設施，定期清掃、整理檔案庫和檔案架，擺放好各類檔案，避免因設施老化或失效帶來的不良后果。2）應用現代化管理技術。人事檔案記載著當事人自身的學歷背景、學習工作經歷、獎勵榮譽等具有重要價值的個人信息，事關個人將來的就業、擇業、晉升、晉職和發展前景。現代化的計算機信息網絡技術已經步入社會各行各業，大大提高了檔案管理的工作質量和工作效率，還能幫助調查、統計、分析、研判當前流動人員的一般現狀和普遍規律，從宏觀角度把握檔案管理的大局和全局。第一，建立流動人員人事檔案信息專門數據庫；第二，建立流動人員人事檔案網絡服務平臺系統；第三，建立流動人員電子人事檔案；第四，建立高校內部人才流動人員檔案服務公眾號[2-3]。3）運用現代化管理手段。傳統的實體檔案庫不能因為建立了人事檔案電子數據庫而丟棄。過去的刀子和錘子加工整理法耗費了大量的人力物力，還會對檔案造成破壞，影響其使用壽命。現在采用分類管理、智能定位、條碼管理等科學先進的現代化管理手段，安全、可靠、高效、便捷。

3健全檔案管理隊伍

在信息化飛速發展的今天，要想讓檔案管理工作變得不再繁瑣，必須要提升檔案管理人員自身的綜合素質和辦事能力，健全檔案管理隊伍。

3.1提升管理人員的政治素質

作為一名檔案管理人員，在政治方向、思想覺悟方面要與國家政策保持高度一致，要經常學習黨和國家關于人才戰略方面的方針政策、法律法規，及時關注國際、國內時事政治。為了確保流動人員人事檔案管理信息化發展的安全性和可靠性，檔案管理人員必須同時具備高度的大局意識、責任意識、團隊意識、保密意識。

3.2提高管理人員的業務能力

流動人員人事檔案管理人員絕大多數都是兼職人員，他們在上崗之前都必須接受統一的基礎知識、基本原理、技能運用、整理歸檔、分類鑒定等環節的業務培訓和定期考核。按照流動人員人事檔案管理新規定的要求，還應對檔案管理人員進行繼續教育，明確其崗位職責，增強其工作主動性積極性創造性，幫助其解決在日常工作中遇到的困惑和難題[4]。

3.3培養管理人員的信息素養

新時代檔案管理大軍吸納了一些既有豐富檔案管理基礎知識和實戰經驗又有網絡信息處理能力的復合型人才。在這個社會經濟飛速發展的新時代，誰能及時挖掘和掌握有用的信息及其潛在價值，誰就掌握了使用人才的主動權。有效發掘并利用流動人員人事檔案中的潛在價值，對當事人和用人單位都大有益處。

4結束語

流動人員人事檔案管理要把握好新形勢下檔案管理工作的新要求，同時結合高校實際情況圍繞中心工作來強化檔案管理和服務的能力建設，各級政府職能部門也要努力營造檔案事業發展的良好環境和氛圍，不斷推進檔案工作的改革和發展。

參考文獻：

[1]王遠忠.流動人員人事檔案管理研究[D].哈爾濱:黑龍江大學,2018.

[2]任南竹.破解流動人員人事檔案收集利用的困境[J].蘭臺世界,2017(11):54-56.

[3]張麗雯.流動人員人事檔案管理工作問題研究[D].武漢:湖北大學,2016.

[4]袁麗紅.流動人員人事檔案管理也要步入新常態[J].檔案天地,2015(10):53-55.

作者:魏鵬 單位:黃岡職業技術學院