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存貨管理會計實施對企業的作用

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存貨管理會計實施對企業的作用

[摘要]存貨管理會計對于企業的發展具有重要作用,企業應當加大對存貨管理會計的研究力度,深入分析現階段存貨管理會計的優缺點,采取有效方式改進存貨管理會計方法,全面發揮存貨管理會計的作用。文章主要從存貨管理會計的總體設計、應用過程以及經驗總結三個方面進行研究討論,期望能對相關人士有所幫助。

[關鍵詞]存貨管理會計;企業;資金

1總體設計

(1)基于存貨管理會計工具方法的目標。企業在進行存貨管理過程中,不僅要保證存貨數量準確以及存貨所占用的資金與財務賬面一致,還要加強對存貨的分析。在企業經營過程中,結合企業經營的實際情況優化存貨配置,提升存貨的使用率,有效降低庫存,在保證企業生產環節所需原材料正常供應的前提下,盡可能地降低存貨數量,減少庫存壓力。根據國內大多數企業的實際情況來看,在生產過程中零庫存短期內無法實現,但是企業通過現代化信息技術,在企業內部引進先進的ERP系統,開發存貨管理模塊,能夠一定程度上減少庫存數量,盤活企業資金,降低因管理存貨而增加的庫存管理成本,提升內部資金的周轉效率。

(2)基于存貨管理會計工具方法的內容。少數企業在對倉庫進行管理時,由于并未定期清查盤點存貨,導致部分產品原材料沒有被及時發現并使用,長時間堆積,使得存貨的價值、使用年限以及功能都有較大的損耗。存貨積壓時間過長,未能被及時利用,導致企業內部資產和資金浪費流失,給企業的經濟利潤帶來較大的損害。雖然及時轉手出售部分具有一定價值的資產能夠幫助企業挽回一定的損失,但畢竟杯水車薪,而且在實際的倉庫管理過程中,受到人為因素、內外環境因素的影響,企業的倉庫保管人員往往會忽略積壓庫存出售這一問題,企業所承受的經濟損失難以有效減少。

(3)基于存貨管理會計工具方法的創新。企業借助引進的ERP系統,通過大數據、云計算等信息技術全面搜索企業中的存貨數據,及時發現存貨管理中的異常情況以及呆滯物品,而且企業也可針對存貨管理設置合理的預警指標,以便及時提醒管理人員快速處理呆滯資產。企業需要通過信息系統定期篩查庫存數據,根據當前的管理需求,篩選出近一月、一季度、半年、一年中資產的使用、維修、處置等信息未曾變化的資產,也可在資產登記入庫時,制作二維碼或者是條碼,將資產的使用年限、性能、保存要求、價值等信息錄入二維碼中,以便于管理人員能夠通過掃描二維碼或者條碼對資產進行動態管理,倉庫管理人員也可通過掃描二維碼得知資產的具體使用情況,有效降低人工管理成本和時間成本,管理人員能夠對存貨及時進行清查。

2應用過程

(1)存貨的計價方式及運作方式。存貨的計價原則,各種存貨應當按照購置時的實際價值進行計價入賬:第一,購進的存貨計價,應包括采購價格、運輸產生的資金費用、人工裝卸費用、存貨材料的包裝費用、針對存貨購買的保險費用、運輸過程中的合理損耗等。第二,自制存貨(自制材料、自制半成品)按制造過程中實際支出成本計價。第三,委托其他機構加工的存貨,根據加工過程中耗費的材料價值以及委托費用等其他費用作為實際成本。第四,盤盈的存貨,按照捐贈的存貨的實際成本或者是市場價格入賬。第五,按受捐贈的存貨,根據同類實物的國內或國際市場價格等數據確定的價值入賬(如有發票報銷單所列金額等,按實際計價)。第六,投資者投入的存貨,如聯營單位投入的物品。根據第三方機構的準確價值評估以及合同協議確認的價值進行入賬。第七,按照計劃成本或內部結算價格進行存貨核算的企業,在按計劃成本入賬的同時,還應核算存貨的實際成本,計算存貨的計劃成本與實際成本之間的差異。

(2)應用模式。第一,存貨應當根據實際成本進行初始計量。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。第二,商品流通企業在采購過程中產生的運輸費用、人工或機械裝卸費用以及其他費用可歸屬于存貨采購成本的費用等,計入存貨采購成本中,也可以先對成本進行歸集,期末根據購置商品的庫存情況和銷售情況進行費用分攤。對于已售商品的進貨成本,計入當期損益;對于未售商品的進貨成本,計入期末存貨成本。企業采購商品的進貨費用金額較小,可以在發生時直接計入當期損益,這體現了會計信息質量要求中的重要性要求。

(3)應用流程。存貨管理的流程主要分為采購、驗收、保管、出庫和盤點五個部分。加強存貨的日常管理可以減少存貨占用資金,有效降低企業的經營風險以及資金風險,避免出現存貨賬實不符的情況。一是存貨采購環節。相關管理人員需要全面調查企業的存貨情況,制定科學合理的存貨采購計劃,管理人員根據存貨管理制度進行采購工作,同時存貨采購計劃必須要經過上級領導的審批恢復,得到批復以及采購資金后方可進行存貨采購。二是驗收入庫環節。存貨的驗收工作和采購工作必須由不同部門負責,采購工作和驗收工作不能混為一談,針對存貨的實際情況設置嚴格的驗收標準;外購存貨的驗收需要將驗收重點放在合同、原始憑據的核對方面,要保證存貨的實際數量、種類、價值等與票據中的信息相一致,同時還應檢查存貨中是否存在殘次品;自制存貨的驗收,重點關注存貨的質量,質量達標后,對于其中不合格的存貨應當立即追究相關人員的責任。三是存貨倉儲保管環節。企業針對存貨倉庫管理應當設置相應的管理制度,提高對存貨倉庫管理的重視程度,同時要嚴格設置進入倉庫的權限,禁止無關人員在未經允許的情況下,私自進入倉庫,接觸存貨。四是存貨出庫環節。企業要積極利用現有的信息系統,通過掃描存貨的二維碼或者條碼,對存貨進行跟蹤管理,而且存貨領用和使用人員需要承擔相關的責任。五是存貨盤點環節。企業要定期清查和盤點庫存,及時發現使用年限到期的存貨或者市場價值跌落的存貨,及時處理減少損失,最關鍵的是要核對存貨的實際價值,保證其與財務賬面中的數據相一致。筆者公司一直使用日事清模式進行存貨管理,日事清通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團隊工作清單,創建團隊工作計劃,讓團隊工作可視化。任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去,讓個人的日程和團隊的工作安排相通,并可以實時跟進。

3經驗總結

(1)對改進存貨的管理會計工具方法應用效果的思考。存貨管理會計工具成功引用的關鍵是企業高層提高對其的重視,高效推進,提高庫存周轉率,而企業若是將管理會計看作事前控制,那么財務會計和審計工作則分別是事中控制和事后控制。管理會計、財務會計和審計對企業的具體作用,楊繼良先生用球賽做了一個淺顯的比喻:管理會計的責任在于幫助球隊提高得分的能力,也就是提高球藝;財務會計就好比是球賽的記分;審計人員則是對記分的結果進行復評,以確認是否正確。一個球隊“業績”好壞,決定于進了幾個球即兩隊的球藝,而不是記分。

(2)基于存貨的管理會計工具方法在應用中的優缺點。優點:內容完整,對公司的各方各面都有具體的體現,給管理者最全面的企業報告。缺點:由于編制的內容較多,且均需要從最底層數據開始匯總,工作量巨大,時間長,因此需要配備良好的財務管理系統及專業人員,并且資料和數據也必須及時上傳匯總,避免滯后性。

(3)對推廣應用存貨的管理會計工具方法的建議。企業面對的市場競爭日益激烈,市場經濟環境也不斷變化,因此企業需要全面提升自身的經營管理水平。在目前的經濟形勢下,傳統粗放式管理已經難以滿足企業的發展需求以及市場要求,企業要加快推進落實精細化管理。在財政部的推動下,讓更多的企業認識到管理會計的重要性,認識到管理會計對企業發展的推動性,是對全面預算最直接的推廣。

參考文獻:

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[2]程曉華.制造業庫存控制技巧[M].北京:中國物資出版社,2007.

[3]王紅.ERP在庫存控制分析中的作用[J].新財經(理論版),2011(12).

[4]李洪艷.ERP管理系統在庫存管理中的運用[J].城市建設理論研究(電子版),2015(25)

作者:徐霞婷 單位:上海通貿國際供應鏈管理有限公司

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