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房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本管控探討分析

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房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本管控探討分析

摘要:房地產(chǎn)從起步到高速發(fā)展,再到現(xiàn)在的“住房不炒”,中央各部門不斷出臺政策加以調(diào)控,意味著房地產(chǎn)的發(fā)展從暴利進入微利成為必然。房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)清楚意識到房地產(chǎn)行業(yè)的利潤已回歸到正常的水平,暴利時代已經(jīng)結(jié)束。只有降低企業(yè)的成本,才能在未來的發(fā)展中占領(lǐng)利潤高地,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。成本管控已成為房地產(chǎn)企業(yè)無法回避的管理重點,但現(xiàn)實的房地產(chǎn)運營過程中,對成本管控的認識不足,缺乏有效的成本管控方式,缺少必要的績效考核制度,使得成本管控有效性不足,這就要求我們要培養(yǎng)企業(yè)全員的成本管控意識,借鑒先進的成本管控方式,結(jié)合科學(xué)的績效考核制度,改善企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀,真正使成本管控成為企業(yè)發(fā)展的強勁動力。

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);成本管控;問題;對策

一、引言

距離2021年2月國家自然資源部發(fā)布調(diào)控文件,要求22個重點城市住宅供地實現(xiàn)“兩集中”已經(jīng)過去一年多的時間,其影響隨著22城出臺落地文件,并付諸實施而逐漸的顯現(xiàn)。多地土拍市場表現(xiàn)火熱,搶地大戰(zhàn)輪番上演,使得拿地的難度和拿地風(fēng)險陡增,房企對“活下去”的訴求比任何時候都強烈,高質(zhì)量的發(fā)展取代高速發(fā)展,成為房企普遍追求的經(jīng)營目標(biāo),而此時精細化的成本管控日漸重要。如何在項目實施的過程中克服企業(yè)的成本管控短板,使房地產(chǎn)企業(yè)在國家調(diào)控,市場競爭日益激烈的環(huán)境中,保證安全的情況下實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展就是我們需要研究的課題。本文將從成本管控的重要性著手,針對現(xiàn)階段中小房地產(chǎn)企業(yè)存在的成本管控短板進行分析,提出改進的方式方法。

二、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本管控的重要性

(一)成本管控有助于企業(yè)建立競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展

從理論的角度看,將精細化管理理論引入到房地產(chǎn)企業(yè)成本管理,對完善房地產(chǎn)企業(yè)成本管理具有非常好的促進作用,可以不斷豐富房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理控制理論,適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟,與時俱進,緊跟市場經(jīng)濟的發(fā)展潮流。隨著住建部和中央持續(xù)加碼房地產(chǎn)調(diào)控政策、調(diào)控方式、力度及細致度,從粗放型向精細化成本管理方式轉(zhuǎn)變,向成本管理要效益,成為房地產(chǎn)企業(yè)賴以生存和發(fā)展、做大做強的唯一出路。同時,隨著全球?qū)Y源保護的日漸重視,高耗能企業(yè)的規(guī)模和數(shù)量不斷減少,房地產(chǎn)企業(yè)更需要對成本進行更加嚴格的管控,節(jié)約社會資源,實現(xiàn)自身的健康、可持續(xù)發(fā)展。

(二)有效的成本管控有利于企業(yè)擴大利潤空間,實現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用

從實踐的角度看,當(dāng)前我國房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)步入低利潤、微利潤時代,利潤持續(xù)下滑已成為定局,調(diào)控政策的持續(xù)升級對有限的利潤空間進一步擠壓,成本管控直接影響到房地產(chǎn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。決定項目最終盈利的大小,不僅要看銷售額有多大,更要看項目整個開發(fā)過程中成本管控有多強,能將成本壓縮到多低。事實證明,精細化的成本管控,已經(jīng)成為房地產(chǎn)企業(yè)制勝的法寶。完成“問土地要利潤”向“精細化成本管控要利潤”的轉(zhuǎn)變升級,更能發(fā)揮企業(yè)員工的工作積極性和主動性,從“硬件強”變成“硬、軟件都強”,能更高效配置企業(yè)已有資源,享受到成本管控給企業(yè)發(fā)展帶來的利潤紅利。

三、實際工作中成本管控存在的問題

(一)從思想上,全局管控意識不強,高層更關(guān)注建安成本

在項目實施過程中,房地產(chǎn)項目的實施周期長,一般需要2-5年,甚至更長的時間,利潤的形成存在較長的時間間隔,投入和產(chǎn)出無法在短時間匹配。日常成本管理與執(zhí)行,以預(yù)算人員和工程師等技術(shù)人員為主,以建安成本為關(guān)注重點,強調(diào)“人、材、機”的使用成本和效率,把成本管控重點放在人工成本的投入、材料的采購價格、機械的合理有效使用等方面,忽略了立項研究及設(shè)計階段的前期成本管控。因為沒有做好事前的溝通和前期成本管理,沒有針對性的在開發(fā)前期進行科學(xué)、規(guī)范、精細的成本控制,在項目開發(fā)建設(shè)階段,不斷出現(xiàn)救火業(yè)務(wù),如頻繁的設(shè)計變更、工程簽證單、甚至工程完成后的拆改,給企業(yè)帶來極大的成本浪費,使成本管控工作流于形式。例如:在項目決策階段需要對土地的屬性,具體包含土地的位置、地段、技術(shù)指標(biāo)、土地現(xiàn)狀、周邊環(huán)境和市政配套、周邊樓盤情況、土地出讓條件等進行精細的分析,進而根據(jù)土地屬性圈定項目的主打產(chǎn)品,確定這類產(chǎn)品的主要消費群體。根據(jù)目標(biāo)客戶的關(guān)注點價值排序,加大對客戶敏感點的成本投入,才能抓住客戶的需求重心,真正實現(xiàn)成本的不均衡投入,把成本挪到客戶看的見的地方,將“好鋼用到刀刃上”。如果缺乏前述項目的充分調(diào)研和分析,即使在建設(shè)階段按照圖紙嚴格施工,也不能打造出適合客戶的產(chǎn)品,成本管控也是失效的。

(二)缺乏實際有效的成本管控方式

受專業(yè)知識、人員配置、企業(yè)實踐經(jīng)驗等一系列的因素的影響,很多房地產(chǎn)企業(yè)的成本管控主要依賴于會計系統(tǒng),偏重事后核算、事后管理。成本管控僅限于財務(wù)報銷把關(guān),會計報表統(tǒng)計等方式,同時信息化建設(shè)不足,數(shù)據(jù)在公司各部門無法實現(xiàn)共享,業(yè)務(wù)部門的實際工程完成進度與結(jié)算部門的工程結(jié)算進度以及財務(wù)部門的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計脫節(jié),各部門的數(shù)據(jù)彼此獨立,數(shù)據(jù)不一致,無法進行數(shù)據(jù)的比對和分析,或者在數(shù)據(jù)核對過程中消耗大量的時間和精力,無法為企業(yè)管理層提供及時、準確的成本管控信息。

(三)未建立完善的成本管控制度體系

1.組織不健全,未界定清晰的組織分工和權(quán)責(zé)邊界。受公司管理模式的約束,很多的中小房地產(chǎn)企業(yè)未設(shè)立專門的成本管控部門,有的企業(yè)將成本管控的職能賦予財務(wù),有的由工程結(jié)算部負責(zé),很少有單獨的成本部;在日常的工作中,其他部門往往會產(chǎn)生“成本與我們部門無關(guān),那是財務(wù)部或是工程結(jié)算部的事情”的思想,對成本管控漠不關(guān)心,出現(xiàn)部門間互相扯皮的問題。且成本管控職能隸屬于財務(wù),成本核算的效率高,但是成本策劃和成本控制偏弱;成本管控職能隸屬于工程結(jié)算部,對建安成本的控制強,但是成本和工程缺乏相互的監(jiān)督。

2.流程不完善,管控落地難。為了加強對成本的管控,很多的企業(yè)設(shè)置了成本審批的流程,以便于嚴格的控制各項成本費用支出。但從目前業(yè)內(nèi)內(nèi)部流程管理的現(xiàn)狀來看,效果并不理想。很多的企業(yè)花費很大的精力做出來的流程,要么是躺在文檔庫里睡大覺,沒有真正的落地;要么是每天使各部門員工處于流程環(huán)節(jié)中,在不斷的走流程,流程效率低下,管控不力。比如:采購事項的審批,從審批人發(fā)起材料采購的申請到最后的審批人審批結(jié)束,前后經(jīng)過16個人的審批,流程之長,效率之低,讓人嘆為觀止。為什么流程決策環(huán)節(jié)要設(shè)置這么多?因為怕決策失誤,怕有管理漏洞,造成資金的浪費,而實際結(jié)果并沒有解決業(yè)務(wù)的實際問題,因為這個流程只有發(fā)起人和采購員真正的詳細審核了,問及中間的審批人,用當(dāng)事人的話表述:“我就看了一下,沒有注意內(nèi)容”,如此長的審批流程根本沒起到成本管控的作用。

3.績效考核機制薄弱。在企業(yè)實施成本管控的過程中,很多房地產(chǎn)企業(yè)是在項目結(jié)束后進行評估,確權(quán)劃分不明確,獎罰不分明。尤其是對于中小房地產(chǎn)企業(yè),雖然也建立了相應(yīng)的責(zé)任考核機制,但項目實施周期長,人員更替頻繁,對于責(zé)、權(quán)、利的結(jié)合缺乏有效的管理辦法和細則。即使年初制定相關(guān)的責(zé)任考核指標(biāo),在目標(biāo)無法得以實現(xiàn)時,高拿輕放,績效指標(biāo)缺乏嚴肅性,強制險,使被考核單位和人員產(chǎn)生不以為然的思想,對指標(biāo)的考核缺乏敬畏心,不能真正達到成本管控的訴求。

四、房地產(chǎn)企業(yè)優(yōu)化完善成本管控的對策

針對以上存在的問題,借鑒國內(nèi)先進房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的成本管理經(jīng)驗,未來房企將進入“全成本管理、全員成本管理、全過程成本管理”的三全發(fā)展階段。存在成本管控薄弱問題的企業(yè),應(yīng)該從員工的思想意識上加強引導(dǎo),引進先進的成本管控方式,建立健全成本管控體系建設(shè),真正把成本管控落在實處,使成本管控轉(zhuǎn)化企業(yè)的軟實力,強競爭力。

(一)增強成本管控意識,全員參與成本管控

1.加強思想教育,增強成本管控意識。加強各層級員工對成本管理的重視,加大成本相關(guān)的培訓(xùn)力度。通過不斷的培訓(xùn),讓大家了解房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的成本高,周期長,不可控因素多的經(jīng)營特點,理解成本管控的重要性,從思想意識上重視成本管控。強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本控制的關(guān)注,掌握房地產(chǎn)項目實施階段動態(tài)成本的變動。關(guān)注項目實施全過程,全周期的成本管控。

2.提高成本管理人員的專業(yè)素質(zhì)。落實成本管控并發(fā)揮作用的關(guān)鍵一環(huán)還在于提高成本管控人員的專業(yè)水平,通過提高薪酬待遇,加大內(nèi)部培訓(xùn),或是組織進修等有效措施,讓更多的復(fù)合型人才參與到成本管控工作中來。

3.全員參與。引導(dǎo)企業(yè)中高層管理人員及基層員工參與成本管理,樹立人人都是成本管理員的意識,打造公司成本管理文化,讓每位員工在日常業(yè)務(wù)中更關(guān)注成本管理方面的工作,做好每一步的業(yè)務(wù)管控,管好每一處跑冒滴漏。千里之堤,潰于蟻穴,完善每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本費用管理,匯總起來,將會對企業(yè)整體利潤有十分顯著的影響。充分發(fā)揮每位員工的積極性,主動性,加強各個業(yè)務(wù)點的成本和費用管控,真正做到好鋼用在刀刃上。

(二)全方位、全過程成本管控,引進先進的成本管控方式

成本管控不僅要重視項目建設(shè)階段的成本管控,按照合同規(guī)定的工程進度嚴格施工,加強對材料成本與質(zhì)量的管控;而且要重視項目投資決策階段的充分市場調(diào)研,將城市布局等對成本有重要影響的前端環(huán)節(jié)也納入考慮范疇。加強對設(shè)計階段的成本管控,不隨便修改施工方案,以免增加企業(yè)建設(shè)期間的變更成本。要真正從企業(yè)節(jié)約成本,創(chuàng)利保利的角度,全面審視各個環(huán)節(jié)對成本的影響程度,并且要站在企業(yè)整體經(jīng)營管理的角度,強調(diào)正確的發(fā)力順序,在企業(yè)的拿地階段進行成本管控,并在總圖階段,施工階段逐一落實,對產(chǎn)品規(guī)模,產(chǎn)品質(zhì)量,項目成本完成進度進行全鏈條管控,提升成本管控能力,保證投資目標(biāo)能夠落地。制定戰(zhàn)略目標(biāo),并分解成項目可實施的各級目標(biāo),在不同階段進行測試以保障精確度,在過程中實現(xiàn)成本動態(tài)考核,實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)與財務(wù)結(jié)果的動態(tài)轉(zhuǎn)化,并做出對未來項目利潤的測算。在項目實施階段,制定目標(biāo)成本,并對項目實施合約管理,加強工程項目施工過程中的結(jié)算力量,按照項目施工的實際進度對項目的工程量實時結(jié)算,從而對項目的成本進行動態(tài)的分析,對項目的利潤實時控制。緊跟市場發(fā)展的潮流,推進企業(yè)信息化建設(shè),以滿足企業(yè)應(yīng)用為導(dǎo)向,以支撐測算為目標(biāo),建立統(tǒng)一成本管理平臺。按統(tǒng)一標(biāo)準收集、歸納各項成本費用數(shù)據(jù),快速構(gòu)建成本數(shù)據(jù)庫體系,將日常經(jīng)驗累計下來,形成豐富的數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)各部門之間的信息共享,作為成本策劃、測算、管控的基礎(chǔ),支撐企業(yè)快速、健康發(fā)展。

(三)建立和健全成本管控體系

1.完善成本管控機構(gòu)的設(shè)置。組織機構(gòu)的分工設(shè)計沒有最好,只有那種更適合企業(yè)的發(fā)展,匹配企業(yè)的管理模式,才能滿足企業(yè)的成本管控需求。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以成立專業(yè)的成本管控機構(gòu),由財務(wù)、設(shè)計、預(yù)算、工程技術(shù)員、銷售等人員聯(lián)合組成,從各自專業(yè)的角度出發(fā),結(jié)合專業(yè)知識能力綜合全面的分析、解決成本相關(guān)問題。根據(jù)企業(yè)的成本管理水平和成本提升目標(biāo),去明確成本機構(gòu)的職能設(shè)計,然后各個崗位各司其職,完成企業(yè)的成本管控目標(biāo)。

2.優(yōu)化成本管控流程。公司的成本管控流程,不是一勞永逸的,需隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷的進行優(yōu)化和提升,這是一項長期且重要的工作。以業(yè)務(wù)增長為流程優(yōu)化的核心,對冗余的流程線,簡化步驟,調(diào)整順序,明確管控點和管控責(zé)任。解決流程中的集分權(quán)問題,平衡效率和風(fēng)險,保證風(fēng)險可控,采用二八法則,聚焦重點合同,考慮不同人員的能力,對不同的業(yè)務(wù)分類管控。通過對流程的優(yōu)化和管理,實現(xiàn)戰(zhàn)略的執(zhí)行和落地。

3.建立完善的成本管控績效考核、激勵、獎懲體系。作為成本管控的強有力支撐,企業(yè)應(yīng)該合理設(shè)計和構(gòu)建成本考核績效管理制度,選擇適合的KPI指標(biāo),將房地產(chǎn)生產(chǎn)成本和營銷成本落實到每一個責(zé)任中心,規(guī)避管控盲區(qū)、相互推諉、成本管控職責(zé)缺失造成的成本浪費,使成本管控發(fā)揮一針見血的直接效用。在項目開發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)定目標(biāo)成本,過程采用合約規(guī)劃,關(guān)注動態(tài)成本,同時采用作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法以及責(zé)任中心相結(jié)合對企業(yè)成本加以控制,通過對目標(biāo)成本與動態(tài)成本的比較,檢查和發(fā)現(xiàn)問題。這一過程涉及對設(shè)計、工程、采購等部門的成本控制。在績效考核指標(biāo)選擇的過程中,并不是非要大而全,而是要解決企業(yè)存在的問題,根據(jù)企業(yè)自身的策略,或者是成本管理的要求去選擇。比如前面提到工程結(jié)算的時效性不強,業(yè)務(wù)部門的實際工程完成進度與結(jié)算部門的工程結(jié)算進度以及財務(wù)部門的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計脫節(jié),各部門的數(shù)據(jù)彼此獨立,數(shù)據(jù)不一致,我們就可以在成本管控考核指標(biāo)中設(shè)置“按時結(jié)算”指標(biāo),要求完工結(jié)算項目數(shù)據(jù)準確歸集及時率達到100%,及時考核,并制定相應(yīng)的獎懲措施,及時兌現(xiàn),獎勵結(jié)算及時準確的先進人員,懲罰結(jié)算不及時的人員。選擇好考核指標(biāo),制定好考核制度,及時兌現(xiàn)落地,就是對企業(yè)成本管控工作最好的落地和執(zhí)行。

五、結(jié)論

成本管控是企業(yè)賴于生存和發(fā)展的基礎(chǔ),有效的全員、全過程的成本管控能確保企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。從當(dāng)前標(biāo)桿房企成本管理實踐和行業(yè)發(fā)展趨勢來看,未來房企將進入三全發(fā)展階段。各房地產(chǎn)企業(yè)結(jié)合行業(yè)的實踐,可以適當(dāng)參考標(biāo)桿企業(yè)的做法,結(jié)合自身企業(yè)的特點,取其所長,避己所短,找到適合本企業(yè)的成本管控方法和模式。確保企業(yè)在競爭的大浪潮中站穩(wěn)一席之地,實現(xiàn)企業(yè)長期健康平穩(wěn)的發(fā)展。房地產(chǎn)企業(yè)要在成本管控方面多下功夫,最終達到客戶贏、公司贏、員工贏、社會贏的多贏局面,這也是我們房地產(chǎn)人追求的終極目標(biāo)。

作者:雒崢嶸 單位:臨汾平陽房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

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