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船舶配套企業成本管理問題及改進措施

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船舶配套企業成本管理問題及改進措施

現如今,市場競爭日趨激烈,合理控制企業的運營成本是企業生存和發展的生命線,對于企業的發展而言,有著重要的作用。基于這種情況,本文深入研究船舶配套企業成本管理工作,立足財務風險,對其工作環節中存在的問題進行分析和總結,為相關經營和管理者提供可行性意見,如轉變管理觀念,加強部門信息溝通、加強對內部價值鏈分析,提升成本結轉效率等;從而力求提高工作效率,提升成本核算和風險管理水平,為船舶配套企業贏得更多優勢。當前,經濟全球化進步飛快,大部分船舶配套企業都將眼光放在拓寬市場、打造獨特的品牌上,將生產和發展成為當前工作的核心,但是大部分船舶配套企業并沒有形成完善的成本管理體系,對經營風險尚未得到有效控制,這也為企業的發展提出了更高的要求。為了提高管理水平,相關管理者應當深入研究成本管理工作細節,提出有效的管理措施,提高企業的綜合競爭力,推動船舶配套企業的發展,使其在激烈的競爭中脫穎而出。

1.船舶配套企業成本管理風險分析

1.1企業信息化程度低,部門間信息溝通不暢

盡管大多數船舶配套企業都已經認識到成本管理的重要性,提高了對成本管理的重視程度,但成本管理對于我國船舶配套企業而言,仍然具有挑戰性。絕大數企業財務系統并沒有成本核算模塊,成本核算還是電子表格式的手工核算。有的企業財務系統即使有成本模塊,但是沒有和倉儲部門、生產部門和采購部門的管理系統相聯系,出現信息溝通不暢的情況。這種情況直接導致財務部門對生產和經營環節出現的成本管理問題知悉滯后甚至不知,從而影響財務部門對最終成本核算的準確性。

1.2成本結轉的時效性和匹配性不佳

在實務中,經常出現產品已發貨,產品風險轉移后企業做銷售,但是相關成本并未全部入賬。由于財務人員對產品工藝并不熟悉,不清楚產品的成本構成明細,從而導致產品成本低估,收入成本不匹配,高估利潤。對本月或者本年銷售的產品而成本未全部入賬的,采購部門有時會預提成本,但是后期發票進賬采購部未做說明,財務人員未發現時,則出現成本重復進賬,導致高估成本和低估產品的利潤率。

1.3生產管理部門成本管理粗放

絕大多數船舶配套企業屬于制造業,生產管理部門作為企業的主要部門,其對生產管理的精細度直接影響成本管理水平。一方面在生產急需時,有的企業先領用原材料后補出庫單。如果這兩者時間間隔較長,甚至由于工作人員的疏忽忘記補出庫單,倉庫賬面原材料一直掛賬,導致原材料賬實不符和產品賬面成本低估。另一方面,某些企業由于產品特點,會出現幾件產品共用同一個原材料的情況,但是領用原材料時,往往把幾件產品的材料領用到一個產品上,導致同一種產品,有的成本高,有的成本低。

2.改善成本管理問題的對策路徑

2.1轉變管理觀念,加強部門信息溝通

以往,船舶配套企業管理人員在實際開展工作的過程中,對于成本管理問題都沒有給予足夠的重視,一方面沒有認識到成本管理工作開展的積極意義,另一方面對成本管理工作概念的認識存在狹隘性的問題。雖然部分船舶配套企業已經開展了成本管理工作,但是它們的管理理念的局限,其工作的內容僅限于降低成本,管理的眼界不足以囊括所有的管理難題是普遍存在的問題,從長遠的角度出發對這項工作進行考量,致使成本管理工作開展的積極效益無法得到全面發揮。要有效解決上述問題,管理者就需要主動轉變自己的管理觀念,并盡可能加強部門信息的溝通。船舶配套企業的管理者應當提高對成本管理的重視程度,完善成本管理方針,實現企業風險防控,促使企業轉型。企業管理者應當深刻意識到成本管理的內涵以及加強管理軟件及其所屬部門信息溝通的重要性,轉變傳統成本管理觀念,摒棄一味降低成本的錯誤思想,將成本管理與企業競爭力聯系起來,優化管理制度,提高風險控制的合理性。企業經營者除了要做到上述內容,還應深入挖掘管理模式,尋找與自身管理模式最貼切的方式,對運行的各個環節進行風險控制,提高對成本管理的重視程度,給予財務人員更多支持。

2.2加強對內部價值鏈分析,提升成本結轉效率

從船舶配套企業內部價值鏈的角度來講,具體包含以下兩方面的價值活動,一是輔助活動,二是基本活動。從以上兩方面活動的角度出發,對船舶配套企業內部價值鏈作業進行高質量的識別,在此基礎上,使風險成本管理工作的目標能夠真正落到實處。從船舶配套企業內部價值鏈相關的各項活動來看,不同的活動表面上是相互獨立的關系。但是從本質上來看,它們之間存在著十分密切的聯系,從生產經營、服務、市場營銷、進貨、企業基礎設施建設、發貨、采購管理、人力資源管理等多個角度來看,任何一個環節出現問題,船舶配套企業的整個運營系統都會相應的受到影響,嚴重者甚至會導致連鎖反應的出現,增加風險成本,其具體損失很難做出完整評估。因此,船舶配套企業在實際運營過程中需保證質量管理工作開展的全面性,充分發揮企業內部每一位員工的力量,對風險成本進行評估,一旦出現風險較大的問題,既需要立即調整經營策略。做好對成本結轉工作、風險成本的評估以及計量工作。在此基礎上,與經營活動開展過程中可能產生的效益進行對比,確定合理性,在風險成本大于經營效益的前提下,需要提升成本結轉的效率,做好對風險成本的控制轉移以及分散工作。

2.3健全成本管理和風險控制體制,精細化成本管理

對于船舶配套企業而言,成本管理以及風險控制工作具備較強的系統性,需要調動企業內部各部門員工的工作積極性,使其在統一的步調上開展工作,提高工作效率和工作水平。為了保證成本管理工作及風險控制工作的順利開展,企業應當協調內部利益,健全管理機制,避免企業內部各部門之間出現利益沖突。此外,企業經營者應當將成本管理理念傳遞到每個員工心中,建立風險防范工作與其日常工作的聯系,對風險進行事前、事中、事后的有效控制。為了防止經營過程中出現成本造假的情況,企業應當健全內部管理制度,保證每個工作人員都有較強的責任心和職業素養,盡量做到精細化成本管理。因此,企業經營者可以從以下三個方面著手。一是提高審計的合理性。對于企業而言,審計部門相對獨立,對內部控制以及風險控制都具有較強的權威性,如若發現問題,可以及時進行審計調節,規避企業風險。二是企業經營者應當健全考核機制,根據各部門成員的工作情況和賞罰條例,進行相應的鼓勵和懲罰,在提高其工作效率的同時,調動員工的工作積極性,將企業的經營效益擴大,提高員工的工作效率和工作質量。三是通過制度建設和提升人員素質盡量精細化成本管理,例如領用原材料和產品要做到一一對應、領用原材料需要及時填寫出庫單等。

3.結論

綜上所述,對于船舶配套企業的風險和運行成本進行控制是保證企業可持續發展的重點,隨著市場經濟改革的逐漸深入,企業的成本管理也面臨更多難題。基于這種情況,船舶配套企業經營者應當制定科學的管理方案,更新管理方法,提升工作人員的綜合素質,建立健全財務管理機制,使成本管理的優越性,提高企業的綜合水平。此外,企業經營者應保證轉變管理觀念,提高工作合理性,這樣才能夠實現企業經濟效益的最大化,確保企業競爭力的提高,推動企業的可持續發展。

作者:劉冉冉 單位:中船海洋動力部件有限公司

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