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摘要:在如今,隨著建筑工程的快速發展,市場中的競爭越來越激烈,施工企業的利潤空間也在不斷的減少。在這種情況下,為了有效的提高施工企業的經濟效益,需要在項目工程中加強財務成本管理和內部控制,從而有效的提高施工企業的核心競爭力。基于此,本文著重分析了施工企業財務成本管理和內部控制的作用,然后分析當前存在不足,最后針對性的提出一些確保財務成本管理和內部控制順利實施的建議和對策,希望能改善當前施工企業的發展現狀,促進施工企業的快速發展。
關鍵詞:施工企業;工程項目;財務成本管理;內部控制;經濟效益
在建筑工程項目中,加強對項目的財務成本管理和內部控制能有效的提高項目工程的經濟效益,將施工企業的經濟效益最大化,同時確保項目工程的順利開展。在實際施工的過程中,需要結合項目自身的特點,采取有效的財務成本管理和內部控制方式,為施工企業的穩定發展打下堅實的基礎。
一、施工企業工程項目進行成本管理和內部控制的作用
在建筑工程施工的過程中,要想充分的將成本管理和內部控制落實到位,就需要對兩者的根本作用和價值進行充分的了解。具體體現在下面幾個方面:第一,要對財務成本管理和內部控制高度的重視,這樣才能保障在項目施工的過程中盡可能的減少成本支出,確保企業財務狀況的正常,同時提高項目工程的整體經濟效益。第二,要對成本管理和內部控制過程中存在的問題進行研究和分析,建立健全的內部控制體系和規章制度,有效的提高企業的管理水平,順應時代的發展,實現施工企業向著科學建設的方向發展。第三,在施工的過程中通過優化施工方案和施工技術的方式,提高施工效率,同時充分的利用先進的科學技術,提高施工企業在市場中的核心競爭力,這對施工企業的發展有著重大的意義。總的來說,在建筑項目工程施工的過程中,加強對財務成本管理和內部控制的重視是施工企業發展的有效途徑之一。
二、財務成本管理和內部控制中存在的問題
(一)財務成本管理及內部控制意識有待提高
雖然說財務成本管理和內部控制對項目工程的順利施工有著很大的幫助,但是我國大部分施工企業及相關人員缺乏成本管理和內部控制的意識,導致在實際施工的過程中一味的追求施工速度,忽略了對施工成本的管理,從而減少了施工企業的經濟效益。施工人員對上述工作缺乏正確的認識,而且企業的宣傳工作不到位,導致施工人員認為成本管理和內部控制重要性不夠。此外,施工企業缺乏完整的內部控制體系,而且未落實到位,在很大的程度上提高了施工的成本。
(二)招標報價缺乏嚴格的管理和控制
一些施工企業在進行招標報價的過程中未嚴格的按照相關規章制度進行,對建筑項目的經濟效益帶來了很大的負面影響,同時限制了施工企業的發展。有些施工企業為了中標,惡意的降低投標價格,擾亂市場的公平性,而且缺乏健全的規章制度進行約束,存在著諸多不符合規定的不良現象,對整個招投標行業有很大的負面影響。此外,施工企業對自身的要求較低,管理人員也對其重視度不高,導致項目工程的經濟效益達不到預期的效果。
(三)合同管理存在問題,內部控制不完善
一些施工企業在合同管理的過程中存在很大的問題,內部控制的相關機制也不夠完善,這使得項目工程無法順利的開展,其主要體現在下面幾個方面:第一,部分施工企業對合同的重視不夠,管理措施不到位,導致合同出現損壞等問題。第二,施工企業在實際施工不按照合同進行施工,而且缺乏內部控制措施,在一定的程度上增加了企業的風險,對企業的發展有很大的負面影響。
(四)其他方面的問題
在工程竣工結算的時候,需要對招標文件、設計圖等所有的資料進行整合,從而進行相應的結算工作,但是在資料收集的過程中存在很多問題,包括資料不完整,資料真實性無法保障等等,嚴重的影響了竣工結算工作的順利開展。此外,施工企業對信息技術的利用不夠充分,導致內部控制無法充分發揮其特點和優勢,受到企業管理者缺乏信息化意識的影響,信息技術無法有效的發揮其特點和優勢。
三、加強施工企業工程項目財務成本管理和內部控制的建議
(一)強化財務成本管理和內部控制意識的培養
要想充分的在工程項目施工的過程中落實成本管理和內部控制,就需要加強對企業管理者和施工人員的成本管理及內部控制意識的有效培養,企業要加大對其宣傳力度,讓工作人員充分的了解到成本管理和內部控制的重要性。同時設定相應的獎懲機制,積極的鼓勵企業員工參與到成本管理和內部控制工作之中。
(二)重視招投標過程的管理和控制
在工程的投標報價階段,是整個項目工程進行成本控制的最佳時期,所以說,保障報價的科學性和合理性是很有必要的。首先,施工企業不能一味的降低報價,應該通過對項目工作的綜合評估,然后對施工成本進行預估算,然后進行報價,確保報價的合理性和科學性。其次,施工企業要結合自身的經濟狀況,對報價進行合理的控制,從而在保證不受到財務風險的基礎上盡可能的降低報價,避免破壞建筑招投標報價的公平、工作原則。總的來說,在項目工程招投標報價的過程中,施工企業要綜合多方面的因素進行考慮,對成本進行與估算,然后進行合理的報價,與同行進行公平的競爭。
(三)加強合同管理,完善內部控制機制
為了提高合同的有效管理,完善當前施工企業的內部控制機制是很有必要的。在實際管理和控制的過程中需要注意下面幾點:第一,要提高合同的管理意識,并建立完善相應的規章制度,相關管理人員要嚴格的按照規章制度進行合同的管理,充分的發揮合同的作用。此外,還要充分的利用信息技術對合同進行管理,實現合同管理的流程化、標準化。第二,健全相關機制,確保內部控制工作的有效落實,包括風險預警機制和內部監督機制,這樣才能保證在實際施工前做好充分的準備工作,避免意外事故的發生對施工帶來負面影響,同時能夠有效的確保施工人員工作的積極性,避免在實際施工中投機取巧,為工程的順利施工打下堅實的基礎。
(四)其他方面的措施
對于竣工結算過程中的問題來說,在結算的過程中首先需要對招標文件、合同等進行再次確認,然后辦理相關手術,對于施工過程中額外支出的費用也進行核算,同時加強各部門之間的有效協調,加快結算資料收集的速度,提高竣工結算工作效率。對于信息技術的應用來說,施工企業要加強對信息技術的高度重視,并且在實際施工的過程中充分的利用信息技術,實現對工程項目的成本管理和內部控制,有效的對企業內部各部門進行協調管理,從而確保企業的正常運作和快速發展。
四、結語
綜上所述,隨著我國建筑行業的快速發展,市場之間的競爭越來越激烈,要想在激烈的市場競爭中處于優勢地位,加強施工項目的成本管理和內部是很有必要的。本文提出從加強企業對財務成本管理及內部控制意識的提升等多個方面展開討論和分析,希望能充分的發揮成本管理和內部控制的作用到施工之中,確保項目工程的順利施工,同時為施工企業的快速發展打下堅實的基礎。
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作者:劉會麗 單位:山西建筑職業技術學院