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1.1非招標(biāo)采購的產(chǎn)品種類雜、總量大,采購管理難度比較大
現(xiàn)階段很多高校的工程建設(shè)項目已經(jīng)基本完成,正處于維修、擴建時期。很多高校目前的基建項目基本上都是一些零星的維修工作和少量的建設(shè)項目,這些項目的采購工作一般來說比較冗雜:維修項目涉及檢測和鑒定、施工等多個方面,這些項目通常的采購金額一般數(shù)量并不大,但是小而繁雜;很多任務(wù)比較緊急,因此通常采取非招標(biāo)的形式進行采購,積少成多,小項目多導(dǎo)致總采購量大,管理難度很大。
1.2非招標(biāo)采購制度不完善,流程不規(guī)范
現(xiàn)階段,不少的高校對于非招標(biāo)采購工作并沒有形成一套科學(xué)的管理制度,對于采購的流程和操作規(guī)范也缺乏明文規(guī)定。雖然我國有專門的投標(biāo)和招標(biāo)管理法律,但是在實際操作中不少項目的招標(biāo)決定權(quán)仍由采購的執(zhí)行方掌握,存在很大的風(fēng)險;法律對于非招標(biāo)采購只規(guī)定了談判和詢價程序,對于審批程序卻并沒有作出明確規(guī)定,導(dǎo)致采購項目存在很大腐敗風(fēng)險;調(diào)查顯示,目前我國的高校建設(shè)項目雖然有一些基本的招標(biāo)規(guī)章制度,但是對于涉及金額少、非招標(biāo)的項目卻沒有相對有效的管理辦法,采購制度不完善,導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)存在很大廉政風(fēng)險。
1.3缺乏有力的監(jiān)管措施
現(xiàn)階段,為數(shù)不少的高校并沒有對監(jiān)察工作進行明確的職能劃分和責(zé)任分配,在進行采購管理時,缺乏有效的監(jiān)管手段,導(dǎo)致監(jiān)管工作取得的成效十分有限:詢價和談判文件中會涉及采購物品的參數(shù)和工程要求等信息,但是監(jiān)察工作人員受專業(yè)能力的限制無法有效識別項目管理者的特殊要求,導(dǎo)致審查環(huán)節(jié)無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用;采購的物品不僅要考慮成本,還要兼顧工程質(zhì)量和施工要求,但是現(xiàn)實卻是采購信息的過于隨意;監(jiān)管人員水平有限,對于基建項目的管理往往只停留在表面,專業(yè)知識的缺乏使得他們對于腐敗問題的發(fā)生并不能起到有效遏制的作用;采購時或依據(jù)以前經(jīng)驗或者是經(jīng)濟利益的牽扯,很多的基建工程非招標(biāo)采購存在定點采購的現(xiàn)象,供應(yīng)商相對固定。
2加強高效基建工程非招標(biāo)采購管理中風(fēng)險控制的對策建議
2.1完善非招標(biāo)采購的管理體制
由于現(xiàn)階段我國的高校基建工程采購一般是管理部門下設(shè)采購中心負責(zé)采購或者高校招標(biāo)采購中心負責(zé)采購工作兩種情況,后者的管理方式明顯更為先進。因此,管理體制的完善首先要明確高校采購中心的優(yōu)勢,利用體制優(yōu)勢控制采購風(fēng)險;采用這種模式的要點是保證工作人員的素質(zhì),確保其人員構(gòu)成的合理性,最好從基建工程和監(jiān)察部門、審計部門等多個部門隨機選取人員來組成采購小組;對于成員的要求相對嚴格,一般要保證其具有專業(yè)知識基礎(chǔ)和廉潔作風(fēng),責(zé)任心要強。
2.2完善高校基建工程非招標(biāo)采購的相關(guān)管理制度
鑒于高校基建工程在非招保采購管理中缺乏完善的制度支撐,現(xiàn)階段的高校基建工程要想做好風(fēng)險控制,就必須首先完善采購的相關(guān)管理制度,為采購管理提供制度保障。很多基建施工項目采取化整為零方式逃避招標(biāo)管理,給腐敗現(xiàn)象的滋生提供了溫床,使得采購管理難度增大,為了改變這一狀況,就必須完善非招標(biāo)采購的管理制度,從根本上解決非招標(biāo)采購環(huán)節(jié)中的腐敗問題,確保高校基建工程的建設(shè)秩序。舉個例子來說,重慶某區(qū)在2010年頒布的非招標(biāo)采購管理暫行辦法中,對于競爭性談判和詢價采購、單一來源作出了明文規(guī)定,值得借鑒和參考。總的來說,針對非招標(biāo)采購實施集體決策并逐級審批的管理辦法和制度,有利于避免高校基建工程的腐敗犯罪,是加強廉政風(fēng)險控制的有效舉措。
2.3對于供應(yīng)商要加強信息庫建設(shè),并進行合理選擇
高校基建工程采購部門可以效仿省市地區(qū)的方法建立供應(yīng)商的信息庫,將材料供應(yīng)商分為不合格、達標(biāo)、優(yōu)秀等三個種類,并進行信息庫的不斷建設(shè)和完善。對于不合格的供應(yīng)商,可以參照省市公布不法企業(yè)名單,堅決抵制;對于高校以前合作過的企業(yè),要及時進行經(jīng)驗結(jié)語,產(chǎn)品質(zhì)量低劣或者企業(yè)信譽差的公司,要及時列入不合格名單,以后不再與之繼續(xù)合作;對于產(chǎn)品供應(yīng)商要形成科學(xué)評價體系,可以通過建立采分點來實現(xiàn),達標(biāo)和優(yōu)秀的供應(yīng)商要進行客觀的評價,在采購的時候要綜合考慮高校的基建工程的實際要求和成本預(yù)算進行合理的選擇,采用最優(yōu)方案。
2.4加大監(jiān)督管理力度
實行監(jiān)督管理的主要對象是采購文件和評標(biāo)專家。由于采購文件的內(nèi)容專業(yè)性較強,實行監(jiān)督管理必須依靠專門的技術(shù)人員進行監(jiān)管,確保文件中的失誤和遺漏能夠得到及時的糾正和補充,使采購文件趨于規(guī)范、合理;評標(biāo)專家的構(gòu)成要合理,因此最好從專家?guī)熘羞M行隨機的抽取,為了確保其能夠客觀公正的評標(biāo),對于確定專家人選的過程要進行嚴格的監(jiān)督管理,專家人員要做好保密工作。監(jiān)督管理措施的實行有助于高校基建工程的非招標(biāo)采購管理效率的提高,對于避免腐敗案件的發(fā)生意義重大,是確保采購工作規(guī)范操作的重要保障,在高校基建工程的廉政風(fēng)險控制中發(fā)揮著極大的作用,高校相關(guān)管理部門應(yīng)加強重視。
3結(jié)語
管理難度大、制度不完善、監(jiān)管不夠?qū)е赂咝;üこ痰姆钦袠?biāo)采購中存在很多問題,存在巨大的貪污腐敗風(fēng)險。對于高校來說,基建工程關(guān)系到正常的教學(xué)秩序是否能夠維持,對于工程施工來說,采購環(huán)節(jié)關(guān)系到項目建設(shè)的經(jīng)濟成本和工程質(zhì)量,重要程度不言而喻。為了對非招標(biāo)采購中存在的廉政風(fēng)險進行有效控制,就必須采取多項措施實施采購管理:通過完善管理體制、細化管理制度、建立供應(yīng)商評價體系、強化監(jiān)督等辦法,可以提高采購管理水平,確保采購環(huán)節(jié)規(guī)范的進行,為基建項目節(jié)省不必要的開支。加強采購管理不僅可以降低腐敗案件的發(fā)生幾率,同時也有利于保障采購產(chǎn)品的質(zhì)量,促進工程質(zhì)量的改善,使高校基建工程項目成為真正能夠讓人們放心的“陽光工程”,對于提高高校基建效率有著極為重要的意義。
作者:陳劍 顏慶 單位:河海大學(xué)基建處