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一、降低企業(yè)成本的關(guān)鍵

要降低企業(yè)物資采購成本，克服現(xiàn)行企業(yè)物資采購工作中存在的不足，需要切實(shí)從物資采購機(jī)制入手，研究各類物資采購運(yùn)行方式，尋求適合企業(yè)要求的和與物資品種相匹配的采購模式和技術(shù)途徑。有效降低企業(yè)物資采購費(fèi)用也是企業(yè)提高利潤的重要手段之一。同時(shí)為了降低企業(yè)采購成本，采取集中采購的運(yùn)作模式，采用招標(biāo)、定點(diǎn)采購等方式保證物資的穩(wěn)定供應(yīng)。全面、準(zhǔn)確地掌握物資供應(yīng)商、原材庫存、物資消耗等信息是信息化應(yīng)用的關(guān)鍵。

二、企業(yè)現(xiàn)代化采購運(yùn)行模式

1.傳統(tǒng)采購運(yùn)行模式。

企業(yè)物資采購中，不僅要對(duì)價(jià)格進(jìn)行比較，同時(shí)還要對(duì)質(zhì)量進(jìn)行考核。特別是當(dāng)企業(yè)的物資采購量較少、不適于招標(biāo)采購時(shí)，可采用網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)、詢價(jià)和物資集中管理系統(tǒng)等現(xiàn)代化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)物資集中采購、就地就近集中采購和網(wǎng)絡(luò)采購等多種傳統(tǒng)采購方式。

2.聯(lián)合物資采購運(yùn)行模式。

企業(yè)需要開發(fā)相應(yīng)的物資信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)物資聯(lián)合采購，在原材供貨商與企業(yè)之間建立起物資采購和住處傳遞的平臺(tái)。企業(yè)物資采購部門聯(lián)合起來，對(duì)某些通用的、量大的物資進(jìn)行統(tǒng)一地集中采購，此種方式對(duì)降低物資采購價(jià)格的效果相當(dāng)顯著。

3.信息化的物流管理采購運(yùn)行模式。

企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)中有效整合企業(yè)物資采購活動(dòng)，并利用現(xiàn)代物流管理方式，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)地集成各種采購運(yùn)行模式，達(dá)到采購管理效果的最優(yōu)化。信息化的物流管理采購運(yùn)行模式具備下列多種功能：

3.1動(dòng)態(tài)清點(diǎn)企業(yè)庫存物資，在此期間不影響庫房的正常業(yè)務(wù)運(yùn)行。

3.2集成企業(yè)現(xiàn)有的物資信息、物資采購管理信息、新供貨商信息和入庫單相關(guān)信息系統(tǒng)，并系統(tǒng)地記錄供貨商的有效信息以形成“供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫”。

3.3實(shí)時(shí)掌握原材料的積壓狀況，對(duì)過期材料、缺貨材料等做出及時(shí)、有效處理。

3.4有機(jī)地對(duì)企業(yè)物資管理過程進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)合，對(duì)復(fù)雜互聯(lián)的計(jì)劃情況、對(duì)未完成的計(jì)劃等進(jìn)行追蹤，形成的新計(jì)劃能使企業(yè)始終保持最佳的庫存量，保證企業(yè)物資采購數(shù)量的精準(zhǔn)化。

3.5有效追蹤未完成的物資采購計(jì)劃，將物資庫存信息和合理的補(bǔ)庫計(jì)劃等及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地提供給企業(yè)管理者，解決企業(yè)因物資積壓和缺貨等引起的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)或資金浪費(fèi)。

3.6企業(yè)經(jīng)營審計(jì)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可實(shí)時(shí)查詢企業(yè)各種采購物資的價(jià)格、狀態(tài)等，實(shí)現(xiàn)全程跟蹤、監(jiān)督的目的。

4.實(shí)現(xiàn)集中傳統(tǒng)與信息化相結(jié)合的具體措施。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中傳統(tǒng)采購有利于將企業(yè)物資采購工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，有利于物資集中采購、統(tǒng)一供應(yīng)、降低企業(yè)采購費(fèi)用，以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)實(shí)行集中傳統(tǒng)物資采購是促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)物流管理機(jī)制變革，確立適用于現(xiàn)代企業(yè)制度物流管理新體制的一項(xiàng)重要措施。實(shí)施集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的具體做法如下：

4.1統(tǒng)一思想。企業(yè)物資供應(yīng)管理部門是集中傳統(tǒng)采購管理的職能部門，統(tǒng)一思想后，應(yīng)在企業(yè)主管部門的統(tǒng)籌下制訂企業(yè)集中傳統(tǒng)物資采購管理與信息化相結(jié)合的目標(biāo)、原則、職能、進(jìn)度等，以使企業(yè)的物資集中傳統(tǒng)采購與信息化的結(jié)合落到實(shí)處。

4.2分類管理。通過對(duì)企業(yè)的物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的個(gè)體情況進(jìn)行分類研究，根據(jù)科學(xué)、務(wù)實(shí)的原則，確定物資集中傳統(tǒng)采購與信息化的結(jié)合的方式、方法，進(jìn)一步規(guī)范操作程序。

4.3確定程序及原則。

4.3.1規(guī)劃。企業(yè)內(nèi)部屬于物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合范圍內(nèi)的各項(xiàng)目按所屬的需求提出規(guī)劃，由企業(yè)相應(yīng)管理部門統(tǒng)一匯總后，編制規(guī)劃計(jì)劃平衡表。

4.3.2人員。對(duì)確定屬于物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的主要業(yè)務(wù)人員進(jìn)行集中管理調(diào)度。

4.3.3依據(jù)。要確定物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的條件、依據(jù)，并對(duì)具備條件的付諸實(shí)施。

4.3.4管理。要組織專業(yè)評(píng)估小組，就所有物資集中采購的供貨商，按照公開、公正、公平的原則，對(duì)供貨商提供的物資品質(zhì)、價(jià)格等進(jìn)行綜合分析，確定合格供貨商并由企業(yè)物資供應(yīng)部門與其簽訂長期服務(wù)協(xié)議。已確定的供貨商，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，但需要不定期、不定次對(duì)其進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)的考核。對(duì)連續(xù)兩次或不連續(xù)三次出現(xiàn)質(zhì)量問題且被判定為不合格的物資供貨商，企業(yè)可中斷、中止供貨協(xié)議，并按程序另選合格供貨商。

三、實(shí)現(xiàn)物資采購信息化的途徑

1.實(shí)現(xiàn)采購信息數(shù)字化。

1.1為提高企業(yè)物資管理水準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)物資庫存實(shí)時(shí)查詢、單據(jù)查詢、消耗物資查詢、合同查詢、計(jì)劃與合同分析，企業(yè)應(yīng)確立物資信息的動(dòng)態(tài)化跟蹤管理信息處理平臺(tái)，并依此編制短缺物資采購計(jì)劃，有效防止生產(chǎn)中斷、中止。

1.2為實(shí)現(xiàn)指標(biāo)考核動(dòng)態(tài)管理，形成貨源相對(duì)穩(wěn)定、質(zhì)量有效保證、價(jià)格合理的供貨商關(guān)系，企業(yè)應(yīng)建立對(duì)供貨商的檔案化管理機(jī)制，對(duì)供貨商成交的物資品種、數(shù)量、價(jià)格等實(shí)時(shí)指標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，通過對(duì)指標(biāo)分析，與供貨商形成長期合作關(guān)系以有效地避免分散采購所帶來的各種弊端。

1.3企業(yè)應(yīng)集成、分析市場(chǎng)上的物資供應(yīng)信息，形成對(duì)供貨商的評(píng)價(jià)體系，并與供貨商的供應(yīng)信息相比較，以準(zhǔn)確把握各種物資的市場(chǎng)走向信息，有效避免盲目采購。

1.4企業(yè)物資管理部門要深入生產(chǎn)第一線，并對(duì)企業(yè)收集的物資需求信息進(jìn)行深入淺出地分析，以建立信息及時(shí)反饋機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)精準(zhǔn)生產(chǎn)，同時(shí)也為評(píng)判供貨商水平等提供了條件。

2.建立企業(yè)物資采購信息系統(tǒng)。

為有利于采購活動(dòng)的正規(guī)化和提高運(yùn)行效率，并與企業(yè)總體計(jì)劃、物資庫存相結(jié)合，企業(yè)應(yīng)采用現(xiàn)代化技術(shù)手段，建立企業(yè)自身所需供貨商的“產(chǎn)品貨比多家數(shù)據(jù)庫”和產(chǎn)品實(shí)時(shí)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資信息共享，增加網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)功能，以提出物資采購需求。

3.物資采購系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。

將企業(yè)外部物資采購系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部物資管理信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來，對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)進(jìn)行有效延伸。

四、結(jié)語

為有效應(yīng)對(duì)企業(yè)物資采購成本增高、克服現(xiàn)行采購工作中存在的各種問題，從企業(yè)物資采購機(jī)制入手、探索各類物資采購模式以找到適用于企業(yè)需求的、和物資品種相適應(yīng)的采購模式和技術(shù)手段，生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化物資集中采購中的信息化建設(shè)。同時(shí)為了降低企業(yè)物資采購成本，采取集中采購的運(yùn)作模式，采用招標(biāo)、定點(diǎn)等方式保證物資的供應(yīng)品質(zhì)和效率。通過一系列方式、方法、手段的使用，促進(jìn)企業(yè)物資采購管理實(shí)現(xiàn)信息化。

作者：嚴(yán)東宏 單位：山東建澤混凝土有限公司