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摘要：闡述信息化技術(shù)的特點(diǎn)，指出石油企業(yè)物資采購管理中的問題，分析石油企業(yè)物資采購管理中對信息化技術(shù)的應(yīng)用，提出石油企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，創(chuàng)建信息處理平臺，以不斷提升物資采購管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資采購；信息化技術(shù)

引言

石油行業(yè)是我國非常重要的一個行業(yè)，直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)發(fā)展與能源供應(yīng)，所以需要不斷提高石油企業(yè)的經(jīng)營效益。物資采購在石油企業(yè)成本中所占比重較大，在很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與盈利能力。然而，現(xiàn)階段石油企業(yè)物資采購管理中依舊存在諸多問題，對石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成很大制約。因此，本文研究在石油企業(yè)物資采購管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，對石油物資采購管理效率的提升作用。

1信息化技術(shù)的特點(diǎn)

信息技術(shù)迅猛發(fā)展的現(xiàn)階段，各行業(yè)發(fā)展都需要信息技術(shù)的支持，因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)本身信息綜合處理功能非常強(qiáng)大，開辟了信息管理新模式，其通過各軟件系統(tǒng)達(dá)到信息綜合的目的，可根據(jù)操作者意愿實(shí)現(xiàn)信息的有效處理[1]。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠增強(qiáng)信息互通性，可傳遞遠(yuǎn)距離信息，信息化技術(shù)的這一優(yōu)勢對石油企業(yè)物資采購管理極為有利，石油企業(yè)可以根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息對比企業(yè)所采購的物資成本，并將最佳采購產(chǎn)品選出來，增加了物資采購管理的便利性。

2石油企業(yè)物資采購管理中的問題

2.1專業(yè)人員缺乏。現(xiàn)階段，很多石油企業(yè)缺乏專業(yè)物資采購人員。物資采購工作本身是具有較高技術(shù)含量的一項(xiàng)工作，需要采購人員具有較強(qiáng)專業(yè)性和豐富采購經(jīng)驗(yàn)。所以，在石油企業(yè)物資采購員的思想素養(yǎng)、技術(shù)水平等對提高物資采購質(zhì)量發(fā)揮著非常重要的作用。然而，當(dāng)前石油企業(yè)并不注重采購員素質(zhì)和能力的提升，造成石油物資采購員責(zé)任心不足，甚至做出對石油企業(yè)利益造成損害的行為。

2.2采購形式不規(guī)范。在石油企業(yè)中，各部門物資采購都會選擇本部門方式，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在資金浪費(fèi)嚴(yán)重、重復(fù)資源過多等問題。而且還有采購人員為一己之私，擅自采購高價物資，對石油企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生很大影響。

2.3歸口管理不明確。很多石油企業(yè)為快速配置生產(chǎn)資源，會選擇分散自由采購方式，即向用料單位申請采購授權(quán)，導(dǎo)致企業(yè)中存在形式各異的采購方式。雖然該方式有助于提高部門資源配置速度，然而卻隱藏很多弊端。分散采購?fù)ǔ：茈y形成物資批量采購規(guī)模，由此就會導(dǎo)致采購成本的增加與企業(yè)規(guī)模效益的降低[2]。除此之外，因?yàn)槭推髽I(yè)各部門物資采購?fù)该鞫容^低，所以很難有效約束各部門物資采購工作。

2.4采購渠道缺乏統(tǒng)一性。由于近年來市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，使得石油企業(yè)物資采購渠道隨之增加，同時也進(jìn)一步擴(kuò)大了石油企業(yè)物資采購的選擇范圍。現(xiàn)階段市場是存在很多以次充好的劣質(zhì)貨物，對石油企業(yè)物資采購質(zhì)量造成嚴(yán)重威脅。此外，由于石油企業(yè)通常有著比較分散的物資采購渠道，所以很難有效掌握供應(yīng)商情況，因此就會出現(xiàn)各種采購問題。

3石油企業(yè)物資采購管理中對信息化技術(shù)的應(yīng)用

3.1物資采購數(shù)字化。在物資采購工作中，石油物資采購部門有必要密切聯(lián)系生產(chǎn)一線，全面掌握生產(chǎn)一線對物資數(shù)量與質(zhì)量的需求，同時創(chuàng)建良好的信息反饋機(jī)制，從而為物資供應(yīng)、采購等提供依據(jù)。石油企業(yè)應(yīng)在物資供應(yīng)環(huán)節(jié)創(chuàng)建檔案化管理模式，綜合分析供應(yīng)商所提供的物資數(shù)量、質(zhì)量與成交價格，以實(shí)現(xiàn)動態(tài)化考評管理，以此形成穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的貨源。石油企業(yè)應(yīng)和供應(yīng)商創(chuàng)建長期伙伴關(guān)系，有效防止分散采購導(dǎo)致的質(zhì)量差、成本高等問題，可根據(jù)物資信息創(chuàng)建跟蹤管理信息平臺，針對物資的采購、入庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析，以實(shí)現(xiàn)單據(jù)、計劃、庫存以及消耗等信息在線查詢[3]。除此之外，石油企業(yè)還應(yīng)制定下階段物資采購計劃，認(rèn)真、全面收集與客觀分析當(dāng)前市場所的物資供應(yīng)信息，全面掌握與綜合對比各物資供應(yīng)商，確保石油企業(yè)能夠?qū)ξ镔Y市場走向進(jìn)行精準(zhǔn)掌握，以明確物資質(zhì)量、價格等相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)物資采購管理的數(shù)字化。

3.2物資采購一體化管理。以往物資供應(yīng)中，很多生產(chǎn)單位都會依照自身需要，采用統(tǒng)一領(lǐng)取物資的方式。然而，因?yàn)槭推髽I(yè)有不同生產(chǎn)隊(duì)，而且各生產(chǎn)隊(duì)處于分散狀態(tài)，所以需要儲備定量的常用材料與物資。該情況下，就很容易導(dǎo)致某物質(zhì)在其中一個單位不足，而在另一單位存在積壓的情況。在這種情況下，物資供應(yīng)部門依舊重復(fù)采購，由此導(dǎo)致石油企業(yè)存在嚴(yán)重的資金和物資浪費(fèi)現(xiàn)象。所以，應(yīng)通過信息化技術(shù)對石油企業(yè)物資開展系統(tǒng)化與專業(yè)化管理，適當(dāng)改善以往生產(chǎn)單位對物資進(jìn)行主動領(lǐng)取的方式[4]。可在石油企業(yè)生產(chǎn)單位中設(shè)點(diǎn)供應(yīng)與采購物資，并且由供應(yīng)站統(tǒng)一管理物資及物資采購員，供應(yīng)站在管理材料工作中，需要與實(shí)際情況相結(jié)合，明確物資消耗數(shù)額，若物資采購與應(yīng)用中存在超標(biāo)問題，可根據(jù)實(shí)際情況縮減物資供應(yīng)。物資采購一體化管理有助于供應(yīng)站對亂用石油物資現(xiàn)象進(jìn)行有效控制，保證石油企業(yè)物資采購成本得到有效控制，從而提升石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3.3物資采購管理信息化。石油企業(yè)物資采購一方面需要密切溝通供應(yīng)商，另一方面還應(yīng)該和其他部門保持聯(lián)系，了解各部門的物資需求現(xiàn)狀，便于更順利采購物資。所以，石油企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建信息檔案，通過物資精細(xì)化管理系統(tǒng)全面記錄各部門物資情況，在對比信息系統(tǒng)中的信息后，選擇性調(diào)用信息，以提升信息的可靠性。物資管理系統(tǒng)也有助于詳細(xì)分析各部門物資需求，通過分析表的制定，方便石油企業(yè)物資采購與資金管理工作有序進(jìn)行。

4結(jié)語

總而言之，作為現(xiàn)階段不可缺少的一種能源，石油在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，而石油企業(yè)是石油生產(chǎn)主體，只有保障石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，才能為我國能源供應(yīng)提供更大動力。但當(dāng)前我國石油企業(yè)物資采購中的問題，導(dǎo)致石油企業(yè)資金與物資浪費(fèi)非常嚴(yán)重。所以，應(yīng)在石油企業(yè)物資采購管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，不斷提升石油企業(yè)物資采購效率，由此才能實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]丁婕.信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用研究[J].中國市場，2019（30）：157-158.

[3]王連巍.信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用策略[J].石化技術(shù)，2019，26（8）：168-170.

[4]趙光.信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的運(yùn)用分析[J].數(shù)字化用戶，2019，25（8）：165.

作者:閆瓊 單位:中國石油天然氣第六建設(shè)有限公司