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摘要:促進大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的應(yīng)用,是企業(yè)提質(zhì)增效、實現(xiàn)精益化管理的必然要求。本文從挖掘診斷歷史采購數(shù)據(jù)、優(yōu)化招標采購業(yè)務(wù)流程、落實大數(shù)據(jù)應(yīng)用點評估、完善大數(shù)據(jù)的實施方案四個層面探討了大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應(yīng)用,并對其應(yīng)用應(yīng)用保障提出了相關(guān)建議,希望這些觀點能夠有效促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);物質(zhì)管理;招標采購
引言
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的物資招標采購管理之中,以數(shù)據(jù)梳理分析和業(yè)務(wù)需求調(diào)查為基礎(chǔ),落實業(yè)務(wù)價值判斷、數(shù)據(jù)需求分析、可行性分析以及優(yōu)先級評價,能夠有效促進企業(yè)物資招標采購管理的精細化發(fā)展,提高企業(yè)的核心競爭力。
一、大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應(yīng)用
1.挖掘診斷歷史采購數(shù)據(jù)
在企業(yè)的招標采購流程中,包含了需求分析、現(xiàn)場勘查、招標書編制、資格審核等多項環(huán)節(jié),每項環(huán)節(jié)都涉及多種數(shù)據(jù)信息。基于信息化平臺和歷史采購數(shù)據(jù),將這些無序雜亂的數(shù)據(jù)信息進行整合、分類、歸檔,梳理各文件資料的主干和分支,對建構(gòu)具有可操作性和可行性的物資供應(yīng)產(chǎn)業(yè)鏈具有積極的促進作用。在完善數(shù)據(jù)信息收集、儲備和檢索的基礎(chǔ)上,企業(yè)還要通過資料研判、市場調(diào)研、問卷訪談等多種研究方式,對種類繁多的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)性的篩選和分析,通過完善數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用需求分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用價值分析等方式,以全面掌握市場動向以及潛在業(yè)務(wù)需求,將大數(shù)據(jù)技術(shù)精準的應(yīng)用到招投標管理人員最關(guān)注的關(guān)鍵點上,從而為大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣和應(yīng)用奠定堅實的基礎(chǔ)。
2.優(yōu)化招標采購業(yè)務(wù)流程
依據(jù)企業(yè)物資招標采購的標準化流程,確立業(yè)務(wù)需求點以及相應(yīng)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點,并將其進行科學合理的串聯(lián),以有效應(yīng)用到現(xiàn)實的業(yè)務(wù)管理之中,能夠有效促進企業(yè)內(nèi)部控制力度的提升[1]。依據(jù)前期的市場調(diào)研結(jié)果,相關(guān)人員可以從正式招標采購之前和之后兩個時間段對物資管理、招標分析、供應(yīng)商審查以及專家分析四個模塊進行剖析,落實對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的篩選。在正式招標采購之前,可以通過對歷史招標采購數(shù)據(jù)的解析,利用物資范圍分析、招標分包策略分析、供應(yīng)商行業(yè)對標分析、潛在供應(yīng)商及產(chǎn)品信息分析、評標專家綜合評價、物資類別與采購方式匹配分析等多種手段,優(yōu)化物資分類方式、落實不同品類物資的采購范式、確定最佳分包策略和評標方法,從而做出正確的供應(yīng)商選擇決策。在正式招標采購之后,可以利用大數(shù)據(jù)分析點,掌握物資報價規(guī)律,強化中標率分析和中標占比分析,理解供應(yīng)商的投標從行為,從而有效獲取價格評分優(yōu)化公式,科學預判供應(yīng)商的圍標、串通投標等行為,維護自身的合法正當權(quán)益。
3.落實大數(shù)據(jù)應(yīng)用點評估
分別應(yīng)用定性分析和定量分析兩種統(tǒng)計分析手段,對企業(yè)物資招標采購流程中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點進行評估,能夠有效促進企業(yè)物資管理的優(yōu)化,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。定性分析的主要任務(wù)是對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的“質(zhì)”進行剖判,根據(jù)業(yè)務(wù)流程和現(xiàn)有數(shù)據(jù)從應(yīng)用價值、數(shù)據(jù)需要、可行性以及優(yōu)先級評價四個維度對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點進行評估,能夠獲取不同應(yīng)用點各自的優(yōu)先級別。定量分析的主要任務(wù)是對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的數(shù)量特征、數(shù)量關(guān)系與數(shù)量變化進行分析,立足于物資全供應(yīng)鏈建設(shè),在定量分析的基礎(chǔ)上應(yīng)用層次分析法,依據(jù)總目標、各層子目標、評價準則、環(huán)節(jié)方案等層次結(jié)構(gòu),通過專家打分、構(gòu)造成對比較矩陣,獲取每一層次的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點對上一層次大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的優(yōu)先權(quán)重,再通過計算權(quán)重向量并進行一致性檢驗、計算組合權(quán)重向量并進行一致性檢驗等方式,獲取不同大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的最終權(quán)重,落實對其的有效評估。
4.完善大數(shù)據(jù)的實施方案
依據(jù)對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的定性和定量分析結(jié)果,完善大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用實施方案,能夠有效提高物質(zhì)招標采購管理的質(zhì)量和效率。依據(jù)優(yōu)先級別評判和權(quán)重比值劃分,可以將大數(shù)據(jù)應(yīng)用分為三個實施階段,對應(yīng)企業(yè)物資招標管理的首要目標、短期目標和長遠目標(表1)。在每個實施階段,相關(guān)人員要依據(jù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的評估結(jié)果逐步落實應(yīng)用點建設(shè),首先需要明確的是,大數(shù)據(jù)應(yīng)用的首要目標是在第一優(yōu)先級梯度中,應(yīng)用價值最高、可行性最強以及實施周期最短的分析點,以此類推。一般來說,第一優(yōu)先級的應(yīng)用效果是最為顯著的,第二優(yōu)先級的應(yīng)用大概需要五年的緩沖期,第三和第四優(yōu)先級的應(yīng)用由于建設(shè)難度大、周期長等特點,需要企業(yè)具備優(yōu)質(zhì)的技術(shù)資源積累和人力資源儲備,大概需要十點左右的時間,才能保障大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的全部落地.
二、大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應(yīng)用保障
完善大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應(yīng)用保障,能夠有效促進企業(yè)物資招標采購管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化水平。首先,企業(yè)要建立健全體制機制建設(shè),依據(jù)自身的業(yè)務(wù)經(jīng)營管理現(xiàn)狀和戰(zhàn)略發(fā)展目標,建立其基于數(shù)據(jù)分析的長效機制,建立行之有效的績效管理機制、權(quán)責一致的崗位責任制度以及獎懲分明的激勵管理制度,提高企業(yè)內(nèi)容對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重視度和關(guān)注度[2]。其次,企業(yè)要重點關(guān)注業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理的標準化建設(shè),優(yōu)化數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)加工,依托可視化信息技術(shù)手段,建立標準化的數(shù)據(jù)管理體系,促進信息數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析,從而為企業(yè)科學的物資決策提供數(shù)據(jù)支持。最后,企業(yè)要完善人才隊伍建設(shè),不僅要加大對現(xiàn)有人員的培訓力度,增強其人力資本,而且要從社會吸取高精尖的數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用人才,打造懂技術(shù)、精業(yè)務(wù)、善管理的大數(shù)據(jù)分析和運營團隊,從而有效增強企業(yè)的核心競爭力。
三、結(jié)語
綜上所述,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,企業(yè)要依據(jù)自身的實際情況,有計劃有目的的實施相應(yīng)的應(yīng)用點,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,促進企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提升。
參考文獻:
[1]黃偉,張娜.大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應(yīng)用探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(5):114.
[2]李小春.大數(shù)據(jù)在物資集中采購管理中的應(yīng)用[J].鐵路采購與物流,2017,12(2):40-41.
作者:趙耀 單位:大慶油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部物資管理中心