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現(xiàn)代采購管理對企業(yè)競爭力的作用

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現(xiàn)代采購管理對企業(yè)競爭力的作用

[摘要]當前全球正處于信息技術(shù)革命后的經(jīng)濟全球化時期,人們對于產(chǎn)品的個性化要求促進各類生產(chǎn)企業(yè)不斷對產(chǎn)品的更新速度進行提升,導(dǎo)致當今企業(yè)在銷售和生產(chǎn)中所能獲得利益被逐漸削弱,而采購在企業(yè)戰(zhàn)略中的位置逐步上升至當今企業(yè)營利創(chuàng)收的重要新源泉。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)競爭力;采購;現(xiàn)代采購管理

采購管理是作為企業(yè)在運營管理中通過對采購成本進行壓縮,以便有效提升企業(yè)競爭力的一項重要手段,特別是對于當今企業(yè)在發(fā)展中隨著市場需求的變化以及企業(yè)生產(chǎn)的升級轉(zhuǎn)型,所帶來的產(chǎn)品銷售和生產(chǎn)成本無法實現(xiàn)高效營利的狀況而言,是提升企業(yè)產(chǎn)品競爭力的極為有效的手段。

1現(xiàn)代化采購管理的概念

現(xiàn)代化的采購管理是指利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對供貨商相關(guān)信息進行收集,使得采購過程中涉及的對供應(yīng)商選擇、采購、運輸、入庫等一系列過程采用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代采購方法和技術(shù)進行的使生產(chǎn)需要得到最大限度的滿足,并能實現(xiàn)企業(yè)采購成本有效降低,完成采購目標的過程。對于企業(yè)而言,企業(yè)進行生產(chǎn)所需要的成本、企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)效率、庫存的周轉(zhuǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量及開發(fā)、滿足消費者需求等一系列的能力對企業(yè)在市場中的競爭力都起著決定性的作用,而企業(yè)采購對于企業(yè)的這些能力都有著重要的影響,因此只有在企業(yè)內(nèi)實行高效、科學(xué)、現(xiàn)代化的采購管理,才能使企業(yè)競爭力獲得有效提升,從而提升企業(yè)在市場中的核心競爭優(yōu)勢。

2企業(yè)實施現(xiàn)代化采購管理的必要性

當前市場經(jīng)濟的發(fā)展不斷推動著生產(chǎn)技術(shù)的進步升級,使得企業(yè)在市場中的競爭壓力大,這就促使采購由原來的生產(chǎn)原料商品的交易發(fā)展成為現(xiàn)在企業(yè)進行生產(chǎn)成本節(jié)約,提升企業(yè)效益和利潤的企業(yè)運營行為,因此企業(yè)實施現(xiàn)代化的采購管理是應(yīng)對當前市場發(fā)展所帶來問題的有效對策。

2.1采購在企業(yè)運營成本中價值地位

采購成本作為企業(yè)運營成本中的主要核心部分,卻得不到企業(yè)的重視。相反,在企業(yè)的實際運營過程中往往將注意力集中在占總成本不到40%的企業(yè)須向員工支付的工資和福利,以及相關(guān)管理成本費用的管理上,忽視采購成本對于企業(yè)整體運營成本中的價值地位,往往使得對企業(yè)整體成本的縮減收效甚微。

2.2采購在企業(yè)生產(chǎn)中的供應(yīng)價值

從企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)的角度而言,采供處于生產(chǎn)物資管理中最具有靶向性作用的位置。若企業(yè)希望通過快速的產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品研發(fā)以及大范圍的宣傳占領(lǐng)市場份額,企業(yè)就需要盡可能地加快生產(chǎn)物資和信息宣傳在企業(yè)生產(chǎn)中的流轉(zhuǎn)速度,這就需要企業(yè)憑借自身所具備的采購實力來實現(xiàn)對供貨商價值的最大發(fā)揮,促進供貨商對物料的供應(yīng)可靠性、靈活性的提升以及產(chǎn)品交貨時間的壓縮,實現(xiàn)企業(yè)成本的壓縮,并在一定程度上使企業(yè)的管理水平得到一定的提升。

2.3采購在企業(yè)生產(chǎn)中的質(zhì)量價值

企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的使用周期,與企業(yè)所采購的生產(chǎn)物資質(zhì)量有著直接的關(guān)系。只有企業(yè)能夠在進行生產(chǎn)物資采購時對供應(yīng)商所提供的生產(chǎn)物資質(zhì)量進行嚴格把控,才能對企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量進行提升和保證,使得企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量的管理有效地與成本管理相結(jié)合。

3當前企業(yè)進行采購管理現(xiàn)狀及所存在的問題

3.1企業(yè)采購管理現(xiàn)狀

目前,大部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的采購管理模式,使得采購這一企業(yè)運營環(huán)節(jié)始終未能獲得企業(yè)應(yīng)有的重視,且單純地認為,采購部門是只需要負責(zé)采購的簡單部門,因此導(dǎo)致該部門內(nèi)部問題頻發(fā)。例如,對于采購所花費成本的記賬不明確、物資供應(yīng)商相關(guān)信息獲取不詳細以及企業(yè)采購活動的隨意性,都使得企業(yè)無法對生產(chǎn)物資供應(yīng)商進行有效的管理。而且采購部門的設(shè)置較為獨立,與企業(yè)其他部門聯(lián)系甚少,這些問題都在一定程度上為企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙,使得企業(yè)的效益及發(fā)展無法得到更好的提升。

3.2企業(yè)采購管理中所存在的問題

3.2.1企業(yè)采購部門的建設(shè)不夠完善

目前,在很多企業(yè)中存在著對企業(yè)采購部門的建設(shè)不健全、不完善的問題,沒有設(shè)置專門的崗位或委派專職人員進行采購活動。而另一些企業(yè)缺乏相應(yīng)的、有效的采購管理制度措施,致使對物資的采購決定權(quán)落于部分領(lǐng)導(dǎo)手中,缺乏有效的采購制度對其進行監(jiān)督與管理,使得采購過程中貓膩暗生。

3.2.2對生產(chǎn)物資供應(yīng)商的管理不足

傳統(tǒng)的企業(yè)對于生產(chǎn)物資供應(yīng)商的管理模式存在著諸多不足,但企業(yè)并未對此情況給予足夠的重視,而且由于部分企業(yè)采購人員對生產(chǎn)物資供應(yīng)商的相關(guān)管理中存在著諸多漏洞,導(dǎo)致部分工作人員對供應(yīng)商相關(guān)信息的采集、了解敷衍了事,導(dǎo)致供應(yīng)商的選擇無法達到企業(yè)生產(chǎn)需求,造成企業(yè)生產(chǎn)時間成本的浪費以及企業(yè)采購成本的漲幅不定。

3.2.3對采購工作的績效評估力度不足

由上述已知,采購成本對企業(yè)利益的發(fā)展有著重要的影響。在傳統(tǒng)采購管理模式下的許多企業(yè)中,并未制定相應(yīng)的能夠有效降低企業(yè)采購成本的相關(guān)績效考核評估方案或制度,對采購工作及采購人員進行及時有效的評估,從而使得企業(yè)無法對采購成本進行有效降低。

4企業(yè)中進行現(xiàn)代化采購管理的實施對策

4.1嚴格對供應(yīng)商的選擇,建立健全供應(yīng)商評價系統(tǒng)

供應(yīng)商作為企業(yè)進行采購的起止點,因此企業(yè)對于供應(yīng)商的選擇對于企業(yè)進行采購管理有著重要的意義。由于現(xiàn)代化的企業(yè)采購管理中,企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系是長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,因此,與具有高品質(zhì)的供應(yīng)商進行合作有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得一定的競爭優(yōu)勢。除此之外,企業(yè)還需要建立完善的、科學(xué)化的供應(yīng)商評價系統(tǒng),才能發(fā)揮采購在改善企業(yè)生產(chǎn)流程支出、提高企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)率、降低企業(yè)生產(chǎn)成本等方面的極大作用。因此,需要企業(yè)建立科學(xué)的供應(yīng)商評價系統(tǒng)和健全的供應(yīng)商管理制度。

4.2企業(yè)積極建立一體化信息采購平臺系統(tǒng)

由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展迅速,以及一體化采購信息平臺的出現(xiàn),使得企業(yè)的采購也開始進入電子商務(wù)這一全新模式時期。企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)與供應(yīng)商的及時交流與溝通,并且加強供應(yīng)商之間競爭機制作用的發(fā)揮,使得企業(yè)在減少溝通成本的同時,可以通過與供應(yīng)商合理價格的達成,降低自身采購成本的花費。還有利于企業(yè)對供應(yīng)商信息進行整合分類,根據(jù)每次不同的生產(chǎn)需求尋找合適的供應(yīng)商,在有效降低企業(yè)成本的同時,促使采購過程的透明化發(fā)展。

5結(jié)論

在當前市場經(jīng)濟發(fā)展不斷前進的環(huán)境下,企業(yè)間為生存、發(fā)展所產(chǎn)生的競爭日益激烈。因此,企業(yè)必須通過在企業(yè)采購管理中充分調(diào)動員工的工作積極性,以此在企業(yè)采購中有機地引入市場競爭機制,從而實現(xiàn)企業(yè)成本的有效降低,最大限度地實現(xiàn)企業(yè)競爭力的發(fā)展提升。這就要求企業(yè)需要通過現(xiàn)代化的科學(xué)的企業(yè)采購管理模式的建設(shè),加強對企業(yè)采購過程的監(jiān)督管理,利用現(xiàn)代信息化的采購方式,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部采購行為的規(guī)范管理,從而使得企業(yè)管理制度得到健全完善,提升企業(yè)整體效益,提升企業(yè)核心競爭力。

參考文獻:

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作者:李瑤 張石巖 單位:內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司 內(nèi)蒙古超高壓供電局

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