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摘要：物資采購管理在煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中占有很大的一部分，特別是在成本控制方面有著非常大的影響。而傳統(tǒng)的煤炭采購管理工作因為管理體制的不足和管理方法的落后，所以嚴(yán)重影響了企業(yè)物資采購工作的效果，而如何通過建立完善的并且可以滿足市場需要的物資采購管理模式來增強(qiáng)煤炭企業(yè)核心競爭力已經(jīng)是需要重點研究的方面。文章重點分析了煤礦物資采購管理的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：煤礦;物資采購管理;策略

引言

近幾年，我國的采煤行業(yè)得到了飛速發(fā)展。因采煤生產(chǎn)所要用到的材料及設(shè)施種類多、占用空間大，造成采購管理在礦區(qū)物資的相關(guān)工作中有著非常重要的影響。在現(xiàn)階段，在受到煤炭價格逐漸降低以及供應(yīng)商原物料價格上升的作用下，煤礦一定要對各個程序加強(qiáng)管理，對物資采購流程進(jìn)行優(yōu)化，盡可能的使物資采購成本得到降低，并提升采購工作效率，使采購物資的質(zhì)量得到保障，進(jìn)而增加煤礦的企業(yè)效益。

一、煤礦物資采購管理存在的問題分析

現(xiàn)如今，煤炭行業(yè)的發(fā)展在走向下坡路，更加環(huán)保資源的應(yīng)用逐漸代替了煤炭的使用，煤炭行業(yè)發(fā)展逐漸低迷。在這樣的市場環(huán)境下，大部分煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資采購管理時，仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式，所以出現(xiàn)了非常多的不足。傳統(tǒng)的管理模式不僅技術(shù)手段落后，而且煤炭企業(yè)在物資采購管理方面的思想還非常落后。只有明確所出現(xiàn)的問題，才可以發(fā)現(xiàn)如何解決問題。下面是物資采購管理方面所出現(xiàn)的問題：

1.采購模式不夠合理。在傳統(tǒng)煤礦物資采購模式中，一般的采購職能非常散亂。通常來說，采購部門是根據(jù)企業(yè)的需求以及消耗量、倉庫存儲情況、和以前采購經(jīng)歷等來設(shè)計采購方案，讓采購部門集中開展采購任務(wù)，而運(yùn)用企業(yè)設(shè)計的采購方案需要用到的信息十分不準(zhǔn)確，所以采購方案非常不合理。

2.煤炭企業(yè)關(guān)于物資采購管理職能和部門的安排上非常混亂，在采購部門的崗位職責(zé)方面，出現(xiàn)了職責(zé)不清、責(zé)任出現(xiàn)重復(fù)和空缺等現(xiàn)象，在一些采購工作的審批手續(xù)方面安排的非常復(fù)雜，同時還缺乏對采購工作的監(jiān)督。

3.沒有對供應(yīng)商的選擇進(jìn)行有效管理。在現(xiàn)階段，煤礦企業(yè)在進(jìn)行物資采購時，在供應(yīng)商的選擇方面范圍以及數(shù)量都很小，會給采購造成很大影響。有大部分更加優(yōu)惠合理的商家無法成為煤炭企業(yè)的供應(yīng)商。供應(yīng)商的管理方面的工作有下面幾點：對商家進(jìn)行挑選、供應(yīng)商的業(yè)績、對雙方合作的評估的接軌、對供應(yīng)商的資質(zhì)的評估等方面，但是如今大部分煤礦企業(yè)對管理工作都沒有足夠的重視，這就造成企業(yè)物資采購的成本一直都很高，不僅無法形成合理有效的采購管理模式，并且還會使企業(yè)的市場競爭力嚴(yán)重下降，這會嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。

4.采購方案單一，采購流程不合理，規(guī)劃非常不科學(xué)。大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資采購時會出現(xiàn)緊急采購的情況，緊急采購下，在對價格進(jìn)行簡單了解后就進(jìn)開始采購行為，非常容易出現(xiàn)貨物不能及時送到等問題，從而導(dǎo)致企業(yè)的采購成本上升。

5.物資采購管理沒有有效的信息平臺的建設(shè)，管理方式非常落后，導(dǎo)致沒有很高的管理效率。

二、研究的意義

在傳統(tǒng)的采購管理模式中，通常都認(rèn)為重點在滿足礦區(qū)內(nèi)部的需求，能夠經(jīng)過多家比較而選擇最合適的供應(yīng)商為核心，沒有受到企業(yè)的重視，但是，隨著社會的發(fā)展，采購已不僅僅是購買，而是一個非常復(fù)雜的任務(wù)。對于煤炭企業(yè)的采購方面，就需要滿足大型煤炭企業(yè)更加現(xiàn)代化的需求，建立高效的物資保障服務(wù)模式，構(gòu)建有關(guān)的管理體系和保障制度體系，并通過高科技信息支撐平臺來開展，關(guān)于物資保障方面，要以降低采購環(huán)節(jié)的成本為核心，促進(jìn)整體業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)更加完善，實現(xiàn)企業(yè)取得更大效益，來推動企業(yè)進(jìn)一步完成戰(zhàn)略目標(biāo)。

三、煤礦物資采購管理的優(yōu)化策略

1.物資管理優(yōu)化

煤礦企業(yè)能夠通過開展好物資基礎(chǔ)業(yè)余和增強(qiáng)執(zhí)行水平這兩方面，來保證物資采購管理更加完善。物資采購管理需要非常多的基礎(chǔ)工作來得到保障。構(gòu)建完善的符合企業(yè)采購管理的制度體系，對基礎(chǔ)資料加強(qiáng)管理，對物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行優(yōu)化，來滿足企業(yè)的發(fā)展需求。首先企業(yè)要對各種規(guī)章制度進(jìn)行完善，其次各物資管理單位及工作人員仔細(xì)開展好物資采購管理活動中各項基礎(chǔ)信息工作，使采購管理工作的正常開展得到保障。同時，煤礦企業(yè)還要加快建立采購部門監(jiān)督機(jī)制的步伐，所有的相關(guān)工作人員要積極提高自身思想道德修養(yǎng)，加強(qiáng)對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對各種誘惑和腐蝕的防御能力。不僅要遵守法律法規(guī)，開展公平公正的采購工作，還要主動接受監(jiān)督，形成在監(jiān)督環(huán)境下工作的習(xí)慣。

2.高效管理供應(yīng)商

采購管理發(fā)揮的作用可以降低采購成本，并且更重要的是還能夠推動供應(yīng)商和煤礦企業(yè)之間成為互惠互利的合作伙伴。這是因為，現(xiàn)階段企業(yè)競爭的范圍還涉及到企業(yè)有關(guān)的供應(yīng)商方面之間的競爭，這就需要煤礦企業(yè)來采取不同的手段來管理供應(yīng)商的選擇，進(jìn)而和供應(yīng)商形成高效的合作關(guān)系。通過合理評價策略來公平的考察供應(yīng)商，對提高煤礦物資采購管理效率有很大幫助。在具體實施時，首先要建立有效的指標(biāo)體系，煤礦企業(yè)要根據(jù)自身的需要挑選一些合理的指標(biāo)來考察供應(yīng)商。在另一方面，在具體采購過程中，要避免產(chǎn)生由于非常對成本進(jìn)行重視而對價格盲目壓低造成發(fā)生供應(yīng)商提供的低劣的產(chǎn)品的情況。而且，應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)選擇，從供應(yīng)商的不同方面來比較多個供應(yīng)商，來選出最合適的供應(yīng)小，從而使供應(yīng)鏈的供貨能力得到增強(qiáng)，從而使各個供應(yīng)商的競爭優(yōu)勢得到增強(qiáng)。

3.物資采購優(yōu)化

煤礦物資采購本身具有獨特性，所以，煤炭企業(yè)的采購單位可以通過改進(jìn)采購手段來對采購進(jìn)行完善，使采購成本得到降低。從一般類型物資的采購方面，應(yīng)該盡可能的簡化采購手段，這類物資通常所需要的采購費用較低，但需要的數(shù)目很多，通?？梢圆捎每蚣軈f(xié)議的采購手段，運(yùn)用簡單的價格的詢問就能使客觀的需要得到滿足。同時，關(guān)于這種一般性物資，采購部門要使用一定期間一定數(shù)量的采購方法，使庫存得到保障，防止發(fā)生緊急采購的情況而導(dǎo)致采購成本增加。從杠桿物資方面，采購手段要使用合理的招標(biāo)法，杠桿物質(zhì)有較足的市場供應(yīng)，供應(yīng)商的選擇較多，所以能夠使用招標(biāo)法來開展采購，利用科學(xué)評估供應(yīng)商，使采購成本得到最優(yōu)方案。從瓶頸物資方面，采購方式可以使用以價格為核心的采購方式。瓶頸物資是指煤炭企業(yè)專用的物資，這類物資很特別，市場供應(yīng)不足。所以，在采購這類物資時，首先要選擇可以進(jìn)行長遠(yuǎn)合作的供應(yīng)商，來使物資的供應(yīng)得到保障。其次在選擇時中要使用價格為核心，供應(yīng)關(guān)系穩(wěn)定的采購手段來對供應(yīng)商進(jìn)行選擇。從戰(zhàn)略物資的方面，采購手段可以使用競爭性談判的方法來開展采購，戰(zhàn)略性物資一般和戰(zhàn)略性供應(yīng)商結(jié)合起來，這類供應(yīng)商是煤炭企業(yè)的優(yōu)先選擇對象，這類物資以及供應(yīng)商一般和煤炭企業(yè)緊密聯(lián)系，二者的利益關(guān)系緊密。在采購這類物資和選擇供應(yīng)商的時候，可以使用談判小組的方法來審核各個項供應(yīng)商提供的物資，然后再開展多輪報價，最終通過比較評分確定采購供應(yīng)商。

四、結(jié)束語

綜上所述，對物資采購管理進(jìn)行完善是推動煤礦企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要舉措，也是推動企業(yè)的市場競爭力更加有優(yōu)勢的非常有效的途徑。所以，在具體實施時，煤礦企業(yè)要積極構(gòu)建高效的科學(xué)的物資采購管理平臺，并利用對供應(yīng)商和采購過程的管理的加強(qiáng)，最大限度優(yōu)化物資采購管理實效，最終切實提高煤礦企業(yè)的管理、質(zhì)量及市場競爭力。

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作者:孫曉偉 單位:河南神火國貿(mào)有限公司