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1.1施工組織設計作用
施工組織總設計的作用是為了能夠合理解決整體建設項目各個環節遇到的疑難問題，通過合理的闡述，把整個項目建筑主體工程、輔助工程和庭院室外配套工程進行有效連接和管理。工程施工組織設計是宏觀定性的管理措施，是一個建筑工程最重要的戰略部署，對工程項目具有指導性，通過對建筑物藍圖規劃、整體部署、選定施工技術方案、進度計劃及相關資源計劃安排、各種組織保障措施等的空間布局，形成對項目施工全過程管理性綱領文件。不論是哪類工程，均要編制施工組織設計，并按批準的施工組織設計進行科學施工。其作用表現為：為主管部門編制建設計劃提供依據；為編制單位工程組織設計提供依據；確定設計方案可能性；為物質技術供應提供依據；為施工單位編制施工計劃提供依據；保證施工準備順利。
1.2施工組織設計的內容及依據
施工組織設計內容一定要按相關設計性文件各技術要求進行，并結合工程對象實際條件，提出綜合文件。工程編制的內容包括：編制參照的依據、科學有效的方案部署、工程進度和計劃安排、工程情況內容概述、施工人員與機具設備計劃、現場臨時設施等。要想科學的編制施工組織設計，就需要依據各項數據，依據的條件有：工程施工及招投標文件和工程設計相關文件；建設當地地質、地形、氣象、地下水位的工程勘察和資料；項目建設有關法規及行業標準；企業自身組織機構構架；與工程有關的資料源供應；國家現行有關環境保護法規；施工企業自身正在執行的質量管理體系文件；行政部門批準文件及建設單位對工程項目的要求；工程建設造價管理有關規定。
1.3施工組織設計審批
施工組織設計一定要做到開工前進行，通過編制、審批等手續，達到施工組織設計規范標準要求，這個過程雖然復雜，但卻影響結算各個環節。審批程序要由項目經理進行編制，技術負責人要簽字，同時通過填寫報審表，項目經理簽字確認后，上報相關監理單位待審批，這個流程必不可少。
2設計變更及技術聯系單
一項工程簽證需要詳細、準確，通過記錄現場情況及所產生的費用，把握整體投入情況，也為工程后期結算及時提供相關書面證明。更是為了變更設計流程提供原始材料，要想科學的掌握第一手資料，施工管理相關人員就要深入施工現場，通過科學合理的調查取證，拿到第一手材料，并詳細記錄，報請建設單位進行簽證。
3質量保證資料
3.1工程質量保證資料分類及主要內容
（1）設計階段資料：這個階段是工程開始前的籌備，包括設計任務書、設計合同、初步設計、設計計算書、設計圖紙等資料，通過資料的提交獲取工程施工資質。（2）項目提出籌備階段的資料：這些材料主要由項目建設的申請報告、上級批復文件、可行性研究論證報告、施工、監理合同及有關責任主體的資質證書等構成，這是施工組織的第一步，也是必要的材料。（3）勘探階段資料：對施工當地進行環境、地質、水文等的勘探調研及報告等材料，這是合理施工的前提條件。（4）施工及驗收階段資料：這個階段的資料較為復雜，包含內容較多。一是由垂直度觀測、建筑物定位、沉降觀測和設備安裝測試資料構成的測量資料；二是由使用的水泥、鋼材等復檢報告，砂、石、鋼筋焊接件檢驗報告、焊材合格證、成品、半成品合格證及設備合格證等構成的實驗材料；三是由開工報告、材料代用單、施工方案、施工組織設計、工程聯系單、圖紙會審、事故處理報告及會議記要等組成的文件材料；四是由分項工程質量檢查表、單位工程質量等級評定表、分項分部工程質量評定表構成的檢查評定資料；五是由基坑驗槽記錄、樁基施工記錄和隱蔽工程記錄、竣工圖編制說明構成的隱蔽工程竣工材料。
3.2整理工程質量保證資料注意的問題
（1）要根據事實說話，做到客觀準確，不能隱瞞真相，更不能弄虛作假。（2）總承包單位應及時向分包單位征集相關材料，做為工程質量保證的證據資料，按照質量保證資料建檔要求，進行合理保管。（3）質量保證資料是一定要做到前面的工作，一般情況下，是在建筑物施工時，及時整理，及時性是做好工程質量保證資料收集的前提條件。需要根據工程量、批量等情況，及時完整地收集有關工程質量保證資料，整理工程質量保證資料時，一定避免應付和突擊。
4隱蔽工程記錄
隱蔽工程也是工程的重要組成部分，占工程總造價比重非常大，隱蔽工程是隨施工過程發生的，要想合理預算出投入來，非常困難，所以在進度中，就需要做好對隱蔽工程的記錄，為隱蔽驗收提供證據，記錄要準確、仔細、可靠。一般施工單位隱蔽驗收記錄均由帶隊工長填寫，報請現場負責人、質檢員、現場代表及監理師，共同簽字，完成對隱蔽工程的檢查驗收。
5工程資料管理所采取的措施
5.1明確職責，責任到人
只有不斷加強現場管理，提高人員素質，才能確保資料人員按照要求進行操作，這是充分保證工程順利通過驗收的關鍵。在施工中，不斷完善健全各項規章管理制度，通過制度進行現場考核，明晰職權，一崗比責，把責任落到人頭，本著誰施工誰負責的原則，做好相應資料管理工作，日常進行必要的檢查，發現問題及時改正，對上級部門批準的材料要及時移交，避免出現責任不清的情況發生。
5.2完善資料管理制度
對施工現場的相關技術資料，一定要按國家、企業、行業或地方標準要求科學填寫，保證字體清晰、內容完整、填寫規范，對那些決定性工程施工，一定要記錄精準，關鍵部位和關鍵節點施工的時間、責任人、發生的情況等要如實填寫、完整記錄，為工程竣工決算提供重要的數據支撐。施工單位是工程建設者，對資料完整性、真實性、準確性要負全責，施工單位要嚴格挑選可靠的資料員，通過業務培訓提高對資料管理制度的掌握，以制度為標準做好資料管理；通過深入現場了解生產一線對工程實體驗收情況，增加實戰能力。
6結束語
總之，編制工程資料預算對施工整體進度和質量有著重要的作用，一定保證預算內容準確、可信，同時不斷加強與現場聯系互動，取得完整資料，提升實際工作能力，才能從根本上保證工程最后結算科學、合理。
作者：白麗 單位：商南縣建筑工程有限責任公司
