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【摘要】

近年來，我國的經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)了逐步增強(qiáng)，所以加大了工程建設(shè)力度，信息工程項(xiàng)目建設(shè)也有了明顯的增多，在工程建設(shè)過程中，需要將工程技術(shù)資料進(jìn)行管理，進(jìn)而為工程建筑提供有利依據(jù)。為了進(jìn)一步提升工程技術(shù)資料歸檔與管理效果，所以本文針對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔與管理展開了研究，從而為信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的建設(shè)提供有利保障。

【關(guān)鍵詞】

信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料；歸檔；管理

1信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料概述

對于信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料而言，其是在信息工程實(shí)施、維護(hù)和改造等過程中所形成的有關(guān)信息，結(jié)合信息系統(tǒng)工程的不同階段生命周期的特點(diǎn)，可以將信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料分為六大部分，主要包含立項(xiàng)文檔、實(shí)施文檔、合用文檔、運(yùn)行維護(hù)文檔、竣工文檔和其他技術(shù)文檔，這些內(nèi)容共同組成了信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料［1］。

2信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的重要性

信息系統(tǒng)包含了大量的信息技術(shù)，所以信息系統(tǒng)的構(gòu)成比較復(fù)雜，所以技術(shù)人員在對信息系統(tǒng)進(jìn)行維修和改造等過程中難度較大。技術(shù)人員在實(shí)際開展工作期間，不僅需要充分發(fā)揮其技能能力，而且充分運(yùn)用相關(guān)文字信息［2］。此外，信息技術(shù)人員的變動比較頻繁，為了確保組織在技術(shù)上具有連續(xù)性，需要具備一套健全和完整的技術(shù)資料，所以信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料具有其獨(dú)特的意義。

3信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理時存在的問題

在對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行歸檔和管理時，常常存在一些問題，導(dǎo)致歸檔和管理質(zhì)量偏低。各個部門在管理技術(shù)資料時，未能科學(xué)的平衡部門間的關(guān)系，所以不同部門間技術(shù)資料管理水平不一。有些部門在實(shí)際管理過程中，只是在立項(xiàng)和驗(yàn)收等階段存在技術(shù)資料，而在后期維護(hù)階段，技術(shù)資料則比較欠缺，所以在一定程度上，通常比較比較欠缺網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)備份等，所以對技術(shù)資料的歸檔和管理產(chǎn)生了不良影響［3］。此外，信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理制度不完善，在此情況下，由于缺少健全的技術(shù)資料歸檔和管理制度，所以在實(shí)際開展信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作時，因?yàn)楣芾碇贫炔煌晟疲蚨鴮?dǎo)致技術(shù)資料歸檔和管理工作存在不規(guī)范之處，從而不利于信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔和管理，并且沒有有效發(fā)揮信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的作用。

4加強(qiáng)對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的主要途徑

4．1建立完善的信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理約束制度

由于信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料具有一定的重要性，所以必須通過對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行歸檔和管理，從而為工程的建設(shè)提供依據(jù)。為了使得信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔和管理水平有顯著提升，需要建立完善的信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理約束制度，進(jìn)而規(guī)范技術(shù)資料歸檔和管理工作。首先，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建技術(shù)資料歸檔和管理框架，然后管理人員嚴(yán)格按照框架展開工作，規(guī)范的移交和管理資料。同時，檔案管理部門要制定完善的組織技術(shù)資料管理指導(dǎo)性文件和方法等，進(jìn)而為信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料管理工作的開展提供有利保障;其次，樹立正確的技術(shù)資料管理目標(biāo)。為了使得信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作更加具有規(guī)范性，需要明確管理目標(biāo)，然后管理人員采取科學(xué)的管理方法，結(jié)合實(shí)際情況展開管理工作，從而確保信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔和管理工作的開展符合標(biāo)準(zhǔn);最后，確保信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作具有一致性。通過建立了完善的信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理約束制度，有利于促進(jìn)技術(shù)資料歸檔和管理辦法和指導(dǎo)性說明具有一致性，從而統(tǒng)一和規(guī)范了信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料管理工作［4］。同時，有助于加強(qiáng)技術(shù)資料歸檔和移交等的工作量，進(jìn)而最大程度的提升了信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的效率和質(zhì)量。

4．2提升部門內(nèi)部技術(shù)資料管理質(zhì)量

部門在對資料進(jìn)行管理時，管理的效果直接影響到信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理質(zhì)量。因此，在對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理過程中，應(yīng)當(dāng)提升部門內(nèi)部技術(shù)資料管理質(zhì)量，從而為技術(shù)資料歸檔和管理工作的高效開展奠定良好基礎(chǔ)，為工程建設(shè)提供了有利保障。相關(guān)部門在對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行管理時，需要明確管理目標(biāo)，通過對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行全面管理，使得工程項(xiàng)目能夠有序進(jìn)行。同時，為后期工程項(xiàng)目的維護(hù)和改造等階段工作的開展創(chuàng)造有利條件。總之，在對技術(shù)資料進(jìn)行管理時，將二者有機(jī)的整合在一起，不僅提升了工程項(xiàng)目質(zhì)量，而且為項(xiàng)目后期的升級和維護(hù)等奠定了良好基礎(chǔ)［5］。總之，信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作不只是由一個部門開展的，需要在各個部門的共同努力下進(jìn)行，隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，為了進(jìn)一步提高信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的效率和質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)加大信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用力度，通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺，優(yōu)化軟件和硬件等配置，及時對系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保技術(shù)信息能夠得到有效存儲和保護(hù)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的作用，為工程的建設(shè)提供有利依據(jù)。在對技術(shù)資料進(jìn)行歸檔和管理期間，由于傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)難以滿足社會的需求，所以為了提高歸檔和管理的效率和質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)采取合理的手段，進(jìn)而為技術(shù)資料歸檔和管理工作的開展發(fā)揮重要作用［6］。在信息技術(shù)水平不斷提升的背景下，信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料已經(jīng)成為信息工程立項(xiàng)和運(yùn)行等方面所產(chǎn)生的信息，通過對其進(jìn)行歸檔和管理，能夠?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)工程的建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

5結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，信息系統(tǒng)工程技術(shù)水平也有所提高，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)在生活中的廣泛應(yīng)用，改變了人們的生產(chǎn)和生活方式，對社會的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的作用。在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，技術(shù)資料是工程建設(shè)的有利依據(jù)，也對信息系統(tǒng)法維護(hù)和維修等發(fā)揮了重要作用。在對項(xiàng)目進(jìn)行管理時，需要將相關(guān)信息記錄在表格中，然后對其進(jìn)行管理，在技術(shù)資料中，將項(xiàng)目實(shí)施時各個環(huán)節(jié)中的內(nèi)容都記錄在此，所以信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料包含大量的信息，通過對其進(jìn)行歸檔和管理，為工程施工提供了有利保障。

作者：靳一 邢小培 單位：河南眾誠信息科技股份有限公司

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