摘要：河北地方戲曲作為我國傳統(tǒng)文化的精粹，是我國構建精神文明建設的有力體現(xiàn)及重要組成，在弘揚戲曲文化、傳承曲藝經(jīng)典等方面起到至關重要的作用。因此，提升戲曲文獻電子檔案管理手段具有重要意義。本文基于河北地方戲曲的發(fā)展特點，對戲曲文獻管理工作提出相應解決措施。

關鍵詞：河北戲曲；電子檔案；發(fā)展現(xiàn)狀；方法

河北地方戲曲是我國傳統(tǒng)曲藝的一部分，其歷史悠久、源遠流長。至今，河北境內(nèi)流傳的劇種有三十余個，其中源自河北本地的有二十六個，最具代表性的有評劇、河北梆子、保定老調(diào)、平調(diào)落子、哈哈腔等。劇河北省曲藝協(xié)會顧問、著名戲曲評論家劉仲武估算，河北省境內(nèi)大約有兩千到三千家戲曲劇團，從業(yè)人員多達五十萬以上。綜上可見，河北地方戲曲的發(fā)展十分蓬勃，因此戲曲文獻電子檔案必須做到及時更新和發(fā)展，故而戲曲電子檔案的管理具有重要意義。

一、河北戲曲檔案管理現(xiàn)狀和問題

（一）戲曲文獻電子檔案可靠性較低

進入全新的信息化時代后，戲曲檔案的管理隨之由紙質(zhì)檔案轉變?yōu)殡娮訖n案管理方式，然而電子檔案管理工作尚存問題較多。戲曲檔案的本質(zhì)是原始性及真實性，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在此方面，較易應和上述兩個基本特性，然而電子檔案由于可進行無痕修改和其本身具有游離性，較大程度提高了信息載體的不確定因素，因此電子檔案在可靠性方面長期以來備受質(zhì)疑。

（二）檔案管理人員的安全意識較差

摘要:隨著近年科學技術的發(fā)展，我國信息化檔案建設工作不斷深入，逐漸遍布到社會的方方面面。醫(yī)院作為社會發(fā)展的重要組成部分，落實電子化檔案信息安全管理工作是發(fā)展的必然途徑，是優(yōu)化檔案管理質(zhì)量的基礎。在此基礎上，本文將基于醫(yī)院電子檔案管理現(xiàn)狀，堅持檔案管理原則，探究檔案信息安全保護策略，進一步促進醫(yī)院信息化檔案管理的發(fā)展。

關鍵詞:醫(yī)院;電子檔案管理;檔案信息安全

在醫(yī)院建設發(fā)展的過程中，檔案管理是非常關鍵的一部分，不僅涉及到病人的個人信息、病例數(shù)據(jù)，而且還包含員工檔案信息。因此，在信息化技術環(huán)境下，醫(yī)院需要健全電子檔案管理，構建互聯(lián)互通的數(shù)據(jù)信息庫，進一步提高檔案信息的管理質(zhì)量。與此同時，電子檔案管理工作還應該強化安全保障措施，提升信息安全管理質(zhì)量，從而實現(xiàn)醫(yī)院信息化建設目標。

一、醫(yī)院電子檔案信息管理的基本原則

(一)真實、準確原則

在醫(yī)院檔案管理工作中，真實性、準確性以及完整性是電子檔案信息管理的基本原則，對保障電子檔案信息管理質(zhì)量有著積極作用。因此，醫(yī)院在落實電子檔案信息管理時，需要保障檔案信息的文件數(shù)量、內(nèi)容，檢查檔案數(shù)據(jù)是否有缺失、損害等問題，這樣才能基本確保檔案信息的真實完整性。但是，在當前醫(yī)院電子檔案管理工作中，部分醫(yī)院往往是將檔案進行綜合性管理，醫(yī)院各科室將檔案信息整理歸檔之后，再一并轉交給綜合檔案管理部門。在這樣的環(huán)境下，科室與檔案管理部門會進行檔案移交工作，但是部分為了科室因為工作需要，會將部分特殊病例檔案保留。這樣的檔案管理方法，可能會造成檔案信息遺失，對電子檔案的信息完整性造成不利影響。

(二)全程性原則

在信息技術不斷發(fā)展背景下，信息技術在辦公領域的應用愈加廣泛，這也讓傳統(tǒng)檔案管理形式逐漸被取代，形成了諸多的電子公文、圖像、視頻等資源。在醫(yī)院的日常經(jīng)營管理中，隨著信息技術的發(fā)展，會產(chǎn)生大量的醫(yī)院電子檔案。因其涉及患者個人信息，需要慎重妥善保管。所以，如何做好醫(yī)院電子檔案的保管工作成為了醫(yī)院重點關注的問題。

一、醫(yī)院電子檔案的特點

1.虛擬性。傳統(tǒng)檔案都是以紙張、光盤、磁帶作為信息載體，而醫(yī)院電子檔案主要是存儲在計算機硬盤、移動硬盤、云端等，都是數(shù)字化信息，包括結構化數(shù)據(jù)和非結構化數(shù)據(jù)，如果沒有硬、軟件支持，這些文件內(nèi)容無法顯現(xiàn)，是一種非實際性的檔案信息。2.分離性、交易性。醫(yī)院電子檔案信息從一個載體轉到另一個載體中，信息內(nèi)部不會產(chǎn)生任何變化，通過網(wǎng)絡將檔案信息傳輸給一個或多個終端，這些電子文件可以通過不同途徑傳播，也可以存放于不同的終端設備上，表示醫(yī)院電子檔案具有分享性、交易性。再者，醫(yī)院電子檔案可以和載體分離，如刪除、復制、傳輸、更改等十分便捷且無痕跡，因此醫(yī)院電子檔案不容易丟失，但是容易被他人無痕跡篡改。3.集成性。醫(yī)院電子檔案當中不僅可以采用文字，還可以加入圖片、視頻、音頻等數(shù)據(jù)信息，這些資源共同組成了醫(yī)院電子檔案，也可以采用超文本鏈接、數(shù)據(jù)庫挖掘等方式，這就決定了醫(yī)院電子檔案內(nèi)容的繼承性，信息表現(xiàn)形式更加豐富、復雜。4.時效性。檔案整理工作十分繁雜，需要大量的人力、財力。而醫(yī)院電子檔案可以通過網(wǎng)絡收集、網(wǎng)絡化管理、網(wǎng)絡傳輸?shù)刃问剑瑯O大降低了人工勞力投入量，縮短了檔案管理工作周期。再者，醫(yī)院電子檔案可以在線實時采集、整理、傳輸，更新和修正都十分方便，可以有效反映出檔案實際情況。

二、加強醫(yī)院電子檔案管理質(zhì)量的方法

1.健全醫(yī)院電子檔案管理制度。醫(yī)院電子檔案管理流程為：檔案信息收集、數(shù)據(jù)分類與整理、歸檔、保存、使用、分享等一系列流程，每個環(huán)節(jié)都要確保檔案信息精準性、完整性，這樣才能夠充分發(fā)揮醫(yī)院電子檔案的積極作用。所以，要有相應的管理制度作為支撐。結合醫(yī)院的日常經(jīng)營情況和檔案管理要求，建立健全檔案從收集到管理整個流程的管理制度與方法，明確檔案管理崗位的職責，確保醫(yī)院電子檔案管理工作有序進行。由于很長一段時間醫(yī)院內(nèi)都是紙質(zhì)檔案和電子檔案并存的情況，所以要結合檔案管理實際情況構建制度標準，確保檔案信息安全。在工作人員進行檔案歸檔中，需要管理人員將紙質(zhì)檔案中備注相對應的醫(yī)院電子檔案編碼、地址，確保醫(yī)院電子檔案和紙質(zhì)檔案一一對應。2.加強檔案信息收集工作。醫(yī)院在日常經(jīng)營當中會產(chǎn)生各種各樣有價值的信息數(shù)據(jù)，而這些信息數(shù)據(jù)都應該是歸檔的重要文件，需要及時進行收集和保存。醫(yī)院電子檔案主要包括的文件類型為：文字型、圖片型、視頻型、音頻型等。在收集醫(yī)院檔案信息當中，首先要保證檔案系統(tǒng)有效性、完整性。由于醫(yī)院每個部門工作中都會生成檔案信息，所以要確保數(shù)據(jù)庫規(guī)模，對全院職工進行責任分配，每個崗位都肩負著收集檔案信息的責任，確保數(shù)據(jù)收集的完整性。由于醫(yī)院電子檔案容易被他人修改、復制、盜取，所以在檔案建立完成之后要設立權限，設置為“只讀模式”，只有獲取權限的崗位才能夠修改。3.做好醫(yī)院電子檔案整理和歸檔工作。對醫(yī)院電子檔案歸檔、整理工作提出統(tǒng)一標準，結合相關標準開展檔案管理工作，如檔案收集質(zhì)量標準、檔案整理質(zhì)量標準、檔案歸檔要求等等，通過制定相應的工作指標，讓檔案從立卷到歸檔都有序進行。同時，檔案管理人員還需要不斷總結工作經(jīng)驗和方法，對醫(yī)院電子檔案信息進行統(tǒng)一分類、編目。在檔案定稿之后，要將檔案傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫的指定模塊當中，并長期保存。在日常工作中，需要從以下三個方面出發(fā)：一是無論歸檔途徑如何，電子信息都要按照相關標準進行統(tǒng)一格式轉化、整理，并傳輸?shù)綑n案管理部門，確保檔案信息的真實性和精準性；二是在檔案資源移交過程中，確保醫(yī)院電子檔案的可靠性、安全性、保密性；三是已經(jīng)歸檔的檔案在無特殊情況下不得更改。4.檔案資源的開發(fā)與利用。針對檔案開發(fā)與利用，可以構建醫(yī)院檔案開發(fā)平臺，對醫(yī)院電子檔案信息進行開發(fā)、利用，通過檔案管理和應用提升檔案效益。醫(yī)院電子檔案管理需要同時滿足領導、制度、保管三方面要求，這樣更有利于組織醫(yī)院各部門共同開展檔案開發(fā)和利用工作，不斷分析檔案信息效用，結合醫(yī)院臨床醫(yī)療、教學、科研工作開展現(xiàn)狀，主動提供檔案信息，從被動服務朝向主動服務發(fā)展。同時，醫(yī)院電子檔案由于傳輸便利性，因此檔案信息利用不應僅限于醫(yī)院內(nèi)部，還可以和其他醫(yī)院進行資源共享，共同提升醫(yī)院的醫(yī)療水平、豐富教學資源、增加科研信息支持，從而提高醫(yī)院電子檔案的利用率，更好地為社會群眾服務。

三、醫(yī)院電子檔案信息安全防護措施

1.權限設置。為了能夠避免醫(yī)院電子檔案被篡改、復制、盜取，最為重要的就是保證數(shù)據(jù)庫環(huán)境安全。電子硬件要做好避光、防潮、防塵工作，包括交換機、服務器、存儲設備等。同時還需要采用相關軟件技術，加強數(shù)據(jù)庫防護工作，如通過權限設置，對醫(yī)院電子檔案文件進行加密處理，每位人員瀏覽檔案信息都要登錄賬號密碼，通過對每個賬號設定權限，從而加強訪問限制。即使是黑客盜取了醫(yī)院電子檔案信息，在沒有權限的情況下也無法打開或篡改信息。2.防病毒入侵檢測技術。防火墻作為網(wǎng)絡系統(tǒng)中必要的防護軟件，可以有效降低病毒、木馬入侵率。很多患者信息泄露多數(shù)都是因為黑客盜取，侵犯了患者的隱私權。所以需要醫(yī)院不斷完善防火墻系統(tǒng)，同時配合上病毒入侵檢測軟件，定期對防毒軟件更新，以免新型病毒入侵檔案管理數(shù)據(jù)庫中。通常情況下，防病毒入侵檢測技術和防火墻共同使用，可以搜索整個計算機系統(tǒng)的敏感部位，對外部數(shù)據(jù)來源進行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)了病毒或木馬，系統(tǒng)可以自動屏蔽或消除，這樣即可確保醫(yī)院電子檔案管理系統(tǒng)的使用安全，同時提升檔案信息的保密性。3.系統(tǒng)容災技術。系統(tǒng)容災技術實則就是文件備份和修復技術，由于部分病毒、木馬難以被防毒軟件發(fā)覺，可以穿透防火墻，從而盜取醫(yī)院電子檔案信息。如“比特幣勒索病毒”爆發(fā)就鎖定了部分醫(yī)院的醫(yī)院電子檔案文件，給醫(yī)院檔案管理帶來了極大的麻煩。因此針對這些意外問題，還需要有系統(tǒng)容災技術作為保障。容災技術結合云存儲，不需要移動硬盤備份，系統(tǒng)會直接將數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)皆贫松湘i管理，同時還需要連接一個子計算機，一旦主計算機文件損壞或被鎖住，即可向云端發(fā)送請求將所需數(shù)據(jù)傳輸?shù)阶佑嬎銠C中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)恢復。綜上所述，在信息時代下，醫(yī)院電子檔案管理已經(jīng)成為了必然趨勢，這就需要加強對醫(yī)院電子檔案的認識，從多個方面加強醫(yī)院電子檔案管理工作，同時為了提升醫(yī)院電子檔案安全，做好信息安全防護技術，這樣才能夠充分發(fā)揮醫(yī)院電子檔案效益，發(fā)揮檔案資源效益。

摘要：信息化建設背景下檔案管理工作逐步實現(xiàn)信息化，電子檔案的數(shù)量顯著增加，對檔案管理工作新的挑戰(zhàn)，需要檔案管理人員掌握電子檔案管理方法，提高檔案管理質(zhì)量與效率。文中以電子信息檔案管理的重要性為著手點，分析電子檔案管理保密工作存在的問題，給出強化電子檔案保密管理的具體措施。

關鍵詞：電子信息檔案；管理措施；保密工作

1電子檔案管理保密的重要性分析

1.1提升檔案管理效率。檔案保密管理工作是檔案工作的主要內(nèi)容。傳統(tǒng)的檔案管理模式需要大量人員參與，管理成本較高，直接造成員工工作強度增加，影響到檔案管理效率。強化電子檔案管理保密工作，避免出現(xiàn)檔案信息外漏的情況，保證信息安全。采用現(xiàn)代化數(shù)字技術對檔案進行管理，不僅可以提升工作效率，還能以電子版的方式代替紙質(zhì)載體，有效節(jié)約了成本。

1.2增加檔案管理安全性。檔案管理是一項嚴肅工作，長期以來，由于在有限的空間內(nèi)存放著大量的紙質(zhì)文件資料，一旦由于管理不慎出現(xiàn)火災等問題，將會造成重大損失。同時，當前部分檔案管理工作量巨大，因此需要多人同時對檔案進行管理。這種非專人負責的管理模式不利于形成有效的監(jiān)督管理機制，甚至存在泄漏信息的情況，嚴重危害名譽以及社會的穩(wěn)定性。通過檔案管理信息化建設實現(xiàn)網(wǎng)絡平臺管理檔案信息，減少人員數(shù)量，提高檔案管理質(zhì)量與效率，從而有力降低信息泄露情況的發(fā)生概率。

1.3提高檔案資源利用率。檔案管理工作內(nèi)容較多，利用信息化建設構建相應的數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一整理與收集信息資源，實現(xiàn)分類處理信息資源的目的。相關的部門在檔案管理負責人的授權下，可以對制定的信息文件進行網(wǎng)絡訪問，從而提升信息共享的效率，這種共享模式安全性較好，還能更好地發(fā)揮信息資源的價值，推動進一步發(fā)展。

2電子檔案保密工作的問題

摘要：

電子檔案的概念是利用計算機或者存儲設備，將一些有價值的重要信息進行存儲。信息與紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)一致，并且存在一定聯(lián)系的電子文件，以卷宗為單位被保存的數(shù)據(jù)就是電子檔案。本文主要分析了電子檔案的特點，并且對電子檔案管理的智能化發(fā)展進行了概括。

關鍵詞：

電子檔案；檔案管理；智能化發(fā)展

近年來，我國的各行各業(yè)都取得了很好的發(fā)展，經(jīng)濟水平不斷上升，科技技術不斷進步，大量的醫(yī)院單位都在現(xiàn)代化的進程中飛速前進。醫(yī)院的每一項工作對于醫(yī)院的創(chuàng)新和評優(yōu)都非常關鍵，在這眾多的工作當中，檔案管理工作是其中之一。信息技術越來越發(fā)達，對檔案管理工作的標準越來越高，信息技術的誕生，甚至將檔案管理工作推上了更高的層次。將檔案管理工作演變?yōu)殡娮訖n案智能化管理，電子檔案智能化發(fā)展也促進醫(yī)院在發(fā)展的道路上取得了更大的進步。

1電子檔案的特點

1.1電子檔案操作方便

［摘要］信息技術的發(fā)展及應用使醫(yī)院電子檔案管理工作呈現(xiàn)出前所未有的新局面，本文探討了信息技術在醫(yī)院電子檔案管理中的價值及其在應用信息技術時存在的問題，并提出了一些醫(yī)院電子檔案管理工作的改進策略，以切實提升醫(yī)院電子檔案管理的利用率，推進現(xiàn)代醫(yī)院檔案工作的發(fā)展。

［關鍵詞］信息技術；醫(yī)院；電子檔案管理

當前社會進入信息化時代，信息技術已滲透至人們工作生活的方方面面，極大地推動了社會的發(fā)展進步，這也為提升醫(yī)院電子檔案管理工作的質(zhì)量及效率提供了契機。但信息技術在給醫(yī)院電子檔案管理帶來極大便利的同時，也產(chǎn)生了形式多樣且規(guī)格各異的電子文件，那些具備一定保存價值及利用價值的電子文件被加以歸檔，形成電子檔案。加強電子檔案的管理工作，是提高醫(yī)院管理效率的必然要求，也是醫(yī)院實現(xiàn)跨越式發(fā)展的根本項目。

1信息技術在醫(yī)院電子檔案管理中的價值

1.1提升醫(yī)院電子檔案的管理水平

醫(yī)院借助信息化技術，對具有重要憑證性、依據(jù)性和參考利用價值的醫(yī)院電子文件的形成、收集、整編、編目、移交、歸檔、利用、鑒定、統(tǒng)計以及編研等一系列操作實行全過程管理與監(jiān)控，可保證管理工作的連續(xù)性。根據(jù)電子檔案中的不同類型，諸如文字型文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、音頻文件、圖像文件、視頻文件、計算機程序以及多媒體文件等，采取與之相符的管理方式及管理規(guī)則，可有效提高醫(yī)院電子檔案的管理水平。

1.2提高醫(yī)院電子檔案管理的靈活性、時效性

1電子商務檔案管理存在的問題

1.1與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔相比，電子商務文檔的管理相對復雜，加大了檔案管理人員的工作難度

一是由于很多電子檔案管理人員的觀念落后，思想守舊，接受新事物速度較慢，沒有意識到電子商務檔案的重要性，還是認為紙質(zhì)文檔才是主要的歸檔管理對象。二是心存顧慮，擔心加重自己的工作負擔，從思想上沒有主動的去注意電子商務文檔的管理。三是目前仍有部門檔案管理人員沒有熟練掌握計算機操作，不會正常使用計算機，這就影響到電子商務檔案的管理，無法解決電子商務檔案管理中遇到的問題。

1.2對原始檔案屬性的影響

檔案管理的基本要求就是保證它的原始記錄性，主要表現(xiàn)在檔案的內(nèi)容和形式兩個方面。正是因為檔案具有原始記錄性這個基本屬性，才使得檔案具有法律憑證小勇。但在電子商務活動中形成的檔案，不僅檔案內(nèi)容容易被改動，而且其形式也可能發(fā)生變化，所以很難正確認定其原始性。主要原因如下：電子商務檔案容易被改動，并且不會留下痕跡，這是與紙質(zhì)檔案相區(qū)別的地方。隨著現(xiàn)代電子信息技術的飛速發(fā)展，電子商務檔案依存的環(huán)境也在不斷變化，只有通過調(diào)整電子文件才能適應不斷變化的環(huán)境，這就導致電子檔案很難一直保持其原始記錄性。電子商務檔案可以根據(jù)需要，采取不同的方式進行輸出。人們可以采用不同的字體、字號輸出電子文件，這樣也就失去了其最原始和最真實的字跡。目前，電子簽章技術尚未完全普及，在電子商務檔案文件上簽章依然難度較大，所以很難用簽章去鑒別電子商務文檔的真假。電子商務文檔的這些特點，使得我們無法用紙質(zhì)文檔的標準和方法去判斷它的原始記錄性，必須為其建立新的原始性概念。

1.3對檔案學理論的影響

電子商務文檔出現(xiàn)，也增加了檔案學理論研究的內(nèi)容。傳統(tǒng)檔案學的研究對象主要是如何管理紙質(zhì)文檔。電子商務文檔的出現(xiàn)，不僅會補充和完善原先的檔案學研究內(nèi)容，也會補充和完善檔案管理的原則和方法。原先檔案管理的相關理論和管理方式都將會被重新審計，將會出現(xiàn)許多與電子商務檔案管理相關的研究課題。比如：如何保證電子商務檔案的原始記錄性、如何維護電子商務檔案的來源原則、如何防止計算機病毒的侵入、如何利用網(wǎng)絡信息安全技術保護電子商務檔案以及如何對電子商務檔案進行歸集和整理等，這些都是檔案學理論面對的新的課題。

【摘要】電子檔案就是將企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的資料以電子文件的形式呈現(xiàn)出來。由于電子檔案會隨著企業(yè)的發(fā)展而增多，并且由于電子檔案管理是需要依托計算機技術來開展的，對管理人員的要求也相對較高。因此，企業(yè)要充分了解電子檔案的特點，分析電子檔案管理目前存在的問題以及難點，然后采取有效的管理措施，提高電子檔案管理水平，論文就此展開了討論。

【關鍵詞】信息時代；電子檔案；優(yōu)越性；完善措施

1引言

在互聯(lián)網(wǎng)技術快速發(fā)展的基礎上，我國各企業(yè)的生產(chǎn)和運行方式開始向自動化、智能化方向轉變。隨著信息時代的到來，電子檔案逐漸成為企業(yè)檔案的重要存在形式。對電子檔案進行科學化管理，可以提高企業(yè)內(nèi)部檔案的管理水平，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的參考依據(jù)。然而，目前我國許多企業(yè)在電子檔案管理方面還存在不足，尤其是信息時代的逐步推進，更是增加了電子檔案管理的難度。如何提高電子檔案管理水平已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展所要重點研究的內(nèi)容。

2電子檔案的特點及優(yōu)越性

2.1電子檔案的特點

第一，文件記錄方式多樣。作為一種新型的信息承載介質(zhì)，電子檔案具有多種表現(xiàn)形式，包括電子文件、聲音、影像等，具有多種表現(xiàn)形式，而且其存儲保存方式也多種多樣，例如光盤（VCD、DVD）、磁帶（錄音帶、錄像帶）、磁盤（U盤、硬盤）、網(wǎng)盤（或云盤）等；第二，電子檔案具有非直讀性的特點，例如電子檔案在光盤上保存時是由激光進行刻寫來實現(xiàn)的，無法直觀看到檔案內(nèi)容，而且，電子檔案也可以進行加密處理，提高了電子檔案的安全性；第三，電子檔案對元數(shù)據(jù)和背景信息的依賴性比較強，必須要以元數(shù)據(jù)為基礎才能恢復電子文件的原貌。