摘要：現代化社會背景下，財政檔案管理的地位與作用越來越重要。財政檔案可以反映地區經濟發展情況，也可以為領導決策提供有效的依據。為實現地區經濟的持續健康發展，必須加強對財政檔案管理的重視，并要采取科學的檔案管理手段與方法，實現財政檔案管理水平的提高，為促進國家經濟的繁榮發展奠定良好的基礎。文章主要對財政檔案管理進行了分析，探討了財政檔案管理存在的問題，并提出了相應的解決對策，以供借鑒。

關鍵詞：財政檔案管理；問題；對策

財政檔案管理是國家財政部門的重點工作內容，加強財政檔案管理，提高財政檔案管理的效率與質量，是推動國民經濟發展、保護國家財產的有效手段。信息社會化、社會信息化時代背景下，財政檔案管理面臨著新的問題與新的挑戰，為了實現財政檔案管理水平的提高，必須加強對財政檔案管理的重視，并要給予充足的人力、財力、物力以及技術支持，及時解決財政檔案管理中的問題，并創新財政檔案管理方法與手段，推動財政檔案管理的現代化、信息化發展。

一、財政檔案管理

信息化背景下，各種檔案在經濟發展過程中的作用越來越重要。財政檔案是反映地區經濟社會發展情況的證據，有效的財政檔案，還可以為領導層的決策制定提供依據。財政檔案的形式多種多樣，不僅包括會計憑證以及各類文書，還包括照片事務以及電子文件等。財政檔案管理是收集財政檔案信息、整理財政檔案信息、保管財政檔案信息以及實現財政檔案信息的有效利用的全過程。財政檔案管理的效率與質量，與國家財政收支息息相關，也在很大程度上影響著國家財政工作的開展。基于此，必須加強對財政檔案管理的重視，充分發揮財政檔案管理的作用，以更好地促進國民經濟的發展與進步。

二、財政檔案管理問題

（一）缺乏對財政檔案管理的重視

摘要：財政監督檔案管理首先是為了監督我國行政機關、各企事業單位、以及其他社會組織在運營中執行財稅法律法規和政府政策的具體情況，其次是為了對各企事業單位中涉及到財政收支、會計資料和國有資金進行監督，財政監督檔案管理工作依法對財政工作進行監督和檢查，這可以間接提高財政檔案的質量，可以有效保證財政檔案的完整性很安全性，能在企事業單位進行決策制定時提供財政方面最準確有效的依據，本文聯系工作實際情況，針對現階段財政監督檔案管理工作中需要注意的事項進行分析。

關鍵詞：現階段；財政監督；檔案管理工作；注意事項

財政檔案管理工作在業務上是根據檔案局的指導工作，主要是對企事業單位內部的有關財政的數據、信息、文書、以及科技進行收集和歸納整理，財政檔案管理既可以保證財政數據的安全，也可以保證財政信息的完整，整理好的財政信息可以更好的服務于財政有關的工作，在單位決策時提供有效的財政依據，因此為了保證各企事業單位決策的有效性，必須堅持做好財政檔案管理工作。做好財政檔案管理工作可以幫助檔案管理工作更加規范，對企事業單位的發展有深遠意義，也是我國社會實現可持續發展的重要條件。

1現階段財政監督檔案管理工作的注意事項

1.1保證檔案資源的全面性和系統性

財政監督檔案管理不同于一般的檔案管理，涉及的內容繁多，不僅有財政收支管理，也有會計監督工作；不僅有金融市場管理，也有國有資產監督，這些工作不僅包括行政方面的管理也包含黨建方面的管理，這些各個領域的不同工作加在一起組成了財務監督檔案管理的系統，財政監督檔案是以財政檔案為基礎而存在的，因此財政監督檔案理應服務于財政管理檔案，同時也應該體現出監督管理的特點，圍繞財務、會計管理和金融等工作建立起詳細健全的管理檔案，努力形成一個真實科學、全面系統的財政監督檔案管理體系。

1.2將信息技術在財政監督檔案方面帶來的利益最大化實現

摘要:隨著國家經濟建設的逐漸發展，計算機信息技術得到了飛速發展，為人們的生產生活帶來更多的方便。檔案管理工作是企業的核心，它不僅記錄了企業的成長經歷，而且這些數據決定著國家建設的發展方向，使得它的完整性和真實性變得尤為重要。實現科學化管理水平，有助于促進檔案管理工作的完整性和真實性。因此，本文將針對檔案管理工作的科學化管理水平提高，給出具體的實現措施。

關鍵詞:檔案管理;科學化;提高;措施

檔案管理工作的具體實施，是國家開展建設工作的方向支持和重要依據。隨著互聯網技術的出現與應用，電子文件等新型技術保證了檔案的真實性。在這樣的發展背景下，有效提高檔案管理工作科學化管理水平的提升，是促進企業發展進步的重要舉措。

1提高人員素質，加強隊伍建設

實現檔案工作科學化發展，首先要培養的就是一個優秀的檔案人員應該具有的專業素質，因此，對于檔案人員隊伍建設的首要任務就成為了加強工作人員的素質培養，其工作內容要求工作者要具備各種相關檔案工作的能力技巧，熟悉并能掌握多種相關的方針政策，對于財政檔案的基礎知識能夠熟練運用，實踐能力也相應較強，能夠有效的將實踐與理論知識相結合，從而提高自身的綜合素質，進而實現管理工作的科學化發展。

1．1提高道德素質

具備基本的職業道德素質是對每一個工作人員而言，更何況是財政檔案管理的相關工作，它要求其要在遵守社會的基本職業道德準則的基礎上，也要做到財政檔案信息具有絕對的真實性，對于國家相應的機密文件要進行嚴格的保密，全心全意為人民服務，為國家而將自己的本職工作做到最好，從而使自己做到不僅是一個合格的公民，更是一個合格的工作人員。具體工作中，企業應該開展法律知識活動，促進工作人員的積極參與，明確管理人員的責任義務，提高人員的法律意識。

摘要：隨著當前社會經濟和科學技術日益發展，我國經濟體制也發生了重大的轉變，由以往的計劃經濟體制轉變成為市場經濟體制，對于當前的街道來講，屬于基層人民服務性機構，街道承擔工作量相對較大，同時工作也相對較為復雜。為了切實保障街道管理工作能夠達到理想的效果，同時為了維護民生有序化需要加強街道檔案管理工作。本文主要是關于街道財政會計檔案工作必要性以及問題策略研究，以供相關專業人士進行參考和借鑒。

關鍵詞：數字化背景下；街道財政；會計檔案工作

隨著當前社會經濟和科學技術的發展，信息技術也得到了迅猛的發展，我國社會已經進入到了數字化的時代，在當前的各大領域及各大行業當中，數字以及信息化技術得到了廣泛的應用，通過利用信息技術促使了行業發展和完善。街道財政會計檔案管理過程當中為了提高檔案管理水平和管理效果就需要相關部門能夠引進信息化系統。通過利用信息化系統對于檔案進行合理科學管理有效提高信息資源共享效率，同時也可以讓檔案信息共享機制得到更好的完善。在當前的時代背景之下，通過利用數字化模式針對檔案信息進行科學管理能夠提高檔案管理工作水平和工作質量。但是，在街道財政會計檔案管理工作開展過程當中還依然存在著諸多的問題，需要相關工作人員能夠采取合理科學措施加以解決和完善。

一、街道財政會計檔案管理工作實現數字化必要性

1.強化各環節聯動性

在當前背景之下，數字技術在各行各業得到了廣泛的運用，在檔案管理的過程之中數字化不僅僅是社會的一大需求，同時是時展的必然趨勢。在當前的時代背景之下，為了提高檔案管理信息化程度需要加強信息技術廣泛使用，切實利用信息技術促使信息查詢效率和速度得到提高，同時可以有利于當前街道各環節工作可以實現良好銜接，切實保障各大信息資源可以實現共享，促使信息聯動性得到提升。這樣，不僅僅可以讓街道會計檔案管理工作的效率和質量得到顯著提高，同時可以充分的滿足人民群眾信息交流現實需求，因此，在這一個層面進行分析街道財政會計檔案管理工作過程當中利用信息技術的方式是不可忽視的一大重要舉措，需要相關人士引起高度重視。

2.完善了基礎管理工作

一、高校檔案管理信息化建設的特點

(一)信息化程度高。

在高校檔案管理信息化建設過程中，要將高校檔案資源數字化，必然會涉及到許多信息技術方面的相關內容。比如建立多媒體檔案數據庫的時候，對數據庫要定期進行維護與更新，就要有相當程度地計算機軟件方面的知識。隨著現代科學技術的開展，特別是隨著計算機管理檔案軟件的開發、利用、升級、以計算機應用技術為主體的檔案現代化管理技術已經在各層次檔案管理系統廣泛地應用。

(二)檔案管理人才專業水平較高。

對于高校檔案管理信息化建設的推進，在工作中這些信息技術以及軟件都是有人在實際操作。這就要求我們的工作人員必須對信息技術有一定的了解，并擁有較強的實際操作能力。在高校檔案管理信息化建設過程中，人員隊伍呈現出專業素養較高的現象。

(三)館藏資源傾向于社會化。

檔案管理信息化建設的目標就是將館藏資源面向社會，將檔案信息資源服務社會化，以實現檔案信息資源資源共享。因此，以后將會有多的檔案信息不僅面向全校師生，還將逐步面向全社會。

第一篇：事業單位檔案管理創新思路思考

【摘要】

隨著我國的社會主義市場經濟的迅速發展，事業單位為了維持自身的發展，改革檔案管理部門勢在必行。由于檔案管理在事業單位的整體部門管理中既關乎整個單位整體的管理秩序能否順利進行，又關乎著單位員工們個人信息的保存問題。因此十分必要對其進行改革。故本文將對事業單位當前的檔案管理現狀進行研究，并對其創新思路進行思考。

【關鍵詞】

管理檔案;現狀分析;創新思路

大家都知道，對于一個民族而言創新是其進步的靈魂，對于一個國家創新是其興旺和發達的動力，每個事物想要發展都需要創新，而失去了創新事物的發展就會成為無源之水、無本之木，事業單位的檔案管理也不例外，事業單位在日常運行的過程中，檔案管理對于事業單位的發展就顯得十分重要了。在此，本文從事業單位檔案管理的重要性、事業單位檔案管理中存在的問題以及創新事業單位檔案的管理途徑等幾個角度出發，對事業單位的檔案管理所遇到的各種問題加以討論，從而得出好的方法，并做以下簡要分析。

1對地位的分析

【摘要】在節能環保理念深入人心的今天，無紙化辦公已經成為當前各行業發展的重要趨勢。在財政工作中，電子檔案逐漸取代了傳統的紙質檔案，得到越來越廣泛的應用，為財政檔案管理效率的提高發揮了非常積極的作用。數字化管理是電子檔案數據庫管理的主要手段，如何保證電子檔案數據庫數字化管理的有效性，是未來檔案工作者必須要思考的問題。本文將針對財政工作中電子檔案數據庫的數字化管理策略展開探討。

【關鍵詞】財政工作；電子檔案；數據庫；數字化管理

電子檔案數據庫建設是檔案信息化發展的基礎，但建立了電子檔案數據庫并不意味著實現了檔案信息化，還需要通過有效的數字化管理手段，才能夠真正保證電子檔案管理的效率。但從當前電子檔案數字化管理的實際情況來看，還存在多方面的因素，影響檔案數字化管理的效果，難以發揮電子檔案數據庫的功能優勢。對此，還需要加強對電子檔案數據庫數字化管理影響因素的把握，針對性地采取措施，保證數字化管理的價值發揮，促進檔案管理工作的信息化發展水平。

一、加強檔案數據數字化管理的意義

（一）提高財政檔案管理工作的開展效率。檔案管理工作過程中需要處理大量的檔案信息，財政檔案的管理尤是如此。財政檔案所需要處理的信息量巨大，在傳統的人力管理模式下，處理大量的紙質檔案，不僅會給工作人員帶來巨大的工作壓力，也難以保證檔案管理效率，尤其是檔案信息的調取、核查方面，往往需要工作人員耗費大量的時間和精力。基于電子檔案數據庫建設的數字化管理手段應用，能夠幫助檔案管理人員高效開展工作。電子檔案主要是將原本記錄在紙質載體上的財政檔案數據轉化為電子數據，并整合存儲到電子數據庫中，其管理工作則是通過計算機設備及信息化管理系統實現的，在檔案管理上，不再完全依靠人工進行數據記錄、整理、核查、調取，而是能夠借助信息化系統的功能發揮，實現自動化的檔案數據處理，進而大大提高檔案管理的工作效率。

（二）增強檔案資源的共享化水平及利用效率。傳統檔案管理模式下，對財政檔案的共享和利用相對較為繁瑣，檔案使用時需要工作人員從檔案庫中找到相應檔案，具體信息的檢索也需要人工逐條查找，同時還面臨使用者將檔案丟失或損壞所帶來的風險，這些都限制了檔案的共享化水平和利用效率。數字化管理手段的應用，可以發揮信息化管理系統的功能優勢，在檔案使用時，只需要輸入基本的檔案信息或檢索條件，就能夠快速實現檔案的調取，對特定信息的查找也非常便捷，在檔案共享時，只需要將電子檔案拷貝后通過網絡渠道傳輸給使用者即可，傳輸效率高，且不用擔心檔案在使用過程中丟失所造成的損失，這些都為財政檔案的共享和利用提供了便利。

（三）降低財政檔案管理工作開展的成本。財政檔案管理工作開展的主要成本包括檔案制作成本、檔案保存和管理成本、人工成本等，傳統檔案管理模式下，財政檔案的制作需要消耗大量的紙張資源，且由于財政檔案數量龐大，對于存儲空間有著較高需求，為避免紙質檔案受潮、受蟲蛀、受火災損毀，還需要使用一系列專門的設備設施對檔案的安全性加以保障，并投入足夠的人力資源，整體來看檔案管理成本較高。數字化管理手段的應用，能夠減少紙質材料的消耗，降低了檔案制作的成本，節約了資源。而在檔案管理過程中，由于電子檔案占用的物理存儲空間較小，且數據保存方便，這樣就能夠降低對檔案庫建設的成本投入要求。加之，信息化管理本身具有的智能化、便捷化優勢，只需要較少的人力資源投入就能夠達到有效管理的目標，這也大大降低了對人力成本的需求。

摘要：基層人民銀行在處理國庫會計業務時，會統一形成國庫會計檔案，這些檔案記錄著政府收支和預算情況，是具有價值的文件資料，完善的保存對今后的政府工作及檔案管理有著重要意義。而隨著信息化技術的應用，基層人民銀行也在不斷推進信息化管理建設，讓國庫會計檔案管理全面實現現代化和信息化，從傳統的文件保存過渡到電子化保存，構建完善的信息電子資料庫，充分發揮出國庫檔案數據的價值，為今后國庫應用數據分析進行決策時，奠定基礎。

關鍵詞：信息化國庫會計檔案電子化

一、系統建設背景

會計記錄和史料記錄都是金融檔案的組成部分，建立全行的電子檔案管理系統，實現對信用卡檔案、公文檔案的搜集與整理，全面提升電子化檔案管理、利用的水平，并依據實際工作需要，解決檔案移交記錄和過程的信息化，以及檔案保管的有序化、效率化，對實物檔案進行信息系統化管理。明潤華創電子檔案管理系統是綜合運用內容管理平臺、影像工作流、影像采集等技術，對電子會計憑證、報表、賬本等會計檔案的收集、整理，為全面提升電子化會計檔案管理、利用提供了整體解決方案。

二、電子和紙質檔案的利弊

（一）電子存檔。1.優點。傳輸和保存方便，電子文檔可通過云存儲文檔分享，也可通過網絡傳輸。檔案保管者對借閱檔案人員的身份進行核實，確定檔案的保密程度，在符合借閱要求的原則下進行檔案借閱。電子檔案相比傳統的文件檔案，在傳遞上方便快捷，不受距離、時間、地點的限制，消除了紙質文件的環保問題更加環保。電子檔案經濟實用，通過介質存儲，終端處理，讓電子檔案方便存儲，當前的信息化技術已經完全可以支持國庫會計檔案的存儲要求。國庫電子檔案更加集中，便于管理，通過軟件進行資料的查詢、錄入、存儲等，讓檔案管理工作更加簡便。2.缺陷。電子文檔如果使用不當或者保管條件不符合要求，會造成檔案的存儲不穩定，會受到外部干擾使文件出現損壞或數據打不開的問題，如果自身存儲介質出現損壞，會導致原始數據得不到恢復。所以，用自存方式存儲電子文件是不穩定的，由于對電子設備的過度信任，讓計算機進行電子文檔管理，這就會出現當沒有設備時，電子檔案的管理將無法進行。電子檔案的管理離不開終端設備的運行，而設備的運用離不開電源、網絡的穩定，而數據安全方面，當文件進行傳輸時，如果網絡安全級別不高或者在文件傳輸過程出現狀況，容易出現安全問題。例如，電子會計文件在管理過程中容易被修改，不易被發現，國庫會計文件的數據準確性直接受到威脅，除此之外，由于系統的漏洞，整個軟件系統癱瘓，會給黑客們偷竊會計文件的機會，從而泄露會計文件的信息。3.紙型檔案。安全性能高是紙質檔案的主要優點。大部分紙張都是獨立的，文件共享非常少，借閱也非常方便。由于其安全和保密性高，因此更適合高度機密的文件，但也存在一定的缺陷，這一缺陷體現在對人力資源的浪費嚴重。財政部門的業務很多，每天都要生成、分類和綁定大量文件，如果都使用紙質文檔，那么因為會計到崗位監督之間的程序變復雜，會使人員嚴重不足，人力浪費嚴重，并且文件會使用到大量紙張和打印機墨粉，制造這些文件需要大量的天然資源，資源浪費嚴重。另一方面，國庫會計檔案的保存期從30年到永久不等，長期處理紙質檔案需要很大的空間，所以保留紙質檔案將造成空間浪費。

三、國庫會計檔案電子化管理的風險和困難