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高等院校承擔(dān)“育人”的使命與職能,新時(shí)期要想促使教育服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升,增強(qiáng)高校自身的治理能力,則應(yīng)當(dāng)將預(yù)算意識貫穿于高校各項(xiàng)活動的全過程,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資源的合理配置,進(jìn)一步落實(shí)預(yù)算績效管理,推動高校的可持續(xù)健康發(fā)展。但是在各種因素的影響下,目前部分高校的預(yù)算績效管理仍不容樂觀,存在一些問題,只有對這些問題加以分析,并提出可行的解決措施,確保預(yù)算績效管理有章可循,才能促進(jìn)預(yù)算績效管理落地見效,本文就此展開分析與論述。
一、高校實(shí)施預(yù)算績效管理的必然性以及重要意義
(一)必然性
當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下,我國各大高校實(shí)施預(yù)算績效管理成為必然趨勢。一是滿足國家層面提出的明令要求。順應(yīng)改革趨勢,既要在教育教學(xué)、科研技術(shù)等方面領(lǐng)頭,又要快速推進(jìn)預(yù)算績效管理工作,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型與升級。二是滿足高校高質(zhì)量發(fā)展的需求。收支不平衡可以說是高校最為突出的一個(gè)問題,近幾年國家提出“降本增效”“過緊日子”等,只有改變高校以往的經(jīng)費(fèi)投入模式,從預(yù)算角度出發(fā)對財(cái)政資金進(jìn)行合理分配與使用,優(yōu)化資金支出模式,根據(jù)預(yù)算績效目標(biāo)展開編制、執(zhí)行等一系列工作,才能全面提高資金使用效率,并為高校的發(fā)展提供保障。
(二)重要意義
第一,有利于提升預(yù)算管理水平。加強(qiáng)預(yù)算績效管理,更加注重高校各部門之間的相互聯(lián)系、相互協(xié)同,以財(cái)務(wù)為主導(dǎo),其他職能部門積極配合,始終圍繞高校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),根據(jù)高校活動項(xiàng)目的需求,對資源進(jìn)行優(yōu)化配置,緊密聯(lián)系工作計(jì)劃以及效益,促使高校的預(yù)算管理水平不斷提升。第二,有利于緩解收支矛盾。基于預(yù)算績效管理,以國家政策為導(dǎo)向,將各項(xiàng)收支納入預(yù)算領(lǐng)域,在科學(xué)的計(jì)量與分析下,對籌資活動進(jìn)行統(tǒng)籌安排,突出績效導(dǎo)向,提高財(cái)政資金的使用效益,有效緩解增收困難、支出擴(kuò)大之間的矛盾,助推高校的可持續(xù)健康發(fā)展。
二、高校預(yù)算績效管理存在的問題分析
(一)缺乏預(yù)算績效理念,績效目標(biāo)不明確
公立高校屬于國家事業(yè)單位,由于單位自身具有公益性的特征,目前大多數(shù)高校將側(cè)重點(diǎn)放在投入與支出上,對于績效管理不夠重視,更是缺乏正確的預(yù)算績效理念,多數(shù)情況下也只是將此項(xiàng)工作交由財(cái)務(wù),并未實(shí)現(xiàn)全員參與、全員重視的目標(biāo)[1]。因思想層面對于預(yù)算績效的關(guān)注度不高,在具體落實(shí)過程中高校也并沒有結(jié)合自身實(shí)際,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,設(shè)立明確的績效目標(biāo),通常情況下只是對往年的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單匯總,僅僅考慮增量需求,缺少對年度績效結(jié)果與全年規(guī)劃的分析,不能以足夠的標(biāo)準(zhǔn)支撐預(yù)算績效目標(biāo)。此外,部分高校所設(shè)立的目標(biāo)過于籠統(tǒng),并沒有具體到各明細(xì)項(xiàng)目中,不能實(shí)現(xiàn)量化問責(zé),導(dǎo)致目標(biāo)難以達(dá)成。
(二)預(yù)算編制績效管理薄弱,方法不合理
高等院校屬于事業(yè)單位,收入來源多是財(cái)政撥款,根據(jù)新《預(yù)算法》,在編制過程中應(yīng)當(dāng)將所有收支資金納入其中,但是部分高校卻存在預(yù)算編制績效管理薄弱的問題。第一,僅為完成上級下達(dá)的目標(biāo)進(jìn)行目標(biāo)制定與預(yù)算編制,而且收入預(yù)算編制不全面,并沒有真正地實(shí)現(xiàn)全口徑預(yù)算管理,難以更加準(zhǔn)確地衡量高校投入與產(chǎn)出效益;第二,所選用的預(yù)算編制方法不合理,部分高校為編制工作留有的時(shí)間較短,一般情況下考慮到簡單易行,多是采取增量預(yù)算法,僅考慮增減變化,并沒有展開更加全面且深入的預(yù)算分析,對于根據(jù)明目申請?jiān)黾宇A(yù)算的行為審查不到位,可能導(dǎo)致部分資金被占用,使用效益大大降低,還會使績效評價(jià)的效果難以達(dá)到預(yù)期。
(三)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管弱化,精細(xì)化程度不夠
由于部分高校存在“重申報(bào)、輕管理”的思想,對于預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的控制與監(jiān)管弱化,尚未加強(qiáng)管控,而且精細(xì)化程度不夠,執(zhí)行缺乏衡量標(biāo)準(zhǔn)[2]。盡管近幾年根據(jù)國家要求以及政策規(guī)定,對高校教育教學(xué)中的資金劃撥、資金審批更加嚴(yán)格,但是一些項(xiàng)目的支出較為靈活,并未針對執(zhí)行過程中資金的使用設(shè)置硬性績效指標(biāo),項(xiàng)目支出管理較為粗放,預(yù)算控制、分析等各項(xiàng)機(jī)制未能落地,預(yù)算具有不確定性,而且對于預(yù)實(shí)偏差的問題發(fā)現(xiàn)不及時(shí),常會出現(xiàn)超出預(yù)算的情況。另外,預(yù)算執(zhí)行過程中高校財(cái)務(wù)部門與其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的溝通聯(lián)系不足,不能更加具體且全面地掌握預(yù)算項(xiàng)目以及執(zhí)行情況,存在信息不對稱的問題,一般只能根據(jù)簡單的要求對預(yù)算支出進(jìn)行審查,并不能從細(xì)節(jié)入手,仔細(xì)核對預(yù)算執(zhí)行中的績效實(shí)施,還可能出現(xiàn)部分人員考慮利益,忽視預(yù)算準(zhǔn)確性的行為,最終因人為因素,導(dǎo)致預(yù)算資金的不合理調(diào)整,一定程度上造成成本增加。
(四)指標(biāo)體系指導(dǎo)性不足,評價(jià)機(jī)制不健全
從高校自身的實(shí)際出發(fā),由于教育教學(xué)任務(wù)、教學(xué)活動等各不相同,部門與崗位職務(wù)劃分有所差異。除了共性指標(biāo)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際,設(shè)置個(gè)性指標(biāo),然而相關(guān)政策文件卻對這一指標(biāo)的設(shè)置不具有指導(dǎo)性,這種情況下受到各種主客觀因素的影響,高校所設(shè)置的績效指標(biāo)參考價(jià)值、實(shí)用價(jià)值不強(qiáng),難以更加真實(shí)地反映出實(shí)際情況,最終得到的績效考評結(jié)果也缺乏客觀性、綜合性。部分高校的績效評價(jià)機(jī)制不健全,一是缺少量化、個(gè)性的指標(biāo);二是多以自評為準(zhǔn),卻并沒有嚴(yán)格設(shè)置相應(yīng)的考評制度,對于考評原則、評價(jià)主體、指標(biāo)量化、考核時(shí)間與周期等等不明確,可能因績效評價(jià)過于滯后,或者評價(jià)不合理、不科學(xué),導(dǎo)致其作用難以充分發(fā)揮。
(五)預(yù)算績效監(jiān)督力度與信息公開不足
仍有部分高校的預(yù)算績效監(jiān)督力度不足,并未重點(diǎn)加強(qiáng)監(jiān)管與督查,而且關(guān)于預(yù)算績效的信息公開不足,未能實(shí)現(xiàn)外部有效監(jiān)督。有的高校只是將部分收支項(xiàng)目金額簡單說明,并沒有公開具體的預(yù)算編制、執(zhí)行等情況。盡管設(shè)立了信息公開清單,也不能使公眾了解到高校預(yù)算項(xiàng)目的資金安排,此時(shí)社會監(jiān)督的作用根本難以發(fā)揮。另外,高校雖然設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門,但是相對于預(yù)算績效的審計(jì)監(jiān)督遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,監(jiān)督力度弱化,不能突出監(jiān)督的作用,也可能會導(dǎo)致各項(xiàng)問題無法得到及時(shí)地解決[3]。
三、新時(shí)期加強(qiáng)高校預(yù)算績效管理的具體措施
(一)樹立正確的預(yù)算績效理念,明確績效目標(biāo)
思想決定行動,對高校實(shí)施預(yù)算績效管理而言亦是如此,只有思想層面予以高度重視,才能確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)[4]。首先,從高校領(lǐng)導(dǎo)層開始,必須對預(yù)算績效有正確的認(rèn)識,以國家層面下達(dá)的政策文件為準(zhǔn),支持并總體規(guī)劃相關(guān)工作,再是通過加大宣傳、培訓(xùn)力度等方式,強(qiáng)化各部門負(fù)責(zé)人以及教職工的預(yù)算績效意識,引導(dǎo)他們樹立起正確的理念,明確各部門或者個(gè)人在其中的職責(zé),不斷強(qiáng)化主體責(zé)任,逐漸形成全員參與、積極配合的良好局面,在共同協(xié)作之下促進(jìn)預(yù)算管理水平的進(jìn)一步提升;其次,結(jié)合高校自身的特征,圍繞總體戰(zhàn)略,制定預(yù)算目標(biāo),強(qiáng)調(diào)績效目標(biāo)與各部門預(yù)算目標(biāo)的相結(jié)合,與預(yù)算編制同步進(jìn)行,事先完成科學(xué)的規(guī)劃,將目標(biāo)細(xì)化至各項(xiàng)目中,對應(yīng)到各部門,明確劃分職責(zé)范圍,實(shí)現(xiàn)全面把控;最后,理順預(yù)算績效管理的思路,建立目標(biāo)管理體系,注重各環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系,并合理設(shè)計(jì)目標(biāo)確定到落實(shí)的整個(gè)流程,如下圖1所示,形成循環(huán)往復(fù)的動態(tài)管理。
(二)加強(qiáng)預(yù)算編制績效管理,合理選用編制方法
第一,將所有收支歸入預(yù)算管理,增強(qiáng)預(yù)算完整性,建立完整的預(yù)算信息數(shù)據(jù)庫,強(qiáng)化對高校往年各種數(shù)據(jù)信息的分析,結(jié)合各項(xiàng)政策,對定額分配標(biāo)準(zhǔn)加以明確,并且預(yù)判涉及資金項(xiàng)目,以更加完整的預(yù)算編制,反映出收支情況,再實(shí)行更為客觀的績效評價(jià);第二,規(guī)范預(yù)算編制的整個(gè)流程,注重高校各部門的參與以及配合,在共同協(xié)調(diào)與分析下,由各個(gè)部門進(jìn)行部門預(yù)算編制,財(cái)務(wù)部門匯總、整合、上報(bào)、修改調(diào)整等,經(jīng)上級審批通過之后,再進(jìn)行細(xì)致劃分,對應(yīng)到各部門、各崗位;第三,為了進(jìn)一步完善預(yù)算編制的績效管理,還應(yīng)當(dāng)改善編制方法,必須以績效目標(biāo)為導(dǎo)向,既要參考?xì)v史數(shù)據(jù),又要結(jié)合實(shí)際情況,不單單局限于增量預(yù)算或者零基預(yù)算,而是需要將多種方法相結(jié)合,根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目來進(jìn)行選擇,例如,針對高校重大項(xiàng)目支出,選擇績效預(yù)算,針對一些穩(wěn)定的項(xiàng)目,選擇增量預(yù)算,確保所用方法與實(shí)際項(xiàng)目的適宜性,這樣才能達(dá)到預(yù)期的效果。
(三)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管,做到實(shí)時(shí)監(jiān)測分析與過程管控
預(yù)算執(zhí)行可以說是高校全面預(yù)算最為重要的環(huán)節(jié)之一,完成績效評價(jià)的目的也是要確保執(zhí)行過程更加順暢,執(zhí)行效率更加高效[5]。為了進(jìn)一步落實(shí)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管,高校還應(yīng)當(dāng)做好以下幾項(xiàng)工作:一是提前做好項(xiàng)目的申報(bào)工作。在具體的項(xiàng)目執(zhí)行之前,就由工作小組進(jìn)行事前的績效評估,科學(xué)擬訂方案,對預(yù)算項(xiàng)目的可行性、合理性以及各種影響因素進(jìn)行綜合考量,以此確定項(xiàng)目的重要程度,再安排預(yù)算,有序開展各個(gè)項(xiàng)目;二是建立預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算分析與調(diào)整機(jī)制。由專門的負(fù)責(zé)人員以及工作小組,重點(diǎn)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,做到實(shí)施的監(jiān)測分析與過程管控,針對其中出現(xiàn)的預(yù)實(shí)偏差問題以及其他異常情況,需要第一時(shí)間查明原因,提出更具操作性的解決方案,以此確保執(zhí)行與績效目標(biāo)的達(dá)成;三是建立雙向反饋溝通機(jī)制。既要強(qiáng)化各部門之間的聯(lián)系,又要充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),實(shí)行績效復(fù)評,全方位收集有效的建議與意見,或者由第三方參與其中,對各個(gè)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行更加深入的績效復(fù)評,出具更加客觀、更加準(zhǔn)確的報(bào)告,真實(shí)反映高校預(yù)算管理的情況,便于進(jìn)行整改。
(四)優(yōu)化預(yù)算績效指標(biāo)體系,建立健全的績效評價(jià)機(jī)制
一方面,根據(jù)全面預(yù)算管理的流程,設(shè)置相對應(yīng)的指標(biāo)。其中,包括預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)置合理性、明確性,預(yù)算編制科學(xué)性,預(yù)算收入、支出完成率,預(yù)算金額調(diào)整率,資金使用合規(guī)性等等,以上指標(biāo)都屬于共性指標(biāo);個(gè)性績效指標(biāo)的設(shè)置,應(yīng)當(dāng)結(jié)合高校的特點(diǎn)、職能等,提取關(guān)鍵性指標(biāo),如科研績效方面的教師人均科研經(jīng)費(fèi),資源投入方面的經(jīng)費(fèi)自給率、事業(yè)基金收入增長率等等。對于各項(xiàng)績效指標(biāo),應(yīng)當(dāng)將定性與定量分析相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)量的鑒定與質(zhì)的鑒定,并對指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行合理的確定,綜合打分,真實(shí)反映出高校的預(yù)算管理水平。另一方面,建立績效評價(jià)機(jī)制,設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)且規(guī)范的考評制度。第一,應(yīng)組建評價(jià)小組,財(cái)務(wù)為歸口部門,負(fù)責(zé)主導(dǎo)與組織,需要由專職人員來開展績效評價(jià),明確考評原則,根據(jù)不同的評價(jià)主體選擇指標(biāo)、考核時(shí)間等,增強(qiáng)績效考評的針對性;第二,應(yīng)建立績效激勵約束機(jī)制,強(qiáng)調(diào)對結(jié)果的充分應(yīng)用,與考評機(jī)制相結(jié)合,對考核結(jié)果加以分析,以此為參考依據(jù),直接掛鉤高校的預(yù)算安排、資金管理、項(xiàng)目政策等;第三,應(yīng)建立協(xié)同整改機(jī)制,包括分工協(xié)同、問題整改、績效結(jié)果問責(zé)等,既要確保主體責(zé)任的切實(shí)履行,又要注重后續(xù)的整改,逐層緊抓,反饋整改情況,針對過程中的違規(guī)違紀(jì)行為導(dǎo)致預(yù)算績效管理不佳,還需第一時(shí)間問責(zé),加大懲戒力度。
(五)強(qiáng)化預(yù)算績效的監(jiān)督與信息公開,落實(shí)監(jiān)督職能
根據(jù)政府部門的要求,高等院校必須依法公開預(yù)算績效方面的信息,按照規(guī)定對內(nèi)容、時(shí)限、方式等進(jìn)行明確,將高校各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)政資金使用情況公開出來,接受來自社會公眾的監(jiān)督,大大增加預(yù)算的透明度。信息公開時(shí),除一些保密信息之外,應(yīng)將預(yù)決算相關(guān)內(nèi)容披露到明細(xì)科目,還要公開收支預(yù)算決算表,接受來自各方的外部監(jiān)督,并可建立專家咨詢制度,推進(jìn)決策的科學(xué)化、法制化。針對預(yù)算績效管理,高校應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外監(jiān)督合力,主動完成內(nèi)部監(jiān)督工作,明確各項(xiàng)的責(zé)任劃分,確保監(jiān)督職能的貫徹落實(shí),一方面由于財(cái)務(wù)主導(dǎo)預(yù)算相關(guān)工作,因此高校要發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在其中的監(jiān)督作用,以績效目標(biāo)作為主導(dǎo)的監(jiān)督依據(jù),實(shí)現(xiàn)全過程把控與監(jiān)管;另一方面,增強(qiáng)審計(jì)部門的獨(dú)立性與權(quán)威性,由專業(yè)的審計(jì)人員對預(yù)算績效實(shí)行更加規(guī)范化的審計(jì)監(jiān)督,日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合,同樣建立全過程監(jiān)督體系,在強(qiáng)有力的監(jiān)督管控下,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并且嚴(yán)格督促后續(xù)的整改工作,促使預(yù)算管理水平不斷提升。
四、結(jié)語
總而言之,在如今的大環(huán)境下,國家層面對高校實(shí)施預(yù)算績效提出明確要求,先后出臺的多項(xiàng)政策文件,對各高校落實(shí)預(yù)算績效工作指明方向。新時(shí)期,高校必須對預(yù)算績效管理有正確的理解與定位,在牢固樹立思想認(rèn)識的基礎(chǔ)上,立足于高校實(shí)際,分析其中問題,包括目標(biāo)不明確、編制不合理、執(zhí)行監(jiān)督弱化等等,積極探尋可行的改進(jìn)路徑,采取更具針對性的措施,高效解決問題,促使預(yù)算績效管理水平不斷提高,將其在優(yōu)化資源配置、實(shí)現(xiàn)降本增效等方面的作用凸顯出來,從而進(jìn)一步保障高校穩(wěn)步邁向高質(zhì)量發(fā)展。
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作者:盧慧凌 單位:貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)
高校預(yù)算績效管理問題篇2
一般來說,預(yù)算績效管理流程體系,包括事前的績效評估、績效目標(biāo)的管理、績效運(yùn)行過程中的監(jiān)控,以及事后的績效評價(jià)和結(jié)果應(yīng)用。從目前來看,高校的預(yù)算績效管理體系在流程方面還存在一些問題,本文從流程角度出發(fā),通過對高校預(yù)算績效管理體系現(xiàn)存問題的分析,提出一些可行性建議,希望能有助于高校完成預(yù)算績效管理的體系建設(shè),并提高治理水平。
預(yù)算管理與預(yù)算績效管理概述
一、預(yù)算管理
預(yù)算管理是為確保國家預(yù)算資金規(guī)范運(yùn)行而進(jìn)行的一系列組織、調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)督活動的總稱,也是財(cái)政管理的重要組成部分。預(yù)算管理的實(shí)施必須以黨和國家的方針政策為指針,以促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的平衡發(fā)展為重點(diǎn),其任務(wù)和要求是在預(yù)算編制階段,合理規(guī)劃國家預(yù)算資金運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外雙對應(yīng)。實(shí)行預(yù)算制度,要在每年初進(jìn)行預(yù)算編制,高校根據(jù)未來的定位與發(fā)展目標(biāo),結(jié)合自身需要,編制出當(dāng)年的資金支出計(jì)劃,然后進(jìn)行審核、批準(zhǔn),上報(bào)給上級財(cái)政部門,財(cái)政部門根據(jù)上報(bào)來的數(shù)據(jù)再進(jìn)行經(jīng)費(fèi)下?lián)堋nA(yù)算編制一定要由專業(yè)的預(yù)算人員進(jìn)行操作,因?yàn)轭A(yù)算一旦編制好,便不允許隨意更改,因此在編制預(yù)算時(shí)一定要有統(tǒng)觀大局的眼光、專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算知識及協(xié)調(diào)各部門的溝通能力等。
二、預(yù)算績效管理
預(yù)算管理是指導(dǎo)發(fā)展方向的重要手段。但是目前高校的情況是只有財(cái)務(wù)人員參與預(yù)算編制,與各部門實(shí)際情況發(fā)生脫節(jié),預(yù)算執(zhí)行完之后并沒有發(fā)揮實(shí)際作用,工作人員只是為了完成任務(wù)而參與預(yù)算編制。為了改善這一狀況,《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》中著重提出推行全面預(yù)算績效管理。預(yù)算績效管理是預(yù)算管理的概念與績效的理念相融合,運(yùn)用績效管理的制度加強(qiáng)預(yù)算的制定與執(zhí)行,保證預(yù)算目標(biāo)能在準(zhǔn)確性的前提下,按照預(yù)算計(jì)劃保質(zhì)保量地完成。
三、推行預(yù)算績效管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
預(yù)算績效管理在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,可以進(jìn)一步提高治理水平。預(yù)算績效管理具有以下優(yōu)勢:
1.預(yù)算績效管理可以優(yōu)化教育資源配置,減少不必要的資金浪費(fèi)。高校進(jìn)行預(yù)算績效管理可以對項(xiàng)目進(jìn)行評估,對于能夠帶來收益的項(xiàng)目或是能夠?qū)Πl(fā)展起到推動作用的項(xiàng)目,預(yù)算安排時(shí)可以占比較大的比重。反之,對評估不合格的項(xiàng)目,或是在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)有重大錯誤的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)叫停,并停止后續(xù)的經(jīng)費(fèi)劃撥,將資金用到真正需要的地方,達(dá)到優(yōu)化資金配置的目的。
2.完善的預(yù)算績效管理體系可以全面覆蓋高校發(fā)展需求與績效目標(biāo)。預(yù)算管理在編制執(zhí)行時(shí),僅有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行參與,不能照顧到其他部門的實(shí)際需求,不能對預(yù)算申請的合理性負(fù)責(zé),在預(yù)算執(zhí)行時(shí)也不能及時(shí)起到監(jiān)督的作用。而全面預(yù)算績效管理則要求全校所有的部門相互聯(lián)系,相互配合,對預(yù)算績效有一個(gè)清晰的認(rèn)識,根據(jù)自己部門的特點(diǎn)與實(shí)際情況,結(jié)合整體的發(fā)展目標(biāo),制訂出符合自己部門需求的預(yù)算計(jì)劃,再由專業(yè)的預(yù)算編制人員進(jìn)行匯總。這樣得來的數(shù)據(jù)既提高了準(zhǔn)確性、科學(xué)性,又能給管理者提供一個(gè)可以從宏觀角度衡量高校發(fā)展方向的重要依據(jù)。
3.將預(yù)算管理與績效掛鉤可以調(diào)動教職工的積極性,加快推進(jìn)全面預(yù)算績效管理的步伐。用績效的管理方式促進(jìn)預(yù)算的執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行得好,能高質(zhì)量完成預(yù)算目標(biāo)的,可以獎勵相應(yīng)的績效,對于執(zhí)行不好的項(xiàng)目,及時(shí)止損,并予以相應(yīng)的處罰。這樣可以讓教職工更加重視預(yù)算績效的管理工作,更能高質(zhì)量地完成自己負(fù)責(zé)的預(yù)算管理工作。
預(yù)算績效管理體系流程中存在的問題
預(yù)算績效管理可以大大提高資金的運(yùn)行效率,但由于其正處于發(fā)展階段,還存在一定的問題。比如,大家對于預(yù)算績效管理這個(gè)概念還比較陌生,雖然黨的十八大以來,大家陸續(xù)聽說了這個(gè)概念,但是大部分非財(cái)務(wù)人員覺得與自己不相關(guān),甚至壓根不關(guān)心。還有一些高校雖然已經(jīng)開始實(shí)施預(yù)算績效管理體系,但是卻只顧著大量地投入資金,卻不管資金產(chǎn)出的效益,只重視完成這項(xiàng)任務(wù)的過程,對于得到的結(jié)果卻沒有好好分析原因,進(jìn)行反饋,甚至沒有應(yīng)用到下一年的預(yù)算安排當(dāng)中去。有的只對重點(diǎn)的教育資金進(jìn)行管理,其他的放之任之,完全沒有達(dá)到全面實(shí)施預(yù)算績效管理的要求,過程流于形式。另外,績效獎勵機(jī)制也沒有發(fā)揮作用,有的高校年底考核只是走個(gè)形式,并未對完成好或不好的有實(shí)質(zhì)性的獎懲措施。除了上述問題,在預(yù)算績效管理的流程中也有一些問題。部分高校沒能建立完善的績效管理體系,并沒有將這項(xiàng)工作的實(shí)用性發(fā)揮出來,只是當(dāng)成任務(wù)在完成。但是這個(gè)體系一旦完善,將會給高校未來發(fā)展提供很多好處。因此,下面通過對預(yù)算績效管理體系流程的各個(gè)環(huán)節(jié)問題的分析,給出相應(yīng)的建議,希望能給高校完成預(yù)算績效管理工作提供一些幫助。
一、績效評估體制不完善
預(yù)算最大的作用就是可以將現(xiàn)有的資金與未來發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,幫助管理者進(jìn)行行之有效的決策。但是目前在部分高校中,財(cái)務(wù)人員對全面預(yù)算績效管理的觀念還很淡薄,還是秉著將手里的資金花完就是預(yù)算執(zhí)行得好的想法,對于二級學(xué)院提交的預(yù)算申請,不管是真的是教育需要,還是為了滿足教師個(gè)人使用,也不考慮資金花費(fèi)是否真的能起到推動本校發(fā)展的作用,便進(jìn)行經(jīng)費(fèi)劃撥。沒有進(jìn)行一個(gè)事前的績效評估,對于項(xiàng)目的有效性及好壞沒有一個(gè)系統(tǒng)的評價(jià),資金的使用也就沒有有效性可言。這樣的資金利用率低,也就拉低了高校管理水平。
二、績效目標(biāo)的設(shè)置不全面
根據(jù)完善的績效評估系統(tǒng)提交上來的評估報(bào)告,可以制定有戰(zhàn)略方向的績效目標(biāo)。但是,目前部分高校的績效評估體制尚不完善,績效目標(biāo)設(shè)置得不全面、不準(zhǔn)確。一部分有評估機(jī)制的高校,可能也只是對教育支出的專項(xiàng)資金進(jìn)行評估,而忽略了其他管理性資金,因此績效目標(biāo)也不會全面覆蓋。績效目標(biāo)是高校可以將其作為發(fā)展方向的重要指向,如果不能涵蓋高校發(fā)展的所有經(jīng)費(fèi),只是片面地反映專項(xiàng)教育支出,那么它將會失去指導(dǎo)發(fā)展的方向性作用,便形同虛設(shè),沒有參考價(jià)值。
三、績效運(yùn)行的監(jiān)控不到位
為實(shí)現(xiàn)根據(jù)評估報(bào)告制定的績效目標(biāo),預(yù)算執(zhí)行成了整個(gè)預(yù)算績效管理體系的關(guān)鍵。預(yù)算執(zhí)行得好壞可以直接衡量年度預(yù)算編制的質(zhì)量,體現(xiàn)績效管理水平,因此,在預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)控便是必不可少的。但是,部分高校并沒有重視績效運(yùn)行過程的監(jiān)控,一方面,由于高校科研經(jīng)費(fèi)的性質(zhì),受項(xiàng)目、時(shí)間等因素影響,不能予以及時(shí)的監(jiān)控,教育經(jīng)費(fèi)同樣也難以用量化的績效來衡量教育成果,給績效監(jiān)控帶來不小的困難。另一方面,職責(zé)劃分不清。大家的普遍意識是預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的事情,二級學(xué)院或者職能部門只需要申報(bào)自己部門的預(yù)算就行了,其他的一概不管,而財(cái)務(wù)人員做不到及時(shí)對二級學(xué)院或經(jīng)費(fèi)具體使用的職能部門進(jìn)行監(jiān)控,績效運(yùn)行的監(jiān)控起不到事中反饋調(diào)節(jié)的作用。
四、績效評價(jià)和結(jié)果應(yīng)用不充分
預(yù)算績效評價(jià)是對一年的預(yù)算管理活動進(jìn)行總結(jié)評價(jià),讓高校認(rèn)識到在預(yù)算執(zhí)行過程中的不足,并為下一年的預(yù)算編制提供參考依據(jù)。但是,現(xiàn)在一部分高校并未重視績效評價(jià)結(jié)果,也沒有將個(gè)人或部門績效與評價(jià)結(jié)果相關(guān)聯(lián),沒有具體的獎懲措施,評價(jià)完后的結(jié)果只是當(dāng)作完成任務(wù)的標(biāo)志,不會反饋給相應(yīng)部門進(jìn)行整改,也未在下一年的預(yù)算編制中進(jìn)行參考,這是“重投入,輕結(jié)果,重支出,輕績效”的典型表現(xiàn)。究其原因,是由于之前的環(huán)節(jié)做得不是很完善,評價(jià)的結(jié)果不是很客觀、很準(zhǔn)確。在預(yù)算安排的時(shí)候,高校往往不根據(jù)績效考核的好壞分配經(jīng)費(fèi),而是根據(jù)其他各種因素分配,這讓績效考核失去了意義,相關(guān)工作人員的努力方向也不會將績效考核的結(jié)果作為重點(diǎn)。
改進(jìn)預(yù)算績效管理體系存在的問題的建議
一、完善績效評估體制
預(yù)算績效管理要想做好,一定要重視事前的有效評估。只有評估通過的預(yù)算才可以設(shè)置相應(yīng)的績效目標(biāo)。高校的預(yù)算不能簡單地依據(jù)上報(bào)為標(biāo)準(zhǔn),要具體審核該項(xiàng)目的必要性、投入產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)性,以及經(jīng)費(fèi)開支的合理性。預(yù)算績效管理一定要用專業(yè)的預(yù)算人員,必要時(shí)可以請第三方機(jī)構(gòu),或建立相應(yīng)的評估部門,確定評估的對象,根據(jù)不同的項(xiàng)目與評估對象制訂工作方案,對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研,獲取評估所需的各種信息。有必要時(shí)還可以組織專家進(jìn)行獨(dú)立的評估,最后將評估結(jié)果形成書面報(bào)告,并作為預(yù)算申請的重要參考依據(jù),以便繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)的預(yù)算績效管理工作。
二、提高績效目標(biāo)的管理
績效目標(biāo)設(shè)置不能只側(cè)重于教育方面的經(jīng)費(fèi)支出,或者大額的基建項(xiàng)目。根據(jù)評估結(jié)果,績效目標(biāo)要全面覆蓋整個(gè)高校的需求。按照上級主管部門布置的績效指標(biāo),編制整個(gè)高校的績效指標(biāo),然后將整體預(yù)算績效指標(biāo)細(xì)化分解到各個(gè)職能部門及下屬的二級學(xué)院。各責(zé)任部門根據(jù)要求編制自己部門的績效目標(biāo),并將編制好的績效目標(biāo)上報(bào)給高校相關(guān)預(yù)算部門進(jìn)行審核,審核通過的預(yù)算績效目標(biāo)將作為預(yù)算安排的依據(jù),下發(fā)預(yù)算到各相關(guān)部門。績效目標(biāo)不僅要包括產(chǎn)出、成本,還要包括績效,收益、可持續(xù)性影響、服務(wù)對象滿意度等指標(biāo),將績效目標(biāo)設(shè)置得科學(xué)合理,針對重點(diǎn)目標(biāo)給予大比重預(yù)算安排,針對一般性的績效目標(biāo),給予適當(dāng)?shù)念A(yù)算安排。在年終進(jìn)行績效評價(jià)時(shí),可將績效目標(biāo)的完成程度作為獎懲的參考依據(jù)。
三、加強(qiáng)績效運(yùn)行的監(jiān)控
高校應(yīng)對績效目標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,對在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行管控,對偏離績效目標(biāo)的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行糾正,做到保質(zhì)保量地完成績效目標(biāo)。但是,有些二級學(xué)院及各個(gè)職能部門之間沒有對全面預(yù)算績效有清晰的認(rèn)識,在預(yù)算執(zhí)行過程中,只是簡單的數(shù)據(jù)上報(bào),在經(jīng)費(fèi)使用上存在一定的盲目性。全面預(yù)算績效管理是涉及全校發(fā)展的體系,不是財(cái)務(wù)部門人員簡單匯總上報(bào)預(yù)算及執(zhí)行情況就能完成任務(wù)的,而是需要所有部門都參與到績效運(yùn)行監(jiān)控工作中來。因此,高校可以將監(jiān)控工作隨著績效目標(biāo)的分解細(xì)化到各具體經(jīng)費(fèi)使用部門,由部門負(fù)責(zé)人或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)監(jiān)控責(zé)任,及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)執(zhí)行進(jìn)度及經(jīng)費(fèi)使用情況。高校還可設(shè)置專門的績效監(jiān)控小組,對重點(diǎn)項(xiàng)目密切跟蹤監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重問題的項(xiàng)目要及時(shí)調(diào)整,若調(diào)整不了則及時(shí)停止劃撥經(jīng)費(fèi)。
四、合理應(yīng)用績效評價(jià)結(jié)果,提高利用率
目前,一部分高校的績效評價(jià)結(jié)果做不到科學(xué)準(zhǔn)確,在應(yīng)用方面也沒有起到一定的作用。因此,高校應(yīng)盡快完善前面的流程,提高績效評價(jià)結(jié)果的可應(yīng)用性,提高預(yù)算績效管理工作的價(jià)值。在提高績效評價(jià)結(jié)果的利用率時(shí),一方面,可以將績效與考評結(jié)果相結(jié)合,制定合理的績效考評制度,預(yù)算績效完成地好的予以獎勵,績效完成地差的予以適當(dāng)懲罰。這樣可以提高相關(guān)工作人員及教職工對績效結(jié)果的重視,從被動進(jìn)行績效管理工作,轉(zhuǎn)變成主動積極參與該項(xiàng)工作。另一方面,高校在進(jìn)行下一年預(yù)算安排時(shí),將上一年的績效評價(jià)結(jié)果作為重要參考依據(jù),按照上一年績效結(jié)果完成的好壞程度安排預(yù)算比例,真正將預(yù)算績效管理工作放在重中之重。在信息獲取上,高校應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)信息化共享,通過信息化平臺同步于各部門績效完成情況,這樣可以提高預(yù)算評價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性與客觀性。結(jié)語預(yù)算績效管理工作的改革勢在必行,目前高校大部分工作人員還沒有意識到其重要性。高校應(yīng)做好宣傳引導(dǎo)工作,積極調(diào)動全校工作人員參與預(yù)算績效管理工作。加快全面預(yù)算績效管理的步伐,完善預(yù)算績效評估過程,建立全面覆蓋的績效目標(biāo),做好績效運(yùn)行過程中的監(jiān)控工作,合理運(yùn)用績效評價(jià)的結(jié)果,爭取建立健全預(yù)算績效管理系統(tǒng),使該項(xiàng)工作能真正地幫助未來的建設(shè)與發(fā)展,提高的資金使用效率,減少運(yùn)行成本,進(jìn)而提高高校的核心競爭力。
作者:白玲 李緗珍 張寧 單位:浙大城市學(xué)院 哈爾濱華德學(xué)院
高校預(yù)算績效管理問題篇3
一、引言
各部委相繼出臺政策文件,推進(jìn)預(yù)算績效管理工作。但是,高校長期以來采取增量預(yù)算法編制預(yù)算,沒有考慮以前年度的經(jīng)費(fèi)使用效益,存在重投入、輕效益的現(xiàn)象,實(shí)施預(yù)算績效管理的基礎(chǔ)較為薄弱,實(shí)施過程中存在各種問題。
二、高校預(yù)算績效管理的重要意義
1.實(shí)現(xiàn)高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化
預(yù)算績效管理要求全方位、全過程、全覆蓋,涉及全部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和預(yù)算資金,需要將績效管理的理念和方法融入預(yù)算管理全過程。對于高校而言,以往的預(yù)算資金安排只注重投入,不注重效果,預(yù)算執(zhí)行效果常常偏離學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)。預(yù)算績效管理是將預(yù)算資金安排與高校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,將績效指標(biāo)與具體工作相結(jié)合,通過建立目標(biāo)任務(wù)導(dǎo)向,完善績效評價(jià)機(jī)制,構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,推動建立完善的預(yù)算績效管理機(jī)制,夯實(shí)基礎(chǔ)支撐體系,提高整體管理效能,完善高校治理體系,提升治理能力,推進(jìn)高校健康發(fā)展。
2.推進(jìn)節(jié)約型校園建設(shè)
目前,大部分省屬高校的收入來源主要依靠財(cái)政撥款和學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等,在現(xiàn)行財(cái)政撥款政策條件下,高校收入增長主要依靠增加學(xué)生人數(shù)。從支出角度來看,高校工資福利支出等占總支出的比例越來越高,導(dǎo)致學(xué)校用于運(yùn)轉(zhuǎn)類項(xiàng)目的預(yù)算經(jīng)費(fèi)占比下降,資金供需矛盾日益突出。高校通過實(shí)施預(yù)算績效管理,可以進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校的資源配置,在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上激發(fā)內(nèi)生動力,加強(qiáng)績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用,提高資源使用效益,避免高校各項(xiàng)資源浪費(fèi)和閑置。
三、高校預(yù)算績效管理存在的問題
1.內(nèi)部應(yīng)用環(huán)境不健全
內(nèi)部應(yīng)用環(huán)境是高校實(shí)施預(yù)算績效管理的基礎(chǔ),從根本上影響預(yù)算績效管理實(shí)施的整體效果。目前,預(yù)算績效管理的內(nèi)部應(yīng)用環(huán)境還存在很多不健全的地方,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。(1)對預(yù)算績效管理的認(rèn)識不夠。長期以來,高校采取的是重投入、輕效益的內(nèi)部管理模式,只關(guān)注投入和支出,不關(guān)注資金來源和使用績效。參與預(yù)算績效管理的工作人員,崗位不固定,大多缺乏專業(yè)背景,對預(yù)算績效管理的理解和認(rèn)識不夠,錯誤地認(rèn)為預(yù)算績效管理是財(cái)務(wù)部門的工作,其他部門只是配合完成。(2)管理機(jī)制和制度建設(shè)不健全。目前,大部分高校沒有成立專門的預(yù)算績效管理部門,預(yù)算績效管理工作一般由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門僅僅按照財(cái)政部門的相關(guān)要求,完成簡單的預(yù)算績效管理工作。由于沒有配備專業(yè)人員全面負(fù)責(zé)預(yù)算績效管理工作,也沒有建立完善的預(yù)算績效管理制度、工作規(guī)劃和具體操作流程,導(dǎo)致預(yù)算績效管理工作流于形式。(3)缺乏成本核算機(jī)制。開展成本核算是高校開展預(yù)算績效管理工作的前提,2019年財(cái)政部發(fā)布的《事業(yè)單位成本核算基本指引》中明確提出,為確保單位運(yùn)行效率、核心業(yè)務(wù)實(shí)施效果、資金使用效果等能夠得到有效衡量,各單位應(yīng)該準(zhǔn)確地核算與成本相關(guān)的績效指標(biāo)。高校與企業(yè)的生產(chǎn)成本核算不同,教育成本的內(nèi)容非常廣泛且難以核算,這也是實(shí)施預(yù)算績效管理的難點(diǎn)。(4)信息化建設(shè)滯后。在信息時(shí)代背景下,高校各職能部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化程度較高,為方便師生提供了很多線上服務(wù)。預(yù)算管理系統(tǒng)在很多高校也得到了推廣和應(yīng)用,但預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督、績效評價(jià)還是采用傳統(tǒng)的人工操作模式,各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息傳輸不順暢。同時(shí),預(yù)算管理系統(tǒng)與各個(gè)職能部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)有效對接,數(shù)據(jù)信息無法共享。
2.績效目標(biāo)設(shè)置不合理,與學(xué)校發(fā)展目標(biāo)脫節(jié)
績效目標(biāo)是預(yù)算績效管理的起點(diǎn),是預(yù)算安排的前置條件,也是績效評價(jià)的參考依據(jù)。績效目標(biāo)的設(shè)置情況,影響了預(yù)算績效管理的整體方向和效果。目前,大部分高校的預(yù)算績效管理工作由財(cái)務(wù)部門牽頭,其他部門對預(yù)算績效管理的認(rèn)識不足,所設(shè)置的績效目標(biāo)停留工作任務(wù)層面,沒有結(jié)合高校發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行充分論證,績效目標(biāo)的指向不明確,缺乏科學(xué)性和合理性,與年度任務(wù)目標(biāo)不匹配,不能全面客觀地反映高校的整體情況。部分高校沒有將設(shè)置績效目標(biāo)融入預(yù)算編制環(huán)節(jié),預(yù)算目標(biāo)和績效目標(biāo)不統(tǒng)一。預(yù)算編制仍然采用增量預(yù)算法,基本就是在上一年度預(yù)算的基礎(chǔ)上,結(jié)合下一年度的工作規(guī)劃和業(yè)務(wù)情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,形成預(yù)算方案,沒有考慮學(xué)校的總體發(fā)展目標(biāo)及項(xiàng)目開展的績效情況。一些高校為了滿足年終績效考核的要求,將績效目標(biāo)設(shè)置為最低工作標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致績效目標(biāo)缺少指導(dǎo)性和約束力。預(yù)算管理部門無法保證績效目標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性及準(zhǔn)確性,只能關(guān)注績效目標(biāo)的完成情況,導(dǎo)致績效評價(jià)結(jié)果失去參考價(jià)值。
3.預(yù)算監(jiān)督和績效評價(jià)體系不完善
(1)預(yù)算監(jiān)督是預(yù)算執(zhí)行不偏離績效目標(biāo)的基本保證,大部分高校的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制不完善,在預(yù)算執(zhí)行過程中往往只關(guān)注預(yù)算資金的使用進(jìn)度,不關(guān)注預(yù)算資金的績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度,未對預(yù)算執(zhí)行的具體情況進(jìn)行有效監(jiān)督。針對預(yù)算內(nèi)安排的項(xiàng)目,未關(guān)注預(yù)算執(zhí)行過程是否有偏差、是否符合設(shè)置的績效目標(biāo)、資金投入與產(chǎn)出是否匹配。同時(shí),沒有明確預(yù)算監(jiān)督的主體,也沒有建立完善的監(jiān)督反饋機(jī)制,預(yù)算監(jiān)督工作流于形式,無法及時(shí)解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(2)績效評價(jià)是預(yù)算績效管理的重要環(huán)節(jié),績效評價(jià)結(jié)果對下一年度的預(yù)算安排具有指導(dǎo)作用。目前,大部分高校沒有建立完整的績效評價(jià)體系,績效指標(biāo)體系比較單一,大部分指標(biāo)是定性指標(biāo)。定量指標(biāo)較少,目標(biāo)值也是各部門能夠完成的較低標(biāo)準(zhǔn)。另外,部分高校只是基于財(cái)政部門的要求,完成績效自評報(bào)告,在已上報(bào)的績效目標(biāo)基礎(chǔ)上完成自評,沒有根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析和綜合評價(jià),績效自評結(jié)果對下一年度的預(yù)算安排缺乏指導(dǎo)性。專項(xiàng)資金的績效評價(jià)工作,大多只關(guān)注資金完成情況,不關(guān)注資金使用績效,導(dǎo)致績效評價(jià)缺乏實(shí)效。
四、高校預(yù)算績效管理的完善對策
1.強(qiáng)化預(yù)算績效管理認(rèn)識,提高參與度
高校應(yīng)該發(fā)揮預(yù)算績效管理的積極作用,通過會議、座談、培訓(xùn)等方式,加大對預(yù)算績效管理的宣傳力度,為預(yù)算績效管理營造良好的環(huán)境,獲得師生的充分理解和支持。預(yù)算管理部門應(yīng)該定期組織培訓(xùn),督促相關(guān)人員積極參與,加強(qiáng)工作人員對預(yù)算績效管理的認(rèn)識,了解績效管理工作流程,明確工作職責(zé)。各歸口管理部門在落實(shí)預(yù)算績效管理工作時(shí),需要在業(yè)務(wù)工作中融入績效理念,實(shí)現(xiàn)花錢必問效、無效必問責(zé),不斷提高預(yù)算績效管理的參與度。
2.建立健全預(yù)算績效管理機(jī)制
高校有效開展預(yù)算績效管理工作,不能完全依靠財(cái)務(wù)部門,需要成立專門的部門機(jī)構(gòu)或工作小組,落實(shí)責(zé)任制,明確預(yù)算績效管理的職責(zé)分工,清晰界定權(quán)責(zé)范圍。高校應(yīng)該組織制定預(yù)算績效管理制度和管理辦法,完善預(yù)算績效管理工作流程,規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目庫,設(shè)定績效目標(biāo),開展績效監(jiān)督,完善績效評價(jià),加強(qiáng)績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用。同時(shí),加大對專業(yè)人員的培養(yǎng)力度,提升預(yù)算績效管理人員的綜合素質(zhì),推進(jìn)預(yù)算績效管理工作落實(shí)到位。
3.完善成本核算機(jī)制,構(gòu)建一體化信息平臺
隨著政府會計(jì)制度實(shí)施,高校還需要開展以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的會計(jì)核算工作,盡快落實(shí)上級政策文件要求,運(yùn)用成本會計(jì)工具,探索構(gòu)建成本核算體系,對相關(guān)成本指標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確核算,不斷提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為預(yù)算績效管理工作提供參考依據(jù)。高校需要不斷完善預(yù)算績效管理流程,搭建預(yù)算編制、績效目標(biāo)管理、績效運(yùn)行監(jiān)督、績效評價(jià)等于一體的預(yù)算績效管理平臺,不斷提升工作效率。同時(shí),實(shí)現(xiàn)預(yù)算一體化信息平臺與各歸口管理部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接,打破數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸、互聯(lián)互通,避免人工傳遞出現(xiàn)錯誤,為預(yù)算績效管理提供重要支撐和保障。
4.加強(qiáng)績效目標(biāo)管理
高校在發(fā)展過程中都有明確的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),在制定學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)必須將預(yù)算績效管理納入考慮的因素范圍內(nèi),充分發(fā)揮預(yù)算績效管理的決策支撐作用。高校在制定三年及以上戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),需要與滾動預(yù)算編制相結(jié)合,充分考慮學(xué)校預(yù)算編制,結(jié)合學(xué)校財(cái)力情況制定規(guī)劃。各歸口管理部門應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),確定部門年度工作重點(diǎn),提出年度預(yù)算需求,根據(jù)最終下達(dá)的預(yù)算資金,按照輕重緩急將專項(xiàng)納入項(xiàng)目庫管理,明確年度績效目標(biāo)。預(yù)算績效管理部門應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目庫建設(shè),匯總各歸口管理部門的信息,形成學(xué)校的整體績效目標(biāo),組織專業(yè)人員對績效目標(biāo)的科學(xué)性、可行性進(jìn)行論證,將論證結(jié)果反饋給歸口管理部門,并用于年度預(yù)算編制工作,逐年完善形成高校績效目標(biāo)體系,同時(shí)也將績效目標(biāo)作為年度績效評價(jià)的依據(jù)。
5.建立績效監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控
在預(yù)算執(zhí)行過程中,高校應(yīng)建立績效監(jiān)督機(jī)制,明確監(jiān)督主體,對績效管理工作情況進(jìn)行監(jiān)督。各歸口管理部門應(yīng)落實(shí)項(xiàng)目管理的主體責(zé)任,對項(xiàng)目立項(xiàng)要嚴(yán)格審核,與管理部門加強(qiáng)溝通;對項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在的問題,及時(shí)查找原因,并及時(shí)上報(bào)績效目標(biāo)存在偏差的原因,對確實(shí)無法正常完成的項(xiàng)目要及時(shí)終止,避免給學(xué)校造成損失。預(yù)算績效管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查,分析預(yù)算執(zhí)行情況,以及績效目標(biāo)在執(zhí)行過程中是否存在偏差;對執(zhí)行存在偏差的項(xiàng)目,及時(shí)分析原因并提出合理建議;對開展不到位甚至未啟動的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)終止;對年末資金使用進(jìn)度較慢的項(xiàng)目,由學(xué)校統(tǒng)籌收回資金;對未立項(xiàng)而要求單獨(dú)列支的項(xiàng)目不予安排。通過加強(qiáng)績效監(jiān)督,提高資金使用效率,從而實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)。
6.建立績效指標(biāo)體系,完善反饋機(jī)制
建立完善的績效評價(jià)體系,是績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用的前提。高校應(yīng)結(jié)合工作特點(diǎn),設(shè)置定性指標(biāo)和定量指標(biāo),將能量化的指標(biāo)盡可能量化,完善績效指標(biāo)體系。隨著高校快速發(fā)展,各部門的業(yè)務(wù)工作也在不斷調(diào)整,高校需要結(jié)合實(shí)際情況不斷完善績效指標(biāo)體系,提高績效評價(jià)結(jié)果的科學(xué)性。另外,完善績效評價(jià)結(jié)果反饋機(jī)制,將績效評價(jià)結(jié)果與年終考核、下一年度預(yù)算安排掛鉤,充分調(diào)動各部門的工作積極性。將績效評價(jià)結(jié)果作為部門考核的重要指標(biāo),對于績效評價(jià)結(jié)果較好的部門,在年終考核時(shí)給予適當(dāng)獎勵,在下一年度編制預(yù)算時(shí)適當(dāng)增加資金;對于績效評價(jià)結(jié)果較差的部門,應(yīng)該分析原因,扣減相關(guān)人員的績效薪酬,在下一年度減少預(yù)算安排,不斷加強(qiáng)績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用。
五、結(jié)語
綜上所述,高校推進(jìn)預(yù)算績效管理,對完善治理體系、提升治理能力、推進(jìn)節(jié)約型校園建設(shè)、提升預(yù)算管理水平具有重要意義,但是也面臨很多問題。高校應(yīng)該不斷完善內(nèi)部應(yīng)用環(huán)境,優(yōu)化績效目標(biāo),加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督和績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用,促進(jìn)高校預(yù)算績效管理工作有效開展,推動高校高質(zhì)量發(fā)展。
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作者:解云惠 單位:江蘇師范大學(xué)