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本文作者：趙留榮 單位：江蘇鳳凰出版傳媒股份有限公司

圖書項目管理的周期也就是圖書項目的生命周期，包括圖書項目選題策劃、選題審批、組稿審稿、編輯加工、終審發稿、裝幀設計、印刷加工、銷售及發行服務等。信息系統的集成與共享，實現了圖書項目的選題、印制、發行等環節的出版信息一體化管理，為出版企業實施圖書項目管理創造了條件。

確定選題環節。在圖書選題的項目管理中，出版信息管理系統以圖書選題項目為核心，始終貫穿流程管理的指導思想，實現對選題策劃、預算、實施等整個選題階段的一體化流程化管理。同時對所有與選題管理各階段關聯的資源、人員、費用、合同、數據交換等進行全面統一有效的管理。出版信息管理系統還提供選題合同管理、合同付款計劃、付款情況管理等合同管理功能。

實施印制環節。在圖書項目管理的實施過程中，出版印制部門作為出版企業的主要生產管理者，在印前需要對圖書的印制成本進行比較準確的估算；在印制過程中，直接負責圖書的生產進度、印制質量，管理紙張材料的采購、使用，安排圖書的排版、印刷和裝訂等生產流程，并對圖書的生產成本進行監控。出版信息系統的實施，將圖書的生產管理過程，通過計算機有序地連接起來，并能夠為財務、發行系統提供相關的基礎數據，進行無縫連接，實現信息資源的高度共享。

圖書發行環節。在圖書項目管理的發行階段，發行信息系統將發行工作的各個環節實現了信息化管理，提高了工作效率。通過與編輯、出版、財務系統的緊密銜接，實現業務財務的信息一體化管理。圖書項目在發行管理過程中，按圖書分類、地區分類、客戶性質、銷售部門等多個不同層次進行統計，對出版企業的圖書庫存、發出商品、應收賬款、開票情況、回款情況進行分析統計，并提供多種統計方法。

快捷準確地獲取某一品種的銷售回款分析數據、某一地區的銷售分析數據和某一出版物品種在不同時間段的銷售情況比較數據，為出版企業按市場的需求及時調整出版計劃，控制編務和出版部門的工作進度，避免圖書的積壓，提供詳實的數據支持。從管理及統計等多個角度，對整個出版企業的圖書項目運行進行分析，為領導管理決策提供支持，增加企業的決策準確度和對市場反應的敏感度。

信息一體化管理。財務與業務的信息集成與共享，提高了出版企業圖書項目單品種核算的準確性，為實施圖書項目管理創造了條件。在信息化以前，要實現圖書項目的單品種核算困難重重。在圖書印制方面。圖書的印刷費、紙張、材料一般都不是實時結算，有時幾個月才結算一次，但此時圖書銷售已經完成，售出圖書的成本就無法確定。

在圖書發行方面。圖書銷售實現后，回款才給出版企業，賣不掉的圖書無條件地退回出版企業，圖書銷售結算周期較長。在圖書核算方面。出版企業因為品種很多，又有不同的版印次，印次周期較長，印次不清導致圖書項目單品種核算困難。

圖書核算在出版環節不能及時知道一本書的制版、紙張、印制和稿費等成本是多少，在發行零售環節不能知道這本書真正賣了多少錢。實現財務業務一體化后，財務部作為信息歸集中心，從單本圖書到系列圖書再到事業部。

財務系統能及時歸結業務系統的各項成本數據、銷售數據，及時掌控圖書項目進度，進行圖書項目的量本利預測和分析，實現了真正意義上的圖書成本、銷售、庫存的圖書項目單品種核算，為出版企業各事業部圖書項目的考核提供依據，為準確的部門績效考核提供支持。