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隨著科學技術進步日新月異、知識經濟的興起和經濟全球化進程的加快,如何發(fā)揮職工主人翁精神,提高梅鋼公司競爭力是擺在公司管理部門面前的一大課題。而合理化建議與自主管理活動(以下簡稱合建工作)恰好成為發(fā)揮職工主人翁精神的好形式、好途徑。同時,合建工作也是“員工知識化、知識技術化、技術資產化”的有效載體。合理化建議是指有關改進和完善生產技術和經營管理方面的方法和措施。自主管理是指公司廣大員工圍繞公司生產經營總目標和現場存在的難點、重點問題,以提高人的素質和企業(yè)經濟效益為目的,自愿結合組成團隊,運用科學的管理方法和專業(yè)知識,為完成課題、發(fā)表成果而進行的團體活動。公司鼓勵職工立足自己崗位提出建議、立足自己崗位提出實施方案、立足自己崗位實施完成。 全面深入持久地開展合建工作,不僅是技術創(chuàng)新的重要組成部份,而且是公司掌握核心技術、擁有自主專有技術的堅實基礎。因此推進合建工作對公司技術創(chuàng)新意義重大,可以說合建工作是提高鋼鐵主業(yè)競爭力的助推器。 1梅鋼合建工作現狀 1.1合建工作情況的回顧 2005年以前,公司合理化建議活動基本上是在每年9月份的活動月集中搞一次活動,無論在數量上還是質量上都比較低。從2005年下半年,公司開始著手建立合理化建議長效管理機制,由科技部歸口管理,2006年進一步完善了該機制,切實高效地推進合理化建議和自主管理活動的開展,取得了較好成績。 1.22005年以前合建工作存在的不足 1.2.1合建工作普及不夠深入 雖然公司合建工作開展較早,已近30年了,但是起點比較低,發(fā)展過程并非一帆風順,合建知識普及遠遠不夠,對合建工作的認識存在不少誤區(qū)。因此,應當注意總結工作上的成敗,不斷進行各種改進,進一步提高員工持續(xù)創(chuàng)新的意識。 1.2.2合建工作體系支撐不足2005年以前梅鋼尚未建立技術創(chuàng)新體系,職工從事技術創(chuàng)新工作的意識非常淡薄,合建工作的開展始終在低端徘徊。 1.2.3合建制度建設和管理能力不足 梅鋼以前只有1個《合理化建議和技術改進管理辦法》,而其他管理制度,如評價制度還沒有建立。但是,由于每個企業(yè)所在的行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)成長階段等因素都存在差異性。因此,應結合自身特點制定1套最適合自己的合建管理制度。而以前合建工作的管理推進力度不足,合建工作的管理能力有限,是制約公司合建工作深入發(fā)展的重要因素。 1.2.4合建工作長效管理機制建設不夠 2005年以前,公司合理化建議活動基本上是在9月份的活動月集中搞1次活動,員工的參與率較低,合建數量、質量及效益都比較低,合建工作中產生的知識產權很少,2004年甚至就沒有開展合建成果評審工作。 1.2.5激勵制度不到位 2005年以前,職工心目中更多的印象是參與 提合理化建議后,基本上每人可以獎勵1塊香皂或1袋牙膏,激勵的力度、時效性和有效性不足,因此職工參與的積極性不高。 1.2.6信息化不足 在知識經濟時代,信息化手段的缺乏嚴重制約了合建工作的深入開展,信息的流轉、反饋困難,管理人員疲于應付一些繁雜的數據統(tǒng)計,從而造成合建的申報、評審周期長,管理效率低下。 1.2.7合理化建議“小、實、活、新”導向不足 合建工作的特點是“小、實、活、新”,應當堅持這樣的導向,放棄片面追求大而全的合理化建議的傳統(tǒng)思路。合建工作一定要結合降本增效,結合現場,注重解決生產和服務中存在的問題,做到有的放矢。 2改進梅鋼合建工作的主要措施 2.1加強知識培訓,提升創(chuàng)新能力員工知識化是技術創(chuàng)新業(yè)務鏈之源,合建工作對員工知識化具有非常有效的推動作用。對梅鋼而言,提高廣大員工參與合建工作的意識,是首要的、第一性的。因此,自2005年科技部接手合建管理工作以來,采取“請進來與走出去”相結合的方式,多渠道、多途徑開展合建活動宣傳工作,以知識講座、網絡宣傳等方法為載體,3年來公司在合建知識普及、合建成果的申報途徑、材料撰寫要求、評審方法、獎勵機制、成果固化、運用等方面做了大量的宣傳工作,提高了職工對合建工作在技術創(chuàng)新中的基礎性地位的全新認識,提升了職工的創(chuàng)新能力。 同時加強了“診斷師”隊伍的建設,安排管理員參加了中國質協(xié)和上海市質協(xié)舉辦的“診斷師”資格培訓,對指導合建工作的健康發(fā)展具有重要意義,因此要建立并利用好公司“診斷師”資源庫。 2.2加強組織領導,完善管理體系 公司按照“黨委領導、行政運作、工會推進、團委參與”的管理機制,成立以黨委書記為組長的合理化建議領導小組。領導小組下設辦公室,辦公室設在科技部科技管理室,負責日常管理。各部門成立由部門黨委書記擔任組長的合理化建議推進小組,并根據實際情況確定人員組成。同時,公司將合建工作納入技術創(chuàng)新體系,并將其作為技術創(chuàng)新的源頭來抓,完善了管理體系。 2.3修訂管理辦法,提供制度保障 修訂完善了《合理化建議和技術改進管理辦法》,形成了《合理化建議管理辦法》、《自主管理管理辦法》以及《梅鋼公司合理化建議與自主管理活動評價標準》3項制度。做到合建工作規(guī)范開展,有章可依。同時建立了“集中策劃、分類實施、統(tǒng)一評估”的技術創(chuàng)新管理模式。 2.4優(yōu)化業(yè)務系統(tǒng),提高管理效率 #p#分頁標題#e# 建好、用好BeS管理系統(tǒng),為活動的開展提供了“快車道”。2007-01-01梅鋼BeS子系統(tǒng)合理化建議模塊上線運行,標志著梅鋼合理化建議活動正式實現“高效化管理、規(guī)范化運作、無紙化運行”,實現管理工作模式的重大轉變,大力提升了管理效率。 2.5建立長效機制,提升數量質量 機制創(chuàng)新在某種意義上的作用遠大于某項技術的創(chuàng)新。公司自2005年下半年開始著手建立合建工作長效管理機制,進一步規(guī)范、整合合理化建議與自主管理業(yè)務流程,建立了隨時提出、隨時申報、隨時評審、隨時獎勵的長效管理機制。 2.6加強激勵管理,激發(fā)員工熱情 2007年,公司通過開展合建積分排名制度、勞動競賽、立功授獎、評選十佳等各類形式評比活動,表彰先進。組織好公司參加每年度中國質量協(xié)會舉辦的全國QC小組成果發(fā)表賽,江蘇省、上海市優(yōu)秀QC小組,冶金行業(yè)優(yōu)秀QC小組申報及杯賽工作。各類評比活動對合建工作的廣泛、深入開展具有積極的推動作用,獎勵的時效性和有效性的增強,大大激發(fā)了員工參與合建工作的熱情。 2.7加強溝通協(xié)調,促進健康發(fā)展 公司科技部與公司工會的密切溝通與協(xié)調,各二級單位充分發(fā)揮協(xié)同效用是2007年合建工作取得良好開端的一大法寶。科技部利用有效平臺主要發(fā)揮歸口管理職能,公司工會則充分發(fā)揮組織健全的特點,在活動的發(fā)動方面做了大量工作。二者的充分溝通協(xié)作有利于形成統(tǒng)一的合建工作推進思路和目標,推進手段相輔相成,二者相得益彰。 2.8堅持以人為本,提升人力資源素質 科學發(fā)展觀的核心是以人為本。與技術、自然資源、資本的物的因素相比,人的因素是最活躍、最重要、最根本的,人力資源是最寶貴的資源。 在知識創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、產業(yè)創(chuàng)新不斷加速和企業(yè)競爭日趨激烈的當代,要更加高度重視人才的培養(yǎng)和使用。實踐證明,企業(yè)通過開展合建與自主管理活動,不僅能夠取得良好的經濟效益和社會效益,而且活動開展的過程,就是開發(fā)人才,培養(yǎng)人才的過程,促進了各種技術人才、管理人才的脫穎而出,有的還擔任了企業(yè)、地區(qū)和行業(yè)的領導人。合建與自主管理活動的有效開展不僅提升了梅鋼的基礎管理水平,而且有力促進了公司人力資源素質的提升。3近幾年合建工作所取得的效果 3.1合建數量情況對比 對于合建工作,數量是基礎,因為數量是烘托群眾性技術創(chuàng)新氛圍的基礎,是廣大職工參與積極性高低的標志。2007年公司共提出合理化建議1.84萬條,實施1.34萬條,人均提出數和實施數分別為3.95、2.88條,分別完成年度目標的153.2%和206.5%,是2006年全年的3.11倍和6.09倍,顯示了BeS信息化系統(tǒng)的有力支撐,實現了歷史性跨越。 3.2合建成果認定情況對比 持續(xù)開展,質量是靈魂,是可持續(xù)發(fā)展和進步的必然選擇,質量高低體現的標志之一就是在合建工作中產生了多少成果,多少效益。3年來公司認定合建成果815項,累計產生直接經濟效益約1.77億元,并經公司財務認定,為公司降本增效做出了重要貢獻。 3.3合建工作中產生的知識產權情況對比 體現合建工作質量高低的另一個標志就是從合建工作中產生了多少知識產權,例如著作權、商標權、專利權和技術秘密等。因為專有技術和關鍵技術是企業(yè)不斷發(fā)展和壯大的必由之路。因此,在追求數量的同時,要更加關注活動的質量,正確處理二者之間的關系。公司合建工作水平在不斷提升。 3.4與股份公司主體單位的情況對比 3.4.1年度人均提出數和實施數對比 2007年梅鋼人均提出數和人均實施數在股份中名列前茅,并且全面超越了股份平均水平,與寶鋼分公司的差距大大縮小。其中機關部室合建工作推進取得突破,全員參與率達到84%,合建數量股份排名第二。圖2股份公司幾個主要單位合建人均提出數和實施數的對比 3.4.2月度人均提出數和實施數對比 梅鋼人均提出數和人均實施數在2007年下半年進步顯著且發(fā)展較為均衡,體現了培訓效果和BeS系統(tǒng)功能的發(fā)揮。 3.5從分布類別和實施途徑分析 從分布類別角度來看,“確保安全和提高質量”的建議數占二分之一的“天下”,突出了合建工作重視安全和產品質量的主題。從實施途徑上看,“自我完成和改善維修”2類超過了80%,凸顯了合建工作立足本崗,解決本崗急需解決的問題。這也是合建工作實施途徑的主要特征, 3.6自主管理工作有序推進 2007年自主管理工作以“安全、環(huán)保、質量、設備、節(jié)約能源”等內容為主題,注冊自主管理小組315個,登記題365項,普及率達到57.1%,取得自主管理成果265項。組織廠部級和公司級自主管理成果會14次,成果140余項,是2006年的2倍。 3.7自主管理成果外評成績顯著 《降低TM機車燃油小時油耗》參加股份會,在9個成果中獲得第四名,13個自主管理小組獲得江蘇省、上海市、冶金行業(yè)、全國等獎勵,完成年度奮斗目標的130%,是2006年1.3倍。其中,2個成果參加全國“國酒茅臺”杯賽獲得優(yōu)秀獎,1個成果參加了“上海電力杯”QC小組成果擂臺賽,獲二等獎,并獲得“全國質量信得過班組”稱號。合建成果《高爐快速上料的方法》獲上海市合理化建議金點子優(yōu)秀成果三等獎,這也是梅鋼首次獲此殊榮。 3.8股份內部首次推出合建成果后評估工作 年中策劃抽樣對8個合建成果進行后評估,8個成果在成果認定期間創(chuàng)年度直接經濟效益1054.56萬元,后評估期間新增年度效益1495.35萬元,充分體現了經濟效益產生的持續(xù)性。8項成果產生先進操作法6項、技術秘密12項、專利4項,都在現場得到了很好的應用,體現了鞏固措施到位并服務于生產需要。合建后評估工作在股份公司是首次嘗試,對探索合建工作管理流程實現PDCA循環(huán)產生了積極的意義。#p#分頁標題#e# 4結語 隨著企業(yè)經營環(huán)境和管理模式的不斷變化,合建工作的推進和實施也發(fā)生了變化。合建工作作為技術創(chuàng)新的源頭要又好又快地發(fā)展,創(chuàng)新體系是基礎,創(chuàng)新機制是動力,創(chuàng)新制度是保障,創(chuàng)新能力是核心!因此應深刻理解自主管理PDCA內涵,將其視為一種思維模式,而不單是一種工具,使梅鋼公司的合建工作得以正確、持續(xù)、健康、快速發(fā)展。