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摘要：校史檔案是高校重要資源，記錄高校發展、傳承大學精神，是高校思政工作的思想庫。通過校史檔案，助力校園文化育人，培養師生內驅力，校史檔案者牢記立德樹人為根本任務，不斷完善和豐富館藏資源，加強檔案編研與宣傳，講好校史故事，弘揚學校精神，通過史料檔案、先進事跡等，從創校前輩身上汲取信仰之魂，助力學子成才，尋找學習、工作的動力，增強高校學子與母校的情感。

關鍵詞：檔案；校史館；文化；育人

強調：“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。”隨著高等教育事業的發展，人們越來越重視從檔案所承載的歷史記憶中尋找資政育人方法。高校校史傳承著大學精神、映照著大學文化，是文化育人的重要手段。高校校史以其鮮明的時代印記，豐富的精神內涵，眾多的人物形象以及呈現各異的物質形態，孕育著潛移默化的教育意義，凝結了每一所高校辦學歷史過程中形成的精神、物質和制度文化。校史檔案是高校重要資源，記錄高校發展、傳承大學精神，是高校思政工作的思想庫。校史館，即學校歷史陳列館、展覽館、博物館，是檔案功能的進一步延伸，是由有價值的文字、圖表和聲像等學校歷史與現代的豐富資料要素建設而成，被看做是學校的活檔案。通過校史檔案，助力校園文化育人，培養師生內驅力，通過史料檔案、先進事跡等，從創校前輩身上汲取信仰之魂，助力學子成才，尋找學習、工作的動力，增強高校學子與母校的情感。

一、學校校史檔案建設情況

上海商學院始建于1950年成立的中央稅務學校華東分校，新中國成立之初，百廢待興，亟需培養華東地區稅務干部，上海商學院伴隨著新中國的成立應運而生，70年來校名幾經更迭，多次租借校舍，經歷多次搬遷，可謂白手起家、艱辛辦學。70年來，培養了數以萬計稅務干部，商界精英。1.館藏檔案情況。筆者大學的校史檔案經歷了學校幾經搬遷以及特殊歷史時期的損毀，不同于其他高校的是，根據《上海市檔案館收集檔案范圍細則》要求，該校是唯一一家列入《上海市檔案館接收檔案單位名錄》的高校。1994年，學校也曾向上海市檔案館移交1950－1968年期間形成的檔案400余卷，分別是中央稅務學校華東分校、華東財政學校、財政部上海財政貿易干部學校、部分上海市財政貿易干部學校時期的檔案。2014年再次向上海市檔案館移交檔案1000余卷，1994年移交的早期檔案436卷由于時間比較久遠并沒有留下數字化副本，這使得在獲取校史檔案、開展校史研究時不能第一時間獲取信息，學校檔案人員曾多次赴上海市檔案局調取檔案，豐富館藏。2.校史館建設基礎。學校歷來重視校史工作，為充分展現學校辦學歷史，2010年，學校成立六十華誕，同時也是校史展館正式落成開館，一個對師生員工進行“知校、愛校、榮校”教育的固定場所。校史館按時間為序，以學校建設、改革、發展各階段中的重大事件、重要活動、杰出人物、珍藏檔案等為題材，以源遠流長、歷任領導、教學科研、師資隊伍、校友擷英、校企合作、國際交流、魅力校園、黨建新風、人文激情為布展構架，輔以實物展品和多媒體展屏，通過詳實的文字、豐富的照片、直觀的圖表和珍貴的實物全面展示學校各個時期的史實和學校的發展成果。展館建筑面積200平方米，展出照片300余幅，實物100余件，校慶宣傳片《六十甲子》一部。2014年又在原有校史館基礎上建立網上校史館，該網上展廳對學校辦學歷史、師生風貌、校園環境等進行全方面展示，參觀者可以更迅速、更快捷的瀏覽和查看，迎合參觀者心理需求特點，從而搭建更直觀的校史檔案資源共享平臺，更具現代感和教育效果，從而擴大高校本身的自我影響力。3.校史館新館建設情況。2020年，學校建校70周年，同時又將迎來中國共產黨建黨百年，學校決定在60周年校史館和網上校史館基礎上新建反映70年來辦學歷史的校史館新館。提前一年關于征集校史實物、資料的通知，征集范圍為學校建校以來中央稅務學校華東分校、華東財政學校、財政部上海財政干部學校、上海市財政貿易干部學校、上海市財貿管理干部學院、上海商業職業技術學院、上海商學院等各時期的重要相關史料，共征集到新老照片100余幅，實物50余件，并對照片中的歷史人物進行詳細的介紹，讓照片中的人物形象豐滿鮮活起來，梳理出的線索脈絡有效推進后期相關材料的收集。結合利用現存校史檔案，生動豐富的史料及實物揭示學校變遷和發展，體現學校優良辦學傳統，總結辦學的經驗和成果，薈萃凝聚幾代人的辛勤耕耘的智慧和汗水，挖掘其中豐富的大學精神的內涵，良好體現出“盛世修志，校史為鑒”的歷史意義和現實作用。通過展示學校創始人的故事，以及和學校的創建故事，讓學子們心生敬畏，激勵他們勵志成才。一個個名字，一張張照片、一件件實物，一段段文字共同見證了學校70年滄桑風雨路，更展示學校在新中國成立后，在改革開放后給創造奇跡的上商人不斷鋪就的成功之路。展現新中國初創時期學校急國家之所需，急人民之所急，投身社會主義建設偉大事業建設，服務國家和社會；堅守傳播創造新知，展現辦學治校理念，引領社會進步，增進民生福祉，厚植家國情懷。對內，它可以緬懷歷史，勵志育人，繁榮校園文化，聯系校友；對外，可以宣傳學校，對外交流。涵蓋教學、育人、科研、服務社會等諸多方面，內容生動、詳實記錄了學校的領導者與教職工們為教育事業努力拼搏的創業精神。校史館的建設能夠利用現存檔案，挖掘其中豐富的大學精神的內涵。謳歌先驅，激勵當代，垂范未來。通過舊物、照片、音頻聲像和文本描述相結合，采取現代電子技術如數字翻頁、電子留言簽名、電子查詢等，進行VR多媒體、全時空三維或多維呈現。展館建筑面積擴大到300平方米，展出照片400余幅，實物150余件（新增不少歷史實物和現代實物）。

二、校史檔案助力文化育人路徑分析

我國高校校史檔案有的在戰火中丟失，有的在特殊歷史時期損毀，有的還未被很好挖掘利用，有的流于民間，做好校史專題檔案庫的建立是傳承和夯實高校校史檔案文化育人和為學術研究提供高質量知識服務的資源基礎。館藏檔案，記錄著學校的發展變遷，凝聚著學校厚重的文化傳統與精神內涵，承載著學校歷史記憶。校史檔案部門要圍繞立德樹人根本任務，不斷完善檔案資源，做活、用活檔案資源，以校史檔案為載體，以文化人、以史育人，筆者結合校史館建設情況提出如下路徑。1.建立校史專題數字化檔案庫收集校史檔案目的在于查閱和使用。傳統手工檢索已經不能滿足大數據時代的需要，校史檔案也應建設數字化檔案庫才可以讓查詢更方便，調卷更快捷。校史檔案部門可以把館藏檔案中的實物、聲像材料、錄音資料、紙質類文本、書刊等通過現代信息化手段轉化為可利用的電子文件材料，并使用檔案目錄檢索規則編制索引目錄，在大容量存儲介質上保存虛擬校史檔案資源庫。一是要加強對現有校史檔案的保護和梳理，建立校史專題數字化檔案庫，好多校史檔案由于年代久遠沒有數字化備份或不易保存，還有一些實物檔案如舊印章、舊鋼印、歷史代表文本如各個歷史時期的記錄本、信封、紀念冊等，需要更新數字化副本或以文字、圖片、視頻等形式保存下來，為日后提供更多的資料支撐；二是深入挖掘梳理校史檔案。加強校史研究隊伍，定期梳理校史沿革、機構改革史、組織史、二級院系史、校級和二級機構領導名錄、非常設機構名錄、科研機構名錄、教學成果名錄、歷年學科專業名錄等校史研究成果，助力學校文化育人，深化校史研究成果；三是校史專題數字化檔案庫，相比較傳統的檔案管理方式，存儲量大，查詢便捷、拷貝迅速等優點，是改進和提高校史檔案管理方式的優質選擇。固然，要實現校史專題數字化檔案庫的存儲和完善需要花很多時間調研、形成方案，聯合信息管理部門、研發相關信息平臺，可以以時間為順序或以數字化載體為順序依次分批開展校史檔案數字化工作，逐步完成數字化校史檔案庫建設。2.完善學生檔案資源，傳承立德樹人文化構建學校立德樹人文化傳承重要載體，構建人才培養過程中全覆蓋的檔案資源體系，以“一人一事一卷宗”為原則，涵蓋錄取、入學登記、教學、科創實踐等自招生到畢業全過程檔案。摒棄傳統檔案管理方式，除了做好教學、科研等傳統類檔案管理，拓寬檔案資源覆蓋面，增設二級學院類檔案，面向各院系收集學生培養過程中的各類材料。順應學校發展趨勢，細化學生類檔案歸檔范圍，加大對各二級院系承辦各類大型活動中材料的收集，如新生入學、畢業典禮紀念品、入學手冊、二級院徽及釋義；如學生社團、學生活動中材料的收集：海報、道具、社團旗幟、獎狀獎杯等。對于兄弟職能部門舉辦的重大活動及時應收盡收，注重材料的收集，保存傳承承載學生青春回憶和美好心愿的“時光囊”，期待學生返校重啟校園回憶。3.編研校史檔案文化產品，做活檔案育人資源校史檔案部門注重檔案文化產品的編研，將“死檔案”變成“活檔案”，傳承學校文脈，躬身蘭臺，默默耕耘，以檔案史料為基礎，以編研載體為呈現，該校近年來整理、出版一系列檔案編研成果：多本年鑒、校史沿革、組織史、校史讀本、各時期校友名錄等。這些書籍、資料為校史研究、展覽宣傳、畫冊制作等提供了重要的素材支撐，讓“沉睡”在檔案文獻中的歷史變得鮮活生動。如近年完成的《我們共同走過八年》及《上海商業職業技術學院校友名錄》，展現了學校示范性高職時期前輩們艱辛建設新校區、肩負使命、弦歌不輟的悲壯感人的歷史，商職院時期全日制和成人教育近200個班級共6000余人，激勵著學校師生堅守信念，傳承和守護上商精神；如收集編纂《上海市財貿管理干部學院校友名錄》，共梳理財貿管理干部學院時期50余個學歷班，40余個專業證書班，90余個崗位培訓、政治輪訓、繼續教育班校友共計12000多名；大部分校友已經走上了局級干部的領導崗位，或政府官員，或上海商界著名商人、企業家。做好這些校友的信息資料、照片的匯總，有助于學校歷史記憶傳承和校友工作的有序發展，從而更好地宣傳檔案工作。展示和宣傳學校的辦學歷史與師生風采，強化上商學子“榮校愛校”的情感和價值認同，厚植了家國情懷。4.建立“媒體報道專題檔案”筆者在校史館建設中認識到，檔案館內部史料基本是學校內部產生，都是自我評價的材料，而媒體報道檔案能夠準確完整的反映事件的全貌，對整個事件有一個概覽，而且是經得起驗證的，是經過社會媒體依據學校提供的材料線索和校內提供的材料支撐整合而成，更加客觀和經得起推敲。在該校校史館建設過程中征集到一張1950年1月人民日報刊發的關于中央稅務學校華東分校的第1期招生簡章，這在70年后的今天極具歷史意義。媒體報道檔案也應該成為學校檔案收集的一部分，應成為學校檔案史料的重要補足和驗證佐證，是充實校史檔案資源、豐富史料館藏的重要組成部分。顯然，重視媒體報道檔案的收集和整理顯得尤為重要。通過查詢社會媒體報道的歷史報刊、聯絡新聞媒體單位交流、影印、復制、收集等方式更多集結新聞媒體關于本校的報道刊物，了解社會對本校的客觀評價，為學校日后發展、校史研究、參考佐證等給予更為客觀、公允的“旁觀者”參考。5.講好校史故事，傳承學校擔當檔案校史部門一直致力于收集、保存珍貴的校史檔案和資料，但在實際工作中卻發現，有相當多學生對學校的校史文化了解不多，對檔案與校史館的“存在感”不強，僅限于辦理自身事宜時需要檔案才會聯絡。基于這一情況，檔案與校史館可以結合宣傳部、馬克思主義學院、學生思想政治工作等部門置身校史館等場景以校史故事為背景開展校史文化講座，邀請離退休老領導、校友等榜樣人物為學校師生講述學校早期的辦學歷程、與共和國共成長故事、改革開放奮進史等，勉勵師生將學校精神傳承下去，在新的歷史征程中發揚光大。聚焦講好校史故事，結合新中國成立70周年契機，開展弘揚革命傳統活動，辦好校史文化育人實事，使文化育人工作取得實效。讓在校青年感知學校先賢創業的偉大，守業的艱辛，傳承之悠久、傳統之光榮。精英輩出、碩果頗豐的上商，讓無數杰出校友在這片熱土成長，也在這里成功。校史激勵學子砥礪前行、再續輝煌，繼往開來的情懷讓他們心懷家國、努力奮進。

三、結語

校史館，說白了就是使用圖片、舊物及文字敘述，融匯當代比較先進的多媒體技術，吸引受眾（本校在校生、畢業生、校友、外來參觀者），述說學校的歷史大事件，艱辛的辦學路及邁向輝煌的發展過程，以及優秀榜樣校友。校史館的建設可以激發在校大學學子對學校的熱愛，潛移默化之下，激勵學生們努力學習文化知識，立志未來能夠成為校史館展示的優秀學子中的一員。對于外界來說，能夠讓他們在短時間內讀懂、讀好一個學校的歷史，顯得尤其重要。校史檔案工作普通、平凡、枯燥，但它卻連接著昨天、今天和明天，銘刻著學校的70多年歷史，延續和傳承著學校文化，有著非常重要的歷史意義。校史檔案工作者需加強校史檔案資料的征集和編研工作，進一步加強對校史、院史、學科史和人物史的挖掘與整理，尋找學校歷史文化與校風、教風、學風建設契合點，做好歷史檔案資料的保護和利用工作，使這些檔案資料長久保存，發揮出更大的社會價值和歷史價值。充分發揮校史檔案資料存史育人作用，大力營造“三全育人”良好氛圍，為全面提升學校人才培養質量作出積極貢獻。

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作者:莊黎麗 單位:上海商學院