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檔案在醫院文化建設中的重要性

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檔案在醫院文化建設中的重要性

摘要:醫院檔案醫院文化建設關系是密不可分,醫院文化建設第一手資料就是醫院檔案,它是醫院文化建設的重要依托,開發利用現有的檔案,推進醫院文化建設。

關鍵詞:檔案;醫院;文化建設

在醫院文化中,檔案這一客觀事物本身也是一種文化的載體,是多種文化因素的集合體。近年來,醫院以國家新醫改為契機,充分開發利用檔案信息資源,發揮檔案文化在醫院文化建設中的作用,對于建設特色鮮明的醫院文化,促進醫療、教學、科研等各項工作的健康發展。

一、充分利用照片檔案,展示醫院發展的歷程

照片檔案是醫院從事醫療、科研、教學活動,黨政管理、外事活動及其他活動的以靜止影像為主要反映方式,輔以文字說明的具有保存價值的歷史記錄,是醫院檔案的重要組成部分。照片檔案在記錄醫院歷史的同時,也豐富了醫院文化建設。1.編輯醫院畫冊。2013年醫院建院60周年時機,辦公室、信息科、檔案科的工作人員編撰印制畫冊。該書收集照片檔案共80副,分為醫院概況、領導關懷、對外交流、精湛技術、綠色通道、科研教學、先進設備、表彰榮譽、領導班子風采、醫院文化等10個板塊。起到了很好的宣傳推介醫院的效果。2.制作展板和宣傳冊。醫院檔案工作人員充分利用現有的照片檔案資源,配合宣傳科編輯了許多圖文并茂反映醫院醫療技術水平、醫院環境、醫療設備、醫院精神面貌、醫院專家介紹等內容的流動展板,同時結合新技術及時編印出圖文并茂的科普小冊子,讓百姓了解醫院、了解醫生。

二、充分利用文書檔案,挖掘梳理醫院發展的歷史階段

文書檔案是由機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的公文轉化而來的,直接記錄和反映了單位的歷史。醫院文化建設的第一手資料就是醫院文書檔案,文書檔案是醫院文化建設的重要依托。1.編寫醫院大事記。2013年醫院建院60周年時機,醫院檔案工作人員配合辦公室工作人員,以文書檔案為主體,從重新整理編寫自醫院建院以來檔案記載的內容根據歷任領導、組織機構等內容進行細化。在此基礎上,將醫院六十年的發展劃分4個發展階段,即籌備創建期、拓展營建期、改革建設期、跨越發展期,從宏觀上將醫院建院初期的單一的結核病醫院發展到現在的綜合性醫院,把發展過程全面的反映出來。同時注重對人文精神的總結。首先,提煉了艱苦創業的建院精神,據檔案記載1953年建院初期的三排青磚低矮平房,周圍是莊稼地,只有一臺X線拍片設備的結核病療養院,經過一代代醫院人的努力,發展成現在的醫療技術精湛、醫療設備先進、醫院環境優美的綜合性醫院。2.編撰醫院崗位職責和服務流程。2015年檔案工作人員充分利用現有文書檔案聯合辦公室、規范辦工作人員重新編撰了《醫院標準化建設管理叢書》。隨著我院標準化建設的逐漸深入,醫院的管理模式和工作任務有了新的變化,科室結構布局和職責職能有了新的調整,對醫院規章制度建設提出了新的要求。在醫院領導班子的正確領導下,重新編撰了《醫院標準化建設管理叢書》,這是我院多年規范化、制度化建設的成果,集中反映了我院的發展軌跡與工作狀況。

三、充分利用榮譽檔案,總結反映醫院發展的輝煌成就

榮譽檔案也叫實物檔案,是非紙質載體形式的檔案。榮譽檔案對于一個單位來說是記載每個歷史時期、階段單位各個領域所取得的成績,再現當時全體工作者的奮力拼搏情形,是單位檔案的重要組成部分,真實反映單位的歷史足跡,其直觀性、真實性具有很強的激勵鼓舞作用。醫院充分重視榮譽檔案對全院職工的激勵作用,積極開拓榮譽檔案價值發揮的模式,使榮譽檔案成為醫院文化建設的重要支撐。首先注重發揮先進典型作用,通過典型的引領示范作用帶動整個醫療隊伍能力素質的提升。獲得全國醫德標兵稱號1名,水城領軍人物5名、水城名醫20名、市級天使之星1名,市級巾幗建功標兵1名,市杰出中青年醫生8名等。通過宣揚這些先進典型的事跡,他們的事跡使全院職工深受鼓舞,極大地調動了廣大醫務工作者的積極性。其次,積極總結近年來我院醫務工作者取得業務成績、科研榮譽、專利,通過及時公告、宣傳這些榮譽,使得醫務隊伍中形成積極向上的良好氛圍。再次,醫院獲得國家級榮譽5項,省級榮譽7項,市級榮譽13項。通過醫院的集體榮譽,強化職工的集體榮譽感、從而激發職工埋頭苦干,為醫院的發展形成強大的推動力。

四、充分利用影像檔案,完整再現醫院發展的各項活動

影像檔案是指通過錄影設備和光學設備將人類視覺可以的物質記錄下來并能夠重新展示的檔案。它是一個單位檔案的重要組成部分,把在工作中有重要意義的事件以最直觀的畫面記錄下來,并予以再現具有現實性和不可重復性。是各類型檔案中利用者利用感受最真實的檔案類型之一。影像檔案生動全面反映了醫療質量管理研討會、護理6S服務觀摩會、經典病案觀摩、業務技能學習、新錄用員工培訓、醫護技術比武等醫院文化活動平臺,真實記錄了醫院文化活動的實況。這些都是醫院良好風貌的體現。而在此過程中也不斷豐富醫院檔案的內容。醫務人員通過這些典型案例的學習,總結經驗教訓,再通過新醫療改革中新思想、新技術推動醫療技術的更新。進一步激發醫務工作者的創造性和科研能力的提升??傊?,醫院檔案是醫院文化持久發展的重要依據,醫院文化發展也離不開醫院檔案的支撐,只有基于當前醫院的發展現狀,采取有效策略,發揮醫院檔案對醫院文化發展的積極作用,才能提高醫務人員的素質,提升醫院整體形象。

參考文獻

[1]劉衛萍.照片檔案的作用和利用.山西檔案,2006,(5)

[2]亓寶貴.淺談醫院檔案在醫院文化建設中的作用.管理觀察.2015,(36)

作者:蘇海英 單位:聊城市傳染病醫院

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