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期刊作為連續出版物的重要組成部分，一般具有綜合性、跨學科性、動態變化等特點。對連續出版物（報刊）進行著錄分編是圖書館業務工作的核心之一，主要以目錄的形式，向讀者揭示館藏文獻的連續性、卷、期等基本特征，便于讀者通過該目錄識別文獻，進而快捷地使用文獻。期刊編目質量好壞，直接關系到讀者能否及時有效利用館藏資源，很大程度上決定了圖書館期刊業務水平的高低[1]。隨著編目規則和國家標準不斷更新，期刊編目的精細化程度也在不斷加深，編目員所面臨的問題更加復雜[2]。筆者結合自身編目經驗，以上海圖書館中文期刊的編目數據為例，對紙質中文期刊編目中的難點進行分析，并探討相應的改進措施。
首先，期刊信息的動態性變化是導致期刊編目數據變動的主要原因。作為一種具有連續性特點的出版文獻，中文期刊在出版過程中受到多種因素的影響，經常會出現期刊動態信息的變化，如刊號、刊名、出版機構、編號形式、出版周期、載體形態和期刊的大小尺寸等。期刊的變化情況應當及時補充著錄在款目的附注項里，標準、規范的期刊書目數據應當全面揭示該刊的創刊、停刊、缺刊、出版周期及刊名的各種變化等，客觀反映其出版頻率的動態性、連續性及館藏的真實性[3]。因此期刊書目數據管理在客觀上具有一定的復雜性，必須及時進行修訂更正，否則會直接影響期刊的后期管理和讀者的檢索利用。其次，期刊出版存在不規范現象。特別是近幾年由于期刊出版業出現了激烈的競爭與變革，并受市場價值取向影響，一味地追求個性化，導致揭示其特征的信息有許多不確定性[4]。如刊名無法揭示期刊內容、雷同期刊逐年增多等，一定程度增加了處理期刊信息的難度，給編目工作帶來諸多不便。再次，隨著現代科學的發展，學科相互滲透廣泛，許多專業刊物在內容上往往超出本專業范圍。據資料顯示，大約36%的刊物會刊登非專業的論文，而50%的專業文獻會刊登在其他專業刊物上[5]。學科細分不斷加劇，新學科、邊緣學科和交叉學科不斷涌現，學科前沿的期刊種類也在不斷增加。圖書館編目員如果對這些信息了解不及時，就會造成期刊分類管理上的不便。
2當前圖書館中文期刊編目中存在的主要問題
對中文期刊進行編目，主要是為了全面地反映本單位期刊的收藏情況，以及每種期刊都有哪些年卷期，通過期刊目錄使廣大讀者有目的地選擇自己需要的期刊。然而，由于中文期刊在著錄過程中信息來源較多，往往容易出現期刊信息揭示不完整或者錯誤著錄的情況，給讀者增添障礙，甚至形成誤導。
2.1期刊名稱著錄錯誤。中文期刊的更名是在期刊出版發行過程中頻繁出現的情況。期刊名稱變化的情況比較復雜，在著錄中較為繁瑣。期刊名稱在圖書館的編目工作中很重要，期刊名稱的不規范現象主要表現為期刊封面題名與新聞出版廣電總局批準的名稱不相符，或者封面其他題名明顯于新聞出版廣電總局批準的刊名[6]。某些期刊為吸引讀者，追求個性化，改換或增加刊物名稱頻繁，導致了信息采集著錄的不準確。如《真情》期刊，2017年的時候更名為《花園GoodLiving》，ISSN號依舊延續，然而事實上這本新刊是原刊的增補內容，甚至都不算是副刊，只出了幾期，下一年又改回了原本的刊名，這就極易因刊名識別困難而不能著錄準確信息，從而給讀者檢索造成障礙。還有些期刊在出版過程中，由于市場競爭激烈，一味追求業績，信息傳遞中，出現期刊更名和刊名的不規范[7]。如出現刊名打印錯誤，卻沒及時予以修正，造成編目員編入新數據的時候隨之著錄了不正確的標題。如《自然辯證法報》在相當一段時間出版發行時，存在刊名誤印為《自然辨證法報》現象，編目人員僅進行客觀描述，直到近期在維護數據時，才經過核實發現其中一字之誤，作了修改。
2.2刊號著錄錯誤。刊號是期刊的標識代碼，除表明期刊的正式出版物的地位外，還表明一種期刊區別于其他期刊的唯一性。除了國際標準連續出版物號（ISSN號）是根據ISO3279標準分配給連續出版物的唯一的、明確的標識號以外，國內統一連續出版物號（CN號）和郵發代號（092字段）對于期刊來說也都十分重要。有些地方性、機構性質的期刊也許沒有ISSN號，但一般都有統一刊號。而郵發代號則是期刊訂購人員與郵局最方便的聯系工具，是催缺期刊的重要線索[8]。所以，期刊著錄時如果有ISSN號、CN號和郵發代號都應當著錄，而實際操作中，往往出現只錄入其一，其余缺錄的情況。嚴格來說，每種刊一個ISSN號，每個ISSN號也只能標識一種刊，但近些年在期刊出版發展過程中，“一號多刊”，即用一個刊號出版兩種或以上的期刊的情況時有發生。例如《電腦知識與技術·學術交流》《電腦知識與技術·經驗技巧》《數字社區&智能家居》三種刊物共用ISSN1009-3044的號。造成這種現象的原因，可能是辦刊經費不足，也有一些不法分子在經濟利益的驅動下，盜用有一定影響力的期刊刊號，然而出版的實際內容卻與原刊內容大相徑庭，從而形成了“一號多刊”[9]。另一種現象則是“多號一刊”，如《生意經》同時擁有1005-1279和1005-127X兩個ISSN號，實際在2011年并入《農家致富顧問》時，只沿用了一個ISSN號。這樣的問題必然給著錄工作帶來諸多不便，也影響和干擾了信息檢索。
2.3出版發行信息著錄錯誤。期刊的出版周期不是一成不變的，不同的期刊往往有不同的出版周期，如月刊、雙月刊、季刊等，即使是同一種刊的出版周期也根據需要常常變更。在中文期刊編目時，需要客觀顯示其出版頻率的動態變化。在期刊出現附刊、合刊情況的時候，傳送的信息常常不能予以正確反映，比如有的期刊沒有獨立的期號，有的附刊有獨立的卷期數，但出版時間卻不一致等，容易給查閱者造成是不同期刊的錯誤印象。例如，在近期報刊維護中，發現《自然辯證法研究》在1990年時吸收了《自然辯證法報》，總期數卻沒有明確說明已經合刊，獨立數據之前也沒有打斷，這樣會給讀者查詢帶來一定的誤導，給期刊著錄工作造成一定困難[10]。
2.4缺乏主題標引和分類標引。由于期刊大多涵蓋廣泛的內容，編目人員很難對期刊進行主題標引，因此，大多數期刊的編目數據都缺乏明確的主題標引，而只籠統地標注“綜合性期刊”。但是如果沒有主題標引，很多期刊只看標題，讀者很難確定其內容和主題。同時，由于部分期刊主題較廣，內容、體裁皆不同，如《當代世界》《長城》等，只用一個分類號或刊名難以揭示其全部內容。因此有些編目人員在分類時容易粗線條處理，僅以中國圖書館分類法的一級大類作為其分類號。事實上，主題和分類的不明確會讓讀者在選擇期刊過程中產生誤解與花費不必要的時間，也會阻礙期刊編目的規范化，影響期刊書目信息的共享。
2.5期刊編目人員著錄錯誤。部分編目人員或由于業務水平、理解能力有限，或因其責任心不強，往往給編目數據的使用帶來不便。比如連接字段選用不規范，圖方便只在300字段做說明，而不用4XX字段做連接；機構名稱前后不統一，有時用全稱，有時用簡稱；責任者名稱著錄不統一，有時著錄個人作者，有時著錄團體作者。還有的工作人員由于粗心，在著錄過程中出現錯別字，單詞拼寫不正確，全角、半角字符差異等錯誤，并長時間錯檢和漏檢，給后續的編目工作造成很大困難。一旦由于單詞拼寫出現錯誤而未做及時更改，后續將花費更多的時間精力去做核對及維護修改，嚴重影響整體的工作效率。
3中文期刊編目工作的改進措施
高質量的中文期刊書目數據是服務讀者的基礎，改善書目數據質量，是圖書館書目數據庫建設過程中的一項重要工作。圖書館應從各個環節加強對書目數據的控制和維護，特別應針對本館期刊著錄中出現的問題進行研究，才能使書目數據發揮出良好的作用。
3.1加強信息溝通和交流。對于期刊名稱著錄錯誤的問題，應及時與出版方和訂購方聯系溝通，以使編目員能夠在最快時間內收到修改通知，并仔細核對著錄準確無誤的信息，以免發生著錄的錯誤數據遲遲未能修改，或過了很久才得以糾正，給讀者查詢期刊帶來不必要的麻煩。編目人員應在平時加強與館內采訪人員的溝通和交流。遇到停刊，改名，郵發代號、CN號或ISSN號變化，出版頻率及出版地、主辦單位改變等情況，采訪人員在收集處理期刊征訂信息過程中，往往比編目人員更早從訂單、樣刊等了解到刊物的變化情況。這些信息都是修改期刊書目記錄的重要依據，應及時交流，確保編目數據質量得到保證。
3.2細化操作指南，完善編目業務制度體系。數據規范化、標準化建設是揭示文獻內容信息的重要環節。上海圖書館目前以《國際標準書目著錄——連續出版物著錄條例（ISBDs）》、《英美編目規則》（第二版AACR2）、《中國圖書館圖書分類法·期刊分類表（第三版）》作為具體指導著錄和分類的標準，按照中國機讀目錄格式（CNMARC）的字段要求來編制書目數據。這是數據標準化和規范化最重要的內容，只有在此基礎上制作的數據才能做到期刊信息資源的共享。此外，對于期刊出版與發行過程中不規范產生的問題，可以將同號不同名、獨立出版、獨立發行的期刊，作為兩種期刊來著錄，反映它們的真實題名，但是在附注內要將這一情況予以說明；而刊號發生變化，刊名、內容卻無變化的，仍然作為一種期刊著錄，但必須要及時更改刊號，并加以說明。刊名封面則是作為刊名識別的著錄來源，目次頁和訂購目錄也要進行查對。
3.3強化書目關系構建。遇到更名期刊等變動信息時，處理方式最為常用的是分段著錄法——為即將更名的期刊作為新的書目實體，建立新的條目以及相對應的分類號，將舊題名的數據條目進行維護打斷。著錄過程中，熟練并正確運用4字段，即反映期刊更名前后連接、繼承關系。正確使用430（繼承）、431（部分繼承）、432（替代）、440（由……繼承）、442（由……替代）等不同字段，如實準確反映刊物變化，同時要在300字段注明繼承、替代、合并、并入等注釋信息[11]。同時，通過相關系統的改進，擴大信息接收量，及時掌握各期刊的變動情況。類似出現附刊、合刊等情況，應及時了解掌握，并進行相應維護，及時修改調整，以保持準確無誤的信息傳輸。將混亂的卷期編號梳理清楚并反映到期刊的書目數據里是一項長期而艱巨的工作，需要經歷多年的數據跟蹤才能把該期刊的書目數據維護得準確完整，為讀者清晰揭示其出版軌跡。
3.4及時校對和維護編目數據。編目工作完成后，校對審核和維護是及其重要的環節。一是由于工作人員的素質差異，二是同一工作人員在不同時間段對著錄標引規則的理解不同，編目工作中的錯誤總是難免的。所以要通過自校、互校、領導抽查和維護等方式對編目數據進行校驗、修改、增加、刪除，以減少錯誤，提高數據編目的質量[12]。是校對工作的關鍵，也是數據質量控制編目的主要手段，應當重視并嚴格實行。編目人員除了部門內容校對以外，還要積極建立渠道與管理人員和讀者進行相關交流，及時獲得用戶體驗，也能及時獲取編目的錯誤并改正。有時管理者不能發現問題，讀者可能會及時反饋，管理者可以根據這些反饋進行相關工作的改進。
3.5提高編目人員業務素質。鑒于編目工作的復雜繁瑣，增強業務人員的工作責任心，是解決諸多存在問題、提高編目質量的首要條件；其次，對于期刊編目人員的業務素質提升，還需要采取人才引進和在職培訓等多種手段；再者，要不斷加強學習和交流，使期刊編目人員不斷適應圖書館期刊編目的新業態、新趨勢，助推期刊編目水平的更高層次提升。同時，還需要不斷提高編目人員的心理素質，使其面對單調的工作環境、重復的機械勞動，適時調整自己的心態，以積極、樂觀的態度學習新知識，才能適應圖書館編目業務的新變化。
4結語
由于期刊自身的特點，影響編目數據質量的原因眾多，既有客觀原因，也有主觀原因。作為聯合目錄的重要組成部分，提高期刊的編目質量，既是信息資源共建共享的基礎和重要保證，也是圖書館基礎業務工作的核心內容和基本要求。我們需要進一步規范期刊編目的基礎工作，注重工作人員責任心的培養，以便更好地向讀者提供服務。
